Checklists maken voor je teams (schoonmaak, enz.)

Het is cruciaal dat het werk van je team in je accommodaties foutloos is.

Daarvoor bestaat een hulpmiddel dat zo oud is als de weg naar Rome maar bijzonder effectief: checklists.

Checklists toevoegen die daarna bij de verschillende toegewezen taken worden doorlopen, is eenvoudig:

1. Ga naar de sectie “Opdrachten”.
2. Klik rechtsboven op het checklist-pictogram.

Er opent een venster waarin je checklists kunt beheren.

Om een checklist aan te maken, klik je op “Een checklist aanmaken”.

Vul in:

1. Een Naam: bijvoorbeeld “Schoonmaak, 2 kamers”
2. Kies op welk type taak deze checklist van toepassing is (Schoonmaak, Onderhoud, Noodgeval of Aangepast).
3. Kies tot slot of deze checklist de “standaard” wordt. Als je dit vakje aanvinkt, wordt deze checklist gebruikt als standaard voor al je accommodaties bij elke taak van het gekozen type. Laat je het uitgevinkt, dan kan de lijst voor sommige accommodaties worden gekozen en voor andere niet, bijvoorbeeld een speciale lijst voor één specifieke accommodatie. Er kan maar één standaardchecklist per taaktype zijn.
4. Klik op “Opslaan”.

Er opent een tweede venster waarin je elk item van de checklist kunt invoeren.

Voer de instructie in en klik telkens op ”+” om items aan de lijst toe te voegen. Klik op “Opslaan” als je klaar bent.

Om een checklist te bewerken, klik je op het pictogram “Bewerken”; om hem te verwijderen, klik je op de knop “Verwijderen”.

Hoe het daarna werkt: je kunt per accommodatie bepalen of die de standaardchecklist gebruikt (als je niets doet, is dat het geval) of dat je een bepaalde lijst wilt kiezen.

Zo wijzig je de checklists die voor een bepaalde accommodatie worden gebruikt:

1. Ga naar je lijst met accommodaties.
2. Klik op de menuknop ”…” en kies “Checklists voor missies”.
3. Je kunt nu per taaktype de te gebruiken checklist kiezen. Als je niets wijzigt, worden de standaardchecklists gebruikt.

Wil je een checklist dupliceren, klik dan op het pictogram voor dupliceren op de kaart van een checklist.

Dat is alles over checklists. Vanaf nu moet de verantwoordelijke persoon bij elke taak de checklist doorlopen wanneer hij of zij de toegewezen taak afrondt.