Porque é que a Booking.com difere da Nowistay nos preços, estadias mínimas ou datas bloqueadas?

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Um hóspede da Booking.com pode, por vezes, reservar menos noites ou pagar um preço por noite inferior ao que configurou na Nowistay, ou até reservar datas que bloqueou, porque selecionou um plano tarifário adicional criado no extranet da Booking.com. A Nowistay controla o plano tarifário Standard. Outros planos, como uma tarifa semanal, podem ter os seus próprios descontos e regras de estadia mínima.

Isto pode acontecer com qualquer plano tarifário adicional cujos preços ou restrições difiram do que pretende, seja semanal, mensal, não reembolsável ou outra oferta personalizada. O plano semanal abaixo é apenas um exemplo. A solução é identificar e corrigir cada plano afetado, ou eliminar os que não precisa.

Porque é que a Booking.com pode oferecer preços ou estadias mínimas diferentes?

Um plano tarifário é uma oferta de reserva com as suas próprias condições de preço e regras de estadia. Ao lado da Tarifa Standard, a Booking.com pode oferecer um plano semanal, mensal ou não reembolsável configurado no extranet.

Um plano adicional pode calcular o seu preço a partir da tarifa standard, por exemplo com um desconto de 10%, aplicando ao mesmo tempo restrições de estadia diferentes. Seguir o preço standard não significa necessariamente seguir a estadia mínima standard. A Booking.com trata a herança de preços e a herança de restrições como definições separadas.

Para a ligação à Nowistay, gira na Nowistay os preços por noite e as estadias mínimas do plano standard. Reveja os planos adicionais da Booking.com diretamente no extranet. Alterar o calendário na Nowistay não corrige automaticamente uma estadia mínima configurada de forma independente noutro plano.

Um problema real de configuração: uma tarifa semanal reservável por uma noite

A situação seguinte pode explicar uma reserva que parece ignorar o seu calendário. Os valores abaixo são ilustrativos:

  • Na Nowistay, define 100 € por noite e uma estadia mínima de 3 noites para as datas em causa.
  • O plano standard da Booking.com recebe essas definições. Este exemplo pressupõe que não há ajuste de preço no canal.
  • Um plano adicional chamado Tarifa semanal oferece um desconto de 10%, mas a sua própria estadia mínima está em falta ou definida em 1 noite, e não herda a restrição de 3 noites do plano standard.
  • Se nenhuma outra restrição bloquear a estadia, o hóspede pode reservar 1 noite a 90 € através desse plano, antes de quaisquer outras taxas, impostos ou ofertas.

A reserva usa as condições do plano semanal. O plano standard pode continuar corretamente sincronizado com a Nowistay. A palavra “semanal” no nome de um plano não basta: verifique que a sua estadia mínima efetiva é de sete noites. Este é um exemplo de um plano mal configurado, não uma regra segundo a qual todos os planos semanais da Booking.com permitem estadias de uma noite.

Onde encontrar os planos tarifários no extranet da Booking.com?

  1. Inicie sessão no extranet da Booking.com e selecione o alojamento em causa.
  2. Abra Rates & availability (Tarifas e disponibilidade) e depois Rate plans (Planos tarifários).
  3. Expanda cada plano adicional clicando no respetivo nome. Verifique o cálculo do preço, a estadia mínima e os quartos ou unidades a que se aplica.
  4. Para uma reserva inesperada, compare o plano tarifário reservado, nos detalhes da Booking.com, com esta lista. Verifique também as datas e o número de hóspedes.

A redação dos menus e os campos editáveis podem variar consoante a configuração do alojamento e a versão do extranet. Algumas contas colocam as ferramentas de calendário em Calendar & Pricing (Calendário e preços). Se uma restrição ou uma opção de edição não estiver disponível, peça ao Apoio a Parceiros da Booking.com que a disponibilize ou que confirme as definições de herança do plano.

Solução 1: corrija qualquer plano adicional que entre em conflito com as suas definições

Reveja cada plano adicional e atualize o cálculo do preço e as restrições de estadia para corresponderem à oferta que realmente quer vender. Um desconto ou uma estadia mínima diferente pode ser intencional; o problema é uma oferta que permite reservas em condições não pretendidas.

Num plano que deve seguir as suas condições standard, verifique as definições de herança. Num plano com condições próprias, defina-as e mantenha-as de forma explícita. No exemplo semanal, isso significa manter o desconto pretendido e exigir pelo menos 7 noites. Sete noites é específico deste exemplo, não é um mínimo a aplicar a todos os planos.

  1. Em Rates & availability (Tarifas e disponibilidade) → Rate plans (Planos tarifários), expanda o plano afetado e clique em Edit (Editar).
  2. Reveja as definições de preço. Para manter os preços alinhados com a Nowistay, escolha um preço baseado na Standard Rate (Tarifa Standard) e defina o desconto ou ajuste pretendido, se existir. No exemplo semanal, é um desconto de 10%.
  3. Defina a duração mínima da estadia adequada a essa oferta, ou verifique que segue corretamente o plano standard quando essa for a sua intenção. No exemplo semanal, exija 7 noites. Verifique a restrição efetiva, não apenas o nome do plano. Um desconto exclusivamente semanal não deve simplesmente copiar um mínimo de 3 noites.
  4. Reveja os quartos aplicáveis, as condições de cancelamento e quaisquer outras restrições de reserva. Guarde cada secção editada e clique em Apply changes (Aplicar alterações), se for apresentado.
  5. Abra Rates & availability (Tarifas e disponibilidade) → Calendar (Calendário) e verifique o plano afetado nas datas que vende. Se a estadia mínima for gerida aí, mostre as restrições, selecione o plano e as datas em causa, defina o mínimo pretendido (7 no exemplo semanal) e guarde. Use a opção de edição em massa do calendário para um intervalo de datas, se estiver disponível.

Se o plano ainda não existir, comece por Add a new rate plan (Adicionar um novo plano tarifário) na mesma página, escolha a oferta semanal, configure o desconto baseado na tarifa standard e o mínimo de 7 noites, e depois reveja e ative-o. Volte a verificar as restrições após a criação.

Como funciona um desconto semanal bem configurado com a Nowistay?

Com uma tarifa standard por noite de 100 €, uma estadia mínima standard de 3 noites e um plano semanal com 10% de desconto para estadias de pelo menos 7 noites:

  • 1 ou 2 noites: nenhum destes dois planos é elegível.
  • 3 a 6 noites: o plano standard pode ser oferecido a 100 € por noite.
  • 7 noites ou mais: o plano semanal pode ser oferecido a 90 € por noite. Sete noites custam 630 € em vez de 700 €, antes de outras taxas ou ofertas.

Estes exemplos pressupõem que há disponibilidade e que todas as outras condições de reserva são cumpridas. Se o preço standard por noite passar mais tarde a 120 €, um plano semanal que o siga com 10% de desconto passa a 108 €. Mantém os seus preços de base na Nowistay e usa a Booking.com para oferecer um desconto deliberado nas estadias mais longas.

Verifique as exceções sazonais: uma estadia mínima separada de 7 noites não aumenta necessariamente quando define 10 noites na Nowistay para um período de férias. Ajuste ou feche o plano semanal para essas datas, se necessário. Verifique também como segue os fechos e outras restrições. Uma regra semanal fixa funciona em conjunto com o seu plano de base apenas enquanto ambos refletirem a sua política de reservas pretendida.

Solução 2: elimine um plano adicional de que não precisa

Se não precisa de uma oferta adicional, seja semanal, mensal, não reembolsável ou personalizada, remova esse plano para que os hóspedes deixem de o poder selecionar em novas reservas.

  1. Abra Rates & availability (Tarifas e disponibilidade) → Rate plans (Planos tarifários).
  2. Clique no nome do plano adicional que quer remover.
  3. Escolha Delete (Eliminar) e confirme com Delete forever (Eliminar definitivamente).
  4. Verifique nos restantes planos se há outros descontos ou estadias mínimas independentes.

Mantenha o plano tarifário Standard ligado à Nowistay. Elimine apenas o plano adicional que não quer. Remover um plano tarifário não cancela as reservas existentes nem altera as condições que os hóspedes já reservaram.

Porque é que um hóspede conseguiu reservar datas que bloqueou na Nowistay?

Quando bloqueia datas com Bloquear estas datas no calendário, ou com o interruptor Bloquear canais OTA em Editar disponibilidade e tarifas, a Nowistay interrompe as vendas no plano tarifário Standard que controla. A Booking.com só aplica esse fecho a um plano adicional se o plano estiver configurado para o seguir. Um plano adicional que não siga os fechos da Tarifa Standard, por exemplo uma tarifa não reembolsável, continua aberto e um hóspede ainda o pode reservar. No extranet da Booking.com, essas datas podem, por isso, continuar a parecer disponíveis.

Feche as datas em todos os planos tarifários a partir da Nowistay

  1. Abra Calendários e ative Tarifas e disponibilidade.
  2. Clique numa data, ou arraste por várias datas, no alojamento em causa, e escolha Editar preço e disponibilidade.
  3. Em Editar disponibilidade e tarifas, ative Aberto a reservas e mude-o para Fechado.
  4. Verifique que o campo mostra Vai atualizar e clique em Guardar.

Um alojamento fechado já não pode ser reservado em nenhum plano tarifário da Booking.com nessas datas. As datas ficam também fechadas nos seus outros canais ligados e nas reservas diretas.

Faça o plano adicional seguir os seus fechos no extranet da Booking.com

  1. Abra Rates & availability (Tarifas e disponibilidade) e depois Rate plans (Planos tarifários).
  2. Clique no plano adicional que o hóspede reservou e escolha Edit (Editar).
  3. Verifique que o plano segue os fechos da Tarifa Standard (datas abertas e fechadas), e não apenas o seu preço, e selecione Apply changes (Aplicar alterações).
  4. Se não precisa deste plano, escolha antes Delete (Eliminar) e confirme com Delete forever (Eliminar definitivamente).

Se não encontrar esta definição, peça ao Apoio a Parceiros da Booking.com que faça o plano seguir o estado aberto e fechado da Tarifa Standard. Bloquear datas depois não cancela uma reserva que já foi feita: se não a puder honrar, contacte o Apoio a Parceiros da Booking.com.

Lembrete: configure o seu calendário de base na Nowistay

  1. Abra Calendários e ative Tarifas e disponibilidade.
  2. Clique numa data do alojamento em causa e escolha Editar preço e disponibilidade. Em Editar disponibilidade e tarifas, defina Data de início e Data de fim.
  3. Ative os campos que quer atualizar: Tarifa por noite, Estadia mínima (noites) ou a disponibilidade. Por exemplo, introduza 3 como estadia mínima.
  4. Verifique quais campos mostram Vai atualizar e clique em Guardar.

Leia o guia completo para gerir a disponibilidade, os preços e as restrições de estadia a partir do calendário da Nowistay. Estas definições controlam o seu calendário de base e o plano standard ligado; reveja os planos adicionais da Booking.com em separado.

Como verificar que o problema ficou resolvido?

Verifique na Booking.com cada plano modificado, com datas disponíveis, o mesmo número de hóspedes e durações de estadia abaixo e acima do mínimo pretendido. Compare o preço oferecido com as condições que configurou. No exemplo semanal, pesquise 1, 3 e 7 noites. No exemplo acima, a tarifa semanal nunca deve aparecer para menos de 7 noites, ou deve desaparecer por completo se a eliminou. Reveja todos os planos restantes se ainda for oferecida uma estadia curta. Nas datas bloqueadas, pesquise essas datas na Booking.com: nenhum plano tarifário deve ser oferecido.

Se o preço continuar a diferir, compare o plano selecionado, qualquer ajuste de preço do canal na Nowistay, as promoções da Booking.com, a ocupação e as taxas ou impostos incluídos. Um preço final diferente não é, por si só, prova de um problema de sincronização.

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