Comment migrer de votre PMS (channel manager) vers Nowistay

Tous les articles d'aide
>
Comment migrer de votre PMS (channel manager) vers Nowistay

Ce guide explique comment migrer depuis n'importe quel PMS ou channel manager (Smoobu, Lodgify, Guesty, Hostaway, SuperHote, Hospitable, OwnerRez ou autre) vers Nowistay. Le processus est similaire quel que soit le PMS que vous utilisez actuellement.

Les OTAs comme Airbnb et Booking.com n'autorisent qu'un seul channel manager à la fois. Vous devrez donc déconnecter vos canaux de votre PMS actuel avant de les connecter à Nowistay.

Si vous migrez depuis Beds24 spécifiquement, nous avons un guide dédié avec les chemins de menus exacts et des captures d'écran : Comment passer de Beds24 à Nowistay.

Pourquoi passer à Nowistay ?

  • Co-hôte IA — l'IA de Nowistay gère de manière autonome tous vos messages voyageurs 24h/24 sur Airbnb, Booking.com et WhatsApp. Aucune réponse manuelle nécessaire.
  • Interface moderne et intuitive — UX claire et simple avec la même fiabilité de gestion des canaux.
  • Calendrier et tarifs centralisés — gérez disponibilités et tarifs sur toutes les plateformes depuis un seul calendrier visuel.
  • Gestion d'équipe et automatisation du ménage — création automatique des tâches de ménage, assignation des équipes, checklists avec rapports photos.
  • Connecteurs ChatGPT et Claude (MCP) — connectez vos logements à des assistants IA pour des workflows avancés. En savoir plus.
  • Communication automatiséeemails programmés et WhatsApp avec réponses IA.
  • Automatisation des serrures connectées — génération automatique de codes avec Nuki, TTLock et igloohome.
  • Guide d'accueil — un livret d'accueil digital avec réponses IA.
  • Réservation directewidget pour votre site web avec paiement Stripe.
  • Tarification dynamique — intégration PriceLabs pour l'optimisation automatique des tarifs.

Avant de commencer

Préparez les éléments suivants :

  • Notez vos paramètres PMS actuels — tarifs, règles de séjour min/max, heures de check-in et check-out.
  • Exportez ou capturez vos messages automatisés — si vous avez des templates email dans votre PMS actuel, sauvegardez-les pour les recréer dans Nowistay.
  • Vérifiez les réservations en cours — assurez-vous que toutes vos réservations sont confirmées. Elles resteront sur les plateformes OTA et seront synchronisées avec Nowistay.
  • Ayez vos identifiants Airbnb propriétaire — le compte qui possède les annonces (pas un co-hôte).
  • Ayez votre accès à l'extranet Booking.com — pour déconnecter puis reconnecter le channel manager.
  • Créez un compte Nowistay — inscrivez-vous sur app.nowistay.com si ce n'est pas encore fait.

Ce qui change lors de la migration

Connecter Nowistay comme channel manager déclenche quelques changements automatiques sur Airbnb :

  • Changement de modèle de commission — Airbnb peut basculer votre compte vers le modèle « frais hôte uniquement » (15–15,5 %). Utilisez l'ajustement tarifaire de Nowistay pour compenser.
  • Calendrier géré depuis Nowistay — prix et disponibilités définis depuis le calendrier Nowistay.
  • Réservation instantanée — peut être activée automatiquement.
  • Liens iCal supprimés — la synchronisation API temps réel de Nowistay remplace l'iCal.
  • Certains paramètres Airbnb en lecture seule — Smart Pricing, promotions et règles de séjour à gérer dans Nowistay.
  • Toutes les annonces affectées — les changements s'appliquent à tout votre compte Airbnb.

Aucun de ces changements n'affecte vos revenus négativement. Pour les détails : Ce qui change quand vous connectez Nowistay.

Étape 1 : Déconnecter Airbnb de votre PMS actuel

Vous devez dissocier vos annonces Airbnb de votre PMS actuel avant de les connecter à Nowistay. Les étapes exactes dépendent de votre PMS, mais le processus général est :

  1. Connectez-vous à votre PMS actuel et trouvez les paramètres du canal Airbnb ou de l'intégration.
  2. Cherchez une option « Déconnecter », « Dissocier » ou « Supprimer » pour chaque annonce Airbnb.
  3. Déconnectez toutes les annonces que vous souhaitez migrer vers Nowistay.

Méthode alternative : Vous pouvez aussi déconnecter depuis Airbnb. Allez dans Compte > Confidentialité et partage > Services et supprimez l'application de votre PMS.

Important : Lorsque vous déconnectez un channel manager, Airbnb peut réinitialiser certaines valeurs :

  • Séjour minimum remis à 1 nuit
  • Restrictions « Closed to arrival » et « Closed to departure » supprimées
  • Séjour maximum remis à 1 125 nuits

Vous reconfigurerez tout cela dans Nowistay après la connexion.

Étape 2 : Déconnecter Booking.com de votre PMS actuel

Pour déconnecter Booking.com, désactivez la connexion channel manager depuis l'extranet Booking.com :

  1. Connectez-vous à votre extranet Booking.com.
  2. Cliquez sur l'icône Compte en haut à droite.
  3. Sélectionnez et ouvrez le tableau de bord de l'établissement.
  4. Sélectionnez « Fournisseur de connectivité » dans le menu déroulant.
  5. Cliquez sur « Désactiver » pour annuler la connexion à votre PMS actuel.

Important : Cela ne déconnecte que le lien channel manager. Votre établissement et vos réservations sur Booking.com restent intacts.

Étape 3 : Connecter votre logement à Nowistay

Maintenant que vos canaux OTA sont déconnectés de votre ancien PMS, connectons-les à Nowistay. Choisissez l'option qui correspond à votre situation :

Option A : Vous avez déjà un logement sur Nowistay avec une intégration OTA directe ou un PMS tiers

Si votre logement est déjà sur Nowistay — connecté via une intégration directe Airbnb/Booking.com, un connecteur PMS tiers (Beds24, Smoobu, Lodgify), ou toute autre méthode de synchronisation — vous n'avez pas besoin d'ajouter un nouveau logement. Changez simplement la méthode de synchronisation :

  1. Allez dans votre liste de logements sur Nowistay.
  2. Cliquez sur le logement à migrer, puis le bouton menu « ... ».
  3. Cliquez sur « Synchronisation ».
  4. Cliquez sur « Modifier la méthode de synchronisation ».
  5. Sélectionnez « Je n'ai pas de PMS » puis cliquez sur « Activer l'intégration Nowistay ».
  6. Autorisez et connectez votre compte Airbnb, puis sélectionnez le logement depuis la liste proposée pour l'associer.
  7. Si vous aviez un co-hôte sur Airbnb ou un contact sur Booking.com pour l'ancienne intégration, vous pouvez maintenant les retirer — ils ne sont plus nécessaires.

Votre configuration assistant, guide d'accueil et paramètres existants seront conservés. Seule la méthode de synchronisation change.

Pour un guide détaillé : Comment migrer d'une intégration directe vers l'intégration Nowistay.

Puis continuez à l'Étape 4 pour connecter Booking.com.

Option B : Vous êtes nouveau sur Nowistay

  1. Allez dans votre liste de logements sur Nowistay et cliquez sur « Ajouter un logement ».
Page des logements Nowistay
  1. L'assistant demande : « Utilisez-vous un channel manager (PMS) ? » — Sélectionnez « Non, je n'ai pas de PMS ».
Sélectionnez Non, je n'ai pas de PMS
  1. Ensuite : « Êtes-vous sur Airbnb ? » — Cliquez sur « Oui, importer depuis Airbnb ».
Cliquez Oui, importer depuis Airbnb
  1. Vous serez redirigé vers Airbnb — connectez-vous avec votre compte propriétaire et cliquez sur « Allow » (Autoriser).
Page d'autorisation Airbnb
  1. De retour sur Nowistay, sélectionnez les annonces à importer et cliquez sur « Importer ».

Votre logement est créé automatiquement avec toutes vos données Airbnb.

Pour un guide détaillé : Connecter Airbnb à Nowistay

Étape 4 : Connecter Booking.com à Nowistay

Après avoir connecté votre logement (via l'Option A ou B), ajoutez Booking.com comme canal supplémentaire :

  1. Allez sur votre logement > section Synchronisation.
  2. Sous l'intégration Nowistay, cliquez sur « Ajouter une plateforme de réservation (OTA) ».
  3. Sélectionnez Booking.com.
  4. Activez le fournisseur de connectivité « Channex.io » sur votre extranet Booking.com :
  5. Entrez votre Hotel ID (dans l'entête de l'extranet Booking.com, à côté du nom de l'établissement).
Hotel ID dans l'extranet Booking.com
Trouvez votre Hotel ID dans l'entête de l'extranet Booking.com
  1. Sélectionnez le type de chambre si nécessaire.
  2. Cliquez sur « Connecter ».

Pour un guide détaillé : Connecter Booking.com à Nowistay

Étape 5 : Créer votre guide d'accueil

Nowistay vous guide pour créer un Guide d'accueil — un livret d'accueil digital que l'IA utilise pour répondre aux voyageurs.

  • Assistant de création (recommandé) — laissez l'IA générer le contenu depuis votre annonce Airbnb et vos PDF.
  • Copier un guide existant — dupliquez un guide d'un autre logement.
  • Créer de zéro — construisez votre guide manuellement.

Étape 6 : Votre assistant IA est prêt

Votre co-hôte IA s'active automatiquement. Il va :

  • Répondre à tous les messages voyageurs sur Airbnb, Booking.com et WhatsApp
  • Gérer les demandes de réservation dès le premier message
  • Utiliser votre guide d'accueil pour répondre avec précision
  • Fonctionner 24h/24, 7j/7 sans action de votre part

Étape 7 : Vérifier votre calendrier et vos paramètres de disponibilité

C'est crucial. Juste après la connexion de vos canaux OTA, vérifiez immédiatement votre calendrier. Certains paramètres ont pu être réinitialisés.

Vérifier votre calendrier

  1. Allez dans Calendriers dans le menu latéral.
  2. Vérifiez chaque logement :
    • Tarifs par nuit — vérifiez que les prix sont corrects.
    • Disponibilité — les bonnes dates doivent être ouvertes (vert) ou fermées (rouge).
    • Séjour minimum — a pu être réinitialisé à 1 nuit.
    • Séjour maximum — a pu être réinitialisé à 1 125 nuits.

Pour un guide détaillé : Gérer les disponibilités et les prix depuis le calendrier

Configurer les paramètres de disponibilité Airbnb

Allez dans Synchronisation > « Paramètres du canal » à côté d'Airbnb > onglet « Disponibilité Airbnb » et vérifiez :

Paramètres de disponibilité Airbnb
Paramètres de disponibilité Airbnb dans les Paramètres du canal
  • Délai de préavis, Temps de préparation, Fenêtre de disponibilité, Nuits maximum, Jours de check-in / check-out autorisés

Configurer l'ajustement tarifaire pour Airbnb

Si Airbnb a basculé votre compte vers le modèle frais hôte uniquement (15–15,5 %), compensez :

  1. Synchronisation > « Paramètres du canal » > onglet « Ajustement tarifaire ».
  2. Entrez un pourcentage positif (ex. : +15 %).
  3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Pour les détails : Paramètres de disponibilité Airbnb

Étape 8 : Recréer vos messages automatisés

Si vous aviez des emails automatiques dans votre ancien PMS, recréez-les dans Nowistay :

  1. Allez dans Automations > « Messages voyageurs » > icône message.
  2. Cliquez sur « + Ajouter un message » ou « Générer avec l'IA ».
  3. Copiez-collez depuis votre ancien PMS et remplacez les variables.

Variables disponibles dans Nowistay

Voyageur : {{guest_first_name}}, {{guest_last_name}}, {{guest_full_name}}, {{guest_count}}

Dates : {{arrival_date}}, {{departure_date}}, {{number_of_nights}}, {{arrival_day_name}}, {{arrival_month_name}}

Horaires : {{check_in_time}}, {{check_out_time}}

Logement : {{property_name}}, {{property_address}}, {{welcome_guide_url}}

Réservation : {{reservation_number}}, {{booking_channel}}, {{booking_amount}}, {{currency}}

Serrures : {{smartlock_code}}, {{nuki_code}}

Autre : {{host_first_name}}, {{whatsapp_link}}, {{identity_check_link}}

Modèles multilingues

Nowistay détecte automatiquement la langue du voyageur. Ajoutez des traductions dans jusqu'à 15 langues, ou utilisez « Traduire depuis la langue par défaut ».

Pour un guide détaillé : Configurer les emails automatisés

Étape 9 : Remplacer votre widget de réservation (optionnel)

Si vous utilisiez le widget de réservation de votre PMS, remplacez-le par le widget Réservation directe de Nowistay :

  1. Intégrations > « Réservation directe » > « Configurer ».
  2. Connectez votre compte Stripe.
  3. Configurez : mode de paiement, couleur, police, URL CGV.
  4. Ajoutez les taxes si nécessaire.
  5. Copiez le code d'intégration et remplacez le code de l'ancien widget sur votre site web.

Le widget est responsive et fonctionne sur WordPress, Webflow, Wix, Squarespace ou HTML simple.

Pour un guide détaillé : Configurer la réservation directe sur votre site web

Que se passe-t-il avec mes données ?

  • Vos réservations existantes sur Airbnb et Booking.com restent intactes.
  • Les futures réservations seront synchronisées via Nowistay.
  • Vous pouvez garder votre ancien PMS actif comme référence pendant la transition.
  • Une fois tout en ordre, vous pouvez résilier votre ancien abonnement PMS.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à contacter notre équipe support. Nous sommes là pour vous aider.

Prêt à Mettre Votre Airbnb en Pilote Automatique ?

Rejoignez 300+ professionnels qui automatisent les échanges avec les voyageurs et gagnent un temps précieux.