Zo koppel je Beds24 aan de Nowistay AI-medehost

Gebruik je Beds24 om je vakantieverhuur te beheren? Goed nieuws: je kunt Beds24 eenvoudig koppelen aan Nowistay en de AI-medehost inzetten op al je advertenties, op Airbnb, Booking.com, VRBO of elk ander platform dat via je PMS is verbonden. Zo doe je dat, stap voor stap.

Vereisten

Zorg ervoor dat je voordat je begint over het volgende beschikt:

• Een actief Beds24-account waarin je accommodatie(s) al zijn ingesteld.

Heb je nog geen PMS / channel manager? Wil je Beds24 uitproberen? Gebruik onze partnerlink en krijg 1 maand gratis: Abonneer je op Beds24

• Je advertenties moeten correct gesynchroniseerd zijn met je boekingsplatforms (Airbnb, Booking.com, enz.).
• Een actief abonnement op de “Assistent” in Nowistay.

Stappen om Beds24 met Nowistay te verbinden

Hier vind je een video-uitleg en de uitwerking van elke stap:

1. Log in op je Beds24-dashboard

Ga naar beds24.com en log in op je beheerdersaccount.

2. Genereer een uitnodigingscode

• Ga naar de API-sectie en klik op “Generate invite code” (Uitnodigingscode genereren).

• Geef lees- en schrijftoegang tot de volgende onderdelen:
  • bookings
  • bookings-personal
  • properties
  • channels

Onze tip: geef het token de naam nowistay

• Klik op “Generate invite code” (Uitnodigingscode genereren), de code verschijnt in de lijst.

• Kopieer de code door op het kopieersymbool te klikken, je hebt hem nodig in de volgende stap.

3. Verbind Beds24 in Nowistay

Als je de uitnodigingscode hebt, ga je naar Nowistay. Er zijn twee manieren om Beds24 te verbinden, afhankelijk van je situatie.

Optie A: nieuwe accommodaties toevoegen (aanbevolen)

Dit is de snelste manier om te beginnen. Je accommodaties worden automatisch met alle details uit Beds24 geïmporteerd.

1. Klik op “Een accommodatie toevoegen” op je pagina met accommodaties.
2. De wizard vraagt: “Gebruikt u momenteel een channel manager (PMS) voor deze accommodatie?”, klik op “Ja, ik gebruik een PMS”.

3. Klik op het scherm “Verbind uw PMS” op “Verbinden” naast Beds24.

4. Er verschijnt een venster met instructies. Plak je Beds24-uitnodigingscode in het veld en klik op “Bevestigen”.

5. Nowistay detecteert je Beds24-accommodaties. Selecteer de accommodaties die je wilt importeren en klik op “Importeren”.

6. Een voortgangsbalk toont de status van de import. Zodra die klaar is, staan je accommodaties klaar met alle details en een al ingestelde synchronisatie.

Optie B: Beds24 verbinden met een bestaande accommodatie

Heb je al een accommodatie in Nowistay (handmatig toegevoegd of eerder geïmporteerd) en wil je die synchroniseren met Beds24?

1. Zoek op je pagina met accommodaties de kaart van de accommodatie, klik op het menu ”…” en selecteer “Synchronisatie”.

2. Er verschijnt een venster met de vraag: “Gebruikt u momenteel een channel manager (PMS) voor deze accommodatie?”, klik op “Ja, ik gebruik een PMS”.

3. Daarna volgt de vraag: “Gebruikt u een van deze PMS-platforms?”, je ziet Beds24, Smoobu en Lodgify in de lijst. Klik op “Ja, ik gebruik een van deze”.

4. Selecteer Beds24, plak je uitnodigingscode en klik op “Bevestigen”. Koppel daarna de juiste Beds24-accommodatie aan je Nowistay-accommodatie.

4. Schakel de antwoorden van de AI-assistent op boekingsaanvragen in

• Ga in Beds24 naar “Channel Manager / Airbnb” > tabblad “Mapping”.
• Kies daarna “Import all” (Alles importeren) op de regel “Inquiry and Requests” (Aanvragen).
• Klik vervolgens op “Save” (Opslaan).
• De aanvragen verschijnen nu in Beds24 als boekingen met de status “inquiry” en je kunt de berichten aan die gast vanuit Nowistay beheren.