Questions les plus fréquentes (FAQ)

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Questions les plus fréquentes (FAQ)

À propos de Nowistay

Qu’est-ce que Nowistay ?

Nowistay est une plateforme tout-en-un pour les hôtes et gestionnaires de locations courte durée. Elle combine un co-hôte IA qui répond à vos voyageurs 24h/24, un channel manager pour synchroniser votre calendrier sur toutes les plateformes, et des outils pour automatiser le ménage, les tâches d’équipe et la communication voyageur.

À qui s’adresse Nowistay ?

À toute personne qui gère des locations courte durée — que vous ayez 1 logement ou plus de 100. Hôtes individuels, conciergeries et gestionnaires immobiliers utilisent Nowistay pour gagner du temps et offrir une meilleure expérience voyageur.

Qu’est-ce qui différencie Nowistay des autres outils ?

Nowistay est une solution « IA d’abord ». Le co-hôte IA répond à vos voyageurs automatiquement — sans validation manuelle. Il gère environ 95 % des messages tout seul, 24h/24, dans plus de 90 langues. La plupart des autres outils nécessitent encore de lire et valider chaque message.

Tarifs et abonnements

Combien coûte Nowistay ?

Nowistay propose deux formules, tarifées par logement :

  • Livret d’accueil numérique : 10 €/an par logement — inclut uniquement le livret d’accueil.
  • Channel Manager IA complet : 12 €/mois ou 120 €/an par logement — inclut tout : co-hôte IA, channel manager, calendrier, automatisations, serrures connectées, réservation directe et plus.

Tous les prix sont hors taxes. Des réductions de volume sont disponibles à partir de 5 logements. Consultez les tarifs sur nowistay.com/pricing.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui. Utilisez le code promo BETA lors de l’inscription pour obtenir votre premier mois gratuit sur la formule complète. Vous pouvez annuler à tout moment pendant ou après l’essai.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Vous pouvez créer votre compte et configurer votre livret d’accueil gratuitement. La formule livret d’accueil commence à seulement 10 €/an. La formule complète (IA + channel manager) nécessite un abonnement payant.

Que comprend l’abonnement complet ?

Tout : co-hôte IA qui répond aux voyageurs 24h/24, channel manager (Airbnb, Booking.com, VRBO), calendrier unifié avec gestion des tarifs, messages automatisés, gestion du ménage et de l’équipe, intégrations serrures connectées (Nuki, igloohome, TTLock, Tedee), widget de réservation directe, vérification d’identité, intégration PriceLabs et connecteur ChatGPT/Claude.

Y a-t-il des réductions pour plusieurs logements ?

Oui. Les réductions de volume s’appliquent automatiquement à partir de 5 logements sur l’ensemble de vos biens. Plus vous ajoutez de logements, plus le prix par logement baisse. Vérifiez avec le calculateur sur notre page tarifs.

Puis-je payer au mois ou à l’année ?

Oui, vous choisissez par logement. Le mensuel est à 12 €/mois sans engagement. L’annuel est à 120 €/an (soit une économie de 16 %). Vous pouvez passer du mensuel à l’annuel à tout moment.

Le prix est-il par logement ou par compte ?

Par logement. Chaque logement a son propre abonnement. Vous pouvez combiner des formules mensuelles et annuelles sur différents logements.

Y a-t-il des frais cachés ?

Non. Vous ne payez que l’abonnement par logement. Le seul coût supplémentaire concerne les conversations IA avec les voyageurs via WhatsApp, facturées 0,04 $ par message. Les notifications WhatsApp pour vous et votre équipe (alertes, briefings de mission, etc.) sont incluses sans surcoût.

Premiers pas

Comment démarrer ?

Créez votre compte gratuit sur app.nowistay.com, ajoutez vos logements (l’import groupé depuis Airbnb prend environ 1 minute), puis créez votre livret d’accueil avec l’assistant IA (environ 2 minutes). Ensuite, comptez environ 30 minutes pour éditer le livret et le rendre complet et précis. Après cela, le co-hôte IA commence à répondre à vos voyageurs sur Airbnb. Vous pouvez ensuite configurer les messages automatisés, les serrures connectées et les autres fonctionnalités à votre rythme.

Faut-il une carte bancaire pour s’inscrire ?

Non. La création de compte est entièrement gratuite et ne nécessite aucune carte bancaire. Avant de vous abonner, vous pouvez créer vos logements et modifier votre livret d’accueil pour voir comment tout fonctionne. Un abonnement est uniquement nécessaire pour partager le livret avec vos voyageurs et activer le co-hôte IA et le channel manager.

Que puis-je faire avant de m’abonner ?

Vous pouvez créer votre compte, ajouter vos logements et construire votre livret d’accueil gratuitement. Cela vous permet d’explorer la plateforme et de voir comment elle fonctionne. Pour partager le livret avec vos voyageurs ou activer le co-hôte IA, la synchronisation du calendrier et toutes les autres fonctionnalités, il faut souscrire un abonnement.

Comment ajouter mon premier logement ?

Depuis la page Logements, cliquez sur « Ajouter un logement ». Vous pouvez importer depuis Airbnb (l’assistant d’import groupé permet d’ajouter toutes vos annonces en environ 1 minute), depuis un PMS compatible (Beds24, Smoobu, Lodgify), ou créer le logement manuellement. Voir le guide complet.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Nowistay est conçu pour être simple. Connectez votre compte Airbnb ou Booking.com, renseignez votre livret d’accueil, et l’IA fait le reste. Aucune connaissance technique requise.

Co-hôte IA

Qu’est-ce que le co-hôte IA ?

Le co-hôte IA est un assistant intelligent qui répond automatiquement aux messages de vos voyageurs sur Airbnb, Booking.com et WhatsApp. Il répond 24h/24 dans plus de 90 langues, en utilisant les informations de votre livret d’accueil et les paramètres de votre logement. Découvrez comment fonctionne le co-hôte IA.

Que peut faire le co-hôte IA ?

Il répond aux questions des voyageurs sur le check-in, le WiFi, le règlement intérieur, les recommandations locales, et bien plus. Il peut aussi gérer les demandes d’arrivée anticipée et de départ tardif en se coordonnant avec votre équipe de ménage, et proposer vos services additionnels (départ tardif, transfert aéroport, etc.). Voir la liste complète des fonctionnalités.

L’IA répond-elle sans mon accord ?

Oui. L’IA répond automatiquement — sans validation manuelle nécessaire. Vos voyageurs reçoivent des réponses instantanées même à 3h du matin. Vous pouvez toujours intervenir et répondre manuellement quand vous le souhaitez. Découvrez comment le co-hôte interagit avec vos voyageurs.

Mes voyageurs savent-ils qu’ils parlent à une IA ?

Non. Les messages apparaissent comme venant de vous, l’hôte. Le co-hôte IA peut même signer les messages avec votre prénom. Du point de vue du voyageur, il communique directement avec vous.

Que se passe-t-il si l’IA ne peut pas répondre ?

L’IA transfère automatiquement la conversation vers vous. Vous recevez une notification avec tout le contexte pour reprendre la main en quelques secondes. Configurez vos notifications pour être alerté instantanément.

Quelles langues l’IA supporte-t-elle ?

L’IA prend en charge plus de 90 langues. Elle détecte automatiquement la langue du voyageur et répond dans cette même langue.

Puis-je contrôler ce que dit l’IA ?

Oui. L’IA utilise votre livret d’accueil comme source principale d’information. Vous pouvez aussi ajouter des instructions spécifiques dans la base de connaissances privée pour contrôler la façon dont l’IA gère certains sujets (par exemple : « ne jamais accepter de changement de dates sans mon accord »).

L’IA fonctionne-t-elle sur toutes les plateformes ?

L’IA répond sur Airbnb, Booking.com et WhatsApp. Toutes les conversations sont visibles dans une boîte de réception unifiée sur Nowistay.

L’IA fonctionne-t-elle sur VRBO ?

La synchronisation du calendrier et des réservations VRBO est supportée, mais VRBO ne permet pas encore la messagerie automatisée via son API. Vous pouvez connecter votre annonce VRBO et utiliser WhatsApp comme alternative pour communiquer avec les voyageurs VRBO.

Channel Manager et calendrier

Qu’est-ce que le channel manager Nowistay ?

Le channel manager est un PMS intégré qui synchronise votre calendrier, vos tarifs et vos disponibilités entre Airbnb, Booking.com et VRBO en temps réel. Quand un voyageur réserve sur une plateforme, les dates sont automatiquement bloquées sur toutes les autres. Découvrez ce qui change en connectant le channel manager.

Quelles plateformes Nowistay connecte-t-il ?

Airbnb, Booking.com et VRBO via intégration directe. Vous pouvez aussi utiliser des liens iCal pour connecter d’autres plateformes.

Puis-je garder mon PMS actuel et utiliser Nowistay ?

Oui, partiellement. Vous pouvez connecter Nowistay en parallèle de Beds24, Smoobu ou Lodgify pour le co-hôte IA et le livret d’accueil. Cependant, l’ensemble des fonctionnalités (serrures connectées, automatisation du ménage, gestion du calendrier, réservation directe) n’est disponible que lorsque Nowistay est votre channel manager principal.

Comment gérer mon calendrier ?

Depuis la vue calendrier de Nowistay, vous pouvez ouvrir ou bloquer des dates, définir les tarifs à la nuitée, ajuster le séjour minimum et voir toutes vos réservations sur toutes les plateformes. Les modifications se synchronisent automatiquement avec Airbnb et Booking.com. Voir le guide complet du calendrier.

Puis-je définir des règles de tarification et de séjour minimum ?

Oui. Définissez des tarifs par défaut et un séjour minimum/maximum par logement, puis ajustez-les pour des dates spécifiques. Vous pouvez aussi appliquer des ajustements de tarif par plateforme (par exemple +15 % sur Airbnb pour compenser les commissions). Voir les paramètres de disponibilité Airbnb.

Puis-je créer des réservations manuelles ?

Oui. Ajoutez des réservations manuellement (appels téléphoniques, voyageurs fidèles, etc.). Elles bloquent automatiquement les disponibilités sur toutes les plateformes connectées. Vous pouvez aussi envoyer un lien de paiement au voyageur. Voir comment gérer les réservations manuelles.

Pourquoi certaines dates sont-elles bloquées dans mon calendrier ?

Le calendrier vous indique exactement pourquoi chaque date est bloquée — survolez-la pour voir la raison (séjour minimum, temps de préparation, délai de préavis ou réservation). Un lien direct vous amène au paramètre à modifier.

Livret d’accueil

Qu’est-ce que le livret d’accueil numérique ?

Un guide en ligne que vous partagez avec vos voyageurs, contenant tout ce dont ils ont besoin : instructions d’arrivée, mot de passe WiFi, règlement intérieur, recommandations locales, et plus. Les voyageurs y accèdent via un simple lien ou QR code — aucune application à télécharger.

Comment créer un livret d’accueil ?

Vous pouvez le créer avec l’IA en quelques clics. L’assistant IA génère un guide complet à partir de votre annonce Airbnb et des documents que vous importez (PDF, Word). L’assistant prend environ 2 minutes, puis comptez environ 30 minutes d’édition pour rendre le contenu complet et précis. Vous pouvez aussi le créer manuellement.

Le livret d’accueil est-il gratuit ?

La création et la modification du livret sont gratuites. Pour le maintenir publié et accessible à vos voyageurs toute l’année, la formule livret d’accueil est à 10 €/an par logement.

Comment les voyageurs accèdent-ils au livret ?

Les voyageurs reçoivent un lien (ou QR code) qui ouvre le guide dans leur navigateur. Aucune application à télécharger. Le guide fonctionne sur tout téléphone, tablette ou ordinateur.

Puis-je traduire le livret d’accueil ?

Oui. Le livret d’accueil supporte 8 langues (anglais, français, espagnol, italien, allemand, russe, néerlandais, chinois). Vous pouvez traduire automatiquement l’intégralité du guide en un clic.

Y a-t-il un seul livret par logement ?

Oui. Chaque logement possède son propre livret d’accueil que vous pouvez entièrement personnaliser.

Ménage et gestion d’équipe

Comment fonctionne l’automatisation du ménage ?

Lorsqu’un voyageur fait son check-out, Nowistay crée automatiquement une mission de ménage et l’assigne à votre équipe. Votre équipe reçoit une notification WhatsApp ou email avec un briefing (nom du voyageur, heure de départ, prochaine arrivée). Elle complète une checklist et envoie des photos une fois terminé. Voir comment activer l’automatisation.

Puis-je gérer mon équipe sur Nowistay ?

Oui. Ajoutez des membres d’équipe avec différents rôles : ménage, maintenance, manager, spécialiste check-in ou propriétaire. Chaque membre peut être affecté à des logements spécifiques et notifié par email ou WhatsApp. Voir comment ajouter vos membres d’équipe.

Que sont les missions ?

Les missions sont des tâches que vous assignez à votre équipe — ménage, maintenance ou urgences. Chaque mission comprend une checklist, un envoi de photos et un rapport de finalisation. Les missions peuvent être créées automatiquement (après chaque check-out) ou manuellement. Voir comment gérer les missions.

L’IA peut-elle gérer les demandes d’arrivée anticipée et de départ tardif ?

Oui. Quand un voyageur demande une arrivée anticipée ou un départ tardif, l’IA contacte automatiquement votre équipe de ménage. Si le prestataire accepte, l’IA confirme au voyageur, met à jour les horaires de réservation et ajuste le code de la serrure connectée — le tout sans votre intervention. Voir le fonctionnement en détail.

Serrures connectées

Quelles serrures connectées Nowistay supporte-t-il ?

Nuki, igloohome, TTLock et Tedee.

Comment fonctionne l’intégration des serrures ?

Lorsqu’un voyageur réserve, Nowistay génère automatiquement un code d’accès unique pour son séjour. Le code n’est actif que pendant la période entre le check-in et le check-out. Il est partagé avec le voyageur via les messages automatisés.

Faut-il un abonnement supplémentaire pour ma serrure ?

Aucun abonnement supplémentaire côté Nowistay. Il vous suffit d’accéder à la plateforme web de votre serrure (par exemple Nuki Web) pour créer une clé API. L’intégration est incluse dans l’abonnement Nowistay.

Communication voyageurs

Puis-je utiliser WhatsApp avec Nowistay ?

Oui. Nowistay envoie et reçoit des messages WhatsApp avec vos voyageurs. Le co-hôte IA répond aussi automatiquement sur WhatsApp. Tous les messages — Airbnb, Booking.com et WhatsApp — apparaissent dans une boîte de réception unifiée. Voir comment fonctionne la messagerie WhatsApp.

La messagerie WhatsApp est-elle incluse dans le prix ?

Les notifications WhatsApp pour vous et votre équipe (alertes, briefings de mission, etc.) sont incluses sans surcoût. Les conversations IA avec les voyageurs via WhatsApp coûtent 0,04 $ par message.

Puis-je envoyer des messages automatisés ?

Oui. Configurez des messages automatisés déclenchés aux moments clés : confirmation de réservation, avant le check-in, au check-out, etc. Les messages peuvent contenir des informations dynamiques comme le nom du voyageur, le code d’accès ou l’heure d’arrivée. Voir comment configurer les messages automatisés.

Puis-je quand même répondre moi-même ?

Oui. Répondez depuis la boîte de réception Nowistay à tout moment. Lorsque vous répondez manuellement, l’IA se met en pause pendant 2 heures sur cette conversation pour ne pas interférer.

Réservation directe

Qu’est-ce que la réservation directe ?

Nowistay fournit un widget de réservation que vous pouvez intégrer sur votre propre site internet. Les voyageurs peuvent voir les disponibilités, choisir leurs dates et payer directement — sans commission OTA. Compatible avec tout site : WordPress, Wix, Squarespace ou site personnalisé. Voir comment le configurer.

Nowistay prend-il une commission sur les réservations directes ?

Non. Nowistay prend 0 % de commission sur les réservations directes. Vous ne payez que les frais de traitement Stripe standard.

Comment les voyageurs paient-ils ?

Les paiements sont traités de manière sécurisée via Stripe. Vous pouvez proposer le paiement intégral ou un paiement en deux fois (un acompte maintenant et le solde plus tard).

Intégrations

Nowistay fonctionne-t-il avec PriceLabs ?

Oui. Connectez votre compte PriceLabs et les tarifs sont automatiquement synchronisés avec votre calendrier Nowistay puis poussés vers toutes les plateformes.

Puis-je connecter ChatGPT ou Claude à Nowistay ?

Oui. Nowistay dispose d’un connecteur MCP qui vous permet de gérer vos locations depuis ChatGPT, Claude ou d’autres assistants IA. Vérifiez le taux d’occupation, mettez à jour les tarifs, créez des missions, envoyez des messages et modifiez vos livrets d’accueil — le tout en langage naturel. Voir les exemples pratiques.

Puis-je exporter mes données de réservation ?

Oui. Exportez toutes vos réservations en fichier CSV depuis les paramètres avancés. Vous pouvez aussi exporter votre calendrier au format iCal.

Nowistay est-il compatible avec les outils de conformité ?

Oui. Lorsque Nowistay est votre channel manager, il fournit un export iCal unifié que les outils de conformité comme Chekin peuvent utiliser pour récupérer les données de réservation.

Compte et facturation

Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ?

Oui. Les abonnements mensuels sont sans engagement — annulez quand vous voulez et votre accès reste actif jusqu’à la fin du mois en cours. Sans condition.

Où télécharger mes factures ?

Rendez-vous dans « Paiements et facturation » dans le menu de gauche. Vous pouvez télécharger toutes les factures d’une année donnée en un seul clic au format ZIP. Voir comment gérer vos factures.

Puis-je migrer depuis un autre PMS ?

Oui. Nowistay fournit des guides de migration pas à pas depuis Beds24, Smoobu, Lodgify et d’autres outils. La migration prend environ 30 minutes pour que tout soit opérationnel, plus environ 30 minutes pour migrer vos messages automatisés.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Nowistay est entièrement conforme au RGPD. Vos données et celles de vos voyageurs sont chiffrées et ne sont jamais partagées avec des tiers. Voir notre politique de sécurité et confidentialité.

Existe-t-il une application mobile ?

Il n’y a pas d’application mobile native. Nowistay est une application web entièrement responsive et optimisée pour le mobile. Vous pouvez tout faire depuis le navigateur de votre téléphone — gérer votre calendrier, lire et répondre aux messages, suivre vos missions, et plus encore. La seule fonctionnalité qui nécessite un ordinateur est la modification du livret d’accueil.

Puis-je utiliser Nowistay pour un seul logement ?

Oui, absolument. Nowistay fonctionne aussi bien pour 1 logement que pour 100+.

Comment contacter le support ?

Écrivez-nous à hello@nowistay.com.

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