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Questa guida ti accompagna in ogni passaggio per passare da Hospitable a Nowistay come channel manager e sistema di gestione degli alloggi. Calcola circa 20 minuti per alloggio, più il tempo per esportare i tuoi dati da Hospitable.
Airbnb accetta un solo channel manager per account, mentre Booking.com, Vrbo ed Expedia ne accettano uno solo per alloggio: ogni canale deve quindi passare da Hospitable a Nowistay. Il metodo più rapido e affidabile non dipende affatto da Hospitable: rimuovi l’accesso di Hospitable dal tuo account Airbnb e cambi il provider di connettività nell’extranet di Booking.com. Nessun ticket di assistenza, nessuna attesa. Le istruzioni specifiche di Hospitable qui sotto coprono tutto il resto: cosa esportare, dove si trovano i modelli di messaggio e il sito di prenotazione, e come disdire l’abbonamento.
Consiglio su Hospitable: mantieni attivo l’abbonamento a Hospitable fino all’ultimo. Quando termina, Hospitable disattiva le connessioni ai canali e blocca la disponibilità sugli annunci Vrbo che usano la sua connessione partner. L’interfaccia di Hospitable è in inglese: le sue etichette sono riportate come appaiono.
Arrivi da un altro strumento? Leggi la guida generale: Come migrare dal tuo PMS (channel manager) a Nowistay.
Rimuovi la vecchia connessione Airbnb e collega Nowistay in un’unica sessione, idealmente in un momento tranquillo della giornata: nel frattempo nessuno aggiorna il tuo calendario Airbnb.
Hospitable non trasferisce i tuoi dati a un altro strumento, e una parte scompare quando scolleghi un canale o quando l’abbonamento termina. Salvali prima:
Tieni pronte anche queste cose:
Dettagli: Cosa cambia quando colleghi Nowistay come channel manager.
Così la connessione viene interrotta dal lato di Airbnb. Funziona qualunque sia lo stato del tuo account Hospitable e scollega tutti i tuoi annunci in un colpo solo.
Airbnb scollega in un colpo solo tutti gli annunci collegati a Hospitable. Le vecchie pagine di Airbnb chiamano questa sezione Privacy & sharing e Services: è lo stesso posto.
Non saltare questo passaggio: Airbnb consente un solo channel manager per account, quindi il collegamento di Nowistay fallisce finché la connessione completa di Hospitable è ancora attiva.
Preferisci iniziare da Hospitable? In Hospitable, vai su Settings > Channel connections, clicca su Edit accanto ad Airbnb e seleziona Delete. Hospitable rimuove allora da Hospitable tutti gli annunci di quell’account Airbnb, con le relative prenotazioni e conversazioni con gli ospiti, e interrompe i messaggi programmati: esporta prima.
Dopo lo scollegamento di un channel manager, Airbnb può riportare alcune impostazioni ai valori predefiniti (soggiorno minimo, soggiorno massimo, chiuso agli arrivi o alle partenze). Le controllerai al Passo 6.



Ogni alloggio viene creato con i suoi dati Airbnb: nome, foto, descrizione, prezzi e disponibilità. Guida dettagliata: Collegare Airbnb a Nowistay.
Booking.com ti permette di passare direttamente da Hospitable al nuovo provider. Il tuo alloggio resta collegato a Hospitable finché il passaggio non è completo, quindi non rimane mai senza gestione.
Prima di iniziare: rimuovi qualsiasi calendario (iCal) importato nell’extranet, in Rates & Availability (Tariffe e disponibilità) > Calendar sync (Sincronizzazione calendario). I calendari importati bloccano il cambio di provider.

Ripeti l’operazione per ogni alloggio su Booking.com, anche se l’hai già fatta per un altro.
Se Booking.com è il primo canale di questo alloggio, Nowistay chiede prima una Tariffa notturna predefinita. Guida dettagliata: Collegare Booking.com a Nowistay.
Hospitable collega Booking.com annuncio per annuncio. Se l’annuncio Booking.com è stato unito ad altri canali in un alloggio di Hospitable, vai su Properties > l’alloggio > i tre puntini sull’annuncio Booking.com > Remove from property. Se l’account Booking.com risulta ancora con 0 annunci in Channel connections, chiedi all’assistenza di Hospitable di rimuoverlo.
Link nei messaggi: Booking.com permette agli ospiti di aprire solo i link che hai autorizzato nell’extranet. Se il link della tua guida di benvenuto non è cliccabile, consulta Link della guida di benvenuto non cliccabili su Booking.com.
Verifica quale connessione hai: se il canale Vrbo mostra un Advertiser ID in Hospitable, si tratta della Vrbo Partner Connection.
Poi collega Vrbo in Nowistay: Sincronizzazione > Aggiungi una piattaforma di prenotazione (OTA) > Vrbo, inserisci il tuo Nome utente o email Vrbo e la Password Vrbo, clicca su Avanti, scegli il numero di telefono per il codice SMS, clicca su Richiedi codice di verifica, inserisci il codice e clicca su Verifica codice, poi seleziona il tuo annuncio e clicca su Collega. Vrbo non condivide le prenotazioni effettuate prima della connessione: aggiungile con l’importazione CSV (Passo 5). La messaggistica con gli ospiti non è disponibile tramite Vrbo, quindi contatta gli ospiti Vrbo via email o WhatsApp. Guida dettagliata: Come collegare il tuo annuncio Vrbo.
Hospitable sincronizza Expedia solo tramite calendario (iCal), quindi su Expedia non c’è nessuna connessione Hospitable da rimuovere: elimina i link ai calendari di Hospitable nelle impostazioni di Expedia, poi seleziona il partner di connettività di Nowistay in Partner Central come indicato sotto.
Per passare Expedia a Nowistay: in Expedia Partner Central, seleziona l’alloggio, vai su Rooms and Rates > Connectivity Settings, clicca su Change Provider, cerca Channex, clicca su Next, poi conferma con Change provider. Verifica che Channex gestisca sia tariffe e disponibilità sia il recupero delle prenotazioni. Se Connectivity Settings non compare, apri un ticket con Expedia di tipo Room, Rates and Availability. Poi, in Nowistay: Sincronizzazione > Aggiungi una piattaforma di prenotazione (OTA) > Expedia, inserisci l’ID hotel Expedia, scegli la Regola di soggiorno minimo (Arrivo o Durante il soggiorno), seleziona il tipo di camera e clicca su Collega.
Le prossime prenotazioni di Airbnb e Booking.com arrivano da sole in Nowistay quando colleghi quei canali. Non tornano da sole: le prenotazioni dirette e quelle prese per telefono o email in Hospitable, le prenotazioni Vrbo effettuate prima della connessione e i soggiorni dei proprietari. Importali da un file CSV in modo che il calendario sia completo e nessuno possa prenotare di nuovo quelle notti.
Da sapere: le prenotazioni importate vengono aggiunte come prenotazioni dirette e bloccano le notti su tutti i tuoi canali. I duplicati (stesso numero di prenotazione, oppure stesse date e stesso ospite) e i prossimi soggiorni che si sovrappongono a una prenotazione già presente vengono saltati, quindi reimportare lo stesso file non comporta rischi. Gli ospiti non ricevono una conferma di prenotazione, ma i tuoi messaggi di check-in e check-out vengono programmati per i loro prossimi soggiorni. Un’importazione sbagliata si può annullare da Cronologia importazioni > Elimina e annulla. Guida completa: Importare le prenotazioni da un file CSV.
Subito dopo aver collegato i canali, verifica che prezzi e disponibilità siano corretti. Alcuni valori possono essere stati reimpostati quando Hospitable è stato scollegato.
Ricarico sui prezzi Airbnb: quando colleghi Airbnb, Nowistay copia nel proprio calendario i tuoi prezzi Airbnb attuali. Se i tuoi prezzi Airbnb includevano un ricarico, quei prezzi maggiorati sono diventati i tuoi prezzi di base e verrebbero inviati anche agli altri canali: abbassa i prezzi di base nel calendario, poi rimetti il ricarico solo per Airbnb con l’impostazione Adeguamento tariffe (qui sotto).
Guida: Come gestire disponibilità e prezzi dal calendario.
Nella pagina Alloggi, clicca su … poi su Informazioni alloggio, e controlla Tariffa notturna predefinita, Orario di arrivo più anticipato (check-in), Orario di partenza più tardivo (check-out), il numero minimo e massimo di notti predefinito e l’Orario di chiusura delle vendite. Clicca su Salva.
In Sincronizzazione, clicca sull’icona a forma di ingranaggio (Impostazioni del canale) sulla tua connessione Airbnb:

Guida: Impostazioni di disponibilità Airbnb.
Nowistay ti aiuta poi a creare la tua guida di benvenuto, il manuale digitale per gli ospiti che il co-host IA usa per rispondere alle domande. Lascia che l’IA la generi a partire dal tuo annuncio Airbnb e dai tuoi documenti PDF, copia una guida da un altro alloggio, oppure parti da zero. Inserisci ciò che inviavi da Hospitable: istruzioni di arrivo, Wi-Fi, regole della casa, parcheggio, consigli locali. Il tuo co-host IA risponde poi agli ospiti su Airbnb, Booking.com, Expedia, WhatsApp ed email, 24 ore su 24, fin dalla prima richiesta. Guida: Crea la tua guida di benvenuto digitale con l’IA.
In Hospitable, i tuoi messaggi si trovano in Guest experience > Messaging (schede Rules, Custom codes e Pending messages), e i testi salvati in Guest experience > Canned responses. Hospitable non li trasferisce: copia il testo, la tempistica e le impostazioni di ogni regola.
Nowistay invia ogni messaggio nella lingua dell’ospite: aggiungi lingue a un modello e usa Traduci dalla lingua predefinita per tradurlo con l’IA.
Gli shortcode di Hospitable usano i simboli di percentuale, le variabili di Nowistay usano le doppie parentesi graffe. I tuoi codici personalizzati (%%name) diventano contenuti della guida di benvenuto o variabili dell’alloggio.
%guest_first_name% → {{guest_first_name}}%guest_full_name% → {{guest_full_name}}%adult% o %guests% → {{guest_count}}%children% → {{number_of_children}}%check_in% → {{arrival_date}}%check_out% → {{departure_date}}%check_in_hour% → {{check_in_time}}%check_out_hour% → {{check_out_time}}%nights% → {{number_of_nights}}%listing_name% o %property_name% → {{property_name}}%listing_full_address% → {{property_address}}%reservation_code% → {{reservation_number}}{{currency}} per la valuta): %total% → {{booking_amount}}%smartlock_code% → {{smartlock_code}}%guidebook% o %guest_portal% → {{welcome_guide_url}}Nowistay offre anche {{arrival_day_name}}, {{days_to_checkin}}, {{host_first_name}}, {{whatsapp_link}}, {{identity_check_link}} (verifica dell’identità dell’ospite) e {{deposit_payment_link}} (cauzione). I codici Wi-Fi, le indicazioni per il parcheggio e le altre informazioni fisse dell’alloggio vanno nella tua guida di benvenuto, oppure nelle variabili dell’alloggio che puoi inserire dal selettore di variabili.
Esempio: per inviare un messaggio alle 10:00 due giorni prima dell’arrivo con check-in alle 16:00, scegli Check-in, Prima dell’evento, 54 ore.
Quando i tuoi messaggi Nowistay sono attivi, disattiva le regole di Hospitable (Guest experience > Messaging) perché gli ospiti non ricevano tutto due volte.
Guida: Come impostare i messaggi automatici per gli ospiti.
Hospitable Dynamic Pricing si imposta per alloggio: nel calendario di ogni alloggio, apri Dynamic Pricing nella barra laterale destra, clicca su Turn Off dynamic pricing, poi su Yes. Fallo dopo aver spostato i canali, perché disattivarlo ripristina i tuoi prezzi precedenti. PriceLabs inviava i suoi prezzi tramite Hospitable, quindi non ha più nulla da aggiornare una volta scollegato Hospitable: aggiungi di nuovo i tuoi annunci tramite Nowistay.
Per collegare PriceLabs a Nowistay: vai su Integrazioni, apri la scheda Pricelabs, clicca su Configura poi su Genera chiave e copia la chiave. In PriceLabs, clicca su Add Your Listings, seleziona Channex, incolla la chiave e clicca su Connect. Un alloggio compare quando è su Nowistay PMS con almeno un canale collegato. Le tue strategie PriceLabs continuano a funzionare, cambia solo la connessione. Guida: Come collegare PriceLabs per i prezzi dinamici.
In Nowistay, vai su Integrazioni > Serrature intelligenti e clicca su Collega sulla tua marca: Nuki, igloohome, Tedee, TTLock, Homeit, e la connessione Premium per Schlage, Yale, August e KeyNest. Nowistay crea un codice per ogni prenotazione, valido dal check-in al check-out, e lo invia con la variabile {{smartlock_code}}.
In Hospitable, dissocia ogni serratura (Devices > Overview > Smart Locks > la serratura > Edit, deseleziona l’alloggio, Save) oppure elimina l’account della serratura (Devices > Smart Locks > Connected accounts > … > Delete), in modo che solo Nowistay invii i codici.
Per fermare Hospitable Direct: depubblica il tuo sito (Unpublish nelle impostazioni del sito Direct), disattiva Enable widgets e rimuovi il codice del widget dal tuo sito web. I domini si trovano in Settings > Brands > Domains: se i nameserver del tuo dominio puntano a Hospitable, riportali al tuo registrar o al nuovo hosting. Anche il portale ospiti su stay.hospitable.com si interrompe: invia ai prossimi ospiti la tua guida di benvenuto Nowistay.
Per ricevere prenotazioni dirette con Nowistay: vai su Integrazioni > Prenotazione diretta > Configura, collega il tuo account Stripe (Collega account Stripe), clicca su Crea widget (Singolo alloggio o Più alloggi), poi copia il Codice di incorporamento e incollalo dove si trovava il vecchio widget. Nelle impostazioni del widget, scegli Pagamento completo o Pagamento frazionato, e aggiungi tasse e sconti. Il widget funziona su WordPress, Webflow, Wix, Squarespace o HTML semplice. Guida: Come configurare la prenotazione diretta sul tuo sito.
Fallo per ultimo, quando Airbnb, Booking.com, Vrbo ed Expedia risultano tutti collegati in Nowistay e le tue prenotazioni dirette sono state importate. Scollegare i canali non interrompe la fatturazione di Hospitable: devi disdire.
Solo l’utente principale dell’account può disdire. I piani mensili terminano alla fine del periodo di fatturazione e quelli annuali alla fine del termine di 12 mesi, senza rimborso proporzionale. Il tuo account diventa poi di sola lettura, con connessioni ai canali e automazioni disattivate. Per eliminarlo, contatta l’assistenza di Hospitable.
Guide per gli host: leggi il blog.
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