Comment gérer vos disponibilités et tarifs depuis le calendrier ?

Lorsque vous gérez des locations courte durée sur des plateformes comme Airbnb et Booking.com, maintenir vos disponibilités et vos tarifs à jour est essentiel. Avec Nowistay, vous pouvez tout gérer directement depuis votre page Calendrier — et chaque modification est automatiquement transmise à toutes vos plateformes de réservation connectées.

Ce guide vous accompagne à travers tout ce que vous pouvez faire depuis le calendrier pour garder le contrôle sur vos annonces.

Avant de commencer

Pour gérer vos disponibilités et vos tarifs depuis le calendrier, votre propriété doit être connectée via l’intégration Nowistay PMS. C’est l’intégration qui fait de Nowistay votre channel manager, synchronisant votre calendrier, vos disponibilités et vos tarifs sur toutes vos plateformes connectées (Airbnb, Booking.com, etc.).

Si vous n’avez pas encore configuré l’intégration Nowistay, consultez notre guide sur comment créer votre première propriété et la connecter.

Comprendre votre calendrier en un coup d’œil

Lorsque vous ouvrez le Calendrier, vous voyez toutes vos propriétés listées à gauche, avec une ligne de temps des jours qui s’étend sur l’écran. Chaque cellule représente un jour pour une propriété.

Pour les propriétés connectées via l’intégration Nowistay, les cellules du calendrier sont colorées pour vous donner un aperçu instantané :

• Vert — La date est disponible à la réservation.
• Rouge — La date est indisponible (plus de disponibilité ou fermée manuellement).
• Gris avec une ligne diagonale — Les ventes sont bloquées sur les plateformes OTA (stop sell actif).

Vous remarquerez également de petits indicateurs sur chaque cellule :

• Un badge de prix en haut à gauche indiquant le tarif par nuit pour cette date.
• Un indicateur de séjour minimum (comme « 3n ») en haut à droite lorsqu’un nombre minimum de nuits est requis.

Les réservations apparaissent sous forme de tuiles colorées s’étendant de la date d’arrivée à la date de départ. Les tuiles bleues sont les réservations confirmées, et les tuiles grises sont les dates bloquées manuellement.

Comment modifier vos tarifs par nuit

Ajuster vos prix est simple :

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule de date (ou sur le badge de prix) dans le calendrier pour la propriété que vous souhaitez mettre à jour.
2. Un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’écran.
3. Définissez la date de début et la date de fin de la période à modifier. Par défaut, les deux sont réglées sur la date cliquée.
4. Saisissez le nouveau tarif par nuit. Le tarif actuel est pré-rempli pour référence.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Votre nouveau tarif est immédiatement appliqué et transmis à toutes les plateformes connectées. Vous verrez le badge de prix mis à jour sur chaque cellule de date concernée.

Comment fermer ou ouvrir des dates à la réservation

Besoin de bloquer quelques jours pour usage personnel ? Ou de rouvrir des dates que vous aviez précédemment fermées ? Voici comment faire :

1. Cliquez sur une cellule de date dans le calendrier.
2. Dans le panneau qui s’ouvre, définissez votre plage de dates.
3. Basculez l’interrupteur « Ouvert à la réservation » :
   • Activé (Réservable) — Les voyageurs peuvent réserver ces dates.
   • Désactivé (Fermé) — Ces dates sont bloquées et aucune réservation ne peut être faite.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les dates fermées apparaîtront en rouge sur votre calendrier. C’est le moyen le plus simple de marquer des dates comme indisponibles sur toutes vos plateformes connectées en une seule fois.

Comment bloquer les ventes sur les plateformes OTA (Stop Sell)

Parfois, vous souhaitez garder des dates disponibles pour les réservations directes mais arrêter de les vendre sur des plateformes comme Airbnb ou Booking.com. C’est à cela que sert la fonctionnalité de stop sell :

1. Cliquez sur une cellule de date dans le calendrier.
2. Définissez votre plage de dates.
3. Basculez l’interrupteur « Bloquer les canaux OTA » sur Activé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les dates avec le stop sell actif afficheront un fond gris avec une ligne diagonale barrée sur votre calendrier. Cela signifie que les dates sont toujours techniquement disponibles dans votre système, mais qu’aucun voyageur ne peut les réserver via les plateformes OTA connectées.

Pour reprendre les ventes, basculez simplement l’interrupteur sur Désactivé et enregistrez.

Comment définir un séjour minimum

Vous souhaitez éviter les réservations d’une seule nuit pendant une période chargée ? Vous pouvez définir un nombre minimum de nuits pour n’importe quelle plage de dates :

1. Cliquez sur une cellule de date dans le calendrier.
2. Définissez votre plage de dates.
3. Saisissez le séjour minimum souhaité (en nombre de nuits). Par exemple, entrez « 3 » pour exiger au moins 3 nuits de réservation.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le séjour minimum apparaîtra sous forme d’un petit indicateur (par ex. « 3n ») sur chaque cellule de date concernée, pour que vous puissiez voir en un coup d’œil quelles dates ont des restrictions.

Comment le séjour minimum fonctionne concrètement

Lorsque vous définissez un séjour minimum sur une date, toute réservation qui inclut cette nuit doit respecter cette exigence — pas seulement les réservations qui commencent ce jour-là. Un voyageur ne peut pas arriver avant cette date et repartir après si la durée totale de son séjour est insuffisante.

Prenons un exemple simple : vous définissez un séjour minimum de 3 nuits du 15 au 20 juin.

• Un voyageur souhaite réserver du 16 au 18 juin (2 nuits) — Refusé. Le séjour couvre des dates qui exigent au moins 3 nuits.
• Un voyageur souhaite réserver du 16 au 19 juin (3 nuits) — Accepté. Le séjour respecte le minimum de 3 nuits.
• Un voyageur souhaite réserver du 14 au 16 juin (2 nuits) — Refusé. Même si le voyageur arrive avant la période restreinte, la nuit du 15 juin est incluse dans le séjour et nécessite au moins 3 nuits.
• Un voyageur souhaite réserver du 13 au 14 juin (1 nuit) — Accepté. Ce séjour ne couvre aucune date soumise à une restriction de séjour minimum.

En résumé : considérez le séjour minimum comme une règle appliquée par nuit. Chaque nuit incluse dans une réservation doit voir son exigence de séjour minimum satisfaite par la durée totale du séjour.

Astuce : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant les périodes de forte demande comme les vacances ou les événements locaux, où vous souhaitez garantir des réservations plus longues et éviter les trous dans votre calendrier.

Appliquer les modifications à des jours spécifiques de la semaine

L’une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité d’appliquer des modifications uniquement à certains jours de la semaine. Par exemple, vous pourriez vouloir définir un tarif plus élevé uniquement pour les week-ends :

1. Cliquez sur une cellule de date et définissez une large plage de dates (par ex. le mois entier).
2. Effectuez vos modifications (tarif, disponibilité, etc.).
3. Dans la section « Appliquer à » en bas, décochez les jours que vous ne souhaitez pas modifier. Par exemple, décochez du lundi au jeudi pour n’appliquer vos changements qu’au vendredi, samedi et dimanche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

C’est parfait pour définir des tarifs différents entre semaine et week-end, ou pour bloquer des jours spécifiques sur une longue période.

Choisir les champs à mettre à jour

Chaque paramètre du panneau d’édition — disponibilité, stop sell, tarif par nuit et séjour minimum — possède une case à cocher à côté de son libellé. Par défaut, les quatre cases sont cochées, ce qui signifie que tous les champs seront mis à jour lors de l’enregistrement.

Si vous souhaitez modifier un ou deux paramètres seulement sans affecter les autres, il vous suffit de décocher les champs que vous ne voulez pas modifier. Les champs décochés conserveront leurs valeurs existantes jour par jour.

Par exemple, si vous souhaitez définir un séjour minimum de 3 nuits sur les deux prochains mois sans modifier vos tarifs configurés jour par jour :

1. Cliquez sur une cellule de date et définissez votre plage de dates.
2. Décochez « Ouvert à la réservation », « Bloquer les canaux OTA » et « Tarif par nuit » — ne laissez coché que « Séjour minimum ».
3. Saisissez le séjour minimum à 3.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Seul le séjour minimum sera mis à jour. Vos tarifs, disponibilités et paramètres de stop sell existants pour chaque jour resteront exactement tels qu’ils étaient.

C’est particulièrement utile lorsque vous avez des tarifs différents pour chaque jour (par exemple, via PriceLabs ou des ajustements manuels jour par jour) et que vous souhaitez modifier un seul paramètre sur une large plage de dates sans écraser tout le reste.

Comment ajuster les tarifs pour un canal spécifique

Le calendrier vous permet de définir un tarif de base par nuit qui s’applique de manière identique à toutes vos plateformes connectées. Mais que faire si vous souhaitez qu’une plateforme reçoive un tarif différent ? Par exemple, vous pourriez vouloir que les tarifs sur Booking.com soient 10 % plus élevés pour compenser leur commission, tout en gardant vos tarifs Airbnb inchangés.

Grâce à la fonctionnalité d’ajustement des tarifs, vous pouvez définir un pourcentage d’augmentation ou de réduction pour chaque canal individuellement — sans toucher à vos tarifs de base dans le calendrier. Votre calendrier reste exactement le même ; seul le tarif envoyé à cette plateforme spécifique est ajusté.

Comment configurer un ajustement de tarif

1. Rendez-vous sur la page Logements, cliquez sur le menu … de la fiche du logement, puis sélectionnez Synchronisation.

2. Dans le tiroir de synchronisation, trouvez le canal que vous souhaitez ajuster (par ex. Airbnb) et cliquez sur le bouton Paramètres du canal (l’icône de réglages à côté).

3. Dans l’onglet Ajustement des tarifs, saisissez le pourcentage souhaité. Un nombre positif augmente le tarif (par ex. +10 signifie que les tarifs seront 10 % plus élevés sur ce canal), et un nombre négatif le diminue.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Par exemple, si votre tarif de base dans le calendrier est de 100 € et que vous définissez un ajustement de +10 % pour Airbnb, Airbnb recevra 110 €. Votre calendrier affiche toujours 100 €, et les autres canaux sans ajustement continuent de recevoir 100 €.

C’est particulièrement utile lorsque les différentes plateformes appliquent des taux de commission différents. Vous pouvez compenser en majorant vos tarifs sur les canaux à forte commission, tout en conservant un tarif de base unique dans votre calendrier qui reflète vos gains réels.

Astuce : Vous pouvez définir un ajustement différent pour chaque canal connecté. Cela vous donne un contrôle précis sur votre stratégie tarifaire à travers toutes les plateformes — le tout sans encombrer votre calendrier avec des tarifs spécifiques à chaque plateforme.

Comment les modifications se synchronisent avec vos plateformes

Chaque fois que vous enregistrez une modification depuis le calendrier, Nowistay transmet automatiquement la mise à jour à toutes vos plateformes de réservation connectées (Airbnb, Booking.com et tout autre OTA connecté via l’intégration Nowistay). Cela se fait en temps réel — vous n’avez rien d’autre à faire.

Cela signifie que vous avez un seul endroit pour gérer vos tarifs et vos disponibilités, et toutes vos annonces restent parfaitement synchronisées.

Si vous avez besoin de forcer une synchronisation complète de vos disponibilités et tarifs, vous pouvez le faire depuis les paramètres de synchronisation de la propriété.

Utiliser le calendrier sur mobile

Le calendrier fonctionne également très bien sur mobile. Sur votre téléphone, la vue passe à une grille mensuelle pour chaque propriété. Appuyez sur la carte d’une propriété pour ouvrir son calendrier, puis appuyez sur une date pour gérer ses disponibilités et tarifs — exactement comme sur ordinateur.

Vous pouvez également balayer vers la gauche ou la droite pour naviguer entre les mois, et basculer entre la vue calendrier et une liste récapitulative de vos réservations du mois.

Automatiser vos tarifs avec PriceLabs

Le calendrier vous offre un contrôle manuel complet sur vos tarifs par nuit, mais vous pouvez aussi automatiser votre stratégie tarifaire en connectant PriceLabs — un outil de tarification dynamique qui ajuste automatiquement vos prix en fonction de la demande du marché, de la saisonnalité, des événements locaux et des tarifs de la concurrence.

Une fois PriceLabs connecté, il envoie des tarifs optimisés directement sur votre calendrier Nowistay, qui sont ensuite synchronisés avec toutes vos plateformes connectées. Vous n’avez plus besoin d’ajuster manuellement vos prix pour la haute saison, les week-ends ou les périodes creuses — PriceLabs s’en charge pour vous.

Pour commencer, suivez notre guide étape par étape : Comment connecter PriceLabs pour la tarification dynamique.

À noter : Gardez à l’esprit que lorsque PriceLabs est actif, il peut écraser les modifications de prix manuelles que vous effectuez depuis le calendrier lors de sa prochaine synchronisation. Si vous souhaitez garder un contrôle total sur certaines dates, vous pouvez toujours mettre en pause ou ajuster vos paramètres PriceLabs.

Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions sur la gestion de vos disponibilités et tarifs, notre équipe est là pour vous aider.