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Questa guida ti accompagna in ogni passaggio per passare da Smoobu a Nowistay come channel manager e sistema di gestione degli alloggi. Calcola circa 20 minuti per alloggio, più il tempo per esportare i tuoi dati da Smoobu.
Airbnb accetta un solo channel manager per account, mentre Booking.com, Vrbo ed Expedia ne accettano uno solo per alloggio: ogni canale deve quindi passare da Smoobu a Nowistay. Il metodo più rapido e affidabile non dipende affatto da Smoobu: rimuovi l’accesso di Smoobu dal tuo account Airbnb e cambi il provider di connettività nell’extranet di Booking.com. Nessun ticket di assistenza, nessuna attesa. Le istruzioni specifiche di Smoobu qui sotto coprono tutto il resto: cosa esportare, dove si trovano i modelli di messaggio e il sito di prenotazione, e come disdire l’abbonamento.
Usi già Nowistay con la connessione Smoobu? Il Passo 1 ha un’opzione dedicata: mantieni il tuo alloggio, la tua guida di benvenuto e le impostazioni del co-host IA.
Arrivi da un altro strumento? Leggi la guida generale: Come migrare dal tuo PMS (channel manager) a Nowistay.
Rimuovi la vecchia connessione Airbnb e collega Nowistay in un’unica sessione, idealmente in un momento tranquillo della giornata: nel frattempo nessuno aggiorna il tuo calendario Airbnb.
Smoobu non trasferisce i tuoi dati a un altro strumento, e una parte scompare quando scolleghi un canale o quando l’abbonamento termina. Salvali prima:
Tieni pronte anche queste cose:
Dettagli: Cosa cambia quando colleghi Nowistay come channel manager.
Così la connessione viene interrotta dal lato di Airbnb. Funziona qualunque sia lo stato del tuo account Smoobu e scollega tutti i tuoi annunci in un colpo solo.
Airbnb scollega in un colpo solo tutti gli annunci collegati a Smoobu. Le vecchie pagine di Airbnb chiamano questa sezione Privacy & sharing e Services: è lo stesso posto.
Preferisci iniziare da Smoobu? In Smoobu, vai su Channels, clicca sull’icona a forma di matita sulla scheda Airbnb, scegli l’account se ne hai diversi, poi clicca su Disconnect Accounts. Le prenotazioni già importate restano in Smoobu, si ferma solo la sincronizzazione.
Dopo lo scollegamento di un channel manager, Airbnb può riportare alcune impostazioni ai valori predefiniti (soggiorno minimo, soggiorno massimo, chiuso agli arrivi o alle partenze). Le controllerai al Passo 6.
Opzione A: il tuo alloggio è già su Nowistay tramite la connessione Smoobu. Tienilo: cambia solo il metodo di sincronizzazione, e la tua guida di benvenuto e le impostazioni del co-host IA restano come sono.
Scarica prima le tue prenotazioni. Cambiare il metodo elimina le prenotazioni provenienti da Smoobu, passate e future. Le prossime prenotazioni di Airbnb e Booking.com tornano quando colleghi quei canali, ma quelle dirette effettuate in Smoobu no. Vai su Prenotazioni, clicca sul pulsante …, poi su Scarica CSV: le reimporterai al Passo 5. Le prenotazioni create in Nowistay stesso (prenotazioni manuali, widget di prenotazione diretta) vengono mantenute.
Se Nowistay chiede Quale calendario usare?, scegli Usa il calendario Airbnb: il tuo calendario Airbnb contiene i prezzi pubblicati da Smoobu.
Opzione B: sei nuovo su Nowistay.



Ogni alloggio viene creato con i suoi dati Airbnb: nome, foto, descrizione, prezzi e disponibilità. Guida dettagliata: Collegare Airbnb a Nowistay.
Booking.com ti permette di passare direttamente da Smoobu al nuovo provider. Il tuo alloggio resta collegato a Smoobu finché il passaggio non è completo, quindi non rimane mai senza gestione.

Ripeti l’operazione per ogni alloggio su Booking.com, anche se l’hai già fatta per un altro.
Se Booking.com è il primo canale di questo alloggio, Nowistay chiede prima una Tariffa notturna predefinita. Guida dettagliata: Collegare Booking.com a Nowistay.
Una volta attivo Channex.io, rimuovi il collegamento a Booking.com in Smoobu perché smetta di tentare la sincronizzazione: Channels > modifica Booking.com, elimina il Property ID e clicca su Save.
Link nei messaggi: Booking.com permette agli ospiti di aprire solo i link che hai autorizzato nell’extranet. Se il link della tua guida di benvenuto non è cliccabile, consulta Link della guida di benvenuto non cliccabili su Booking.com.
Smoobu collega Vrbo solo tramite link di calendario (iCal), quindi non c’è nessun channel manager da rimuovere lato Vrbo. In Vrbo, vai su Calendar > Availability > Import/Export calendar ed elimina il calendario importato da Smoobu, poi rimuovi il calendario Vrbo da Smoobu. Nowistay collega invece Vrbo tramite la connessione ufficiale di Vrbo, con prezzi e disponibilità, e richiede che queste vecchie importazioni di calendario non esistano più.
Poi collega Vrbo in Nowistay: Sincronizzazione > Aggiungi una piattaforma di prenotazione (OTA) > Vrbo, inserisci il tuo Nome utente o email Vrbo e la Password Vrbo, clicca su Avanti, scegli il numero di telefono per il codice SMS, clicca su Richiedi codice di verifica, inserisci il codice e clicca su Verifica codice, poi seleziona il tuo annuncio e clicca su Collega. Vrbo non condivide le prenotazioni effettuate prima della connessione: aggiungile con l’importazione CSV (Passo 5). La messaggistica con gli ospiti non è disponibile tramite Vrbo, quindi contatta gli ospiti Vrbo via email o WhatsApp. Guida dettagliata: Come collegare il tuo annuncio Vrbo.
In Expedia Partner Central, Smoobu compare come tuo provider di connettività con il nome Smoobu GmbH. Cambialo con Nowistay come indicato sotto, poi verifica che le tue prossime prenotazioni Expedia compaiano nel calendario di Nowistay e aggiungi quelle mancanti con l’importazione CSV (Passo 5).
Per passare Expedia a Nowistay: in Expedia Partner Central, seleziona l’alloggio, vai su Rooms and Rates > Connectivity Settings, clicca su Change Provider, cerca Channex, clicca su Next, poi conferma con Change provider. Verifica che Channex gestisca sia tariffe e disponibilità sia il recupero delle prenotazioni. Se Connectivity Settings non compare, apri un ticket con Expedia di tipo Room, Rates and Availability. Poi, in Nowistay: Sincronizzazione > Aggiungi una piattaforma di prenotazione (OTA) > Expedia, inserisci l’ID hotel Expedia, scegli la Regola di soggiorno minimo (Arrivo o Durante il soggiorno), seleziona il tipo di camera e clicca su Collega.
Le prossime prenotazioni di Airbnb e Booking.com arrivano da sole in Nowistay quando colleghi quei canali. Non tornano da sole: le prenotazioni dirette e quelle prese per telefono o email in Smoobu, le prenotazioni Vrbo effettuate prima della connessione e i soggiorni dei proprietari. Importali da un file CSV in modo che il calendario sia completo e nessuno possa prenotare di nuovo quelle notti.
Da sapere: le prenotazioni importate vengono aggiunte come prenotazioni dirette e bloccano le notti su tutti i tuoi canali. I duplicati (stesso numero di prenotazione, oppure stesse date e stesso ospite) e i prossimi soggiorni che si sovrappongono a una prenotazione già presente vengono saltati, quindi reimportare lo stesso file non comporta rischi. Gli ospiti non ricevono una conferma di prenotazione, ma i tuoi messaggi di check-in e check-out vengono programmati per i loro prossimi soggiorni. Un’importazione sbagliata si può annullare da Cronologia importazioni > Elimina e annulla. Guida completa: Importare le prenotazioni da un file CSV.
Subito dopo aver collegato i canali, verifica che prezzi e disponibilità siano corretti. Alcuni valori possono essere stati reimpostati quando Smoobu è stato scollegato.
Ricarico sui prezzi Airbnb: quando colleghi Airbnb, Nowistay copia nel proprio calendario i tuoi prezzi Airbnb attuali. Smoobu può aggiungere un ricarico ai prezzi Airbnb (nelle Additional Settings della sua scheda Airbnb): verifica se lo usavi. Se i tuoi prezzi Airbnb includevano un ricarico, quei prezzi maggiorati sono diventati i tuoi prezzi di base e verrebbero inviati anche agli altri canali: abbassa i prezzi di base nel calendario, poi rimetti il ricarico solo per Airbnb con l’impostazione Adeguamento tariffe (qui sotto).
Guida: Come gestire disponibilità e prezzi dal calendario.
Nella pagina Alloggi, clicca su … poi su Informazioni alloggio, e controlla Tariffa notturna predefinita, Orario di arrivo più anticipato (check-in), Orario di partenza più tardivo (check-out), il numero minimo e massimo di notti predefinito e l’Orario di chiusura delle vendite. Clicca su Salva.
In Sincronizzazione, clicca sull’icona a forma di ingranaggio (Impostazioni del canale) sulla tua connessione Airbnb:

Guida: Impostazioni di disponibilità Airbnb.
Nowistay ti aiuta poi a creare la tua guida di benvenuto, il manuale digitale per gli ospiti che il co-host IA usa per rispondere alle domande. Lascia che l’IA la generi a partire dal tuo annuncio Airbnb e dai tuoi documenti PDF, copia una guida da un altro alloggio, oppure parti da zero. Inserisci ciò che inviavi da Smoobu: istruzioni di arrivo, Wi-Fi, regole della casa, parcheggio, consigli locali. Il tuo co-host IA risponde poi agli ospiti su Airbnb, Booking.com, Expedia, WhatsApp ed email, 24 ore su 24, fin dalla prima richiesta. Guida: Crea la tua guida di benvenuto digitale con l’IA.
In Smoobu, i tuoi modelli si trovano in Experience > Communication > My message templates. Non c’è un’esportazione: apri ogni modello e copia in un documento il testo, il trigger e la tempistica.
Nowistay invia ogni messaggio nella lingua dell’ospite: aggiungi lingue a un modello e usa Traduci dalla lingua predefinita per tradurlo con l’IA.
Smoobu scrive i segnaposto tra parentesi quadre, Nowistay usa le doppie parentesi graffe. Per gli orari di check-in e check-out, il numero di notti e il riferimento della prenotazione, usa {{check_in_time}}, {{check_out_time}}, {{number_of_nights}} e {{reservation_number}}.
[firstGuestName] → {{guest_first_name}}[guestName] → {{guest_full_name}}[adults] → {{guest_count}}[arrivalDate] → {{arrival_date}}[departureDate] → {{departure_date}}[apartment] → {{property_name}}[price] → {{booking_amount}}[guestPhone] → {{guest_phone_number}}[guestAppLink] → {{welcome_guide_url}}[nukiPin] o [igloohomeLockCode] o [tedeePin] → {{smartlock_code}}Nowistay offre anche {{arrival_day_name}}, {{days_to_checkin}}, {{host_first_name}}, {{whatsapp_link}}, {{identity_check_link}} (verifica dell’identità dell’ospite) e {{deposit_payment_link}} (cauzione). I codici Wi-Fi, le indicazioni per il parcheggio e le altre informazioni fisse dell’alloggio vanno nella tua guida di benvenuto, oppure nelle variabili dell’alloggio che puoi inserire dal selettore di variabili.
Esempio: per inviare un messaggio alle 10:00 due giorni prima dell’arrivo con check-in alle 16:00, scegli Check-in, Prima dell’evento, 54 ore.
Ferma i messaggi di Smoobu perché gli ospiti non ricevano tutto due volte. Smoobu non ha un interruttore generale: imposta il trigger di ogni modello su Manual sending only.
Guida: Come impostare i messaggi automatici per gli ospiti.
Se usavi PriceLabs con Smoobu, disattiva Sync Prices per gli annunci Smoobu in PriceLabs (oppure rimuovili) prima di aggiungerli di nuovo tramite Nowistay. Se usavi il Dynamic Pricing di Smoobu, alla disdetta Smoobu ti chiede se Keep the last dynamic prices (Mantenere gli ultimi prezzi dinamici) oppure Restore your original prices (Ripristinare i prezzi originali); i tuoi canali prendono ora i prezzi da Nowistay.
Per collegare PriceLabs a Nowistay: vai su Integrazioni, apri la scheda Pricelabs, clicca su Configura poi su Genera chiave e copia la chiave. In PriceLabs, clicca su Add Your Listings, seleziona Channex, incolla la chiave e clicca su Connect. Un alloggio compare quando è su Nowistay PMS con almeno un canale collegato. Le tue strategie PriceLabs continuano a funzionare, cambia solo la connessione. Guida: Come collegare PriceLabs per i prezzi dinamici.
In Nowistay, vai su Integrazioni > Serrature intelligenti e clicca su Collega sulla tua marca: Nuki, igloohome, Tedee, TTLock, Homeit, e la connessione Premium per Schlage, Yale, August e KeyNest. Nowistay crea un codice per ogni prenotazione, valido dal check-in al check-out, e lo invia con la variabile {{smartlock_code}}.
In Smoobu, le serrature si collegano da Marketplace > Smart Home (Nuki, igloohome, Tedee, RemoteLock) o tramite Smart Devices. Scollegale lì in modo che solo Nowistay invii i codici, e sostituisci i segnaposto di Smoobu come [nukiPin] con {{smartlock_code}}.
Il Booking Engine, il Website Builder e la Guest Guide di Smoobu sono legati al tuo account Smoobu:
apartmentIframe) e qualsiasi link a booking.smoobu.com.www verso s.eu-multiscreensite.com e i record A 18.197.248.23 e 52.59.120.70).{{welcome_guide_url}}) al posto del link di Smoobu.Per ricevere prenotazioni dirette con Nowistay: vai su Integrazioni > Prenotazione diretta > Configura, collega il tuo account Stripe (Collega account Stripe), clicca su Crea widget (Singolo alloggio o Più alloggi), poi copia il Codice di incorporamento e incollalo dove si trovava il vecchio widget. Nelle impostazioni del widget, scegli Pagamento completo o Pagamento frazionato, e aggiungi tasse e sconti. Il widget funziona su WordPress, Webflow, Wix, Squarespace o HTML semplice. Guida: Come configurare la prenotazione diretta sul tuo sito.
Fallo per ultimo, quando Airbnb, Booking.com, Vrbo ed Expedia risultano tutti collegati in Nowistay e le tue prenotazioni dirette sono state importate. Scollegare i canali non interrompe la fatturazione di Smoobu: devi disdire.
La disdetta ha effetto alla fine del periodo che hai pagato. Smoobu la conferma con un banner nella pagina del piano, non via email. Le fatture aperte restano dovute e la rimozione di alloggi a metà periodo non viene rimborsata. Il tuo account viene poi disattivato, non eliminato: per eliminarlo, chiedi all’assistenza di Smoobu.
Guide per gli host: leggi il blog.
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