So verwalten Sie Verfügbarkeit und Preise im Kalender

Wenn Sie Ferienunterkünfte über Plattformen wie Airbnb und Booking.com verwalten, ist es wichtig, Verfügbarkeit und Preise stets aktuell zu halten. Mit Nowistay verwalten Sie alles direkt auf Ihrer Seite Kalender, und jede Änderung wird automatisch an alle Ihre verbundenen Buchungsplattformen übertragen.

Diese Anleitung zeigt Ihnen alles, was Sie im Kalender tun können, um Ihre Inserate im Griff zu behalten.

Bevor Sie beginnen

Um Verfügbarkeit und Preise im Kalender zu verwalten, muss Ihre Unterkunft über die Nowistay-PMS-Integration verbunden sein. Diese Integration macht Nowistay zu Ihrem Channel Manager und synchronisiert Kalender, Verfügbarkeit und Preise über alle verbundenen Plattformen (Airbnb, Booking.com usw.).

Wenn Sie die Nowistay-Integration noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie unsere Anleitung So erstellen Sie Ihre erste Unterkunft und verbinden Sie sie.

Ihren Kalender auf einen Blick verstehen

Wenn Sie den Kalender öffnen, sehen Sie links alle Ihre Unterkünfte und daneben eine Zeitleiste mit den Tagen über den Bildschirm. Jede Zelle steht für einen Tag einer Unterkunft.

Bei Unterkünften, die über die Nowistay-Integration verbunden sind, sind die Kalenderzellen farblich codiert und geben Ihnen sofort einen Überblick:

• Grün: Das Datum ist buchbar.
• Rot: Das Datum ist nicht verfügbar (keine Verfügbarkeit mehr oder manuell geschlossen).
• Grau mit diagonaler Linie: Der Verkauf auf OTA-Plattformen ist blockiert (Stop Sell ist aktiv).
• Grün mit roten diagonalen Streifen: Das Datum ist buchbar, aber eine Einschränkung verhindert, dass Gäste es tatsächlich buchen. Das kann an einem Mindestaufenthalt, einer Check-in-Einschränkung, der Vorbereitungszeit zwischen Buchungen oder anderen Regeln liegen. Mehr dazu im Abschnitt Buchungseinschränkungen verstehen weiter unten.

Außerdem sehen Sie kleine Anzeigen in jeder Zelle:

• Ein Preisetikett in der oberen linken Ecke mit dem Übernachtungspreis für dieses Datum.
• Eine Anzeige für den Mindestaufenthalt (etwa „3n“) in der oberen rechten Ecke, wenn eine Mindestanzahl von Nächten erforderlich ist.

Buchungen erscheinen als farbige Kacheln vom Check-in bis zum Check-out. Blaue Kacheln sind bestätigte Buchungen, graue Kacheln sind manuell blockierte Daten.

Erkennt ein smartes Schloss den ersten Zutritt des Gastes, zeigt die Buchungskachel ein kleines Zutrittssymbol, und das Buchungs-Popup zeigt unter dem Anreisedatum Ankunft erkannt mit der Uhrzeit. Die Legende über dem Kalender listet jede Farbe und jedes Symbol auf.

So ändern Sie Ihre Übernachtungspreise

Preise anzupassen ist unkompliziert:

1. Klicken Sie im Kalender der Unterkunft, die Sie aktualisieren möchten, auf eine beliebige Datumszelle (oder auf das Preisetikett).
2. Rechts auf dem Bildschirm öffnet sich ein Bereich.
3. Legen Sie das Startdatum und das Enddatum des Zeitraums fest, den Sie aktualisieren möchten. Standardmäßig sind beide auf das angeklickte Datum gesetzt.
4. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Übernachtungspreis aktiviert ist. Beim Speichern werden nur aktivierte Felder aktualisiert.
5. Geben Sie den neuen Übernachtungspreis ein. Der aktuelle Preis ist zur Orientierung vorausgefüllt.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Ihr neuer Preis wird sofort übernommen und an alle verbundenen Plattformen übertragen. Sie sehen das aktualisierte Preisetikett in jeder betroffenen Datumszelle.

So schließen oder öffnen Sie Daten für Buchungen

Sie möchten ein paar Tage für den Eigengebrauch blockieren? Oder zuvor geschlossene Daten wieder öffnen? So geht es:

1. Klicken Sie im Kalender auf eine Datumszelle.
2. Legen Sie im sich öffnenden Bereich Ihren Zeitraum fest.
3. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Für Buchungen geöffnet aktiviert ist.
4. Stellen Sie den Schalter „Für Buchungen geöffnet“ um:
   • Buchbar (grün): Gäste können diese Daten buchen.
   • Geschlossen (rot): Diese Daten sind blockiert, und es sind keine Buchungen möglich.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Geschlossene Daten erscheinen in Ihrem Kalender rot. Das ist der einfachste Weg, Daten auf allen verbundenen Plattformen gleichzeitig als nicht verfügbar zu markieren.

So blockieren Sie den Verkauf auf OTA-Kanälen (Stop Sell)

Manchmal möchten Sie Daten für Direktbuchungen verfügbar halten, den Verkauf auf Plattformen wie Airbnb oder Booking.com aber stoppen. Dafür gibt es die Funktion Stop Sell:

1. Klicken Sie im Kalender auf eine Datumszelle.
2. Legen Sie Ihren Zeitraum fest.
3. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen OTA-Kanäle blockieren aktiviert ist.
4. Stellen Sie den Schalter auf „OTA-Verkäufe blockiert“.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Daten mit aktivem Stop Sell zeigen in Ihrem Kalender einen grauen Hintergrund mit diagonaler Durchstreichung. Das heißt, die Daten sind in Ihrem System weiterhin verfügbar, aber kein Gast kann sie über verbundene OTA-Plattformen buchen.

Um den Verkauf wieder aufzunehmen, stellen Sie den Schalter einfach zurück auf „OTA-Verkäufe geöffnet“ und speichern.

So legen Sie einen Mindestaufenthalt fest

Sie möchten in der Hochsaison Ein-Nacht-Buchungen vermeiden? Sie können für jeden Zeitraum eine Mindestanzahl von Nächten festlegen:

1. Klicken Sie im Kalender auf eine Datumszelle.
2. Legen Sie Ihren Zeitraum fest.
3. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Mindestaufenthalt (Nächte) aktiviert ist.
4. Geben Sie den gewünschten Mindestaufenthalt (in Nächten) ein. Geben Sie zum Beispiel „3“ ein, um mindestens eine 3-Nächte-Buchung zu verlangen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Der Mindestaufenthalt erscheint als kleine Anzeige (z. B. „3n“) in jeder betroffenen Datumszelle, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Daten Einschränkungen haben.

Wie der Mindestaufenthalt in der Praxis funktioniert

Wenn Sie für ein Datum einen Mindestaufenthalt festlegen, muss jede Buchung, die diese Nacht einschließt, die Anforderung erfüllen, nicht nur Buchungen, die an diesem Datum beginnen. Ein Gast kann also nicht vor diesem Datum einchecken und danach auschecken, es sei denn, sein gesamter Aufenthalt ist lang genug.

Ein einfaches Beispiel: Sie legen vom 15. bis 20. Juni einen Mindestaufenthalt von 3 Nächten fest.

• Ein Gast möchte vom 16. bis 18. Juni (2 Nächte) buchen: Abgelehnt. Der Aufenthalt umfasst Daten, für die mindestens 3 Nächte erforderlich sind.
• Ein Gast möchte vom 16. bis 19. Juni (3 Nächte) buchen: Angenommen. Der Aufenthalt erfüllt den Mindestaufenthalt von 3 Nächten.
• Ein Gast möchte vom 14. bis 16. Juni (2 Nächte) buchen: Abgelehnt. Obwohl der Gast vor dem eingeschränkten Zeitraum anreist, ist die Nacht des 15. Juni im Aufenthalt enthalten und verlangt mindestens 3 Nächte.
• Ein Gast möchte vom 13. bis 14. Juni (1 Nacht) buchen: Angenommen. Dieser Aufenthalt enthält kein Datum mit Mindestaufenthalt.

Kurz gesagt: Betrachten Sie den Mindestaufenthalt als Regel, die pro Nacht gilt. Für jede in einer Buchung enthaltene Nacht muss die Anforderung an den Mindestaufenthalt durch die Gesamtdauer des Aufenthalts erfüllt sein.

Tipp: Das ist besonders in Zeiten hoher Nachfrage nützlich, etwa an Feiertagen oder bei lokalen Veranstaltungen, wenn Sie längere Buchungen sicherstellen und Lücken im Kalender vermeiden möchten.

Erweiterte Einstellungen: Höchstaufenthalt, Check-in geschlossen und Check-out geschlossen

Der Bearbeitungsbereich enthält einen Abschnitt Erweiterte Einstellungen mit zusätzlichen Optionen, um Ihre Buchungsregeln fein abzustimmen. Klicken Sie unten im Bereich auf Erweiterte Einstellungen, um ihn aufzuklappen.

Das bewirkt jede Einstellung:

• Maximaler Aufenthalt (Nächte): Legt die maximale Anzahl von Nächten fest, die ein Gast für die gewählten Daten buchen kann. Mit „21“ werden zum Beispiel keine Buchungen über 21 Nächte angenommen. Das ist nützlich, wenn Sie sehr lange Aufenthalte vermeiden möchten oder lokale Vorschriften die Mietdauer begrenzen.
• Check-in geschlossen: Wenn aktiviert (der Schalter zeigt rot „Check-in blockiert“), können Gäste ihren Aufenthalt an den gewählten Daten nicht beginnen. Sie können zum Beispiel Check-ins an Sonntagen blockieren, wenn Sie an diesem Tag keine Anreisen betreuen.
• Check-out geschlossen: Wenn aktiviert (der Schalter zeigt rot „Check-out blockiert“), können Gäste ihren Aufenthalt an den gewählten Daten nicht beenden. Das kann Ihnen helfen, Ihren Reinigungsplan zu steuern, indem Abreisen an bestimmten Tagen verhindert werden.

Wie alle anderen Felder hat auch jede erweiterte Einstellung ein Kontrollkästchen daneben. Beim Speichern werden nur aktivierte Felder aktualisiert. Nicht aktivierte Felder behalten ihre aktuellen Werte.

Auswählen, welche Felder aktualisiert werden

Jede Einstellung im Bearbeitungsbereich (Verfügbarkeit, Stop Sell, Übernachtungspreis, Mindestaufenthalt und die erweiterten Einstellungen) hat neben ihrer Beschriftung ein Kontrollkästchen. Beim Speichern werden nur aktivierte Felder aktualisiert. Nicht aktivierte Felder behalten ihre bestehenden Werte pro Tag unverändert bei.

Ein Hinweis oben im Bereich erinnert Sie daran: „Beim Speichern werden nur aktivierte Blöcke aktualisiert.“

Wenn Sie zum Beispiel über die nächsten zwei Monate einen Mindestaufenthalt von 3 Nächten festlegen möchten, ohne Ihre sorgfältig konfigurierten Preise pro Tag zu ändern:

1. Klicken Sie auf eine Datumszelle und legen Sie Ihren Zeitraum fest.
2. Deaktivieren Sie „Für Buchungen geöffnet“, „OTA-Kanäle blockieren“ und „Übernachtungspreis“: Lassen Sie nur „Mindestaufenthalt (Nächte)“ aktiviert.
3. Setzen Sie den Mindestaufenthalt auf 3.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Nur der Mindestaufenthalt wird aktualisiert. Ihre bestehenden Preise, Verfügbarkeiten und Stop-Sell-Einstellungen für jeden einzelnen Tag bleiben genau so, wie sie waren.

Das ist besonders nützlich, wenn Sie für jeden Tag unterschiedliche Preise festgelegt haben (zum Beispiel über PriceLabs oder manuelle Anpassungen pro Tag) und nur eine Einstellung über einen großen Zeitraum ändern möchten, ohne alles andere zu überschreiben.

Änderungen auf bestimmte Wochentage anwenden

Eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Änderungen nur auf bestimmte Wochentage anzuwenden. Sie möchten zum Beispiel nur für Wochenenden einen höheren Preis festlegen:

1. Klicken Sie auf eine Datumszelle und legen Sie einen großen Zeitraum fest (z. B. den gesamten Monat).
2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor (Preis, Verfügbarkeit usw.).
3. Deaktivieren Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ unten die Tage, die Sie nicht aktualisieren möchten. Deaktivieren Sie zum Beispiel Montag bis Donnerstag, um Ihre Änderungen nur auf Freitag, Samstag und Sonntag anzuwenden.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Das ist ideal für unterschiedliche Preise an Wochenenden und unter der Woche oder um bestimmte Tage über einen längeren Zeitraum zu blockieren.

Zeitraumgrenze für Massenänderungen

Wenn Sie Änderungen im Bearbeitungsbereich anwenden, darf der Zeitraum zwischen Startdatum und Enddatum 730 Tage (etwa 2 Jahre) nicht überschreiten.

Wenn Sie zum Beispiel das Startdatum auf den 12. April 2026 setzen, ist der späteste mögliche Enddatum der 11. April 2028. Versuchen Sie, ein späteres Enddatum festzulegen, wird es automatisch auf 730 Tage ab dem Startdatum begrenzt.

Das ist jedoch nur eine Grenze für die Länge des Zeitraums, nicht dafür, wie weit in der Zukunft Sie Änderungen vornehmen können. Sie können ein Startdatum auch Jahre in der Zukunft wählen. Sie könnten zum Beispiel Änderungen vom 1. Januar 2028 bis zum 31. Dezember 2029 anwenden, solange der Zeitraum selbst 730 Tage nicht überschreitet.

In der Praxis können Sie Preise und Verfügbarkeit also weit in die Zukunft planen. Teilen Sie sehr lange Zeiträume bei Bedarf einfach in mehrere Aktualisierungen auf.

Buchungseinschränkungen in Ihrem Kalender verstehen

Manchmal ist ein Datum buchbar, aber eine oder mehrere Regeln verhindern, dass Gäste es tatsächlich buchen. In diesem Fall erscheint die Datumszelle in Ihrem Kalender grün mit roten diagonalen Streifen. Dieses Muster sagt Ihnen auf einen Blick: „Dieses Datum ist verfügbar, aber etwas blockiert es.“

Einschränkungen können aus verschiedenen Quellen stammen: Regeln, die Sie direkt im Kalender festgelegt haben, Standardeinstellungen Ihrer Unterkunft oder die Konfiguration Ihres Airbnb-Inserats. Nowistay zeigt Ihnen genau, was jedes Datum blockiert und woher die Einschränkung kommt, damit Sie die Kontrolle behalten.

Details zu Einschränkungen im Kalender ansehen

Wenn Sie mit der Maus über eine gestreifte Datumszelle im Kalender fahren, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Datum eingeschränkt ist. Zum Beispiel:

• „Aufenthaltsregeln blockieren dieses Startdatum“, mit dem Detail „Mindestaufenthalt: 2 Nächte“: Der Mindestaufenthalt bedeutet, dass hier keine Buchung beginnen kann, weil das verfügbare Zeitfenster zu kurz ist.
• „Der Check-in ist an diesem Datum blockiert“, mit dem Detail „Der Check-in ist an diesem Wochentag deaktiviert“: Eine Check-in-Einschränkung (zum Beispiel aus Ihren Airbnb-Verfügbarkeitseinstellungen) verhindert, dass Gäste an diesem Wochentag anreisen.

Details zu Einschränkungen im Bearbeitungsbereich ansehen

Wenn Sie auf ein eingeschränktes Datum klicken, zeigt der Bearbeitungsbereich oben einen Block Buchungseinschränkungen an. Dieser Block liefert mehr Details als der Tooltip:

• Den Grund der Einschränkung: zum Beispiel „Mindestaufenthalt: 2 Nächte“ oder „Der Check-in ist an diesem Wochentag deaktiviert“.
• Die Quelle der Einschränkung: entweder eine Kalenderregel (direkt im Kalender festgelegt), eine Unterkunfts-Einstellung (aus den Informationen Ihrer Unterkunft) oder eine Inserat-Einstellung (aus Ihrer Airbnb-Kanalkonfiguration).
• Einen direkten Link zur Einstellung, die die Einschränkung verursacht, sofern zutreffend. Stammt die Einschränkung zum Beispiel aus Ihren Airbnb-Verfügbarkeitseinstellungen, sehen Sie einen Link wie „Airbnb-Verfügbarkeitseinstellungen öffnen“, der Sie direkt zur richtigen Konfigurationsseite führt.

So verstehen Sie leicht, warum ein Datum blockiert ist, und gelangen bei Bedarf schnell an die richtige Stelle, um die Einstellung zu ändern.

Unterkunftseinstellungen, die Ihren Kalender beeinflussen

Einige Buchungseinschränkungen werden durch die Informationen Ihrer Unterkunft bestimmt und nicht für einzelne Kalenderdaten festgelegt. Das sind Standardwerte, die für Ihren gesamten Kalender gelten, sofern sie nicht durch eine datumsspezifische Einstellung überschrieben werden.

Die wichtigsten Einstellungen sind:

• Buchungsschlusszeit und Buchungsschlusstage: Steuert, wie weit im Voraus ein Gast vor dem Check-in buchen muss. Wenn Sie zum Beispiel die Buchungsschlusstage auf „3 Tage vorher“ und die Buchungsschlusszeit auf „00:00“ setzen, kann niemand buchen, dessen Anreise weniger als 3 Tage entfernt ist (ab Mitternacht). So vermeiden Sie Last-Minute-Buchungen, wenn Sie Zeit brauchen, um die Unterkunft vorzubereiten.
• Standard-Mindestaufenthalt: Legt eine Grundanzahl an Mindestnächten für alle Daten fest. Sie können sie für bestimmte Daten weiterhin direkt im Kalender überschreiben.
• Standard-Höchstaufenthalt: Legt eine Grundanzahl an Höchstnächten für alle Daten fest. Auch sie können Sie pro Zeitraum im Kalender überschreiben.

So erreichen Sie diese Einstellungen:

1. Öffnen Sie die Seite Unterkünfte.
2. Klicken Sie auf den Namen der Unterkunft oder auf das Menü … und wählen Sie dann Unterkunftsinformationen.
3. Scrollen Sie nach unten zu den Einstellungen für Aufenthalt und Buchungsschluss.

Airbnb-Verfügbarkeitseinstellungen

Wenn ein Airbnb-Inserat verbunden ist, können zusätzliche Einschränkungen aus Ihren Airbnb-Verfügbarkeitseinstellungen stammen. Diese Einstellungen gelten speziell für Ihr Airbnb-Inserat und steuern, wie Airbnb die Buchungsregeln für Ihre Unterkunft handhabt. Stammt eine Einschränkung aus diesen Einstellungen, zeigt Ihr Kalender sie mit einem direkten Link an, damit Sie schnell an die richtige Stelle springen können.

So erreichen Sie diese Einstellungen:

1. Öffnen Sie die Seite Unterkünfte, klicken Sie auf der Unterkunftskarte auf das Menü … und wählen Sie Synchronisierung.
2. Suchen Sie in der Synchronisierungsleiste den Airbnb-Kanal und klicken Sie auf die Schaltfläche Kanaleinstellungen (das Einstellungssymbol daneben).
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Airbnb-Verfügbarkeit.

Das bewirkt jede Einstellung:

• Vorlaufzeit: Wie viel Vorlauf Sie vor dem Check-in eines Gastes benötigen. „Am selben Tag“ bedeutet, dass Gäste für heute buchen können, „1 Tag“ bedeutet, dass sie mindestens einen Tag vor der Anreise buchen müssen, und so weiter. Daten innerhalb dieses Zeitfensters erscheinen in Ihrem Kalender als eingeschränkt.
• Vorbereitungszeit: Die Anzahl der Tage, die zwischen dem Check-out eines Gastes und dem nächstmöglichen Check-in automatisch blockiert werden. „2 Nächte vorher und nachher“ bedeutet zum Beispiel, dass um jede Buchung 2 Tage blockiert werden, um Ihnen Zeit für Reinigung und Wechsel zu geben. Diese Tage erscheinen in Ihrem Kalender als eingeschränkt.
• Verfügbarkeitsfenster: Wie weit im Voraus Gäste Ihre Unterkunft buchen können. „12 Monate im Voraus“ bedeutet zum Beispiel, dass Daten, die mehr als 12 Monate entfernt liegen, nicht buchbar sind. Daten außerhalb dieses Fensters erscheinen als eingeschränkt.
• Maximale Nächtezahl: Die maximale Anzahl von Nächten, die ein Gast in einer einzelnen Reservierung auf Airbnb buchen kann.
• Buchungsanfrage über die maximale Nächtezahl hinaus zulassen: Wenn aktiviert, können Gäste weiterhin eine Buchungsanfrage für Aufenthalte senden, die länger als die maximale Nächtezahl sind, die aber nicht sofort buchbar sind. Sie müssen stattdessen eine Anfrage senden.
• Zulässige Check-in-Tage: An welchen Wochentagen Gäste einchecken können. Deaktivieren Sie einen Tag (zum Beispiel Sonntag), kann kein Gast seinen Aufenthalt an diesem Tag beginnen. Deaktivierte Check-in-Tage erscheinen in Ihrem Kalender als eingeschränkt (grün mit roten Streifen).
• Zulässige Check-out-Tage: An welchen Wochentagen Gäste auschecken können. Funktioniert genauso wie die Check-in-Tage, aber für Abreisen. Deaktivierte Check-out-Tage erscheinen in Ihrem Kalender ebenfalls als eingeschränkt.

Tipp: Diese Einstellungen werden automatisch mit Ihrem Airbnb-Inserat synchronisiert. Änderungen hier spiegeln sich auf Airbnb und in Ihrem Nowistay-Kalender wider. Tägliche Einschränkungen, die Sie direkt im Kalender festlegen (etwa der Mindestaufenthalt pro Datum), können diese Standardwerte weiterhin überschreiben.

Booking.com und Preispläne

Nowistay steuert nur den „Standardpreis“ (Standard rate) und den „Nicht erstattbaren Preis“ (Non-refundable rate) Ihres Booking.com-Kalenders. Wenn Sie den Kalender in Nowistay aktualisieren (zum Beispiel die Mindestnächte), wirkt sich das nicht auf andere Preispläne aus, die Sie im Booking-Extranet eingerichtet haben.

Sie haben zum Beispiel möglicherweise einen „Wochenpreisplan“ (Weekly Rate Plan) in Ihrem Kalender, siehe Screenshot unten. Dieser Plan wird im Extranet in der Regel standardmäßig hinzugefügt und ist meist nicht auf 7 Nächte Mindestaufenthalt eingestellt.

Das bedeutet: Wenn Sie für einen bestimmten Tag zum Beispiel 3 Nächte Mindestaufenthalt festlegen und dieser Wochenpreisplan existiert und auf 1 Nacht Mindestaufenthalt eingestellt ist, könnte ein Gast an diesem Tag nur eine Nacht buchen, auch wenn Sie im Nowistay-Kalender 3 Nächte konfiguriert haben.

Um das zu vermeiden, gibt es einfache Lösungen. Sie können:

1. Den Wochenpreis wirklich auf Buchungen von mindestens 7 Nächten (oder 5) beschränken.
2. Oder den Wochenpreis ganz entfernen, da Sie Mindestnächte und Preise direkt in Nowistay verwalten.

So passen Sie Preise für einen bestimmten Kanal an

Im Kalender legen Sie einen Basis-Übernachtungspreis fest, der für alle verbundenen Plattformen gleichermaßen gilt. Was aber, wenn eine Plattform einen anderen Preis erhalten soll? Zum Beispiel möchten Sie, dass die Preise auf Booking.com 10 % höher sind, um deren Provision auszugleichen, und Ihre Airbnb-Preise unverändert lassen.

Mit der Funktion Tarifanpassung legen Sie für jeden einzelnen Kanal einen prozentualen Aufschlag oder Abschlag fest, ohne Ihre Basispreise im Kalender anzutasten. Ihr Kalender bleibt genau gleich, nur der an diese Plattform gesendete Preis wird angepasst.

So legen Sie eine Tarifanpassung fest

1. Öffnen Sie die Seite Unterkünfte, klicken Sie auf der Unterkunftskarte auf das Menü … und wählen Sie Synchronisierung.

2. Suchen Sie in der Synchronisierungsleiste den Kanal, den Sie anpassen möchten (z. B. Airbnb), und klicken Sie auf die Schaltfläche Kanaleinstellungen (das Einstellungssymbol daneben).

3. Geben Sie auf der Registerkarte Tarifanpassung den Prozentsatz ein, den Sie anwenden möchten. Eine positive Zahl erhöht den Preis (z. B. bedeutet +10, dass die Preise auf diesem Kanal 10 % höher sind), eine negative Zahl senkt ihn.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Ihr Basispreis im Kalender zum Beispiel 100 € beträgt und Sie für Airbnb eine Anpassung von +10 % festlegen, erhält Airbnb 110 €. Ihr Kalender zeigt weiterhin 100 €, und andere Kanäle ohne Anpassung erhalten weiterhin 100 €.

Das ist besonders nützlich, wenn verschiedene Plattformen unterschiedliche Provisionen erheben. Sie können das ausgleichen, indem Sie Ihren Preis auf Kanälen mit höherer Provision aufschlagen, und behalten im Kalender einen einzigen Basispreis, der Ihren tatsächlichen Verdienst widerspiegelt.

Tipp: Sie können für jeden verbundenen Kanal eine andere Anpassung festlegen. So steuern Sie Ihre Preisstrategie über alle Plattformen hinweg fein, ohne Ihren Kalender mit plattformspezifischen Preisen zu überladen.

Kalendereinstellungen

Im Dialog Kalendereinstellungen konfigurieren Sie die mobile Kalenderansicht und exportieren Ihre Verfügbarkeit per iCal. Zum Öffnen klicken Sie oben auf der Kalenderseite auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.

Mobile Kalenderansicht

Sie können wählen, wie Ihr Kalender auf Mobilgeräten angezeigt wird:

• Liste: Zeigt Ihre Buchungen als Liste, nach Unterkunft geordnet. Das ist die Standardansicht und bietet einen schnellen, übersichtlichen Überblick über anstehende Check-ins und Check-outs.
• Kalender: Zeigt auf dem Mobilgerät alle Unterkünfte zusammen in einem horizontal scrollbaren Kalenderraster, ähnlich der Desktop-Ansicht.

Wählen Sie die Ansicht, die am besten dazu passt, wie Sie Ihr Telefon zur Verwaltung Ihrer Unterkünfte nutzen.

iCal-Export-URL

Mit dem iCal-Export können Sie Ihren Nowistay-Kalender mit externen Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook synchronisieren. Das ist nützlich, wenn Sie Ihre blockierten Daten neben Ihrem privaten Kalender sehen möchten.

So nutzen Sie ihn:

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Unterkunft aus, die Sie exportieren möchten.
2. Kopieren Sie die iCal-Export-URL mit der Kopieren-Schaltfläche.
3. Fügen Sie diese URL in Ihrer externen Kalenderanwendung als Quelle für „Kalender abonnieren“ oder „Kalender per URL hinzufügen“ ein.

Der iCal-Feed enthält nur blockierte Daten und gibt nie Gästenamen, Preisdaten oder andere sensible Informationen preis. Er zeigt lediglich, welche Daten nicht verfügbar sind, sodass Sie Ihre Verfügbarkeit in jeder Kalender-App auf einen Blick sehen.

Hinweis: Die iCal-URL ist pro Unterkunft eindeutig. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, müssen Sie für jede ein eigenes iCal-Abonnement hinzufügen.

So werden Änderungen mit Ihren verbundenen Plattformen synchronisiert

Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung im Kalender speichern, überträgt Nowistay die Aktualisierung automatisch an alle Ihre verbundenen Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com und jede weitere über die Nowistay-Integration verbundene OTA). Das geschieht in Echtzeit, Sie müssen nichts zusätzlich tun.

So haben Sie eine einzige Stelle, an der Sie Preise und Verfügbarkeit verwalten, und alle Ihre Inserate bleiben perfekt synchronisiert.

Wenn Sie jemals eine vollständige Synchronisierung Ihrer Verfügbarkeit und Preise erzwingen müssen, können Sie das in den Synchronisierungseinstellungen der Unterkunft tun.

Den Kalender mobil nutzen

Der Kalender funktioniert auch mobil hervorragend. Auf Ihrem Telefon richtet sich die Ansicht nach Ihrer Einstellung in den Kalendereinstellungen (siehe oben). Im Modus Liste sehen Sie eine übersichtliche Liste der Buchungen pro Unterkunft. Im Modus Kalender erhalten Sie ein horizontal scrollbares Raster aller Unterkünfte, einschließlich derselben farbcodierten Verfügbarkeits- und Einschränkungsanzeigen wie am Desktop.

Tippen Sie auf eine Unterkunftskarte oder ein Datum, um Verfügbarkeit und Preise zu verwalten, genau wie am Desktop. Sie können auch nach links oder rechts wischen, um zwischen Monaten zu wechseln.

Preise mit PriceLabs automatisieren

Während Sie im Kalender Ihre Übernachtungspreise vollständig manuell steuern, können Sie Ihre Preisstrategie auch automatisieren, indem Sie PriceLabs verbinden: ein Tool für dynamische Preise, das Ihre Preise automatisch anhand von Marktnachfrage, Saisonalität, lokalen Ereignissen und Preisen der Konkurrenz anpasst.

Ist PriceLabs verbunden, überträgt es optimierte Preise direkt in Ihren Nowistay-Kalender, die dann mit allen verbundenen Plattformen synchronisiert werden. Sie müssen Preise für Hochsaison, Wochenenden oder ruhige Zeiten nicht mehr manuell anpassen: PriceLabs übernimmt das für Sie.

Für den Einstieg folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung: So verbinden Sie PriceLabs für dynamische Preise.

Hinweis: Beachten Sie, dass PriceLabs bei aktiver Verbindung manuelle Preisänderungen, die Sie im Kalender vornehmen, bei der nächsten Synchronisierung überschreiben kann. Wenn Sie für bestimmte Daten die volle Kontrolle behalten möchten, können Sie Ihre PriceLabs-Einstellungen jederzeit pausieren oder anpassen.