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Étape 1 : Créer votre livret d'accueil digital

Il existe 3 méthodes pour créer facilement votre livret d’accueil digital.

1. Avec l’assistant IA de création (recommandé)

L'assistant IA nowistay génère un livret prêt à l’emploi en moins d’une minute !
Vous fournissez simplement :

• L'URL de votre annonce Airbnb,
• Et/ou un livret existant au format fichier numérique (pdf, doc, ppt, txt, html, etc....)

Puis vous sélectionnez les sections qui vous intéressent (check in, check out, etc...)

Résultat ? En moins d'une minute, votre livret d’accueil est créé dans la langue principale définie (l'anglais par défaut). Ce livret d'accueil est structuré, pré-rempli, à relire puis publier et partager. Idéal pour un gain de temps maximal.

Astuce : Pensez à bien relire tout votre livret d'accueil dans sa langue principale avant de la traduire dans une nouvelle langue. Cela vous évitera de faire les mêmes modifications dans différentes langues.

2. À partir d'un guide nowistay existant

Vous gérez plusieurs biens similaires ? Vous pouvez dupliquer un livret existant en un clic, puis l'ajuster.

3. Créer un guide vide

Envie de tout personnaliser vous-même ? Choisissez l’option "Créer un guide vide" et construisez votre livret page par page.

Bon à savoir : Une fois votre livret d'accueil créé, vous avez toujours la possibilité de le créer à nouveau en passant par la méthode d'assistant IA ou de duplication d'un guide existant.

Une création en cours ? Voici ce qu'il faut savoir.

Certaines tâches réalisées par l'IA, comme la création ou la traduction d'un guide, peuvent parfois prendre plus d'une minute pour traiter certaines demandes complexes. C'est normal, et cela garantit un résultat de qualité. Pour vous accompagner au mieux pendant ce processus, nous avons mis en place un système clair.

Une fenêtre en plein écran

Dès que la tâche démarre, une fenêtre (modale) s'affiche au premier plan.

• Elle ne peut pas être fermée manuellement pendant le traitement.
• Elle empêche toute interaction avec le reste de l'interface, pour éviter toute erreur ou interruption accidentelle.
• Une barre de progression vous permet de suivre l'évolution de la tâche en temps réel.

Et si ça bloque ?

Par mesure de précaution, si la tâche n'est pas terminée après 7 minutes, une solution de déblocage automatique s'active :

• Un message d'erreur clair s'affiche, vous informant de la situation.
• Vous pouvez alors réessayer plus tard, en toute simplicité.
• Vous êtes automatiquement redirigé vers la liste de vos logements, pour continuer à naviguer sans stress.

Étape 2 : Choisir la langue principale de votre livret d'accueil digital

Par défaut, l’anglais est la langue principale

Lorsque vous créez un nouveau livret d’accueil digital sur nowistay, celui-ci est automatiquement généré dans sa version anglaise.

Cela vaut pour les méthodes de création suivantes :

• Création manuelle,
• Ou génération via notre assistant IA.

Pour la duplication d'un livret existant, c'est la langue principale du guide copié qui est reprise.

Si vous utilisez l'assistant IA, le contenu sera généré (et traduit si besoin) en anglais.

Quelle langue principale choisir ?

Choisissez comme langue principale celle où le contenu de votre livret sera le plus riche et détaillé.

C'est cette version qui servira de base d'apprentissage pour le co-hôte IA nowistay. Pourquoi est-ce important ? Le co-hôte IA s’appuie sur le contenu de votre livret pour répondre automatiquement aux voyageurs. Il lit donc en priorité la langue principale choisie.

Par exemple, si vous souhaitez détailler davantage votre livret en français (avec plus de conseils, d’infos locales, etc.), optez pour le français comme langue principale. Cela permettra au co-hôte IA d'apporter des réponses plus précises et personnalisées.

Bon à savoir : Si vous changez de langue principale plus tard (ex : passage du français à l’anglais), veillez à bien dupliquer tout le contenu dans la nouvelle langue, car elle deviendra la nouvelle base d'apprentissage du co-hôte IA.

Comment modifier la langue principale ?

Vous conservez l'anglais comme langue principale

Vous n'avez rien à faire ! Le guide est déjà en anglais et prêt à être utilisé ou enrichi.

Vous souhaitez une autre langue (français, espagnol, italien, allemand…)

Voici la marche à suivre : 

• Allez dans "Guide voyageur" du logement concerné
• Sélectionnez "Créer un guide vide"
• En haut à droite, cliquez sur le drapeau anglais, puis sur "Paramètres"
• Une fenêtre s'ouvre. Activez les langues (français, espagnol, italien, allemand) dans lesquelles vous souhaitez une version de votre guide.
• Cliquez sur l'étoile à côté de la langue choisie pour la définir comme langue principale.
• Quittez le volet "Traduire".
• Cliquez de nouveau sur le drapeau pour basculer dans la langue choisie.
• Vous pouvez désormais utiliser l'assistant IA dans cette langue.

Étape 3 : Mettre en forme votre livret d'accueil

L'assistant IA applique automatiquement une mise en page claire et structurée. Mais vous pouvez modifier le contenu à tout moment, selon vos besoins.

Dans cette vidéo, découvrez toutes les subtilités pour bien mettre en forme le contenu de votre livret d’accueil digital :

Comment ajouter une vidéo Youtube ?

1. Copiez l'URL de la vidéo YouTube (via le bouton "Partager" par exemple).
2. Ouvrez la page de votre choix dans le livret.
3. Collez simplement l'URL : la vidéo sera automatiquement intégrée.

📣 Important : La vidéo doit être publique ou non répertoriée. Les vidéos privées ne s'affichent pas dans le livret.

Comment créer une nouvelle page

• Cliquez sur "Ajouter une page". Vous voyez alors à droite une nouvelle page apparaître. Vous pouvez y paramétrer le titre, l'icône et son contenu.
• Grâce à l'éditeur, intégrez des éléments comme :
  
  • du texte,
  • des titres,
  • des tableaux,
  • des listes ordonnées et désordonnées,
  • des checklists,
  • des citations,
  • des séparateurs,
  • des images,
  • des vidéos.

Gérer vos pages

• Naturellement, vous pouvez paramétrer l'ordre dans lequel les pages apparaîtront, tout simplement en modifiant la position des pages dans nos listes.
• Vous pouvez également supprimer une page. Attention, cette action est irréversible. Vous ne pourrez plus récupérer les données supprimées.

👉 Prochaine étape : Comment traduire mon livret d’accueil ?