Como ligar o Beds24 ao co-anfitrião IA da Nowistay

Atualizado em

Utiliza o Beds24 para gerir os seus alojamentos de curta duração? Boas notícias: pode ligar facilmente o Beds24 à Nowistay e beneficiar do co-anfitrião IA em todos os seus anúncios, seja no Airbnb, na Booking.com, no VRBO ou em qualquer outra plataforma ligada através do seu PMS. Eis como fazer, passo a passo.

Requisitos

Antes de começar, certifique-se de que tem:

  • Uma conta Beds24 ativa com o(s) seu(s) alojamento(s) já configurado(s).

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  • Os seus anúncios corretamente sincronizados com as suas plataformas de reservas (Airbnb, Booking.com, etc.).
  • Uma subscrição “Assistente” ativa na Nowistay.

Passos para ligar o Beds24 à Nowistay

Eis um vídeo tutorial e o detalhe de cada passo:

1. Inicie sessão no seu painel Beds24

Aceda a beds24.com e inicie sessão na sua conta de administrador.

2. Gere um código de convite

  • Aceda à secção API e clique em “Generate invite code” (Gerar código de convite).

Secção API do Beds24 para gerar o código de convite

  • Conceda acesso de leitura e escrita às seguintes secções:
    • bookings
    • bookings-personal
    • properties
    • channels

A nossa dica: defina o nome do token como nowistay

Permissões da API do Beds24 para a Nowistay

  • Clique em “Generate invite code” (Gerar código de convite); o código aparecerá na lista.

Copiar o código de convite do Beds24 gerado

  • Copie o código clicando no ícone “copy” (copiar); vai precisar dele no passo seguinte.

3. Ligue o Beds24 na Nowistay

Com o seu código de convite em mãos, vá à Nowistay. Existem duas formas de ligar o Beds24, consoante a sua situação.

Opção A: adicionar novos alojamentos (recomendada)

É a forma mais rápida de começar. Os seus alojamentos serão importados automaticamente do Beds24 com todos os seus detalhes.

  1. Clique em Adicionar um alojamento na sua página de alojamentos.
  2. O assistente pergunta: Como gere as suas reservas atualmente?, clique em Uso um PMS.

Assistente da Nowistay a perguntar se usa um PMS

  1. No ecrã Ligue o seu PMS, clique em Ligar junto ao Beds24.

Selecionar o Beds24 na lista de PMS suportados

  1. Aparece uma janela com instruções. Cole o seu código de convite do Beds24 no campo e clique em Confirm (Confirmar).

Colar o código de convite do Beds24 e confirmar

  1. A Nowistay deteta os seus alojamentos do Beds24. Selecione os que quer importar e clique em Importar.

  1. Uma barra de progresso mostra o estado da importação. Depois de concluída, os seus alojamentos ficam prontos com todos os detalhes e a sincronização já configurada.

Opção B: ligar o Beds24 a um alojamento existente

Se já tem um alojamento na Nowistay (adicionado manualmente ou importado anteriormente) e quer sincronizá-lo com o Beds24:

  1. Na sua página de alojamentos, encontre o cartão do alojamento, clique no menu … e selecione Sincronização.

Menu do cartão do alojamento com a opção Sincronização

  1. Uma janela pergunta: Usa atualmente um channel manager (PMS) neste alojamento?, clique em Sim, uso um PMS.

Janela de sincronização a perguntar se usa um PMS

  1. Em seguida, pergunta: Usa uma destas plataformas de PMS?, verá o Beds24, o Smoobu e o Lodgify na lista. Clique em Sim, uso um destes.

Selecionar a sua plataforma de PMS na lista

  1. Selecione o Beds24, cole o seu código de convite e clique em Confirm (Confirmar). Depois associe o alojamento correto do Beds24 ao seu anúncio na Nowistay.

4. Ative as respostas do assistente de IA aos pedidos de reserva

  • Aceda a “Channel Manager / Airbnb” > separador “Mapping”.
  • Depois escolha “Import all” na linha “Inquiry and Requests”.
  • Depois “Save”
  • Os pedidos de informação (ou seja, os pedidos) passarão a aparecer no Beds24 como reservas no estado “inquiry” e será possível gerir as mensagens para esse hóspede a partir da Nowistay.

Definições de mapeamento do channel manager no Beds24

Definição de importação de pedidos de informação e pedidos no Beds24

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