Vous utilisez Beds24 pour gérer vos locations saisonnières ? Bonne nouvelle : vous pouvez facilement connecter Beds24 à Nowistay et bénéficier du co-hôte IA sur toutes vos annonces, que ce soit sur Airbnb, Booking.com, VRBO ou toute autre plateforme connectée via votre PMS. Voici la procédure pas à pas.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
Un compte Beds24 actif avec votre ou vos logement(s) configuré(s).
Vous n’avez pas de PMS / Channel manager et souhaitez vous abonner à Beds24 ? Profitez de notre lien partenaire pour bénéficier d’1 mois offert : S’abonner à Beds24
Vos annonces synchronisées correctement avec les plateformes de réservation (Airbnb, Booking.com…).
Un abonnement « Assistant » sur nowistay actif.
Étapes pour connecter Beds24 à Nowistay
Voici un tutoriel vidéo et le détail pour chaque étape :
1. Connectez-vous à votre tableau de bord Beds24
Rendez-vous sur beds24.com et connectez-vous à votre compte administrateur.
2. Générez un code d’invitation
Rendez-vous dans la rubrique API, puis cliquez sur « Generate invite code ».
Renseignez les droits en lecture et écriture pour les rubriques :
bookings
bookings-personal
properties
channels
Notre conseil : donnez comme « nom du token » : nowistay
Cliquez ensuite sur « Generate invite code », un code d’invitation apparaît dans la liste.
Copiez ce code en cliquant sur l’icône « copier ». Vous en aurez besoin dans l’étape suivante.
3. Connectez Beds24 sur Nowistay
Une fois votre code d’invitation en main, rendez-vous sur Nowistay. Il y a deux façons de connecter Beds24, selon votre situation.
Option A : Ajouter de nouveaux logements (recommandé)
C’est la méthode la plus rapide pour démarrer. Vos logements seront automatiquement importés depuis Beds24 avec tous leurs détails.
Cliquez sur « Ajouter un logement » depuis votre page logements.
L’assistant vous demande : « Utilisez-vous un logiciel channel manager (PMS) ? » — cliquez sur « Oui, j’ai un PMS ».
Sur l’écran « Connectez votre PMS », cliquez sur « Connecter » en face de Beds24.
Une fenêtre apparaît avec les instructions. Collez votre code d’invitation Beds24 dans le champ et cliquez sur « Valider ».
Nowistay détecte vos logements Beds24. Sélectionnez ceux que vous souhaitez importer et cliquez sur « Importer ».
Une barre de progression indique l’état de l’import. Une fois terminé, vos logements sont prêts avec tous les détails et la synchronisation déjà configurée.
Option B : Connecter Beds24 à un logement existant
Si vous avez déjà un logement sur Nowistay (ajouté manuellement ou importé précédemment) et que vous souhaitez le synchroniser avec Beds24 :
Sur votre page logements, repérez la carte du logement et cliquez sur le menu « ... », puis sélectionnez « Synchronisation ».
Une fenêtre vous demande : « Utilisez-vous actuellement un channel manager (PMS) pour ce logement ? » — cliquez sur « Oui, j’utilise un PMS ».
L’étape suivante demande : « Utilisez-vous l’une de ces plateformes PMS ? » — vous verrez Beds24, Smoobu et Lodgify listés. Cliquez sur « Oui, j’utilise l’un d’entre eux ».
Sélectionnez Beds24, collez votre code d’invitation et cliquez sur « Valider ». Puis liez le bon logement Beds24 à votre logement Nowistay.
4. Activer les réponses de l’assistant IA aux demandes de réservation
Choisissez « Import all » pour la ligne « Inquiry and Requests »
Puis cliquez sur le bouton « Save »
Les « inquiries » (= demandes de réservation) vont désormais apparaître sur Beds24 comme des réservations dans l’état « inquiry » et les messages peuvent être gérés par nowistay pour ces voyageurs.
