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Jede Unterkunft in Nowistay hat eine Reihe von Einstellungen, die festlegen, wie sie funktioniert: Name, Adresse, Preisvorgaben, Check-in- und Check-out-Zeiten und mehr. Sie können all das jederzeit im Formular Unterkunftsinformationen bearbeiten.
Diese Anleitung erklärt jedes Feld des Formulars, damit Sie genau wissen, was es bewirkt.
Ein Dialog mit allen Einstellungen der Unterkunft öffnet sich. Gehen wir jedes Feld durch.
Das ist der Anzeigename Ihrer Unterkunft in Nowistay. Er wird im gesamten Dashboard verwendet, um diese Unterkunft zu kennzeichnen (im Kalender, bei Buchungen, Aufträgen usw.). Wählen Sie etwas Klares und Wiedererkennbares, zum Beispiel „Studio Montmartre“ oder „Villa Cannes - Pool“.
Ihr Name als Gastgeber. Der KI-Co-Gastgeber verwendet ihn, wenn er in Ihrem Namen mit Gästen kommuniziert, und signiert Nachrichten zum Beispiel mit Ihrem Vornamen, damit die Kommunikation persönlich und herzlich bleibt.
Ihre Telefonnummer mit Landesvorwahl. Sie wird für WhatsApp-Benachrichtigungen verwendet: Wenn Sie die WhatsApp-Nachrichten aktiviert haben, werden Benachrichtigungen an diese Nummer gesendet. Achten Sie auf das richtige Format (z. B. +49 151 23456789).
Die vollständige Straßenadresse Ihrer Unterkunft. Sie ist wichtig, weil daraus automatisch die Zeitzone der Unterkunft ermittelt wird und weil sie in der Gästekommunikation verwendet werden kann (Wegbeschreibung, Check-in-Anweisungen usw.).
Zusätzliche Adressangaben wie Wohnungsnummer, Apartment, Einheit, Etage oder Ortsteil. Dieses Feld ist optional und liefert genauere Standortangaben.
Vervollständigen Sie die Adresse mit Postleitzahl, Stadt und Land. Diese Felder sind Pflichtfelder und helfen, Ihre Unterkunft genau zu verorten.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art der Unterkunft (z. B. Wohnung, Stadthaus, Landhaus, Villa usw.). Das hilft bei der Einordnung Ihrer Unterkunft, und der KI-Co-Gastgeber nutzt es, um Ihr Inserat besser zu verstehen und Gästen zu beschreiben.
Der Standard-Übernachtungspreis ist der Basispreis pro Nacht für Ihre Unterkunft. Er ist der Ausgangspreis, der angewendet wird, wenn Sie Ihre Unterkunft erstmals verbinden oder wenn für ein Datum im Kalender kein bestimmter Preis festgelegt ist. Außerdem wählen Sie die Währung (EUR, USD, GBP usw.), die für alle Preise gilt.
Hinweis: Wenn Ihre Unterkunft über das Nowistay PMS verbunden ist, können Sie Preise pro Tag im Kalender festlegen. Der Standardpreis hier ist nur der Ausgangspunkt.
Die übliche Reinigungsgebühr pro Aufenthalt. Sie dient als Standardreferenz, wobei die tatsächliche Reinigungsgebühr von der verbundenen Buchungsplattform (Airbnb, Booking.com usw.) verwaltet werden kann.
Die maximale Anzahl von Gästen, die Ihre Unterkunft aufnehmen kann. Hat Ihr Studio zum Beispiel ein Doppelbett und ein Schlafsofa, können Sie 3 oder 4 Reisende angeben. Diese Angabe hilft dem KI-Co-Gastgeber, Gästefragen zur Belegung zu beantworten.
Die früheste Uhrzeit, zu der Gäste einchecken können. Wenn Sie zum Beispiel 15:00 einstellen, wird den Gästen mitgeteilt, dass sie ab 15 Uhr anreisen können. Der KI-Co-Gastgeber nutzt diese Zeit bei Fragen zum Check-in und in automatischen Nachrichten.
Die späteste Uhrzeit, zu der Gäste auschecken müssen. 10:00 bedeutet zum Beispiel, dass die Gäste bis 10 Uhr abreisen müssen. Wie die Check-in-Zeit wird sie vom KI-Co-Gastgeber an die Gäste kommuniziert und in automatischen Nachrichten verwendet.
Die Einstellungen zum Buchungsschluss legen fest, wann Ihre Unterkunft vor dem Anreisedatum eines Gastes keine neuen Buchungen mehr annimmt. Das ist nützlich, wenn Sie Zeit brauchen, um die Unterkunft vorzubereiten (Reinigung, Schlüsselübergabe usw.).
Beispiel: Stellen Sie den Buchungsschluss auf 2 Tage um 14:00 ein, kann niemand mehr buchen, dessen Anreise ab 14 Uhr weniger als 2 Tage entfernt ist. Ein Gast, der am Montagnachmittag für einen Check-in am Mittwoch buchen möchte, wird also blockiert, weil nur noch 2 Tage bleiben und es bereits nach 14 Uhr ist.
Stellen Sie dies auf Keine, wenn Sie Last-Minute-Buchungen ohne Einschränkung annehmen möchten.
Laden Sie ein Foto hoch, das Ihre Unterkunft darstellt. Dieses Bild wird auf Ihrer Unterkunftskarte im Nowistay-Dashboard angezeigt und hilft Ihnen, Ihre Unterkünfte schnell visuell zu erkennen.
Sobald Sie die gewünschten Felder ausgefüllt oder aktualisiert haben, klicken Sie unten im Dialog auf Speichern. Ihre Änderungen werden sofort übernommen.
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