Como ligar o PriceLabs para preços dinâmicos

O PriceLabs é uma ferramenta de preços dinâmicos muito popular que ajuda os anfitriões de alojamento local a otimizar as suas tarifas por noite com base na procura do mercado, na sazonalidade e nos eventos locais. Ao ligar o PriceLabs aos seus alojamentos da Nowistay, pode automatizar a sua estratégia de preços e maximizar as suas receitas, sem ajustar manualmente as tarifas todos os dias.

A Nowistay inclui também os seus próprios preços dinâmicos, os Preços IA (beta), sem custo adicional com a subscrição AI Channel Manager. Cada alojamento usa um ou outro: o PriceLabs ou os Preços IA.

Este guia acompanha-o em toda a configuração: gerar a sua chave de API na Nowistay e importar os seus anúncios para o PriceLabs.

O que precisa antes de começar

Antes de ligar o PriceLabs, certifique-se de que tem o seguinte:

• Uma conta Nowistay com a subscrição AI Channel Manager: a integração com o PriceLabs está disponível para os utilizadores com o plano AI Channel Manager.
• Alojamentos ligados através da integração Nowistay PMS: só os alojamentos ligados através do Nowistay PMS podem ser associados ao PriceLabs. Se ainda não ligou os seus alojamentos, consulte o nosso guia sobre como criar o seu primeiro alojamento.
• Uma subscrição do PriceLabs: precisa de uma conta PriceLabs ativa para usar as suas funcionalidades de preços dinâmicos. Pode registar-se em pricelabs.co.

Passo 1: gerar a sua chave de API na Nowistay

A Nowistay facilita a configuração, gerando uma chave de API dedicada para si diretamente a partir do seu painel:

1. Inicie sessão no seu painel Nowistay e aceda a Integrações no menu lateral.
2. Encontre o cartão PriceLabs e clique em Configurar.
3. No painel que se abre, selecione os alojamentos que quer ligar ao PriceLabs, marcando as caixas correspondentes.
4. Clique em Gerar chave.
5. A sua chave de API será apresentada. Copie-a com o botão de copiar. Vai precisar dela no passo seguinte.

[Captura de ecrã necessária: página de integrações da Nowistay com o cartão PriceLabs e o painel aberto]

Passo 2: importar os seus anúncios para o PriceLabs

Agora que tem a sua chave de API, vá ao PriceLabs para importar os seus anúncios:

1. Inicie sessão na sua conta PriceLabs.
2. Clique em Add Your Listings (Adicionar os seus anúncios) no seu painel do PriceLabs.
3. No menu pendente, selecione Channex (o channel manager da Nowistay).
4. Cole a chave de API que copiou da Nowistay no campo indicado.
5. Clique em Connect (Ligar).

Os seus alojamentos passarão a aparecer como anúncios no PriceLabs. Pode começar de imediato a rever e personalizar a sua estratégia de preços.

Passo 3: definir a sua estratégia de preços

Depois de os seus anúncios estarem importados no PriceLabs, pode configurar as suas regras de preços:

1. Siga o guia de introdução do PriceLabs para configurar os seus anúncios.
2. Reveja os seus preços e ajuste os preços base, as tarifas mínimas e máximas e os ajustes sazonais.
3. Ative Sync Prices (Sincronizar preços) para atualizações diárias automáticas, ou clique em Sync Now (Sincronizar agora) para enviar as alterações de imediato.

O PriceLabs pode atualizar as tarifas dinâmicas, as definições de estadia mínima e as restrições de check-in/check-out dos seus alojamentos até 540 dias de antecedência.

Gerir a sua integração

Pode gerir a sua ligação ao PriceLabs a qualquer momento na página de Integrações da Nowistay:

• Atualizar alojamentos: adicione ou remova alojamentos da integração abrindo o painel do PriceLabs e atualizando a sua seleção.
• Revogar a chave: se precisar de desligar o PriceLabs, clique em Revogar chave no painel. Isto invalidará a chave de API e desligará a integração.
• Gerar novamente uma chave: depois de revogar, pode gerar uma nova chave e voltar a ligar a qualquer momento.

Alterar a ligação do PMS (depois de voltar a ligar um alojamento)

Se precisar de alterar a ligação do PMS de um dos seus anúncios (por exemplo, depois de voltar a ligar um alojamento através do Nowistay PMS), o PriceLabs não permite atualizar a ligação do PMS de um anúncio existente. Terá de criar um novo anúncio no PriceLabs ligado à nova integração de PMS.

Para evitar ter de reconfigurar tudo de raiz, o PriceLabs oferece uma funcionalidade de mapeamento Parent/Child que permite transferir exatamente a mesma configuração do anúncio antigo para o novo. Eis como fazer:

Passo 1: adicionar o novo anúncio e ligá-lo

Primeiro, siga os Passos 1 e 2 acima para gerar uma nova chave de API (se necessário) e importar o seu novo anúncio para o PriceLabs. Certifique-se de que o novo anúncio aparece no seu painel do PriceLabs.

Passo 2: mapear o anúncio antigo como Parent e o novo como Child

Este passo copia todas as definições de preços do seu anúncio existente (antigo) para o novo:

1. No PriceLabs, navegue até Dynamic Pricing → Manage Listings.
2. Clique no botão Map Listings (Mapear anúncios).
3. Selecione o anúncio antigo (aquele de que quer copiar as definições) como Parent Listing.
4. Selecione o novo anúncio como Child Listing.
5. Marque as caixas para aplicar as definições do Parent:
   • Replace child’s Minimum, Base, and Maximum Price
   • Replace child’s Listing-level Customizations and Date-specific Overrides
   • Replace child’s Group/Sub-group assignments
6. Clique em Map Listings para concluir.

Isto transfere exatamente a mesma configuração para o anúncio Child (o novo). Para mais detalhes, consulte o guia de mapeamento do PriceLabs.

Passo 3: anular o mapeamento dos anúncios

Depois de a configuração ter sido transferida, anule o mapeamento dos anúncios para que o novo funcione de forma independente:

1. Navegue até Dynamic Pricing → Manage Listings.
2. Aceda ao separador Mapped Listings.
3. Clique no botão Unmap no anúncio Child (o novo).

O novo anúncio tem agora exatamente as mesmas definições do antigo e funciona de forma independente.

Passo 4: sincronizar os seus preços

Depois de anular o mapeamento, inicie uma sincronização manual para atualizar os preços de imediato:

1. Clique em Sync Now no novo anúncio para enviar os preços de imediato.
2. Ative Sync Prices, se ainda não estiver ativado. Isto sincronizará automaticamente os preços todos os dias (normalmente à noite).

Passo 5: eliminar o anúncio antigo

Pode agora eliminar em segurança o anúncio antigo do PriceLabs, pois o novo herdou todas as suas definições e está totalmente operacional.

Evitar a faturação em duplicado

O PriceLabs fatura com base no número máximo de anúncios que estiveram ativados pelo menos uma vez durante o mês em curso. Como teve temporariamente o anúncio antigo e o novo ativados, pode ser faturado por ambos.

Para evitar pagar duas vezes, contacte o suporte do PriceLabs em support@pricelabs.co e explique que ambos os anúncios estiveram ativos apenas durante alguns minutos devido a uma alteração da ligação do PMS. A equipa compreenderá a situação e ajustará a sua próxima fatura em conformidade.

Bom saber

• O PriceLabs só suporta preços por tipo de quarto. Os preços baseados na ocupação ou por pessoa não são suportados.
• Se atualizar os preços manualmente através da Nowistay enquanto o PriceLabs estiver ligado, o PriceLabs pode substituir as suas alterações manuais na próxima sincronização. Para evitar conflitos, gira os seus preços exclusivamente através do PriceLabs enquanto a integração estiver ativa.
• O PriceLabs não recebe reservas diretas através da API. Para adicionar dados de reservas diretas às análises de receitas, use a funcionalidade de carregamento de CSV do PriceLabs no Portfolio Analytics.
• Passar um alojamento para os Preços IA: na página Preços IA, um alojamento ligado ao PriceLabs mostra Preços geridos pelo PriceLabs. Clique em Usar Preços IA em alternativa e depois em Usar Preços IA: o alojamento é removido da sua ligação ao PriceLabs (se for o único, a chave do PriceLabs é revogada). Pare também o anúncio na sua conta PriceLabs para que deixe de enviar preços. Consulte como os Preços IA definem os seus preços.
• Modo Automático dos Preços IA: um alojamento em modo Automático não pode ser adicionado à ligação do PriceLabs. Desative primeiro Automático na respetiva linha da página Preços IA.