So verbinden Sie PriceLabs für dynamische Preise

PriceLabs ist ein beliebtes Tool für dynamische Preise, mit dem Gastgeber von Ferienunterkünften ihre Nachtpreise anhand von Marktnachfrage, Saisonalität und lokalen Ereignissen optimieren. Wenn Sie PriceLabs mit Ihren Nowistay-Unterkünften verbinden, können Sie Ihre Preisstrategie automatisieren und Ihren Umsatz maximieren, ohne täglich manuell Preise anzupassen.

Nowistay bietet außerdem eine eigene dynamische Preisgestaltung, die KI-Preisgestaltung, ohne Zusatzkosten im Abonnement des AI Channel Managers. Jede Unterkunft nutzt entweder PriceLabs oder die KI-Preisgestaltung.

Diese Anleitung führt Sie durch die gesamte Einrichtung: den API-Schlüssel in Nowistay erstellen und Ihre Inserate in PriceLabs importieren.

Was Sie vor dem Start benötigen

Stellen Sie vor dem Verbinden von PriceLabs sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Ein Nowistay-Konto mit dem Abonnement AI Channel Manager: Die PriceLabs-Integration steht Nutzern mit dem Tarif AI Channel Manager zur Verfügung.
• Über die Nowistay-PMS-Integration verbundene Unterkünfte: Nur Unterkünfte, die über das Nowistay PMS verbunden sind, können mit PriceLabs verknüpft werden. Wenn Sie Ihre Unterkünfte noch nicht verbunden haben, lesen Sie unsere Anleitung So erstellen Sie Ihre erste Unterkunft.
• Ein PriceLabs-Abonnement: Für die Funktionen der dynamischen Preisgestaltung benötigen Sie ein aktives PriceLabs-Konto. Sie können sich unter pricelabs.co anmelden.

Schritt 1: API-Schlüssel in Nowistay erstellen

Nowistay macht die Einrichtung einfach und erstellt direkt in Ihrem Dashboard einen eigenen API-Schlüssel für Sie:

1. Melden Sie sich in Ihrem Nowistay-Dashboard an und öffnen Sie im Seitenmenü „Integrationen“.
2. Suchen Sie die Karte PriceLabs und klicken Sie auf „Konfigurieren“.
3. Wählen Sie in der sich öffnenden Seitenleiste die Unterkünfte aus, die Sie mit PriceLabs verbinden möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen aktivieren.
4. Klicken Sie auf „Schlüssel erstellen“.
5. Ihr API-Schlüssel wird angezeigt. Kopieren Sie ihn mit der Kopieren-Schaltfläche. Sie benötigen ihn im nächsten Schritt.

[Screenshot erforderlich: Nowistay-Seite Integrationen mit der PriceLabs-Karte und geöffneter Seitenleiste]

Schritt 2: Inserate in PriceLabs importieren

Jetzt, da Sie Ihren API-Schlüssel haben, wechseln Sie zu PriceLabs, um Ihre Inserate zu importieren:

1. Melden Sie sich in Ihrem PriceLabs-Konto an.
2. Klicken Sie in Ihrem PriceLabs-Dashboard auf „Add Your Listings“ (Inserate hinzufügen).
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Channex“ (der Channel Manager von Nowistay).
4. Fügen Sie den API-Schlüssel aus Nowistay in das vorgesehene Feld ein.
5. Klicken Sie auf „Connect“ (Verbinden).

Ihre Unterkünfte erscheinen nun als Inserate in PriceLabs. Sie können sofort mit der Prüfung und Anpassung Ihrer Preisstrategie beginnen.

Schritt 3: Preisstrategie einrichten

Sobald Ihre Inserate in PriceLabs importiert sind, können Sie Ihre Preisregeln konfigurieren:

1. Folgen Sie dem Einstiegsleitfaden von PriceLabs, um Ihre Inserate einzurichten.
2. Prüfen Sie Ihre Preise und passen Sie Basispreise, Mindest- und Höchstpreise sowie saisonale Anpassungen an.
3. Aktivieren Sie „Sync Prices“ für tägliche automatische Aktualisierungen oder klicken Sie auf „Sync Now“, um Änderungen sofort zu übertragen.

PriceLabs kann dynamische Preise, Mindestaufenthalte und Check-in-/Check-out-Beschränkungen für Ihre Unterkünfte bis zu 540 Tage im Voraus aktualisieren.

Integration verwalten

Ihre PriceLabs-Verbindung können Sie jederzeit auf der Seite Integrationen in Nowistay verwalten:

• Unterkünfte aktualisieren: Fügen Sie Unterkünfte zur Integration hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie die PriceLabs-Seitenleiste öffnen und Ihre Auswahl anpassen.
• Schlüssel widerrufen: Wenn Sie PriceLabs trennen möchten, klicken Sie in der Seitenleiste auf „Schlüssel widerrufen“. Dadurch wird der API-Schlüssel ungültig und die Integration getrennt.
• Schlüssel neu erstellen: Nach dem Widerrufen können Sie jederzeit einen neuen Schlüssel erstellen und die Verbindung wiederherstellen.

PMS-Verbindung ändern (nach dem erneuten Verbinden einer Unterkunft)

Wenn Sie die PMS-Verbindung eines Ihrer Inserate ändern müssen (zum Beispiel nach dem erneuten Verbinden einer Unterkunft über das Nowistay PMS), erlaubt PriceLabs nicht, die PMS-Verbindung eines bestehenden Inserats zu ändern. Sie müssen in PriceLabs ein neues Inserat erstellen, das mit der neuen PMS-Integration verbunden ist.

Damit Sie nicht alles von Grund auf neu konfigurieren müssen, bietet PriceLabs eine Parent/Child-Zuordnung (Eltern/Kind), mit der Sie genau dieselbe Konfiguration vom alten auf das neue Inserat übertragen. So gehen Sie vor:

Schritt 1: Neues Inserat hinzufügen und verbinden

Folgen Sie zuerst den Schritten 1 und 2 oben, um (falls nötig) einen neuen API-Schlüssel zu erstellen und Ihr neues Inserat in PriceLabs zu importieren. Achten Sie darauf, dass das neue Inserat in Ihrem PriceLabs-Dashboard erscheint.

Schritt 2: Altes Inserat als Parent und neues als Child zuordnen

Dieser Schritt kopiert alle Preiseinstellungen von Ihrem bestehenden (alten) Inserat auf das neue:

1. Gehen Sie in PriceLabs zu Dynamic Pricing → Manage Listings.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Map Listings“.
3. Wählen Sie das alte Inserat (das, von dem Sie die Einstellungen kopieren möchten) als Parent Listing.
4. Wählen Sie das neue Inserat als Child Listing.
5. Aktivieren Sie die Kästchen, um die Einstellungen des Parent zu übernehmen:
   • Replace child’s Minimum, Base, and Maximum Price (Mindest-, Basis- und Höchstpreis des Child ersetzen)
   • Replace child’s Listing-level Customizations and Date-specific Overrides (Anpassungen auf Inseratsebene und datumsspezifische Überschreibungen des Child ersetzen)
   • Replace child’s Group/Sub-group assignments (Gruppen-/Untergruppenzuordnungen des Child ersetzen)
6. Klicken Sie auf „Map Listings“, um den Vorgang abzuschließen.

Dadurch wird genau dieselbe Konfiguration auf das Child-Inserat (das neue) übertragen. Weitere Details finden Sie in der Anleitung von PriceLabs zur Zuordnung.

Schritt 3: Zuordnung der Inserate aufheben

Sobald die Konfiguration übertragen wurde, heben Sie die Zuordnung der Inserate auf, damit das neue eigenständig arbeitet:

1. Gehen Sie zu Dynamic Pricing → Manage Listings.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Mapped Listings“.
3. Klicken Sie beim Child-Inserat (dem neuen) auf die Schaltfläche „Unmap“.

Das neue Inserat hat nun dieselben Einstellungen wie das alte und arbeitet eigenständig.

Schritt 4: Preise synchronisieren

Starten Sie nach dem Aufheben der Zuordnung eine manuelle Synchronisierung, um die Preise sofort zu aktualisieren:

1. Klicken Sie beim neuen Inserat auf „Sync Now“, um die Preise sofort zu übertragen.
2. Aktivieren Sie „Sync Prices“, falls noch nicht geschehen. Dadurch werden die Preise jeden Tag automatisch synchronisiert (in der Regel nachts).

Schritt 5: Altes Inserat löschen

Sie können das alte Inserat jetzt bedenkenlos aus PriceLabs löschen, da das neue alle Einstellungen übernommen hat und voll funktionsfähig ist.

Doppelte Abrechnung vermeiden

PriceLabs rechnet nach der maximalen Anzahl von Inseraten ab, die im laufenden Monat mindestens einmal aktiviert waren. Da vorübergehend sowohl das alte als auch das neue Inserat aktiviert waren, kann es sein, dass Ihnen beide berechnet werden.

Um nicht doppelt zu zahlen, kontaktieren Sie den PriceLabs-Support unter support@pricelabs.co und erklären Sie, dass beide Inserate wegen einer geänderten PMS-Verbindung nur wenige Minuten aktiv waren. Das Team versteht die Situation und passt Ihre nächste Rechnung entsprechend an.

Gut zu wissen

• PriceLabs unterstützt nur Preise pro Zimmertyp. Belegungsabhängige Preise oder Preise pro Person werden nicht unterstützt.
• Wenn Sie Preise manuell in Nowistay ändern, während PriceLabs verbunden ist, kann PriceLabs Ihre manuellen Änderungen bei der nächsten Synchronisierung überschreiben. Um Konflikte zu vermeiden, verwalten Sie Ihre Preise bei aktiver Integration ausschließlich über PriceLabs.
• PriceLabs erhält Direktbuchungen nicht über die API. Um Daten zu Direktbuchungen für Umsatzanalysen hinzuzufügen, nutzen Sie die CSV-Upload-Funktion von PriceLabs in der Portfolio-Analyse.
• Eine Unterkunft auf KI-Preisgestaltung umstellen: Auf der Seite KI-Preisgestaltung zeigt eine mit PriceLabs verbundene Unterkunft Preise werden von PriceLabs verwaltet an. Klicken Sie auf Stattdessen die KI-Preisgestaltung nutzen und dann auf KI-Preisgestaltung nutzen: Die Unterkunft wird aus Ihrer PriceLabs-Verbindung entfernt (war sie die einzige, wird der PriceLabs-Schlüssel widerrufen). Stoppen Sie außerdem das Inserat in Ihrem PriceLabs-Konto, damit es keine Preise mehr sendet. Siehe So legt die KI-Preisgestaltung Ihre Preise fest.
• KI-Preisgestaltung im Modus Automatisch: Eine Unterkunft im Modus Automatisch kann der PriceLabs-Verbindung nicht hinzugefügt werden. Deaktivieren Sie zuerst Automatisch in ihrer Zeile auf der Seite KI-Preisgestaltung.