KI-Gästekommunikation

Keine Gästenachricht mehr verpassen, Tag und Nacht

Ihr KI-Co-Gastgeber antwortet jedem Gast selbstständig, in dessen Sprache und mit dem, was er über Ihre Unterkunft weiß. Sie greifen nur ein, wenn Sie wirklich gebraucht werden.

Keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar

Keine Gästenachricht mehr verpassen, Tag und Nacht
Kommt Ihnen bekannt vor?

Gästenachrichten hören nie auf

Die Frage um 2 Uhr nachts

Ein Gast findet den Schlüsselkasten nicht. Ob Sie schlafen oder nicht: Er erwartet die Antwort von Ihnen, und zwar sofort.

Immer dieselben zehn Fragen

WLAN, Parkplatz, Check-in-Zeit. Sie tippen jede Woche dieselben Antworten, auf jeder Plattform.

Fünf Apps im Blick behalten

Airbnb, Booking.com, WhatsApp, E-Mail. Eine verpasste Benachrichtigung bedeutet einen besorgten Gast und eine schwächere Bewertung.

So löst Nowistay das

Ein KI-Co-Gastgeber, der die Arbeit erledigt, statt nur Entwürfe zu schreiben

Antwortet selbstständig, auf jedem Kanal

Nachrichten von Airbnb, Booking.com, Expedia, WhatsApp und per E-Mail landen in einem Posteingang. Der KI-Co-Gastgeber beantwortet sie selbst, in der Sprache des Gastes, ohne auf Ihre Freigabe zu warten.

  • Antworten in etwa einer Minute, zu jeder Uhrzeit
  • Versteht die Fotos, die Gäste schicken
  • Kennt Ihre Hausregeln, Zugangsdaten und die Umgebung
  • Übergibt das Gespräch an Sie, wenn eine menschliche Entscheidung nötig ist
So funktioniert es →
Antwortet selbstständig, auf jedem Kanal

Kennt die Umgebung, auch über Ihren Willkommensführer hinaus

Fragt ein Gast nach einem Restaurant, einer Apotheke oder einem Programm fürs Wochenende, findet der KI-Co-Gastgeber echte Orte rund um Ihre Unterkunft und sucht im Web nach lokalen Veranstaltungen. Er antwortet mit Entfernung und Gehzeit ab der Unterkunft. Ihre eigenen Empfehlungen im Willkommensführer haben immer Vorrang.

  • Restaurants, Geschäfte, Apotheken, Parkplätze und Haltestellen in der Nähe
  • Entfernung, Gehzeit, Bewertung und Öffnungszeiten
  • Lokale Veranstaltungen und Ausflugstipps aus dem Web
So funktioniert es →
Kennt die Umgebung, auch über Ihren Willkommensführer hinaus

Sie legen die Regeln fest, er hält sie ein

Geben Sie der KI das nötige Wissen, bestimmen Sie die Zeiten, in denen sie schweigt, oder wechseln Sie in den Entwurfsmodus: Sie erhalten die geplante Antwort per E-Mail und entscheiden selbst. In jedem Gespräch können Sie die KI pausieren.

  • Eigene Wissensdatenbank für jede Unterkunft
  • Schlägt neue Antworten vor, die aus Ihren eigenen Antworten gelernt sind
  • Ruhezeiten und Entwurfsmodus
So funktioniert es →
Sie legen die Regeln fest, er hält sie ein

Geht auch ans Telefon

Manche Gäste rufen lieber an. Mit dem optionalen Sprachassistenten wählen sie eine Nummer oder tippen im Willkommensführer auf eine Schaltfläche und sprechen in ihrer Sprache mit Ihrem KI-Co-Gastgeber. Wenn nötig, verbindet er zu Ihnen weiter.

  • Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen
  • Erkennt den Gast und seine Buchung
  • Dasselbe Wissen wie der schriftliche Co-Gastgeber
So funktioniert es →
Geht auch ans Telefon

Die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt

Check-in-Anweisungen, Türcodes, Check-out-Erinnerungen und Bitten um eine Bewertung gehen von selbst raus, mit den Daten der jeweiligen Buchung.

  • Vorlagen mit Variablen: Gastname, Daten, Türcode
  • Versand über den Hauptkanal des Gastes
  • Bedingungen wie Aufenthaltsdauer, Gästezahl oder Stimmung des Gastes
So funktioniert es →
Die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt

Anfragen und Störungen gehen nicht unter

Meldet ein Gast ein Problem oder wünscht etwas, erfasst die KI das, sagt dem Gast, wie es weitergeht, und benachrichtigt Sie oder Ihr Team per Push-Nachricht, WhatsApp oder E-Mail.

  • Jede Anfrage wird bis zur Erledigung verfolgt
  • Dringende Probleme werden sofort eskaliert
  • Wartungsaufträge für Ihr Team werden angelegt
So funktioniert es →
Anfragen und Störungen gehen nicht unter
Ebenfalls enthalten

Und noch ein paar Dinge mehr

Morgenbriefing

Eine tägliche Zusammenfassung dessen, was in all Ihren Unterkünften Ihre Aufmerksamkeit braucht.

KI verschickt Rechnungen

Ein Gast bittet um eine Rechnung auf seine Firma, die KI schickt sie.

Nachrichtenübersetzung

Lesen Sie jede Gästenachricht in Ihrer eigenen Sprache, direkt im Posteingang.

WhatsApp für Gäste

Optional: Schreiben Sie Gästen auf WhatsApp, auch dort antwortet die KI.

FAQ

Fragen, die Gastgeber stellen

Antwortet die KI ohne meine Freigabe?+
Ja. Der Nowistay KI-Co-Gastgeber arbeitet autonom: Sobald er eingerichtet ist, beantwortet er Gäste selbstständig. Wenn Sie Antworten lieber vorher prüfen, schickt Ihnen der Entwurfsmodus jede vorgeschlagene Antwort per E-Mail, und Sie können die KI in jedem Gespräch pausieren.
Auf welchen Kanälen antwortet die KI?+
Auf Nachrichten von Airbnb, Booking.com und Expedia sowie auf WhatsApp und E-Mail, alles in einem Posteingang. Vrbo-Buchungen werden mit Ihrem Kalender synchronisiert, aber Vrbo bietet keine Nachrichtenfunktion, die die KI nutzen kann.
Was passiert, wenn die KI die Antwort nicht kennt?+
Sie gibt die Frage an Sie weiter, statt zu raten, und Sie werden benachrichtigt. Sobald Sie geantwortet haben, schlägt Nowistay vor, Ihre Antwort ins Wissen der Unterkunft aufzunehmen, damit der nächste Gast sie sofort erhält.
Welche Sprachen spricht sie?+
Sie antwortet in der Sprache des Gastes, und Sie können jede Nachricht im Posteingang in Ihre Sprache übersetzt lesen.
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Weitere Funktionen

Lassen Sie den KI-Co-Gastgeber die nächste Schicht übernehmen

Verbinden Sie Ihre erste Unterkunft in wenigen Minuten und erleben Sie, wie er echte Gäste auf Ihren eigenen Inseraten betreut.

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