Come gestire disponibilità e prezzi dal calendario?

Aggiornato il

Quando gestisci affitti brevi su piattaforme come Airbnb e Booking.com, mantenere aggiornate disponibilità e prezzi è essenziale. Con Nowistay puoi gestire tutto direttamente dalla pagina Calendario e ogni modifica che fai viene inviata automaticamente a tutte le tue piattaforme di prenotazione collegate.

Questa guida ti accompagna in tutto ciò che puoi fare dal calendario per mantenere il controllo dei tuoi annunci.

Prima di iniziare

Per gestire disponibilità e prezzi dal calendario, il tuo alloggio deve essere collegato tramite l’integrazione Nowistay PMS. È l’integrazione che trasforma Nowistay nel tuo channel manager, sincronizzando calendario, disponibilità e prezzi su tutte le tue piattaforme collegate (Airbnb, Booking.com, ecc.).

Se non hai ancora configurato l’integrazione Nowistay, consulta la nostra guida su come creare il tuo primo alloggio e collegalo.

Il tuo calendario a colpo d’occhio

Quando apri il Calendario, vedi tutti i tuoi alloggi elencati a sinistra, con una linea temporale di giorni che si estende sullo schermo. Ogni cella rappresenta un giorno per un alloggio.

Per gli alloggi collegati tramite l’integrazione Nowistay, le celle del calendario hanno colori diversi per darti una panoramica immediata:

  • Verde: la data è disponibile per la prenotazione.
  • Rosso: la data non è disponibile (nessuna disponibilità rimasta o chiusa manualmente).
  • Grigio con una linea diagonale: le vendite sulle piattaforme OTA sono bloccate (lo stop sell è attivo).
  • Verde con strisce diagonali rosse: la data è aperta alla prenotazione, ma una restrizione impedisce agli ospiti di prenotarla davvero. Può dipendere da un requisito di soggiorno minimo, da una restrizione di check-in, dal tempo di preparazione tra le prenotazioni o da altre regole. Ne parliamo meglio nella sezione Capire le restrizioni di prenotazione più sotto.

Noterai anche piccoli indicatori su ogni cella:

  • Un badge del prezzo nell’angolo in alto a sinistra con la tariffa per notte di quella data.
  • Un indicatore di soggiorno minimo (come “3n”) nell’angolo in alto a destra quando è richiesto un numero minimo di notti.

Panoramica del calendario Nowistay con la disponibilità codificata a colori: verde, rosso e indicatori a strisce delle restrizioni

Le prenotazioni compaiono come riquadri colorati che si estendono dal check-in al check-out. I riquadri blu sono prenotazioni confermate e quelli grigi sono date bloccate manualmente.

Quando una serratura intelligente rileva il primo ingresso dell’ospite, il riquadro della prenotazione mostra una piccola icona di ingresso e il popup della prenotazione mostra Arrivo rilevato con l’orario, sotto la data di arrivo. La legenda sopra il calendario elenca ogni colore e icona.

Come cambiare le tue tariffe per notte

Modificare i prezzi è semplice:

  1. Clicca su una qualsiasi cella della data (o sul badge del prezzo) nel calendario dell’alloggio che vuoi aggiornare.
  2. Si apre un pannello sul lato destro dello schermo.
  3. Imposta la data di inizio e la data di fine del periodo che vuoi aggiornare. Per impostazione predefinita, entrambe corrispondono alla data su cui hai cliccato.
  4. Assicurati che la casella Tariffa per notte sia spuntata. Solo i campi spuntati vengono aggiornati al salvataggio.
  5. Inserisci la nuova tariffa per notte. La tariffa attuale è precompilata per riferimento.
  6. Clicca su Salva.

La nuova tariffa viene applicata subito e inviata a tutte le piattaforme collegate. Vedrai il badge del prezzo aggiornato su ogni cella interessata.

Pannello del calendario per modificare le tariffe per notte con la casella Tariffa per notte attiva

Come chiudere o aprire le date alla prenotazione

Devi bloccare qualche giorno per uso personale? O riaprire date che avevi chiuso? Ecco come:

  1. Clicca su una cella della data nel calendario.
  2. Nel pannello che si apre, imposta il tuo intervallo di date.
  3. Assicurati che la casella Aperto alle prenotazioni sia spuntata.
  4. Attiva o disattiva l’interruttore “Aperto alle prenotazioni”:
    • Prenotabile (verde): gli ospiti possono prenotare queste date.
    • Chiuso (rosso): queste date sono bloccate e non è possibile effettuare prenotazioni.
  5. Clicca su Salva.

Le date chiuse compariranno in rosso nel calendario. È il modo più semplice per segnare le date come non disponibili contemporaneamente su tutte le piattaforme collegate.

Pannello del calendario con la disponibilità chiusa e l'interruttore su Chiuso

Come bloccare le vendite sui canali OTA (Stop Sell)

A volte vuoi mantenere le date disponibili per le prenotazioni dirette ma smettere di venderle su piattaforme come Airbnb o Booking.com. A questo serve la funzione stop sell:

  1. Clicca su una cella della data nel calendario.
  2. Imposta il tuo intervallo di date.
  3. Assicurati che la casella Blocca i canali OTA sia spuntata.
  4. Porta l’interruttore su “Vendite OTA bloccate”.
  5. Clicca su Salva.

Le date con lo stop sell attivo mostreranno nel calendario uno sfondo grigio con una barratura diagonale. Significa che le date sono ancora tecnicamente disponibili nel tuo sistema, ma nessun ospite può prenotarle tramite le piattaforme OTA collegate.

Per riprendere le vendite, riporta semplicemente l’interruttore su “Vendite OTA aperte” e salva.

Pannello del calendario con le vendite OTA bloccate e l'interruttore Blocca i canali OTA attivo

Come impostare un soggiorno minimo

Vuoi evitare le prenotazioni di una sola notte in alta stagione? Puoi impostare un numero minimo di notti per qualsiasi intervallo di date:

  1. Clicca su una cella della data nel calendario.
  2. Imposta il tuo intervallo di date.
  3. Assicurati che la casella Soggiorno minimo (notti) sia spuntata.
  4. Inserisci il soggiorno minimo desiderato (in numero di notti). Ad esempio, inserisci “3” per richiedere una prenotazione di almeno 3 notti.
  5. Clicca su Salva.

Il soggiorno minimo comparirà come piccolo indicatore (ad es. “3n”) su ogni cella interessata, così puoi vedere a colpo d’occhio quali date hanno restrizioni.

Come funziona il soggiorno minimo nella pratica

Quando imposti un soggiorno minimo su una data, qualsiasi prenotazione che include quella notte deve rispettare il requisito, non solo le prenotazioni che iniziano in quella data. Questo significa che un ospite non può arrivare prima di quella data e partire dopo, a meno che il suo soggiorno totale sia abbastanza lungo.

Ecco un semplice esempio: immagina di impostare un minimo di 3 notti dal 15 al 20 giugno.

  • Un ospite vuole prenotare dal 16 al 18 giugno (2 notti): Rifiutata. Il soggiorno copre date che richiedono almeno 3 notti.
  • Un ospite vuole prenotare dal 16 al 19 giugno (3 notti): Accettata. Il soggiorno rispetta il minimo di 3 notti.
  • Un ospite vuole prenotare dal 14 al 16 giugno (2 notti): Rifiutata. Anche se l’ospite arriva prima del periodo con restrizioni, la notte del 15 giugno è inclusa nel soggiorno e richiede almeno 3 notti.
  • Un ospite vuole prenotare dal 13 al 14 giugno (1 notte): Accettata. Questo soggiorno non include nessuna data con una restrizione di soggiorno minimo.

In breve: considera il soggiorno minimo come una regola applicata per notte. Ogni notte inclusa in una prenotazione deve avere il proprio requisito di soggiorno minimo soddisfatto dalla durata totale del soggiorno.

Suggerimento: è particolarmente utile nei periodi di alta domanda come le festività o gli eventi locali, quando vuoi garantire prenotazioni più lunghe ed evitare buchi nel calendario.

Impostazioni avanzate: soggiorno massimo, arrivo chiuso e partenza chiusa

Il pannello di modifica include una sezione Impostazioni avanzate con controlli aggiuntivi per affinare le tue regole di prenotazione. Clicca su Impostazioni avanzate in fondo al pannello per espanderla.

Ecco a cosa serve ogni impostazione:

  • Soggiorno massimo (notti): imposta il numero massimo di notti che un ospite può prenotare per le date selezionate. Ad esempio, inserendo “21” non verrà accettata alcuna prenotazione più lunga di 21 notti. È utile se vuoi evitare soggiorni molto lunghi o se le normative locali limitano la durata dell’affitto.
  • Arrivo chiuso: quando è attivo (l’interruttore mostra “Arrivo bloccato” in rosso), gli ospiti non possono iniziare il soggiorno nelle date selezionate. Ad esempio, puoi bloccare i check-in di domenica se in quel giorno non gestisci gli arrivi.
  • Partenza chiusa: quando è attiva (l’interruttore mostra “Partenza bloccata” in rosso), gli ospiti non possono terminare il soggiorno nelle date selezionate. Può aiutarti a gestire il calendario delle pulizie impedendo le partenze in giorni specifici.

Come tutti gli altri campi, ogni impostazione avanzata ha una casella accanto. Solo i campi spuntati vengono aggiornati al salvataggio. I campi non spuntati mantengono i loro valori attuali.

Sezione Impostazioni avanzate con i campi soggiorno massimo, arrivo chiuso e partenza chiusa

Scegliere quali campi aggiornare

Ogni impostazione del pannello di modifica (disponibilità, stop sell, tariffa per notte, soggiorno minimo e impostazioni avanzate) ha una casella accanto alla sua etichetta. Solo i campi spuntati vengono aggiornati al salvataggio. I campi non spuntati mantengono invariati i loro valori giornalieri esistenti.

Una nota in cima al pannello te lo ricorda: “Solo i blocchi attivati verranno aggiornati al salvataggio.”

Ad esempio, se vuoi impostare un soggiorno minimo di 3 notti nei prossimi due mesi senza modificare i prezzi giornalieri che hai configurato con cura:

  1. Clicca su una cella della data e imposta il tuo intervallo di date.
  2. Deseleziona “Aperto alle prenotazioni”, “Blocca i canali OTA” e “Tariffa per notte”: lascia spuntato solo “Soggiorno minimo (notti)”.
  3. Imposta il soggiorno minimo a 3.
  4. Clicca su Salva.

Verrà aggiornato solo il soggiorno minimo. Le tariffe, la disponibilità e le impostazioni di stop sell esistenti per ogni singolo giorno resteranno esattamente come erano.

È particolarmente utile quando hai prezzi diversi impostati per ogni giorno (ad esempio tramite PriceLabs o regolazioni manuali giorno per giorno) e vuoi aggiornare una sola impostazione su un ampio intervallo di date senza sovrascrivere tutto il resto.

Applicare le modifiche a giorni specifici della settimana

Una delle funzioni più utili è la possibilità di applicare le modifiche solo a determinati giorni della settimana. Ad esempio, potresti voler impostare una tariffa più alta solo per i fine settimana:

  1. Clicca su una cella della data e imposta un ampio intervallo di date (ad es. l’intero mese).
  2. Apporta le tue modifiche (tariffa, disponibilità, ecc.).
  3. Nella sezione “Applica a” in fondo, deseleziona i giorni che non vuoi aggiornare. Ad esempio, deseleziona dal lunedì al giovedì per applicare le modifiche solo a venerdì, sabato e domenica.
  4. Clicca su Salva.

È perfetto per impostare prezzi diversi tra fine settimana e giorni feriali, o per bloccare giorni specifici in un periodo più lungo.

Limite dell’intervallo di date per le modifiche in blocco

Quando applichi modifiche dal pannello di modifica, l’intervallo di date tra la tua data di inizio e la tua data di fine non può superare i 730 giorni (circa 2 anni).

Ad esempio, se imposti la data di inizio al 12 aprile 2026, l’ultima data di fine possibile è l’11 aprile 2028. Se provi a impostare una data di fine più lontana, verrà limitata automaticamente a 730 giorni dalla data di inizio.

Tuttavia, questo è solo un limite sull’ampiezza dell’intervallo di date, non su quanto lontano nel futuro puoi apportare modifiche. Puoi impostare una data di inizio tra anni. Ad esempio, potresti applicare modifiche dal 1° gennaio 2028 al 31 dicembre 2029, purché l’intervallo stesso non superi i 730 giorni.

In pratica, significa che puoi pianificare prezzi e disponibilità ben oltre il presente. Suddividi semplicemente i periodi molto lunghi in più aggiornamenti, se necessario.

Capire le restrizioni di prenotazione nel calendario

A volte una data è aperta alla prenotazione, ma una o più regole impediscono agli ospiti di prenotarla davvero. Quando succede, la cella della data appare verde con strisce diagonali rosse nel calendario. Questo schema visivo ti dice a colpo d’occhio: “questa data è disponibile, ma qualcosa la blocca”.

Le restrizioni possono provenire da posti diversi: regole che hai impostato direttamente sul calendario, impostazioni predefinite del tuo alloggio o la configurazione del tuo annuncio Airbnb. Nowistay ti mostra esattamente cosa blocca ogni data e da dove proviene la restrizione, così resti sempre in controllo.

Vedere i dettagli delle restrizioni nel calendario

Quando passi il mouse su una cella a strisce del calendario, compare un tooltip che spiega perché la data è soggetta a restrizioni. Ad esempio:

  • “Le regole di soggiorno bloccano questa data di inizio”, con il dettaglio “Soggiorno minimo: 2 notti”: il requisito di soggiorno minimo significa che una prenotazione non può iniziare qui perché la finestra disponibile è troppo breve.
  • “L’arrivo è bloccato in questa data”, con il dettaglio “L’arrivo è disattivato in questo giorno della settimana”: una restrizione di check-in (dalle impostazioni di disponibilità Airbnb, ad esempio) impedisce agli ospiti di arrivare in questo giorno della settimana.

Calendario con un tooltip su una data con restrizioni che spiega il requisito di soggiorno minimo di 2 notti

Calendario con un tooltip su una data con restrizioni che spiega che l'arrivo è disattivato in questo giorno della settimana

Vedere i dettagli delle restrizioni nel pannello di modifica

Quando clicchi su una data con restrizioni, il pannello di modifica mostra in alto un blocco Restrizioni di prenotazione. Questo blocco ti dà più dettagli del tooltip:

  • Il motivo della restrizione: ad esempio “Soggiorno minimo: 2 notti” o “L’arrivo è disattivato in questo giorno della settimana”.
  • L’origine della restrizione: una Regola del calendario (impostata direttamente dal calendario), un’Impostazione dell’alloggio (dalle informazioni del tuo alloggio) o un’Impostazione dell’annuncio (dalla configurazione del tuo canale Airbnb).
  • Un link diretto all’impostazione che causa la restrizione, quando applicabile. Ad esempio, se la restrizione proviene dalle tue impostazioni di disponibilità Airbnb, vedrai un link come “Apri le impostazioni di disponibilità Airbnb” che ti porta direttamente alla pagina di configurazione giusta.

In questo modo è facile capire perché una data è bloccata e passare rapidamente al posto giusto per cambiare l’impostazione, se necessario.

Pannello di modifica con il blocco delle restrizioni di prenotazione con soggiorno minimo di 2 notti da una regola del calendario

Pannello di modifica con il blocco delle restrizioni di prenotazione con arrivo disattivato in un giorno della settimana da un'impostazione dell'annuncio con link alla disponibilità Airbnb

Impostazioni dell’alloggio che influenzano il calendario

Alcune restrizioni di prenotazione sono determinate dalle informazioni del tuo alloggio anziché essere impostate su date specifiche del calendario. Sono valori predefiniti che si applicano a tutto il calendario, a meno che non vengano sostituiti da un’impostazione specifica per una data.

Le impostazioni principali sono:

  • Orario di chiusura delle vendite e giorni di chiusura delle vendite: controllano con quanto anticipo un ospite deve prenotare rispetto al check-in. Ad esempio, impostando i giorni di chiusura delle vendite su “3 giorni” e l’orario di chiusura delle vendite su “00:00”, nessuno può prenotare se il suo arrivo è a meno di 3 giorni di distanza (da mezzanotte in poi). Evita le prenotazioni dell’ultimo minuto quando ti serve tempo per preparare l’alloggio.
  • Soggiorno minimo predefinito: imposta un numero minimo di notti di base per tutte le date. Puoi comunque sostituirlo su date specifiche direttamente dal calendario.
  • Soggiorno massimo predefinito: imposta un numero massimo di notti di base per tutte le date. Come sopra, puoi sostituirlo per intervallo di date dal calendario.

Per accedere a queste impostazioni:

  1. Vai alla pagina Alloggi.
  2. Clicca sul nome dell’alloggio o sul menu …, poi seleziona Informazioni alloggio.
  3. Scorri verso il basso per trovare le impostazioni di soggiorno e di chiusura delle vendite.
Pannello Informazioni alloggio con le impostazioni di soggiorno minimo, soggiorno massimo, orario di chiusura delle vendite e giorni di chiusura delle vendite
Il pannello Informazioni alloggio con le impostazioni di soggiorno e di chiusura delle vendite

Impostazioni di disponibilità Airbnb

Se hai un annuncio Airbnb collegato, altre restrizioni possono provenire dalle tue impostazioni di disponibilità Airbnb. Queste impostazioni sono specifiche del tuo annuncio Airbnb e controllano come Airbnb gestisce le regole di prenotazione per il tuo alloggio. Quando una restrizione proviene da queste impostazioni, il tuo calendario la mostra con un link diretto, così puoi passare rapidamente al posto giusto.

Per accedere a queste impostazioni:

  1. Vai alla pagina Alloggi, clicca sul menu … della scheda dell’alloggio e seleziona Sincronizzazione.
  2. Nel pannello di sincronizzazione, trova il canale Airbnb e clicca sul pulsante Impostazioni del canale (l’icona delle impostazioni accanto).
  3. Passa alla scheda Disponibilità Airbnb.

Ecco a cosa serve ogni impostazione:

  • Preavviso: quanto preavviso ti serve prima che un ospite possa fare il check-in. “Stesso giorno” significa che gli ospiti possono prenotare per oggi, “1 giorno” significa che devono prenotare almeno un giorno prima dell’arrivo, e così via. Le date che rientrano in questa finestra compariranno come soggette a restrizioni nel tuo calendario.
  • Tempo di preparazione: il numero di giorni bloccati automaticamente tra il check-out di un ospite e il check-in successivo possibile. Ad esempio, “2 notti prima e dopo” significa che verranno bloccati 2 giorni attorno a ogni prenotazione per darti il tempo di pulire e preparare. Questi giorni compariranno come soggetti a restrizioni nel tuo calendario.
  • Finestra di disponibilità: con quanto anticipo gli ospiti possono prenotare il tuo alloggio. Ad esempio, “12 mesi in anticipo” significa che le date oltre 12 mesi non saranno prenotabili. Le date fuori da questa finestra compariranno come soggette a restrizioni.
  • Numero massimo di notti: il numero massimo di notti che un ospite può prenotare in una singola prenotazione su Airbnb.
  • Consenti la richiesta di prenotazione oltre il numero massimo di notti: quando è attivo, gli ospiti possono comunque inviare una richiesta di prenotazione per soggiorni più lunghi del limite massimo di notti, ma non sarà prenotabile istantaneamente. Dovranno inviare una richiesta.
  • Giorni di check-in consentiti: in quali giorni della settimana gli ospiti possono fare il check-in. Se disattivi un giorno (ad esempio la domenica), nessun ospite potrà iniziare il soggiorno in quel giorno. I giorni di check-in disattivati compariranno come soggetti a restrizioni (verde con strisce rosse) nel tuo calendario.
  • Giorni di check-out consentiti: in quali giorni della settimana gli ospiti possono fare il check-out. Funziona come i giorni di check-in, ma per le partenze. Anche i giorni di check-out disattivati compariranno come soggetti a restrizioni nel tuo calendario.
Impostazioni del canale per Airbnb con la scheda Disponibilità Airbnb: preavviso, tempo di preparazione, finestra di disponibilità, numero massimo di notti e giorni di check-in e check-out consentiti
La scheda Disponibilità Airbnb con tutte le impostazioni di disponibilità e di restrizione

Suggerimento: queste impostazioni vengono sincronizzate automaticamente con il tuo annuncio Airbnb. Qualsiasi modifica apportata qui si rifletterà su Airbnb e sul tuo calendario Nowistay. Le restrizioni giornaliere impostate direttamente sul calendario (come il soggiorno minimo per data) possono comunque sostituire questi valori predefiniti.

Booking.com e piani tariffari

Nowistay controlla solo la “Tariffa standard” e la “Tariffa non rimborsabile” del tuo calendario Booking.com. Quando aggiorni il calendario da Nowistay (ad esempio le notti minime), la modifica non si propaga agli altri piani tariffari che potresti aver configurato sul sito extranet di Booking.

Ad esempio, nel tuo calendario potresti avere un “Piano tariffario settimanale” (vedi l’immagine sotto). Di solito quel piano viene aggiunto per impostazione predefinita nell’extranet e di solito non è impostato su un minimo di 7 giorni.

Questo significa che se imposti, ad esempio, un minimo di 3 notti in un determinato giorno e questo piano settimanale esiste ed è impostato su un minimo di 1 notte, un ospite potrebbe prenotare in quel giorno una sola notte anche se nel calendario Nowistay hai configurato 3 notti.

Per evitarlo, le soluzioni sono semplici, puoi:

  1. Impostare la tariffa settimanale in modo che sia davvero limitata alle prenotazioni di almeno 7 notti (o 5).
  2. Oppure semplicemente rimuovere del tutto la tariffa settimanale, dato che gestirai notti minime e prezzi direttamente da Nowistay.

Come adeguare le tariffe per un canale specifico

Il calendario ti permette di impostare una tariffa base per notte che si applica in modo uguale a tutte le tue piattaforme collegate. Ma cosa succede se vuoi che una piattaforma riceva una tariffa diversa? Ad esempio, potresti volere tariffe più alte del 10% su Booking.com per compensare la loro commissione, mantenendo invariate quelle di Airbnb.

Con la funzione di adeguamento tariffe puoi impostare un aumento o una riduzione in percentuale per qualsiasi singolo canale, senza toccare i prezzi base del calendario. Il tuo calendario resta esattamente lo stesso; viene adeguata solo la tariffa inviata a quella specifica piattaforma.

Come impostare un adeguamento tariffe

  1. Vai alla pagina Alloggi, clicca sul menu … della scheda dell’alloggio e seleziona Sincronizzazione.
Pagina Alloggi di Nowistay con il menu della scheda alloggio e l'opzione Sincronizzazione
Apri il menu dell'alloggio e seleziona Sincronizzazione
  1. Nel pannello di sincronizzazione, trova il canale che vuoi adeguare (ad es. Airbnb) e clicca sul pulsante Impostazioni del canale (l’icona delle impostazioni accanto).
Pannello di sincronizzazione di Nowistay con il pulsante Impostazioni del canale per Airbnb
Clicca su Impostazioni del canale accanto al canale che vuoi adeguare
  1. Nella scheda Adeguamento tariffe, inserisci la percentuale che vuoi applicare. Un numero positivo aumenta la tariffa (ad es. +10 significa che le tariffe saranno più alte del 10% su quel canale) e un numero negativo la riduce.
  2. Clicca su Salva.
Finestra Impostazioni del canale di Nowistay con la scheda Adeguamento tariffe e un aumento del 10 percento per Airbnb
Imposta un aumento o una riduzione in percentuale: qui le tariffe inviate ad Airbnb sono più alte del 10%

Ad esempio, se la tua tariffa base nel calendario è 100 € e imposti un adeguamento +10% per Airbnb, Airbnb riceverà 110 €. Il tuo calendario mostra ancora 100 € e gli altri canali senza adeguamento continuano a ricevere 100 €.

È particolarmente utile quando piattaforme diverse applicano commissioni diverse. Puoi compensare aumentando il prezzo sui canali con commissioni più alte, mantenendo nel calendario un’unica tariffa base che riflette i tuoi guadagni effettivi.

Suggerimento: puoi impostare un adeguamento diverso per ogni canale collegato. Questo ti dà un controllo preciso sulla tua strategia di prezzo tra le piattaforme, senza ingombrare il calendario con tariffe specifiche per piattaforma.

Impostazioni del calendario

La finestra Impostazioni del calendario ti permette di configurare la visualizzazione del calendario su dispositivi mobili ed esportare la tua disponibilità tramite iCal. Per aprirla, clicca sull’icona a forma di ingranaggio in alto nella pagina Calendario.

Finestra Impostazioni del calendario con l'interruttore della vista mobile e l'URL di esportazione iCal

Vista del calendario su dispositivi mobili

Puoi scegliere come appare il tuo calendario sui dispositivi mobili:

  • Elenco: mostra le tue prenotazioni come elenco, organizzato per alloggio. È l’opzione predefinita e offre una panoramica rapida e leggibile dei prossimi check-in e check-out.
  • Calendario: mostra tutti gli alloggi insieme in un’unica griglia calendario scorrevole orizzontalmente su dispositivi mobili, simile alla vista desktop.

Scegli la vista che meglio si adatta a come usi il telefono per gestire i tuoi alloggi.

URL di esportazione iCal

L’esportazione iCal ti permette di sincronizzare il tuo calendario Nowistay con applicazioni di calendario esterne come Google Calendar, Apple Calendar o Outlook. È utile se vuoi vedere le tue date bloccate accanto al tuo calendario personale.

Per usarla:

  1. Seleziona dal menu a discesa l’alloggio da esportare.
  2. Copia l’URL di esportazione iCal con il pulsante di copia.
  3. Incolla questo URL nella tua applicazione di calendario esterna come origine “iscriviti al calendario” o “aggiungi calendario tramite URL”.

Il feed iCal include solo le date bloccate e non espone mai i nomi degli ospiti, i dati sui prezzi né altre informazioni sensibili. Mostra semplicemente quali date non sono disponibili, così puoi vedere la tua disponibilità a colpo d’occhio da qualsiasi app di calendario.

Nota: l’URL iCal è unico per ogni alloggio. Se gestisci più alloggi, dovrai aggiungere un’iscrizione iCal separata per ciascuno.

Come le modifiche si sincronizzano con le tue piattaforme collegate

Ogni volta che salvi una modifica dal calendario, Nowistay invia automaticamente l’aggiornamento a tutte le tue piattaforme di prenotazione collegate (Airbnb, Booking.com e qualsiasi altra OTA collegata tramite l’integrazione Nowistay). Avviene in tempo reale: non devi fare nient’altro.

Hai quindi un unico posto per gestire prezzi e disponibilità, e tutti i tuoi annunci restano perfettamente sincronizzati.

Se hai mai bisogno di forzare una sincronizzazione completa di disponibilità e prezzi, puoi farlo dalle impostazioni di sincronizzazione dell’alloggio.

Usare il calendario da dispositivo mobile

Il calendario funziona benissimo anche su mobile. Sul telefono, la vista dipende dalla tua preferenza in Impostazioni del calendario (vedi sopra). In modalità Elenco vedi un elenco leggibile delle prenotazioni per alloggio. In modalità Calendario ottieni una griglia scorrevole orizzontalmente di tutti gli alloggi, con gli stessi indicatori di disponibilità e restrizioni codificati a colori della versione desktop.

Tocca una scheda alloggio o una data per gestirne disponibilità e prezzi, proprio come su desktop. Puoi anche scorrere a sinistra o a destra per spostarti tra i mesi.

Vista calendario mobile di Nowistay con gli alloggi, la disponibilità codificata a colori e le strisce delle restrizioni

Automatizza i tuoi prezzi con PriceLabs

Mentre il calendario ti dà pieno controllo manuale sulle tue tariffe per notte, puoi anche automatizzare la tua strategia di prezzo collegando PriceLabs: uno strumento di prezzi dinamici che regola automaticamente le tue tariffe in base a domanda del mercato, stagionalità, eventi locali e prezzi della concorrenza.

Quando PriceLabs è collegato, invia le tariffe ottimizzate direttamente al tuo calendario Nowistay, che vengono poi sincronizzate con tutte le piattaforme collegate. Non devi più regolare manualmente i prezzi per l’alta stagione, i fine settimana o i periodi di calma: se ne occupa PriceLabs.

Per iniziare, segui la nostra guida passo passo: Come collegare PriceLabs per i prezzi dinamici.

Nota: tieni presente che quando PriceLabs è attivo, alla sincronizzazione successiva potrebbe sovrascrivere le modifiche manuali ai prezzi che fai dal calendario. Se vuoi il pieno controllo su date specifiche, puoi sempre mettere in pausa o regolare le impostazioni di PriceLabs.

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