So erstellen Sie Ihre erste Unterkunft

Das Hinzufügen Ihrer Unterkünfte zu Nowistay ist schnell und einfach. Wenn Sie auf „Unterkunft hinzufügen“ klicken, führt Sie ein kurzer Assistent mit wenigen Fragen zum besten Weg, Ihre Unterkünfte zu importieren, oft in nur wenigen Klicks.

Der intelligente Einrichtungsassistent

Der Assistent beginnt mit einer Frage: „Wie verwalten Sie Ihre Buchungen heute?“

Je nach Ihrer Antwort folgen Sie einem von drei Wegen:

• Sie nutzen kein PMS (oder möchten Ihr aktuelles PMS verlassen) und inserieren auf Airbnb → direkt von Airbnb importieren
• Sie nutzen ein unterstütztes PMS eines Drittanbieters → verbinden Sie es und importieren Sie alle Ihre Unterkünfte auf einmal
• Nichts davon trifft zu → fügen Sie Ihre Unterkunft manuell hinzu (geht ebenfalls schnell!)

Sie können den Assistenten jederzeit überspringen und direkt zur manuellen Erstellung wechseln, wenn Sie das bevorzugen.

Weg 1: Von Airbnb importieren

Sie nutzen kein PMS? Kein Problem. Wenn Sie Ihre Unterkünfte auf Airbnb anbieten, können Sie sie direkt über die integrierte Airbnb-Integration von Nowistay importieren.

So funktioniert es:

1. Der Assistent fragt zuerst, wie Sie Ihre Buchungen verwalten. Klicken Sie auf „Ich verwalte alles selbst“
2. Der Assistent fragt, ob Sie auf Airbnb inserieren. Klicken Sie auf „Ja, von Airbnb importieren“
3. Fehlen in Ihrem Profil Vorname, Nachname oder Mobiltelefonnummer, fragt der Assistent zuerst danach (Vervollständigen Sie Ihr Profil): Ihr Vorname signiert die Nachrichten des KI-Assistenten an Gäste, Ihr Telefon erhält Benachrichtigungen, und jede importierte Unterkunft übernimmt diese Angaben.
4. Nowistay prüft dann, ob bereits ein Airbnb-Konto verbunden ist, und bietet die passende Option an:
   • Noch kein Airbnb-Konto verbunden: Klicken Sie auf Mit Airbnb verbinden. Sie werden zu Airbnb weitergeleitet, um die Verbindung zu autorisieren, und dann zurück zu Nowistay geführt, wo Ihre Inserate erscheinen.
   • Ein Airbnb-Konto ist bereits verbunden: Dessen noch nicht importierte Inserate erscheinen unter Aus Ihrem verbundenen Airbnb-Konto importieren. Um Inserate eines anderen Airbnb-Kontos hinzuzufügen, klicken Sie auf Ein anderes Airbnb-Konto verwenden.
   • Das Inserat gehört jemand anderem (Sie sind Co-Gastgeber): Klicken Sie auf Eigentümer um Autorisierung bitten und folgen Sie dem Abschnitt unten.
5. Wählen Sie die Unterkünfte aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Unterkünfte importieren“

Bevor Sie auf „Mit Airbnb verbinden“ oder „Ein anderes Airbnb-Konto verwenden“ klicken: Melden Sie sich in Ihrem Browser zuerst im richtigen Airbnb-Konto an oder aus dem aktuellen ab. Airbnb autorisiert das Konto, mit dem Sie gerade angemeldet sind. Ist dieses Konto bereits mit Nowistay verbunden, lehnt Airbnb die Anfrage ab, und Sie landen ohne neuen Import wieder bei Ihren Unterkünften.

Die Details Ihrer Unterkunft, Fotos und Inseratsinformationen werden automatisch übernommen. Es ist so einfach wie das Verbinden Ihres PMS.

Gut zu wissen: Beim Import von Airbnb wird Nowistay als Ihr Channel Manager (PMS) verbunden. Das löst auf Airbnb-Seite einige automatische Änderungen aus (Gebührenmodell, Kalenderverwaltung, Sofortbuchung). Keine davon wirkt sich negativ auf Ihren Umsatz aus, und jede lässt sich einfach beheben. Lesen Sie unsere vollständige Anleitung: Was sich ändert, wenn Sie Nowistay als Channel Manager verbinden.

Hinweis : Wenn Airbnb eine rote Meldung anzeigt, dass nur eine Software verbunden sein kann, ist bei Airbnb bereits eine andere Software als Channel Manager verbunden. Airbnb erlaubt nur einen Channel Manager. Sie müssen Airbnb von dieser Software trennen und es danach erneut über Nowistay versuchen.

So trennen Sie die Verbindung auf Airbnb (funktioniert unabhängig von Ihrer bisherigen Software):

1. Melden Sie sich in Ihrem Airbnb-Konto an.
2. Klicken Sie auf Menü (Ihr Profilbild oben rechts) und dann auf Kontoeinstellungen.
3. Öffnen Sie Datenschutz.
4. Suchen Sie unter Verbundene Dienste die andere Software, klicken Sie auf Zugriff entfernen und bestätigen Sie.

Die Verbindung wird sofort entfernt. Kehren Sie dann zu Nowistay zurück und klicken Sie erneut auf Mit Airbnb verbinden. Weitere Details, auch dazu, wie das im Dashboard der anderen Software geht: Airbnb von Ihrem aktuellen PMS trennen.

Sie sind Co-Gastgeber eines Inserats? Bitten Sie den Eigentümer um Autorisierung

Airbnb akzeptiert eine Channel-Manager-Verbindung nur von dem Konto, dem das Inserat gehört. Wenn Sie ein Inserat als Co-Gastgeber verwalten, können Sie es nicht über Ihr eigenes Airbnb-Konto autorisieren. Sie können den Eigentümer aber bitten, das in zwei Minuten zu erledigen, und zwar ohne dass er ein Nowistay-Konto benötigt.

1. Klicken Sie auf Eigentümer um Autorisierung bitten, geben Sie die E-Mail-Adresse des Eigentümers ein und klicken Sie auf Anfrage senden.
2. Der Eigentümer erhält von Nowistay eine E-Mail mit einem Link, der 7 Tage gültig ist. Er klickt auf Weiter zu Airbnb, meldet sich mit dem Airbnb-Konto an, dem das Inserat gehört, und bestätigt die Verbindung. Fragt Airbnb, welche Inserate freigegeben werden sollen, muss er Ihres einbeziehen.
3. In der Zwischenzeit zeigt Nowistay Warten auf die Autorisierung des Eigentümers mit drei Aktionen an: Link kopieren (um den Link selbst zu versenden, zum Beispiel per WhatsApp), Erneut senden und Anfrage abbrechen. Sie können die Seite verlassen: Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald der Eigentümer autorisiert hat.
4. Nach der Autorisierung kehren Sie zurück und wählen das Inserat, das Sie verwalten, genau wie bei Ihrem eigenen Konto.

Gut zu wissen: Der Eigentümer autorisiert sein gesamtes Airbnb-Konto, daher sehen Sie in der Liste möglicherweise auch seine anderen Inserate. Importieren Sie nur die, die Sie verwalten. Airbnb erlaubt pro Konto nur einen Channel Manager, daher darf der Eigentümer nicht mit einer anderen Software verbunden sein.

Weg 2: Aus Ihrem PMS importieren

Wenn Sie bereits ein Property-Management-System nutzen, können Sie durch die Verbindung mit Nowistay alle Ihre Unterkünfte automatisch importieren: samt Namen, Adressen, Fotos und Details.

Aktuell unterstützte PMS-Integrationen:

• Beds24: Verbindung mit Ihrem Einladungscode
• Smoobu: Verbindung mit Ihrem API-Schlüssel
• Lodgify: Verbindung mit Ihrem API-Schlüssel

Nach der Verbindung erkennt Nowistay Ihre Unterkünfte und bietet den Import an. Wählen Sie einfach die gewünschten aus und klicken Sie auf „Unterkünfte importieren“. Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Importstatus in Echtzeit.

Ist Ihr PMS nicht aufgeführt, keine Sorge: Klicken Sie einfach auf „Mein PMS ist nicht aufgeführt“, und Sie gelangen zur manuellen Erstellung.

Weg 3: Unterkunft manuell hinzufügen

Wenn Sie kein unterstütztes PMS nutzen und nicht auf Airbnb inserieren, können Sie Ihre Unterkunft jederzeit von Hand hinzufügen. Das dauert nur eine Minute.

Füllen Sie das Formular aus mit:

• Name der Unterkunft
• Vor- und Nachname des Gastgebers
• Mobiltelefonnummer
• Adresse der Unterkunft
• Maximale Gästeanzahl

Optional können Sie Links zu Ihren Inseraten auf Vermietungsplattformen hinzufügen, anschließend ein aussagekräftiges Foto Ihrer Unterkunft hochladen und auf „Erstellen“ klicken.

Wie geht es weiter?

Unabhängig vom gewählten Weg werden Sie nach dem Erstellen Ihrer Unterkunft zum nächsten Schritt geführt: Ihr digitales Willkommensbuch erstellen. Sie können es mit KI erstellen, von einer anderen Unterkunft kopieren oder bei null beginnen.

Das Willkommensbuch Ihrer Unterkunft können Sie jederzeit in Ihrem Dashboard bearbeiten, löschen oder aufrufen.