Come collegare Beds24 al co-host IA di Nowistay

Usi Beds24 per gestire i tuoi affitti brevi? Buone notizie: puoi collegare facilmente Beds24 a Nowistay e usufruire del co-host IA su tutti i tuoi annunci, che siano su Airbnb, Booking.com, VRBO o su qualsiasi altra piattaforma collegata tramite il tuo PMS. Ecco come fare, passo dopo passo.

Requisiti

Prima di iniziare, assicurati di avere:

• Un account Beds24 attivo con il tuo alloggio o i tuoi alloggi già configurati.

Non hai ancora un PMS / channel manager? Vuoi provare Beds24? Usa il nostro link partner e ottieni 1 mese gratuito: Abbonati a Beds24

• I tuoi annunci correttamente sincronizzati con le tue piattaforme di prenotazione (Airbnb, Booking.com, ecc.).
• Un abbonamento “Assistente” attivo su Nowistay.

Passaggi per collegare Beds24 a Nowistay

Ecco un video tutorial e il dettaglio di ogni passaggio:

1. Accedi alla tua dashboard Beds24

Vai su beds24.com e accedi al tuo account amministratore.

2. Genera un codice di invito

• Vai alla sezione API e clicca su “Generate invite code” (Genera codice di invito).

• Concedi l’accesso in lettura e scrittura alle seguenti sezioni:
  • bookings
  • bookings-personal
  • properties
  • channels

Il nostro consiglio: imposta il nome del token su nowistay

• Clicca su “Generate invite code”: il codice comparirà nell’elenco.

• Copia il codice cliccando sull’icona “copy” (copia): ti servirà nel passaggio successivo.

3. Collega Beds24 su Nowistay

Una volta ottenuto il codice di invito, vai su Nowistay. Ci sono due modi per collegare Beds24, a seconda della tua situazione.

Opzione A: aggiungere nuovi alloggi (consigliata)

È il modo più rapido per iniziare. I tuoi alloggi verranno importati automaticamente da Beds24 con tutti i loro dettagli.

1. Clicca su “Aggiungi un alloggio” dalla pagina dei tuoi alloggi.
2. La procedura guidata chiede: “Usi un software di channel manager (PMS)?”, clicca su “Uso un PMS”.

3. Nella schermata “Collega il tuo PMS”, clicca su “Collega” accanto a Beds24.

4. Compare una finestra con le istruzioni. Incolla il tuo codice di invito Beds24 nel campo e clicca su “Conferma”.

5. Nowistay rileva i tuoi alloggi Beds24. Seleziona quelli che vuoi importare e clicca su “Importa”.

6. Una barra di avanzamento mostra lo stato dell’importazione. Al termine, i tuoi alloggi sono pronti con tutti i dettagli e la sincronizzazione già configurata.

Opzione B: collegare Beds24 a un alloggio esistente

Se hai già un alloggio su Nowistay (aggiunto manualmente o importato in precedenza) e vuoi sincronizzarlo con Beds24:

1. Nella pagina dei tuoi alloggi, trova la scheda dell’alloggio e clicca sul menu ”…”, poi seleziona “Sincronizzazione”.

2. Una finestra chiede: “Utilizza attualmente un channel manager (PMS) per questo alloggio?”, clicca su “Sì, uso un PMS”.

3. Poi chiede: “Utilizza una di queste piattaforme PMS?”: vedrai Beds24, Smoobu e Lodgify nell’elenco. Clicca su “Sì, ne uso uno di questi”.

4. Seleziona Beds24, incolla il tuo codice di invito e clicca su “Conferma”. Poi collega l’alloggio Beds24 corretto al tuo annuncio Nowistay.

4. Abilita le risposte dell’assistente IA alle richieste di prenotazione

• Vai su “Channel Manager / Airbnb” > scheda “Mapping”.
• Poi scegli “Import all” sulla riga “Inquiry and Requests”.
• Poi “Save”
• Le richieste di informazioni (cioè le richieste) compariranno ora in Beds24 come prenotazioni nello stato “inquiry” e i messaggi per quell’ospite potranno essere gestiti da Nowistay.