So erstellen Sie Checklisten für Ihre Teams (Reinigung usw.)

Es ist entscheidend, dass die Arbeit Ihres Teams in Ihren Unterkünften einwandfrei ist.

Dafür gibt es ein uraltes und äußerst wirksames Werkzeug: Checklisten.

Checklisten, die bei den verschiedenen zugewiesenen Aufgaben abgearbeitet werden, legen Sie ganz einfach an:

1. Öffnen Sie den Bereich „Aufträge“.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Checklisten-Symbol.

Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie Checklisten verwalten können.

Um eine Checkliste zu erstellen, klicken Sie auf „Checkliste erstellen“.

Füllen Sie aus:

1. Einen Namen: zum Beispiel „Reinigung, 2 Zimmer“
2. Wählen Sie, für welche Art von Aufgabe diese Checkliste gilt (Reinigung, Wartung, Notfall oder Benutzerdefiniert).
3. Legen Sie schließlich fest, ob diese Checkliste der Standard sein soll. Ist dieses Kästchen aktiviert, wird die Checkliste für alle Ihre Unterkünfte bei jeder Aufgabe der gewählten Art als Standard verwendet. Bleibt es deaktiviert, kann die Liste für einige Unterkünfte gewählt werden und für andere nicht, zum Beispiel eine Sonderliste für eine bestimmte Unterkunft. Pro Aufgabenart kann es nur eine Standard-Checkliste geben.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Ein zweites Fenster öffnet sich, in dem Sie jeden Punkt der Checkliste eingeben können.

Geben Sie die Anweisung ein und klicken Sie jedes Mal auf „+“, um Punkte zur Liste hinzuzufügen. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.

Um eine Checkliste zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“, zum Löschen auf die Schaltfläche „Löschen“.

So geht es danach weiter: Sie können für jede Unterkunft festlegen, ob sie die Standard-Checkliste verwendet (wenn Sie nichts tun, ist das der Fall) oder ob Sie eine bestimmte Liste auswählen möchten.

So ändern Sie die für eine Unterkunft verwendeten Checklisten:

1. Öffnen Sie Ihre Unterkunftsliste.
2. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche „…“ und wählen Sie „Auftrags-Checklisten“.
3. Jetzt können Sie für jede Aufgabenart die zu verwendende Checkliste auswählen. Wenn Sie nichts ändern, sind die Standard-Checklisten eingestellt.

Wenn Sie eine Checkliste duplizieren möchten, klicken Sie einfach auf das Duplizieren-Symbol auf der Checklistenkarte.

Das war’s zu den Checklisten. Ab sofort muss die zuständige Person bei jeder Aufgabe die Checkliste abarbeiten, wenn sie ihre zugewiesene Aufgabe abschließt.