Hoe maak je je eerste accommodatie aan?

Je accommodaties toevoegen aan Nowistay gaat snel en eenvoudig. Wanneer je op “Een accommodatie toevoegen” klikt, leidt een korte wizard je met een paar vragen naar de beste manier om je accommodaties te importeren, vaak in slechts een paar klikken.

De slimme installatiewizard

De wizard begint met één vraag: “Gebruikt u momenteel een channel manager (PMS) voor deze accommodatie?”

Afhankelijk van je antwoord volg je een van drie paden:

• Je gebruikt geen PMS (of wilt je huidige PMS verlaten) en adverteert op Airbnb → importeer rechtstreeks vanuit Airbnb
• Je gebruikt een ondersteunde PMS van een derde partij → verbind die en importeer al je accommodaties in één keer
• Geen van bovenstaande → voeg je accommodatie handmatig toe (ook snel!)

Je kunt de wizard altijd overslaan en direct handmatig aanmaken als je dat liever doet.

Pad 1: Importeren vanuit Airbnb

Gebruik je geen PMS? Geen probleem. Als je je accommodaties op Airbnb aanbiedt, kun je ze rechtstreeks importeren met de ingebouwde Airbnb-integratie van Nowistay.

Zo werkt het:

1. De wizard vraagt eerst of je een PMS (channel manager) gebruikt, klik op “Nee, ik gebruik geen PMS”
2. De wizard vraagt of je op Airbnb adverteert, klik op “Ja, importeren vanuit Airbnb”
3. Als je voornaam, achternaam of mobiele nummer in je profiel ontbreken, vraagt de wizard daar eerst om (Vul je profiel aan): je voornaam ondertekent de berichten van de AI-assistent aan gasten, je telefoon ontvangt meldingen en elke geïmporteerde accommodatie gebruikt ze opnieuw.
4. Nowistay controleert daarna of er al een Airbnb-account is verbonden en biedt de bijpassende optie aan:
   • Nog geen Airbnb-account verbonden: klik op Verbinden met Airbnb. Je wordt doorgestuurd naar Airbnb om de verbinding te autoriseren en komt daarna terug in Nowistay, waar je advertenties verschijnen.
   • Er is al een Airbnb-account verbonden: de advertenties die nog niet zijn geïmporteerd, verschijnen onder Importeren vanuit uw gekoppelde Airbnb-account. Om advertenties van een ander Airbnb-account toe te voegen, klik je op Een ander Airbnb-account gebruiken.
   • De advertentie is van iemand anders (je bent medehost): klik op De eigenaar om toestemming vragen en volg de sectie hieronder.
5. Selecteer de accommodaties die je wilt importeren en klik op “Importeren”

Voordat je op “Verbinden met Airbnb” of “Een ander Airbnb-account gebruiken” klikt: log eerst in je browser in op het juiste Airbnb-account, of log uit bij het huidige. Airbnb autoriseert het account waarmee je op dat moment bent ingelogd. Als dat account al met Nowistay is verbonden, weigert Airbnb het verzoek en kom je terug op je accommodaties zonder nieuwe import.

De gegevens van je accommodatie, foto’s en advertentie-informatie worden automatisch binnengehaald. Het is net zo eenvoudig als het verbinden van je PMS.

Goed om te weten: importeren vanuit Airbnb verbindt Nowistay als je channel manager (PMS). Dat leidt tot een aantal automatische wijzigingen aan de kant van Airbnb (kostenmodel, agendabeheer, directe boeking). Geen ervan heeft een negatief effect op je omzet en elk heeft een eenvoudige oplossing. Lees onze volledige handleiding: Wat verandert er als je Nowistay als channel manager verbindt.

Opmerking: Als Airbnb een rood bericht toont dat er slechts één software verbonden kan zijn, betekent dit dat je al een andere software als channel manager met Airbnb hebt verbonden. Airbnb staat maar één channel manager toe. Je moet Airbnb dan eerst loskoppelen van die software en het daarna opnieuw proberen vanuit Nowistay.

Zo koppel je het los in Airbnb (werkt ongeacht je vorige software):

1. Log in op je Airbnb-account.
2. Klik op Menu (je profielfoto, rechtsboven) en daarna op Account settings (Accountinstellingen).
3. Open Privacy.
4. Zoek onder Connected services (Verbonden diensten) de andere software, klik op Remove access (Toegang verwijderen) en bevestig.

De verbinding wordt direct verwijderd. Ga daarna terug naar Nowistay en klik opnieuw op Verbinden met Airbnb. Meer details, ook over hoe je dit vanuit het dashboard van de andere software doet: Airbnb loskoppelen van je huidige PMS.

Medehost van een advertentie? Vraag de eigenaar om toestemming

Airbnb accepteert alleen een koppeling met een channel manager vanuit het account dat eigenaar is van de advertentie. Beheer je een advertentie als medehost, dan kun je die niet vanuit je eigen Airbnb-account autoriseren, maar je kunt de eigenaar vragen dat in twee minuten te doen, zonder dat die een Nowistay-account nodig heeft.

1. Klik op De eigenaar om toestemming vragen, vul het e-mailadres van de eigenaar in en klik op Verzoek versturen.
2. De eigenaar ontvangt een e-mail van Nowistay met een link die 7 dagen geldig is. Die klikt op Doorgaan naar Airbnb, logt in met het Airbnb-account dat eigenaar is van de advertentie en keurt de verbinding goed. Als Airbnb vraagt welke advertenties gedeeld moeten worden, moet die van jou erbij zitten.
3. Ondertussen toont Nowistay Wachten op de toestemming van de eigenaar met drie acties: Link kopiëren (om de link zelf door te sturen, bijvoorbeeld via WhatsApp), Opnieuw versturen en Verzoek annuleren. Je kunt de pagina verlaten: we sturen je een e-mail zodra de eigenaar toestemming heeft gegeven.
4. Kom daarna terug en kies de advertentie die je beheert, precies zoals met je eigen account.

Goed om te weten: de eigenaar autoriseert zijn of haar hele Airbnb-account, dus je ziet mogelijk ook andere advertenties van de eigenaar in de lijst; importeer alleen de advertenties die je beheert. Airbnb staat één channel manager per account toe, dus de eigenaar mag niet met andere software verbonden zijn.

Pad 2: Importeren vanuit je PMS

Gebruik je al een property management system, dan kun je door het met Nowistay te verbinden al je accommodaties automatisch importeren: namen, adressen, foto’s en details inbegrepen.

PMS-integraties die momenteel worden ondersteund:

• Beds24: verbind met je uitnodigingscode
• Smoobu: verbind met je API-sleutel
• Lodgify: verbind met je API-sleutel

Zodra de verbinding tot stand is gebracht, detecteert Nowistay je accommodaties en biedt aan ze te importeren. Selecteer gewoon degene die je wilt en klik op “Importeren”. Een voortgangsbalk toont de status van de import in real time.

Staat je PMS er niet bij, geen zorgen: klik op “Mijn PMS staat er niet bij” en je gaat naar het handmatig aanmaken.

Pad 3: Een accommodatie handmatig toevoegen

Gebruik je geen ondersteunde PMS en adverteer je niet op Airbnb, dan kun je je accommodatie altijd met de hand toevoegen. Het kost maar een minuut.

Vul het formulier in met:

• Naam van de accommodatie
• Voor- en achternaam van de host
• Mobiele telefoon
• Adres van de accommodatie
• Maximale capaciteit aan gasten

Je kunt optioneel links naar je advertenties op verhuurplatforms toevoegen, daarna een representatieve foto van je accommodatie uploaden en op “Aanmaken” klikken.

Wat gebeurt er daarna?

Welk pad je ook hebt gekozen, zodra je accommodatie is aangemaakt word je naar de volgende stap geleid: je digitale welkomstboek maken. Je kunt het met AI genereren, kopiëren van een andere accommodatie of helemaal opnieuw beginnen.

Je kunt de welkomstgids van je accommodatie op elk moment bewerken, verwijderen of openen vanuit je dashboard.