Il existe deux façons d'obtenir une facture dans Nowistay. La plus rapide consiste à télécharger un PDF prêt à l'emploi directement depuis une réservation, en un clic. Pour une facture entièrement personnalisée ou un relevé propriétaire, vous pouvez aussi demander à votre assistant IA connecté de la créer (voir plus bas).
Chaque réservation peut générer son propre PDF de facture, sans assistant IA. Avant votre premier téléchargement, renseignez une fois vos informations de facturation pour que la facture affiche le bon émetteur.
Ces informations apparaissent comme émetteur (votre nom ou votre société) sur chaque facture que vous générez pour vos voyageurs : il est donc utile de les renseigner en premier.
Vous ne le faites qu'une seule fois. Revenez dans Compte dès que vous devez mettre à jour votre adresse ou vos informations fiscales.
La facture reprend ce qui est enregistré sur la réservation (nom du voyageur, dates, nuits, montant et paiement) ainsi que les informations de facturation de votre compte. Si un montant semble incorrect, corrigez d'abord la réservation, puis téléchargez à nouveau.
Une fois ChatGPT ou Claude connecté à Nowistay, vous pouvez créer une facture pour n'importe quel voyageur ou propriétaire simplement en la demandant en langage naturel. Tapez par exemple « Génère la facture du voyageur Jean Dupont en PDF », et votre assistant IA retrouve la réservation dans Nowistay, renseigne les dates de séjour et les montants, puis vous remet un PDF prêt à télécharger. Aucun modèle à créer, rien à recopier à la main.
Il vous faut seulement deux choses :
C'est tout. La facturation ne demande aucune configuration supplémentaire.
Votre assistant IA peut déjà lire vos réservations Nowistay. Lorsque vous demandez une facture, il retrouve la bonne réservation, récupère le nom du voyageur, les dates d'arrivée et de départ, le nombre de nuits, le montant et les détails de paiement, puis les met en forme dans une facture claire qu'il exporte en PDF. Comme l'assistant rédige lui-même le document, vous pouvez tout ajuster avec un simple message de suivi.
Dans une conversation où Nowistay est connecté, demandez la facture par le nom du voyageur :
Si un voyageur a plusieurs séjours, précisez lequel, par exemple « la facture de la réservation de juin de Jean Dupont », ou indiquez le numéro de réservation.
Si vous gérez des logements pour le compte de propriétaires, vous pouvez produire une facture ou un relevé mensuel propriétaire de la même façon. Indiquez la période et ce qu'il faut inclure, par exemple :
« Crée le relevé propriétaire du logement [nom du logement] pour le mois de mai. Liste chaque réservation avec ses dates, le revenu, ma commission et le montant dû au propriétaire, en PDF. »
L'assistant lit toutes les réservations de ce logement sur la période, puis génère le relevé et l'exporte en PDF.
Comme l'IA rédige le document, un simple message suffit pour le personnaliser. Vous pouvez lui demander de :
Une fois le format qui vous convient trouvé, conservez ces instructions et réutilisez-les pour que toutes vos factures soient identiques.
Non. Chaque réservation dispose d'un bouton Télécharger la facture intégré dans sa section Financier : vous obtenez un PDF en un clic, sans rien à activer. Pour des factures entièrement personnalisées ou des relevés propriétaires, connectez ChatGPT ou Claude et demandez à l'assistant de les créer.
Oui. Demandez une facture voyageur par le nom du voyageur, ou un relevé propriétaire par logement et par période. L'assistant gère les deux.
Oui. Indiquez simplement la langue ou la devise souhaitée, et l'assistant adapte le document avant le téléchargement.
