So verknüpfen Sie eine ganze Unterkunft mit ihren einzeln vermieteten Zimmern

Viele Gastgeber vermieten denselben Ort auf zwei Arten: die ganze Villa an eine Familie oder jedes Zimmer an Paare und Alleinreisende. Mit Nowistay legen Sie eine Unterkunft für den ganzen Ort und eine Unterkunft pro Zimmer an und verknüpfen sie dann. Nowistay hält ihre Kalender auf jedem Kanal konsistent: Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia und Ihre Direktbuchungs-Website.

Wie funktionieren verknüpfte Unterkünfte?

• Ein Zimmer wird gebucht: Die ganze Unterkunft wird für diese Nächte auf jedem Kanal geschlossen.
• Die ganze Unterkunft wird gebucht: Alle ihre Zimmer werden für diese Nächte geschlossen.
• Zimmer blockieren sich nie gegenseitig: Ist Zimmer 1 gebucht, bleibt Zimmer 2 offen.
• Nur Buchungen zählen: Kalendersperren werden nicht geteilt (siehe unten).
• Nacht für Nacht: Der Check-out-Tag der ganzen Unterkunft kann der Check-in-Tag eines Zimmers sein.

Wird eine Buchung storniert oder ändern sich ihre Daten, öffnen sich die verknüpften Unterkünfte automatisch wieder, sofern nicht eine andere Buchung die Nacht noch belegt.

Bevor Sie beginnen

• Legen Sie eine Nowistay-Unterkunft für den ganzen Ort und eine für jedes Zimmer oder jede Wohnung an, die Sie einzeln vermieten. Jede bleibt eine normale Unterkunft mit eigenen Inseraten, Preisen, automatischen Nachrichten und Reinigungsaufträgen.
• Alle müssen mit Nowistay PMS verbunden sein (siehe was sich ändert, wenn Sie Nowistay PMS verbinden) und ein aktives Abonnement haben.
• Nur eine Ebene: Ein Zimmer gehört zu einer ganzen Unterkunft, und eine ganze Unterkunft kann nicht selbst ein Zimmer sein. Eine ganze Unterkunft kann bis zu 30 Zimmer haben.

Beispiel 1: eine Villa, ganz oder zimmerweise vermietet

Die Villa Rosa hat 5 Schlafzimmer. Sie haben 6 Unterkünfte angelegt: „Villa Rosa“ (die ganze Villa) und „Villa Rosa - Zimmer 1“ bis „Villa Rosa - Zimmer 5“ und die 5 Zimmer anschließend mit der Villa Rosa verknüpft.

• Ein Paar bucht Zimmer 2 auf Airbnb vom 3. bis 6. August: Die Villa Rosa wird für diese Nächte auf Airbnb, Booking.com, VRBO und Ihrer Website geschlossen. Die Zimmer 1, 3, 4 und 5 bleiben offen.
• Eine Familie bucht die Villa Rosa vom 10. bis 17. August: Die 5 Zimmer werden für diese Nächte geschlossen.
• Das Paar storniert: Die Villa Rosa öffnet sich vom 3. bis 6. August wieder, sofern in diesen Nächten nicht ein anderes Zimmer gebucht ist.

Beispiel 2: ein Wohngebäude für Gruppen

Sie verwalten ein Gebäude mit 4 Wohnungen, jede mit eigenem Inserat. Gruppen (Hochzeiten, Seminare, Familientreffen) möchten alle unter einem Dach sein. Legen Sie eine Unterkunft „Gebäude Mirabeau - gesamtes Gebäude“ mit eigenem Inserat für 16 Gäste an und verknüpfen Sie die 4 Wohnungen als ihre Zimmer damit. Eine Wohnungsbuchung schließt das Inserat des gesamten Gebäudes, und eine Buchung des gesamten Gebäudes schließt die 4 Wohnungen.

Auf Booking.com kann eine Gruppe bereits mehrere Wohnungen derselben Unterkunft in einer Reservierung buchen: Jede Wohnung wird in Nowistay zu einer eigenen Buchung, und das gesamte Gebäude wird automatisch geschlossen. Das Inserat des gesamten Gebäudes ist vor allem auf Airbnb und auf Ihrer Direktbuchungs-Website nützlich, wo ein Gast ein einzelnes Inserat bucht.

So verknüpfen Sie die Zimmer

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Unterkünfte.
2. Klicken Sie auf der Karte der ganzen Unterkunft (der Villa oder des Gebäudes) auf die Schaltfläche ⋯ (Weitere Aktionen) und dann auf Unterkunftsinformationen.
3. Scrollen Sie in der Seitenleiste ganz nach unten zu Separat vermietete Zimmer.
4. Klicken Sie auf Unterkünfte auswählen, suchen Sie über Eine Unterkunft suchen…, haken Sie jedes Zimmer an und klicken Sie dann auf Anwenden. Die verknüpften Zimmer werden unter der Schaltfläche aufgelistet.
5. Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung Zimmer verknüpft. Ihre Kanäle werden in wenigen Minuten aktualisiert. bestätigt die Änderung.

Jedes Zimmer zeigt dann unten in seiner eigenen Seitenleiste Unterkunftsinformationen den Hinweis Teil von Villa Rosa. Zimmer werden immer von der ganzen Unterkunft aus verknüpft, nie vom Zimmer aus.

Um ein Zimmer zu entfernen, öffnen Sie die Unterkunftsinformationen der ganzen Unterkunft, entfernen Sie das Häkchen beim Zimmer unter Separat vermietete Zimmer und klicken Sie auf Speichern. Seine Nächte öffnen sich innerhalb weniger Minuten wieder auf Ihren Kanälen.

Warum eine Unterkunft fehlt oder abgelehnt wird

• Die Liste zeigt nur Unterkünfte, die mit Nowistay PMS verbunden sind, und sagt Ihnen, wie viele ausgeblendet sind.
• Eine Unterkunft ohne aktives Abonnement zeigt Kein aktives Abonnement und kann nicht hinzugefügt werden.
• Ein Zimmer, das bereits zu einer anderen ganzen Unterkunft gehört, muss zuerst aus dieser entfernt werden.
• Eine Unterkunft, die bereits eigene Zimmer hat, kann nicht selbst zum Zimmer werden.

Was Sie im Kalender sehen

• Im Kalender erscheint eine durch eine verknüpfte Buchung geschlossene Nacht als Geschlossen. Fahren Sie mit der Maus darüber, um Eine verknüpfte Unterkunft ist in dieser Nacht gebucht. zu lesen.
• Wenn Sie eine solche Nacht auswählen, blendet das Menü Neue Buchung aus und zeigt Einige dieser Daten sind geschlossen, weil eine verknüpfte Unterkunft gebucht ist.
• Unter Preis und Verfügbarkeit bearbeiten zeigt das Feld Buchungseinschränkungen den Hinweis Geschlossen, weil eine verknüpfte Unterkunft an diesen Daten gebucht ist mit einem Link Unterkunftseinstellungen öffnen. Die Nacht dort wieder zu öffnen, öffnet sie auf Ihren Kanälen nicht wieder, solange die verknüpfte Buchung besteht.

Kalendersperren werden nicht geteilt

Eine Sperre (Diese Daten sperren oder eine in Preis und Verfügbarkeit bearbeiten geschlossene Verfügbarkeit) gilt nur für die Unterkunft, die Sie sperren. So entscheiden Sie Zeitraum für Zeitraum, was Sie verkaufen:

• Im August nur die ganze Villa verkaufen: Sperren Sie die 5 Zimmer für August. Die Villa bleibt offen.
• An einem Festivalwochenende nur die Zimmer verkaufen: Sperren Sie die Villa für dieses Wochenende. Die Zimmer bleiben offen.
• Alles für Wartungsarbeiten schließen: Sperren Sie die Villa und jedes ihrer Zimmer.

Mehr zu Sperren und Preisen finden Sie unter so verwalten Sie Verfügbarkeit und Preise im Kalender.

Empfohlene Kanaleinrichtung

• Airbnb: ein Inserat für die ganze Unterkunft und ein Inserat für ein privates Zimmer pro Zimmer, jeweils mit der eigenen Nowistay-Unterkunft verbunden.
• Booking.com und Expedia: Führen Sie jedes Zimmer einmal auf, als Zimmertyp derselben Unterkunft. Gruppen buchen mehrere Zimmer in einer einzigen Reservierung. Vermeiden Sie es, die ganze Villa als zusätzlichen Zimmertyp derselben Unterkunft hinzuzufügen: Eine Reservierung könnte sonst gleichzeitig die ganze Villa und eines ihrer Zimmer enthalten.
• VRBO: VRBO listet ganze Häuser, verbinden Sie also die ganze Unterkunft.
• Direktbuchung: Jede Unterkunft hat ihren eigenen Buchungskalender, und verknüpfte Schließungen gelten auch dort (siehe so richten Sie die Direktbuchung auf Ihrer Website ein).

Gut zu wissen

• Eine manuelle Buchung für Daten, die bei einer verknüpften Unterkunft bereits gebucht sind, wird abgelehnt, genau wie eine Doppelbuchung bei der Unterkunft selbst (siehe so fügen Sie manuelle Buchungen hinzu und verwalten sie).
• Wenn eine Buchung eingeht, werden die verknüpften Unterkünfte innerhalb von Sekunden auf Ihren Kanälen geschlossen. Wie bei jedem Channel Manager können sich zwei Buchungen, die im exakt gleichen Moment auf zwei verschiedenen Kanälen erfolgen, dennoch überschneiden.
• Jede Unterkunft behält ihre eigenen Preise, Mindestaufenthalte, automatischen Nachrichten, Reinigungsaufträge und Rechnungen. Eine Buchung der ganzen Villa erzeugt nur Zugangscodes für die smarten Schlösser, die mit der Villa selbst verbunden sind.
• Jede verknüpfte Unterkunft wird wie eine normale Unterkunft abgerechnet.