Bijgewerkt
Elke accommodatie in Nowistay heeft een aantal instellingen die bepalen hoe ze werkt: de naam, het adres, standaardprijzen, check-in- en check-outtijden en meer. Je kunt dit alles op elk moment bewerken via het formulier Accommodatiegegevens.
Deze handleiding legt elk veld van het formulier uit, zodat je precies weet wat elk veld doet.
Er opent een venster met alle instellingen van de accommodatie. We lopen elk veld door.
Dit is de weergavenaam van je accommodatie in Nowistay. Ze wordt overal in het dashboard gebruikt om deze accommodatie te herkennen (in de agenda, bij boekingen, missies, enz.). Kies iets duidelijks en herkenbaars, bijvoorbeeld “Studio Montmartre” of “Villa Cannes - Zwembad”.
Je naam als host. De AI-medehost gebruikt die wanneer hij namens jou met gasten communiceert, hij kan berichten bijvoorbeeld ondertekenen met je voornaam om het contact persoonlijk en warm te houden.
Je telefoonnummer, inclusief landcode. Dit wordt gebruikt voor WhatsApp-meldingen: als je WhatsApp-berichten hebt ingeschakeld, worden meldingen naar dit nummer gestuurd. Zorg dat het formaat klopt (bijvoorbeeld +31 6 12 34 56 78).
Het volledige straatadres van je accommodatie. Dit is belangrijk, omdat het wordt gebruikt om automatisch de tijdzone van de accommodatie te bepalen en omdat er in de communicatie met gasten naar kan worden verwezen (routebeschrijving, check-in-instructies, enz.).
Extra adresinformatie zoals appartementnummer, suite, unit, verdieping of de naam van de wijk. Dit veld is optioneel en geeft een nauwkeuriger beeld van de locatie.
Vul het adres aan met de postcode, de plaatsnaam en het land. Deze velden zijn verplicht en helpen om je accommodatie nauwkeurig te lokaliseren.
Selecteer het type accommodatie in de keuzelijst (bijvoorbeeld Appartement, Huis, Landhuis, Villa, Studio, enz.). Zo wordt je accommodatie gecategoriseerd en kan de AI-medehost je advertentie beter begrijpen en aan gasten beschrijven.
Het standaard nachttarief is de basisprijs per nacht voor je accommodatie. Dit is het starttarief dat wordt toegepast wanneer je je accommodatie voor het eerst verbindt of wanneer er voor een datum in de agenda geen specifiek tarief is ingesteld. Je kiest ook de valuta (EUR, USD, GBP, enz.) die voor alle prijzen geldt.
Opmerking: Als je accommodatie via de Nowistay PMS is verbonden, kun je tarieven per dag instellen in de agenda. Het standaardtarief hier is slechts het uitgangspunt.
De standaard schoonmaakkosten per verblijf. Deze worden gebruikt als standaardreferentie, al kunnen de werkelijke schoonmaakkosten worden beheerd door het verbonden boekingsplatform (Airbnb, Booking.com, enz.).
Het maximale aantal gasten dat je accommodatie kan ontvangen. Heeft je studio bijvoorbeeld één tweepersoonsbed en één slaapbank, dan stel je dit mogelijk in op 3 of 4 reizigers. Deze informatie helpt de AI-medehost bij het beantwoorden van vragen van gasten over de capaciteit.
Het vroegste tijdstip waarop gasten kunnen inchecken. Stel je het bijvoorbeeld in op 15:00, dan worden gasten erover geïnformeerd dat ze vanaf 15.00 uur kunnen aankomen. De AI-medehost gebruikt dit tijdstip bij het beantwoorden van vragen over de check-in en in automatische berichten.
Het laatste tijdstip waarop gasten moeten uitchecken. 10:00 betekent bijvoorbeeld dat gasten om 10.00 uur moeten vertrekken. Net als de check-in-tijd wordt dit door de AI-medehost aan gasten doorgegeven en gebruikt in automatische berichten.
De sluitingsinstellingen bepalen wanneer je accommodatie geen nieuwe boekingen meer accepteert vóór de aankomstdatum van een gast. Dat is handig als je tijd nodig hebt om de accommodatie voor te bereiden (schoonmaak, sleuteloverdracht, enz.).
Voorbeeld: Stel je de sluiting in op 2 dagen om 14:00, dan kan niemand boeken als de aankomst vanaf 14.00 uur minder dan 2 dagen weg is. Een gast die maandagmiddag een boeking voor een check-in op woensdag probeert te maken, wordt dus geblokkeerd, want er zijn nog maar 2 dagen en het is na 14.00 uur.
Zet dit op Geen als je last-minuteboekingen zonder beperkingen wilt accepteren.
Upload een foto die je accommodatie vertegenwoordigt. Deze afbeelding wordt getoond op de kaart van je accommodatie in het Nowistay-dashboard en helpt je om je accommodaties snel visueel te herkennen.
Zodra je de velden die je nodig hebt hebt ingevuld of bijgewerkt, klik je onderaan het venster op Opslaan. Je wijzigingen worden direct toegepast.
Gidsen voor hosts: lees de blog.
Klaar om je verhuur op de automatische piloot te zetten?
