Comment partager le tableau de bord des missions et le calendrier avec votre équipe

L'un des plus grands défis pour les hôtes de locations saisonnières est de garder leurs équipes de ménage et de maintenance informées des arrivées, départs et missions à venir. Nowistay résout ce problème avec un tableau de bord des missions et calendrier partageable accessible instantanément par vos membres d'équipe — sans compte ni connexion nécessaire.

Comment générer et partager le lien

Rendez-vous dans la section Équipes et cliquez sur l'icône 🔗 à côté du membre d'équipe avec qui vous souhaitez partager.

Un panneau s'ouvre avec le lien de partage et un QR code. Vous pouvez copier l'URL pour l'envoyer par messagerie, ou télécharger le QR code pour l'imprimer et l'afficher dans le logement.

Le lien est permanent et unique pour chaque membre d'équipe. Il n'expire pas et ne nécessite aucune connexion ni création de compte.

Le Tableau de bord : le centre de missions de votre équipe

Quand un membre d'équipe ouvre le lien partagé, il arrive sur l'onglet Tableau de bord par défaut. C'est ici qu'il voit toutes ses prochaines missions sur l'ensemble des logements auxquels il est assigné.

Chaque carte de mission affiche les informations clés en un coup d'œil :

• Type et statut de la mission — ménage, maintenance, urgence ou tâche personnalisée, avec le statut actuel (assignée, en cours, terminée, en attente)
• Date et heure prévues — avec un compte à rebours en temps réel affichant « dans Xh Ym » pour les missions à venir dans les 7 prochains jours
• Nom du logement — pour que les membres d'équipe gérant plusieurs logements sachent toujours où se rendre
• Nombre de voyageurs — pour les missions de ménage, la carte indique combien de voyageurs sont attendus (ex. : « Prévoir pour 4 voyageurs — 2 adultes, 2 enfants »), avec la plateforme de réservation (Airbnb, Booking.com, etc.)
• Prochains voyageurs — la date et l'heure de la prochaine réservation confirmée, même si elle n'est pas le jour même du ménage
• Demandes d'arrivée/départ — si un voyageur a demandé une arrivée anticipée ou un départ tardif, le membre d'équipe voit le statut de la demande et l'heure demandée
• Frais de ménage — affichés en option si vous activez le paramètre « Afficher les frais de ménage » pour ce membre d'équipe (voir plus bas)

L'onglet Calendrier

Le deuxième onglet offre à votre membre d'équipe une vue calendrier mensuelle pour un logement spécifique. S'il est assigné à plusieurs logements, un menu déroulant en haut permet de passer de l'un à l'autre.

Le calendrier affiche les réservations liées aux missions du membre d'équipe, avec la plateforme de réservation et le nombre de voyageurs attendus. Les points verts sur le calendrier indiquent les jours avec des missions planifiées.

Afficher ou masquer les frais de ménage

Vous pouvez choisir si chaque membre d'équipe voit le montant des frais de ménage sur ses cartes de mission. Pour activer ou désactiver ce paramètre, ouvrez le panneau de partage (cliquez sur l'icône 🔗 à côté du membre d'équipe) et basculez l'option « Afficher les frais de ménage sur les cartes de mission ».

C'est un réglage individuel par membre d'équipe : vous pouvez l'activer pour certains et le désactiver pour d'autres selon votre organisation.

Confidentialité et sécurité

Le tableau de bord partagé est conçu dans le respect de la vie privée. Les membres d'équipe ne voient que les missions qui leur sont assignées ou pour lesquelles ils sont éligibles. Les informations personnelles des voyageurs telles que noms, adresses e-mail et numéros de téléphone ne sont jamais affichées.

Le lien ne nécessite aucun compte ni connexion — ce qui le rend facile d'accès depuis n'importe quel appareil. Il suffit de partager le lien ou de scanner le QR code.