Cómo crear listas de verificación para tus equipos (limpieza, etc.)

Es fundamental asegurarse de que el trabajo que realiza tu equipo en tus propiedades sea impecable.

Para ello hay una herramienta tan antigua como el tiempo y extremadamente eficaz: las listas de verificación.

Añadir listas de verificación que se revisarán después en las distintas tareas asignadas es muy sencillo:

1. Ve a la sección “Misiones”.
2. Haz clic en el icono de la lista de verificación, arriba a la derecha.

Se abre una ventana en la que puedes gestionar las listas de verificación.

Para crear una lista de verificación, haz clic en “Crear una lista de verificación”.

Rellena:

1. Un Nombre: por ejemplo “Limpieza, 2 habitaciones”
2. Elige a qué tipo de misión se aplica esta lista de verificación (Limpieza, Mantenimiento, Urgencia o Personalizada).
3. Por último, elige si esta lista de verificación será la lista “Por defecto”. Si marcas esta casilla, esta lista de verificación se usará por defecto en todas tus propiedades para cada tarea del tipo seleccionado. Si la dejas sin marcar, la lista podrá elegirse para algunas propiedades y no para otras; por ejemplo, una lista especial para una propiedad concreta. Solo puede haber una lista de verificación por defecto por tipo de tarea.
4. Haz clic en “Guardar”.

Se abre una segunda ventana en la que puedes introducir cada elemento de la lista de verificación.

Escribe la instrucción y haz clic en ”+” cada vez para añadir elementos a la lista. Haz clic en “Guardar” cuando hayas terminado.

Para editar una lista de verificación, haz clic en el icono de “editar”; para eliminarla, haz clic en el botón “Eliminar”.

Cómo funciona después: puedes decidir, para una propiedad concreta, si utiliza la lista de verificación por defecto (si no haces nada, será así) o si quieres elegir una lista determinada.

Para cambiar las listas de verificación que utiliza una propiedad concreta:

1. Ve a tu lista de propiedades.
2. Haz clic en el botón de menú ”…” y elige “Listas de verificación de misiones”.
3. Ahora puedes elegir la lista de verificación que se usará para cada tipo de tarea. Si no cambias nada, se aplicarán las listas de verificación por defecto.

Si quieres duplicar una lista de verificación, haz clic en el icono de duplicar de la tarjeta de la lista.

Y esto es todo sobre las listas de verificación. A partir de ahora, en cada tarea, la persona responsable tendrá que revisar la lista de verificación al terminar la tarea que se le ha asignado.