Comment connecter PriceLabs pour la tarification dynamique ?

PriceLabs est un outil de tarification dynamique populaire qui aide les hôtes de locations saisonnières à optimiser leurs tarifs en fonction de la demande du marché, de la saisonnalité et des événements locaux. En connectant PriceLabs à vos propriétés Nowistay, vous pouvez automatiser votre stratégie tarifaire et maximiser vos revenus — sans avoir à ajuster manuellement vos prix chaque jour.

Ce guide vous accompagne dans la configuration complète : générer votre clé API dans Nowistay et importer vos annonces dans PriceLabs.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Avant de connecter PriceLabs, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

• Un compte Nowistay avec l'abonnement AI Assistant — l'intégration PriceLabs est disponible pour les utilisateurs disposant du plan AI Assistant.
• Des propriétés connectées via l'intégration Nowistay PMS — seules les propriétés connectées à travers Nowistay PMS peuvent être liées à PriceLabs. Si vous n'avez pas encore connecté vos propriétés, consultez notre guide sur comment créer votre première propriété.
• Un abonnement PriceLabs — vous aurez besoin d'un compte PriceLabs actif pour utiliser leurs fonctionnalités de tarification dynamique. Vous pouvez vous inscrire sur pricelabs.co.

Étape 1 : Générer votre clé API dans Nowistay

Nowistay facilite la configuration en générant une clé API dédiée directement depuis votre tableau de bord :

1. Connectez-vous à votre tableau de bord Nowistay et accédez à « Intégrations » depuis le menu latéral.
2. Trouvez la carte PriceLabs et cliquez sur « Configurer ».
3. Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez les propriétés que vous souhaitez connecter à PriceLabs en cochant les cases correspondantes.
4. Cliquez sur « Générer la clé ».
5. Votre clé API s'affiche. Copiez-la à l'aide du bouton de copie — vous en aurez besoin à l'étape suivante.

[Capture d'écran nécessaire : page Intégrations de Nowistay avec la carte PriceLabs et le panneau ouvert]

Étape 2 : Importer vos annonces dans PriceLabs

Maintenant que vous avez votre clé API, rendez-vous sur PriceLabs pour importer vos annonces :

1. Connectez-vous à votre compte PriceLabs.
2. Cliquez sur « Ajouter des annonces » sur votre tableau de bord PriceLabs.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Channex » (le channel manager de Nowistay).
4. Collez la clé API que vous avez copiée depuis Nowistay dans le champ prévu à cet effet.
5. Cliquez sur « Connecter ».

Vos propriétés apparaîtront désormais comme des annonces dans PriceLabs. Vous pouvez commencer à examiner et personnaliser votre stratégie tarifaire immédiatement.

[Capture d'écran nécessaire : page Ajouter des annonces de PriceLabs avec Channex (Nowistay) sélectionné]

Étape 3 : Configurer votre stratégie tarifaire

Une fois vos annonces importées dans PriceLabs, vous pouvez configurer vos règles de tarification :

1. Suivez le guide de démarrage PriceLabs pour paramétrer vos annonces.
2. Examinez vos tarifs et ajustez vos prix de base, tarifs minimum et maximum, et ajustements saisonniers.
3. Activez « Sync Prices » pour des mises à jour quotidiennes automatiques, ou cliquez sur « Sync Now » pour appliquer les changements immédiatement.

PriceLabs peut mettre à jour les tarifs dynamiques, les durées minimales de séjour et les restrictions d'arrivée/départ pour vos propriétés jusqu'à 540 jours à l'avance.

Gérer votre intégration

Vous pouvez gérer votre connexion PriceLabs à tout moment depuis la page Intégrations de Nowistay :

• Modifier les propriétés — ajoutez ou retirez des propriétés de l'intégration en ouvrant le panneau PriceLabs et en mettant à jour votre sélection.
• Révoquer la clé — si vous devez déconnecter PriceLabs, cliquez sur « Révoquer » dans le panneau. Cela invalidera la clé API et déconnectera l'intégration.
• Régénérer une clé — après révocation, vous pouvez générer une nouvelle clé et vous reconnecter à tout moment.

Changer votre connexion PMS (après avoir reconnecté une propriété)

Si vous devez changer la connexion PMS pour l'un de vos logements — par exemple, après avoir reconnecté une propriété via le PMS Nowistay — PriceLabs ne permet pas de modifier la connexion PMS d'un logement existant. Vous devrez créer un nouveau logement dans PriceLabs connecté à la nouvelle intégration PMS.

Pour éviter de tout reconfigurer depuis le début, PriceLabs propose une fonctionnalité de mapping Parent/Enfant qui permet de transférer exactement la même configuration de votre ancien logement vers le nouveau. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ajouter le nouveau logement et le connecter

Tout d'abord, suivez les Étapes 1 et 2 ci-dessus pour générer une nouvelle clé API (si nécessaire) et importer votre nouveau logement dans PriceLabs. Assurez-vous que le nouveau logement apparaît dans votre tableau de bord PriceLabs.

Étape 2 : Mapper l'ancien logement comme Parent et le nouveau comme Enfant

Cette étape copie tous les paramètres de tarification de votre logement existant (ancien) vers le nouveau :

1. Dans PriceLabs, naviguez vers Dynamic Pricing → Manage Listings.
2. Cliquez sur le bouton « Map Listings ».
3. Sélectionnez l'ancien logement (celui dont vous voulez copier les paramètres) comme Parent Listing.
4. Sélectionnez le nouveau logement comme Child Listing.
5. Cochez les cases pour appliquer les paramètres du parent :
   • Remplacer les prix Minimum, Base et Maximum de l'enfant
   • Remplacer les personnalisations et les modifications spécifiques aux dates de l'enfant
   • Remplacer les attributions de Groupe/Sous-groupe de l'enfant
6. Cliquez sur « Map Listings » pour terminer.

Cela transfère exactement la même configuration au logement enfant (le nouveau). Pour plus de détails, consultez le guide de mapping de PriceLabs.

Étape 3 : Dissocier les logements

Une fois la configuration transférée, dissociez les logements pour que le nouveau fonctionne de manière indépendante :

1. Naviguez vers Dynamic Pricing → Manage Listings.
2. Allez dans l'onglet « Mapped Listings ».
3. Cliquez sur le bouton « Unmap » sur le logement enfant (le nouveau).

Le nouveau logement possède désormais tous les mêmes paramètres que l'ancien et fonctionne de manière indépendante.

Étape 4 : Synchroniser vos prix

Après la dissociation, lancez une synchronisation manuelle pour mettre à jour les prix immédiatement :

1. Cliquez sur « Sync Now » sur le nouveau logement pour envoyer les prix immédiatement.
2. Activez « Sync Prices » si ce n'est pas déjà fait — cela synchronisera automatiquement les prix chaque jour (généralement la nuit).

Étape 5 : Supprimer l'ancien logement

Vous pouvez maintenant supprimer en toute sécurité l'ancien logement de PriceLabs, car le nouveau a hérité de tous ses paramètres et est pleinement opérationnel.

Éviter la double facturation

PriceLabs facture sur la base du nombre maximum de logements qui ont été activés au moins une fois au cours du mois en cours. Comme vous avez temporairement eu les deux logements (ancien et nouveau) activés, vous pourriez être facturé pour les deux.

Pour éviter de payer en double, contactez le support PriceLabs à support@pricelabs.co en expliquant que les deux logements n'étaient actifs que quelques minutes en raison d'un changement de connexion PMS. Leur équipe comprendra la situation et ajustera votre prochaine facture en conséquence.

Bon à savoir

• PriceLabs ne prend en charge que la tarification par type de chambre. La tarification par personne ou par occupation n'est pas prise en charge.
• Si vous modifiez manuellement vos prix via Nowistay pendant que PriceLabs est connecté, PriceLabs peut écraser vos modifications manuelles lors de sa prochaine synchronisation. Pour éviter les conflits, gérez vos tarifs exclusivement via PriceLabs lorsque l'intégration est active.
• PriceLabs ne reçoit pas les réservations directes via l'API. Pour ajouter des données de réservations directes pour vos analyses de revenus, utilisez la fonctionnalité d'import CSV de PriceLabs dans Portfolio Analytics.

Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions sur la connexion de PriceLabs à Nowistay, notre équipe est là pour vous aider : contactez-nous.