Como criar listas de verificação para as suas equipas (limpeza, etc.)

É fundamental garantir que o trabalho que a sua equipa realiza nos seus alojamentos é impecável.

Para isso, existe uma ferramenta tão antiga como o tempo, mas extremamente eficaz: as listas de verificação.

Para adicionar listas de verificação que serão depois revistas durante as diferentes tarefas atribuídas, é simples:

1. Aceda à secção “Missões”.
2. Clique no ícone de lista de verificação no canto superior direito.

Abre-se uma janela onde pode gerir as listas de verificação.

Para criar uma lista de verificação, clique em ”+ create checklist” (+ criar lista de verificação).

Preencha:

1. Um Nome: por exemplo “Limpeza, 2 quartos”
2. Escolha a que tipo de tarefa esta lista de verificação se aplica (Limpeza, Manutenção, Urgência ou Personalizada).
3. Por fim, escolha se esta lista de verificação será a “predefinida”. Marcar esta caixa significa que esta lista será usada por predefinição em todos os seus alojamentos para todas as tarefas do tipo selecionado. Deixá-la desmarcada significa que a lista pode ser escolhida para alguns alojamentos e não para outros, por exemplo, uma lista especial para um alojamento específico. Só pode haver uma lista de verificação predefinida por tipo de tarefa.
4. Clique em “Guardar”.

Abre-se uma segunda janela, que lhe permite introduzir cada item da lista de verificação.

Introduza a instrução e clique em ”+” de cada vez para adicionar itens à lista. Clique em “Guardar” quando terminar.

Para editar uma lista de verificação, clique no ícone “editar”; para a eliminar, clique no botão “Eliminar”.

Como funciona depois: pode decidir, para um determinado alojamento, se usa a lista de verificação predefinida (se não fizer nada, será o caso) ou se quer escolher uma lista em particular.

Para alterar as listas de verificação usadas num determinado alojamento:

1. Aceda à sua lista de alojamentos.
2. Clique no botão de menu ”…” e escolha “Listas de verificação das missões”.
3. Pode agora escolher a lista de verificação a usar para cada tipo de tarefa. Se não alterar nada, serão definidas as listas de verificação predefinidas.

Se quiser duplicar uma lista de verificação, basta clicar no ícone de duplicar num cartão de lista de verificação.

É tudo sobre listas de verificação. A partir de agora, em cada tarefa, a pessoa responsável terá de percorrer a lista de verificação ao terminar a tarefa que lhe foi atribuída.