Veel hosts verhuren dezelfde plek op twee manieren: de hele villa voor een gezin, of elke kamer voor koppels en soloreizigers. Met Nowistay maak je één accommodatie aan voor de hele plek en één accommodatie per kamer, en koppel je ze daarna. Nowistay houdt hun kalenders op elk kanaal consistent: Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia en je website voor directe boekingen.
Hoe werken gekoppelde accommodaties?
- Een kamer wordt geboekt: de hele accommodatie wordt voor die nachten gesloten, op elk kanaal.
- De hele accommodatie wordt geboekt: al haar kamers worden voor die nachten gesloten.
- Kamers blokkeren elkaar nooit: als kamer 1 is geboekt, blijft kamer 2 open.
- Alleen boekingen tellen mee: kalenderblokkades worden niet gedeeld (zie hieronder).
- Nacht per nacht: de check-outdag van de hele accommodatie mag de check-indag van een kamer zijn.
Wanneer een boeking wordt geannuleerd of de data ervan veranderen, gaan de gekoppelde accommodaties automatisch weer open, tenzij een andere boeking de nacht nog bezet houdt.
Voordat je begint
- Maak één Nowistay-accommodatie aan voor de hele plek en één voor elke kamer of elk appartement dat je apart verhuurt. Elke accommodatie blijft een gewone accommodatie met eigen advertenties, prijzen, automatische berichten en schoonmaakmissies.
- Ze moeten allemaal met Nowistay PMS zijn verbonden (zie wat er verandert wanneer je Nowistay PMS verbindt) en een actief abonnement hebben.
- Slechts één niveau: een kamer hoort bij één hele accommodatie, en een hele accommodatie kan zelf geen kamer zijn. Een hele accommodatie kan maximaal 30 kamers hebben.
Voorbeeld 1: een villa die als geheel of per kamer wordt verhuurd
Villa Rosa heeft 5 slaapkamers. Je hebt 6 accommodaties aangemaakt: “Villa Rosa” (de hele villa) en “Villa Rosa - Kamer 1” tot en met “Villa Rosa - Kamer 5”, en daarna de 5 kamers aan Villa Rosa gekoppeld.
- Een koppel boekt kamer 2 op Airbnb van 3 tot 6 augustus: Villa Rosa wordt voor die nachten gesloten op Airbnb, Booking.com, Vrbo en je website. De kamers 1, 3, 4 en 5 blijven open.
- Een gezin boekt Villa Rosa van 10 tot 17 augustus: de 5 kamers worden voor die nachten gesloten.
- Het koppel annuleert: Villa Rosa gaat van 3 tot 6 augustus weer open, tenzij op die nachten een andere kamer is geboekt.
Voorbeeld 2: een appartementengebouw voor groepen
Je beheert een gebouw met 4 appartementen, elk met een eigen advertentie. Groepen (bruiloften, seminars, familiereünies) willen allemaal onder één dak zitten. Maak een accommodatie “Mirabeau Building - heel gebouw” aan met een eigen advertentie voor 16 gasten en koppel de 4 appartementen daaraan als haar kamers. Een boeking van een appartement sluit de advertentie van het hele gebouw, en een boeking van het hele gebouw sluit de 4 appartementen.
Op Booking.com kan een groep al meerdere appartementen van dezelfde accommodatie in één reservering boeken: elk appartement wordt in Nowistay een eigen boeking en het hele gebouw wordt automatisch gesloten. De advertentie van het hele gebouw is het nuttigst op Airbnb en op je website voor directe boekingen, waar een gast één advertentie boekt.
Zo koppel je de kamers
- Ga in de zijbalk naar Accommodaties.
- Klik op de kaart van de hele accommodatie (de villa of het gebouw) op de knop ⋯ (Meer acties) en daarna op Accommodatiegegevens.
- Scrol onderaan het paneel naar Kamers die apart verhuurd worden.
- Klik op Accommodaties selecteren, zoek met Zoek een accommodatie…, vink elke kamer aan en klik dan op Toepassen. De gekoppelde kamers staan onder de knop.
- Klik op Opslaan. De melding Kamers gekoppeld. Uw kanalen worden binnen enkele minuten bijgewerkt. bevestigt de wijziging.
Bij elke kamer staat vervolgens Onderdeel van Villa Rosa onderaan haar eigen paneel Accommodatiegegevens. Kamers worden altijd vanuit de hele accommodatie gekoppeld, nooit vanuit de kamer.
Om een kamer los te koppelen, open je de Accommodatiegegevens van de hele accommodatie, vink je de kamer uit bij Kamers die apart verhuurd worden en klik je op Opslaan. Haar nachten gaan binnen enkele minuten weer open op je kanalen.
Waarom een accommodatie ontbreekt of wordt geweigerd
- De lijst toont alleen accommodaties die met Nowistay PMS zijn verbonden en geeft aan hoeveel er verborgen zijn.
- Een accommodatie zonder actief abonnement toont Geen actief abonnement en kan niet worden toegevoegd.
- Een kamer die al bij een andere hele accommodatie hoort, moet eerst uit die accommodatie worden verwijderd.
- Een accommodatie die al eigen kamers heeft, kan zelf geen kamer worden.
Wat je in de kalender ziet
- In Kalenders verschijnt een nacht die door een gekoppelde boeking is gesloten als Gesloten. Houd de muisaanwijzer erboven om Een gekoppelde accommodatie is deze nacht geboekt. te lezen.
- Wanneer je zo’n nacht selecteert, verbergt het menu Nieuwe boeking en toont het Sommige van deze data zijn gesloten omdat een gekoppelde accommodatie geboekt is.
- In Prijs en beschikbaarheid bewerken toont het vak Reserveringsbeperkingen de tekst Gesloten omdat een gekoppelde accommodatie op deze data geboekt is, met een link Accommodatie-instellingen openen. Wanneer je de nacht daar heropent, gaat hij op je kanalen niet weer open zolang de gekoppelde boeking bestaat.
Kalenderblokkades worden niet gedeeld
Een blokkade (Deze data blokkeren, of beschikbaarheid gesloten in Prijs en beschikbaarheid bewerken) geldt alleen voor de accommodatie die je blokkeert. Zo kies je per periode wat je verkoopt:
- In augustus alleen de hele villa verkopen: blokkeer de 5 kamers voor augustus. De villa blijft open.
- Tijdens een festivalweekend alleen de kamers verkopen: blokkeer de villa voor dat weekend. De kamers blijven open.
- Alles sluiten voor onderhoud: blokkeer de villa en elk van haar kamers.
Lees meer over blokkades en prijzen in beschikbaarheid en prijzen beheren vanuit de kalender.
Aanbevolen kanaalopzet
- Airbnb: één advertentie voor de hele accommodatie en één advertentie voor een privékamer per kamer, elk verbonden met een eigen Nowistay-accommodatie.
- Booking.com en Expedia: vermeld elke kamer één keer, als kamertype van dezelfde accommodatie. Groepen boeken meerdere kamers in één reservering. Voeg de hele villa niet toe als extra kamertype van diezelfde accommodatie: één reservering zou dan de hele villa en een van haar kamers tegelijk kunnen bevatten.
- Vrbo: Vrbo toont hele woningen, dus verbind de hele accommodatie.
- Directe boeking: elke accommodatie heeft haar eigen boekingskalender en gekoppelde sluitingen gelden daar ook (zie directe boekingen op je website instellen).
Goed om te weten
- Een handmatige boeking op data die al op een gekoppelde accommodatie zijn geboekt, wordt geweigerd, precies zoals een dubbele boeking op de accommodatie zelf (zie handmatige boekingen toevoegen en beheren).
- Wanneer er een boeking binnenkomt, worden de gekoppelde accommodaties binnen enkele seconden op je kanalen gesloten. Zoals bij elke channel manager kunnen twee boekingen die op exact hetzelfde moment op twee verschillende kanalen worden gedaan, nog steeds overlappen.
- Elke accommodatie houdt haar eigen prijzen, minimale verblijfsduur, automatische berichten, schoonmaakmissies en facturen. Een boeking van de hele villa maakt alleen toegangscodes aan voor de slimme sloten die met de villa zelf zijn verbonden.
- Elke gekoppelde accommodatie wordt als een gewone accommodatie gefactureerd.
