Comment gérer vos disponibilités et tarifs depuis le calendrier ?

Lorsque vous gérez des locations courte durée sur des plateformes comme Airbnb et Booking.com, maintenir vos disponibilités et vos tarifs à jour est essentiel. Avec Nowistay, vous pouvez tout gérer directement depuis votre page Calendrier — et chaque modification est automatiquement transmise à toutes vos plateformes de réservation connectées.

Ce guide vous accompagne à travers tout ce que vous pouvez faire depuis le calendrier pour garder le contrôle sur vos annonces.

Avant de commencer

Pour gérer vos disponibilités et vos tarifs depuis le calendrier, votre propriété doit être connectée via l’intégration Nowistay PMS. C’est l’intégration qui fait de Nowistay votre channel manager, synchronisant votre calendrier, vos disponibilités et vos tarifs sur toutes vos plateformes connectées (Airbnb, Booking.com, etc.).

Si vous n’avez pas encore configuré l’intégration Nowistay, consultez notre guide sur comment créer votre première propriété et la connecter.

Comprendre votre calendrier en un coup d’œil

Lorsque vous ouvrez le Calendrier, vous voyez toutes vos propriétés listées à gauche, avec une ligne de temps des jours qui s’étend sur l’écran. Chaque cellule représente un jour pour une propriété.

Pour les propriétés connectées via l’intégration Nowistay, les cellules du calendrier sont colorées pour vous donner un aperçu instantané :

• Vert — La date est disponible à la réservation.
• Rouge — La date est indisponible (plus de disponibilité ou fermée manuellement).
• Gris avec une ligne diagonale — Les ventes sont bloquées sur les plateformes OTA (stop sell actif).

Vous remarquerez également de petits indicateurs sur chaque cellule :

• Un badge de prix en haut à gauche indiquant le tarif par nuit pour cette date.
• Un indicateur de séjour minimum (comme « 3n ») en haut à droite lorsqu’un nombre minimum de nuits est requis.

Les réservations apparaissent sous forme de tuiles colorées s’étendant de la date d’arrivée à la date de départ. Les tuiles bleues sont les réservations confirmées, et les tuiles grises sont les dates bloquées manuellement.

Comment modifier vos tarifs par nuit

Ajuster vos prix est simple :

1. Cliquez sur n’importe quelle cellule de date (ou sur le badge de prix) dans le calendrier pour la propriété que vous souhaitez mettre à jour.
2. Un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’écran.
3. Définissez la date de début et la date de fin de la période à modifier. Par défaut, les deux sont réglées sur la date cliquée.
4. Saisissez le nouveau tarif par nuit. Le tarif actuel est pré-rempli pour référence.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Votre nouveau tarif est immédiatement appliqué et transmis à toutes les plateformes connectées. Vous verrez le badge de prix mis à jour sur chaque cellule de date concernée.

Comment fermer ou ouvrir des dates à la réservation

Besoin de bloquer quelques jours pour usage personnel ? Ou de rouvrir des dates que vous aviez précédemment fermées ? Voici comment faire :

1. Cliquez sur une cellule de date dans le calendrier.
2. Dans le panneau qui s’ouvre, définissez votre plage de dates.
3. Basculez l’interrupteur « Ouvert à la réservation » :
   • Activé (Réservable) — Les voyageurs peuvent réserver ces dates.
   • Désactivé (Fermé) — Ces dates sont bloquées et aucune réservation ne peut être faite.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les dates fermées apparaîtront en rouge sur votre calendrier. C’est le moyen le plus simple de marquer des dates comme indisponibles sur toutes vos plateformes connectées en une seule fois.

Comment bloquer les ventes sur les plateformes OTA (Stop Sell)

Parfois, vous souhaitez garder des dates disponibles pour les réservations directes mais arrêter de les vendre sur des plateformes comme Airbnb ou Booking.com. C’est à cela que sert la fonctionnalité de stop sell :

1. Cliquez sur une cellule de date dans le calendrier.
2. Définissez votre plage de dates.
3. Basculez l’interrupteur « Bloquer les canaux OTA » sur Activé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les dates avec le stop sell actif afficheront un fond gris avec une ligne diagonale barrée sur votre calendrier. Cela signifie que les dates sont toujours techniquement disponibles dans votre système, mais qu’aucun voyageur ne peut les réserver via les plateformes OTA connectées.

Pour reprendre les ventes, basculez simplement l’interrupteur sur Désactivé et enregistrez.

Comment définir un séjour minimum

Vous souhaitez éviter les réservations d’une seule nuit pendant une période chargée ? Vous pouvez définir un nombre minimum de nuits pour n’importe quelle plage de dates :

1. Cliquez sur une cellule de date dans le calendrier.
2. Définissez votre plage de dates.
3. Saisissez le séjour minimum souhaité (en nombre de nuits). Par exemple, entrez « 3 » pour exiger au moins 3 nuits de réservation.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le séjour minimum apparaîtra sous forme d’un petit indicateur (par ex. « 3n ») sur chaque cellule de date concernée, pour que vous puissiez voir en un coup d’œil quelles dates ont des restrictions.

Appliquer les modifications à des jours spécifiques de la semaine

L’une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité d’appliquer des modifications uniquement à certains jours de la semaine. Par exemple, vous pourriez vouloir définir un tarif plus élevé uniquement pour les week-ends :

1. Cliquez sur une cellule de date et définissez une large plage de dates (par ex. le mois entier).
2. Effectuez vos modifications (tarif, disponibilité, etc.).
3. Dans la section « Appliquer à » en bas, décochez les jours que vous ne souhaitez pas modifier. Par exemple, décochez du lundi au jeudi pour n’appliquer vos changements qu’au vendredi, samedi et dimanche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

C’est parfait pour définir des tarifs différents entre semaine et week-end, ou pour bloquer des jours spécifiques sur une longue période.

Effectuer plusieurs modifications en une seule fois

Vous n’avez pas besoin de mettre à jour chaque paramètre un par un. Lorsque vous ouvrez le panneau d’édition, vous pouvez modifier le tarif, la disponibilité, le stop sell et le séjour minimum en une seule fois pour la même plage de dates. Réglez tout ce dont vous avez besoin et cliquez sur Enregistrer — toutes vos modifications seront appliquées ensemble et synchronisées avec vos plateformes connectées.

Comment les modifications se synchronisent avec vos plateformes

Chaque fois que vous enregistrez une modification depuis le calendrier, Nowistay transmet automatiquement la mise à jour à toutes vos plateformes de réservation connectées (Airbnb, Booking.com et tout autre OTA connecté via l’intégration Nowistay). Cela se fait en temps réel — vous n’avez rien d’autre à faire.

Cela signifie que vous avez un seul endroit pour gérer vos tarifs et vos disponibilités, et toutes vos annonces restent parfaitement synchronisées.

Si vous avez besoin de forcer une synchronisation complète de vos disponibilités et tarifs, vous pouvez le faire depuis les paramètres de synchronisation de la propriété.

Utiliser le calendrier sur mobile

Le calendrier fonctionne également très bien sur mobile. Sur votre téléphone, la vue passe à une grille mensuelle pour chaque propriété. Appuyez sur la carte d’une propriété pour ouvrir son calendrier, puis appuyez sur une date pour gérer ses disponibilités et tarifs — exactement comme sur ordinateur.

Vous pouvez également balayer vers la gauche ou la droite pour naviguer entre les mois, et basculer entre la vue calendrier et une liste récapitulative de vos réservations du mois.

Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions sur la gestion de vos disponibilités et tarifs, notre équipe est là pour vous aider : hello@nowistay.com