Je accommodaties voorbereiden voor je website

Voordat Nowistay je website schrijft, moet elke accommodatie die je erop zet directe boekingen kunnen ontvangen, de basisgegevens ingevuld hebben en minstens 5 foto’s hebben. In Mijn website maken toont elke accommodatie Klaar of een label dat zegt wat er ontbreekt, met een knop die je naar de oplossing brengt. Hier vind je elke controle en hoe je die oplost.

Waar je ziet wat er ontbreekt

1. Open Website in het linkermenu en klik op Mijn website maken (of Nieuwe website als je al een website hebt).
2. De eerste stap, Accommodaties, toont al je accommodaties. Bij elke accommodatie staat Klaar, of een of meer labels zoals Stripe niet gekoppeld of Foto’s ontbreken.
3. Vink de accommodaties aan die je op de website wilt, tot 25.
4. Los op wat ontbreekt (zie hieronder) en klik dan op Opnieuw controleren om de lijst te vernieuwen.

Goed om te weten:

• Doorgaan blijft onbeschikbaar totdat het AI-abonnement, Nowistay PMS en Stripe in orde zijn voor elke accommodatie die je hebt aangevinkt. Ontbrekende gegevens en foto’s blokkeren deze stap niet: die vul je aan in de volgende stap.
• Een accommodatie die al op een andere website van je staat, is grijs met Al op de website gevolgd door de naam van die website. Een accommodatie kan maar op één website staan.
• Opent een oplossing een andere pagina, dan blijft bewaard wat je hebt ingevuld, zolang je terugkomt in hetzelfde browsertabblad.

De vijf controles in één oogopslag

Label	Wat het betekent	Hoe je het oplost
Geen AI-abonnement	De accommodatie heeft het abonnement AI Channel Manager niet.	Klik op Oplossen en kies het abonnement voor deze accommodatie.
Niet op Nowistay PMS	De accommodatie is niet gekoppeld via Nowistay PMS.	Klik op Oplossen om haar te koppelen.
Stripe niet gekoppeld	Geen enkel Stripe-account ontvangt de betalingen van deze accommodatie.	Klik op Stripe koppelen, of op Oplossen als je Stripe al gebruikt.
Gegevens ontbreken	Slaapkamers, bedden of badkamers is leeg.	Vul ze in bij de volgende stap.
Foto’s ontbreken	De accommodatie heeft minder dan 5 foto’s.	Voeg ze toe bij de volgende stap.

De eerste drie zijn de voorwaarden voor elke directe boeking via Nowistay.

Geen AI-abonnement

Klik op Oplossen: de pagina Accommodaties activeren opent met deze accommodatie, zodat je haar het abonnement AI Channel Manager kunt geven. Zolang dit label er staat, toont de Stripe-controle Activeer eerst het AI-abonnement: begin met het abonnement en kom daarna terug voor Stripe.

Niet op Nowistay PMS

De website haalt beschikbaarheid en prijzen uit je Nowistay-kalender, dus de accommodatie moet gekoppeld zijn via Nowistay PMS, de channel manager van Nowistay. Klik op Oplossen om de synchronisatie-instellingen van de accommodatie te openen. Is de accommodatie nog rechtstreeks of via een andere tool aan Airbnb gekoppeld, lees dan hoe je je Airbnb-advertentie koppelt via Nowistay PMS en wat er verandert als je Nowistay PMS koppelt.

Stripe niet gekoppeld

Gasten betalen met hun kaart op je eigen Stripe-account, dus elke accommodatie heeft er een nodig.

• Je gebruikt Stripe nog niet: klik op Stripe koppelen. Stripe opent: maak je account aan of koppel het, en Nowistay brengt je terug.
• Je hebt Stripe al gekoppeld voor andere accommodaties: klik op Oplossen. Integraties opent bij Stripe, waar je deze accommodatie aan je account koppelt.

Meer over betalingen in Een widget voor directe boekingen aan je website toevoegen.

Als het hele account geblokkeerd is

Boven de lijst kunnen twee berichten verschijnen. Ze gaan over je account, niet over één accommodatie:

• “Je account moet eerst overstappen op het accountabonnement. Neem contact met ons op, wij regelen het.” Websites vereisen één abonnement voor je hele account: klik op Contact opnemen.
• “Je abonnement wordt bijgewerkt. Probeer het over een paar minuten opnieuw.” Wacht even en klik dan op Opnieuw controleren.

Stap Details van de accommodaties: de gegevens van elke accommodatie

Deze stap verschijnt alleen als een accommodatie die je hebt aangevinkt gegevens of foto’s mist. Elke accommodatie heeft haar eigen rij, gemarkeerd als Compleet of Aan te vullen. Alles wordt vanzelf opgeslagen wanneer je een veld verlaat.

Importeren uit de advertentie

Als Nowistay de Airbnb-advertentie van de accommodatie kan lezen, start de import vanzelf de eerste keer dat je de accommodatie opent. Je kunt hem opnieuw uitvoeren met Importeren uit de advertentie (tot 5 keer per uur). De import haalt op:

• slaapkamers, bedden, badkamers, ruimtes, voorzieningen en registratienummer, alleen in velden die nog leeg zijn;
• de foto’s van de advertentie;
• de tekst van de advertentie en de beoordelingen van gasten, die Nowistay gebruikt om je pagina’s te schrijven.

De velden zijn grijs zolang de import loopt. Daarna zie je Geïmporteerd, of “De import is mislukt. Vul de gegevens met de hand in of probeer het opnieuw.” Controleer altijd wat er is geïmporteerd. Staat de accommodatie niet op Airbnb, dan verschijnt de knop niet: vul de gegevens dan zelf in en voeg zelf foto’s toe.

De velden

• Slaapkamers (verplicht): een heel getal, 0 voor een studio.
• Bedden (verplicht): minstens 1.
• Badkamers (verplicht): halve getallen mogen, 1,5 betekent een badkamer en een apart toilet.
• Ruimtes en bedden: elke ruimte met haar soort (slaapkamer, woonkamer, studio…) en haar bedden, met Ruimte toevoegen en Bed toevoegen. Ruimtes met bedden worden op de pagina van de accommodatie getoond, bijvoorbeeld “Slaapkamer 2: Tweepersoonsbed”.
• Voorzieningen: vink aan wat de accommodatie biedt, of gebruik Voorziening zoeken. Ze worden op de pagina van de accommodatie getoond, gegroepeerd per soort (keuken, buiten, gezin…).
• Registratienummer: het registratienummer voor vakantieverhuur, als je gemeente dat vereist. Het wordt op de pagina van de accommodatie getoond.
• Wat de plek bijzonder maakt: optionele notities, tot 4.000 tekens, die Nowistay gebruikt om de pagina van de accommodatie te schrijven. Beschrijf het uitzicht, de indeling, de omgeving. Zet hier nooit toegangscodes of privégegevens.

Voorbeeld van notities voor Wat de plek bijzonder maakt: “Appartement op de bovenste verdieping met een balkon aan de rivier. Bakker beneden, tramhalte op twee minuten. De slaapkamer ligt op een mezzanine met een laag plafond, niet ideaal voor heel lange gasten.”

Foto’s: minstens 5 per accommodatie

Onder de velden toont een teller de foto’s van de accommodatie, bijvoorbeeld “3 foto’s (minstens 5)”. Bij 5 wordt hij groen.

1. Klik op Foto’s toevoegen. De Afbeeldingenbibliotheek van de accommodatie opent: dezelfde bibliotheek als die van je welkomstgids.
2. Vink de foto’s aan die je op de website wilt. Haal je een vinkje weg, dan verdwijnt die foto.
3. Wil je een nieuwe foto gebruiken, klik dan op Een afbeelding toevoegen en kies hem op je computer of telefoon: hij wordt meteen geselecteerd.

Regels voor foto’s:

• JPEG, PNG of WebP, maximaal 10 MB, minstens 800 px aan de lange zijde.
• Voeg alleen foto’s toe die je zelf hebt gemaakt of die je mag gebruiken.
• Foto’s die uit Airbnb zijn geïmporteerd, tellen mee voor de 5. Voordat je publiceert, keur je ze goed in de editor om te bevestigen dat je ze mag gebruiken.

Bericht	Wat je doet
“Deze afbeelding is te klein.”	De lange zijde is kleiner dan 800 px. Gebruik de originele foto, geen screenshot of miniatuur.
“Dit bestand is te groot.”	Exporteer de foto opnieuw met een kleinere bestandsgrootte.
“Deze afbeelding is te groot.”	De afbeelding heeft te veel pixels: verklein de afmetingen.
“Dit bestandsformaat wordt niet ondersteund.”	Sla de foto op als JPEG, PNG of WebP.

Het prullenbakje (Foto verwijderen) haalt een foto weg uit de websitefoto’s van de accommodatie. Foto’s die je uit de bibliotheek hebt gekozen, blijven in de bibliotheek.

Is elke accommodatie compleet, klik dan op Doorgaan. Ontbreekt er nog iets, dan opent Nowistay de accommodatie in kwestie.

Nog twee controles bij het klaarmaken van het voorbeeld

Twee gegevens worden pas gecontroleerd wanneer Nowistay het voorbeeld klaarmaakt. Ontbreekt er een, dan staat op de websitepagina:

• “Een accommodatie heeft geen positie op de kaart. Controleer het adres.” Open de Accommodatiegegevens van de accommodatie en vul het adres aan (straat, postcode, plaats, land).
• “Een accommodatie heeft geen gastencapaciteit. Controleer de gegevens.” Vul in Accommodatiegegevens het veld Maximale capaciteit van de accommodatie in.

Ga daarna terug naar de website en klik op Mijn voorbeeld maken. Woninginstellingen bewerken laat zien waar deze velden staan.

Voorbeeld

Voorbeeld: je verhuurt drie vakantiehuisjes in de Dordogne en wilt ze op één website, Les Gîtes du Moulin. In Accommodaties toont Le Fournil Klaar, La Grange Foto’s ontbreken, en Le Pigeonnier Stripe niet gekoppeld en Gegevens ontbreken. Stripe ontvangt de betalingen van Le Fournil al, dus voor Le Pigeonnier klik je op Oplossen, koppel je het aan hetzelfde account en klik je op Opnieuw controleren. In Details van de accommodaties haalt de import de voorzieningen en foto’s van La Grange uit Airbnb. Le Pigeonnier staat niet op Airbnb: je vult 1 slaapkamer, 2 bedden en 1 badkamer in, vinkt de voorzieningen aan en voegt 6 foto’s uit de bibliotheek toe.

De advertentiegegevens later wijzigen

De gegevens die je hier invult, horen bij de accommodatie, niet bij de website: Nowistay gebruikt ze ook voor AI-prijsbepaling. Zo wijzig je ze later:

1. Open Accommodaties.
2. Klik op de kaart van de accommodatie op het menu … en dan op Advertentiegegevens.
3. Wijzig slaapkamers, bedden, badkamers, ruimtes en bedden, voorzieningen of registratienummer en klik op Opslaan.

Heeft de accommodatie een Airbnb-advertentie die Nowistay kan lezen, dan staat in het paneel ook een vak Je Airbnb-advertentie:

• Importeren van Airbnb voegt toe wat je Airbnb-advertentie heeft en hier nog ontbreekt, zonder iets te verwijderen.
• Vervangen door Airbnb neemt je Airbnb-advertentie precies over, na een bevestiging.

Zie Advertentiegegevens: ruimtes, bedden, voorzieningen en registratienummer voor elk veld.

Je website volgt vanzelf: het voorbeeld wordt vernieuwd de volgende keer dat je de website opent, en een gepubliceerde site toont de nieuwe gegevens binnen het uur, zonder opnieuw te publiceren. De teksten die Nowistay heeft geschreven, veranderen niet vanzelf: noemt een beschrijving nog het oude aantal bedden, corrigeer dat dan in de editor.

Om de foto’s van een accommodatie op je website te wijzigen, open je haar pagina in de editor: zie Teksten, links en foto’s bewerken.