Configura los ajustes de un miembro del equipo: disponibilidad e idioma

Una vez añadido un miembro del equipo, unos cuantos ajustes adicionales marcan la diferencia entre automatizaciones que funcionan limpiamente y otras que tienes que corregir a mano cada semana. Los dos más importantes son la disponibilidad (cuándo está libre el miembro) y el idioma (lo que lee en el panel y en las notificaciones). También puedes cambiar sus alojamientos asignados o revocar su acceso en cualquier momento desde el mismo panel.

Dónde encontrar los ajustes de un miembro

Ve a la sección Equipos y haz clic en el nombre del miembro del equipo. Se abre el panel de ajustes con todo lo que puedes modificar para esa persona.

Fija días libres para que las automatizaciones omitan los días cerrados

La sección de disponibilidad indica a Nowistay cuándo este miembro no está disponible para recibir misiones. El asignador IA la lee antes de asignar nada: tu persona de limpieza no recibirá una limpieza un lunes si el lunes es su día libre.

Puedes configurar:

• Días de descanso recurrentes, p. ej. todos los domingos para una persona de limpieza que nunca trabaja los fines de semana.
• Ausencias puntuales (fechas o rangos de fechas), p. ej. del 1 al 15 de agosto por vacaciones de verano, o del 24 al 26 de diciembre.
• Vacaciones recurrentes, para bloquear las vacaciones escolares en una agencia de limpieza que reduce su actividad en ciertos periodos.

Importante: las misiones ya asignadas no se desasignan retroactivamente. La disponibilidad solo afecta a las nuevas asignaciones de misiones a partir de ese momento. Para reasignar una misión que ya está en un miembro, arrástrala a otro miembro desde el calendario.

Cambia el idioma del panel

Cada miembro del equipo tiene su propia preferencia de idioma. Por defecto, hereda el idioma de tu cuenta.

La preferencia de idioma controla:

• La interfaz del panel compartido (Calendario, Finanzas, Panel, fichas de misiones y de solicitudes).
• Las etiquetas de las fichas de misión (p. ej. “Limpieza”, “Mantenimiento”, hora programada, cuenta atrás).
• Las notificaciones por email y WhatsApp que el miembro recibe de Nowistay (resúmenes, recordatorios, confirmaciones, alertas de urgencia).

Cámbialo por miembro cuando, por ejemplo, una persona de limpieza solo lee español y el resto de tu equipo trabaja en francés. Idiomas disponibles: inglés, francés y español.

Activa o desactiva el acceso

El interruptor Activo controla si el miembro puede seguir viendo su panel y recibiendo notificaciones. Al pasar a inactivo:

• Se revoca de inmediato el enlace compartido del miembro: al abrirlo aparece un mensaje de “acceso no disponible”.
• Dejan de asignársele nuevas misiones automáticas.
• Se conserva su historial para que puedas reactivarlo más tarde sin volver a crearlo.

Úsalo siempre que un miembro se ausente temporalmente (baja parental, fin de temporada, cambio de agencia) en lugar de eliminarlo.

Actualiza los alojamientos asignados y el canal de notificación

Desde el mismo panel también puedes:

• Cambiar qué alojamientos ve este miembro y en cuáles puede recibir misiones (selección múltiple).
• Cambiar el canal de comunicación de las notificaciones: email, WhatsApp o ambos.
• Activar o desactivar “Mostrar tarifa de limpieza en las fichas de misión” para este miembro.

Cómo interactúan estos ajustes con las automatizaciones

Cuando configuras las automatizaciones de misiones, el asignador elige a un miembro elegible combinando tres cosas:

• Coincidencia de rol: una automatización de limpieza solo tiene en cuenta a los miembros con el rol Limpieza.
• Coincidencia de alojamiento: el miembro debe estar asignado al alojamiento de la reserva.
• Disponibilidad: los días libres del miembro no deben incluir el día de la misión.

Si ningún miembro cumple las condiciones, el anfitrión recibe una notificación para asignar manualmente.