Come creare checklist per le tue squadre (pulizie, ecc.)

È fondamentale che il lavoro svolto dalla tua squadra nei tuoi alloggi sia impeccabile.

Per questo esiste uno strumento vecchio come il mondo ma estremamente efficace: le checklist.

Aggiungere checklist che verranno poi controllate durante le diverse attività assegnate è semplice:

1. Vai alla sezione “Missioni”.
2. Clicca sull’icona delle checklist in alto a destra.

Si apre una finestra in cui puoi gestire le checklist.

Per creare una checklist, clicca su “Crea una checklist”.

Compila:

1. Un Nome: ad esempio “Pulizie, bilocale”
2. Scegli a quale tipo di missione si applica questa checklist (Pulizie, Manutenzione, Urgenza o Personalizzata).
3. Infine, scegli se questa checklist sarà quella “Predefinita”. Spuntare questa casella significa che la checklist verrà usata come predefinita per tutti i tuoi alloggi per ogni attività del tipo selezionato. Lasciarla non spuntata significa che la lista può essere scelta per alcuni alloggi e non per altri, ad esempio una lista speciale per un alloggio specifico. Può esserci una sola checklist predefinita per tipo di attività.
4. Clicca su “Salva”.

Si apre una seconda finestra, in cui puoi inserire ogni elemento della checklist.

Inserisci l’istruzione e clicca ogni volta su ”+” per aggiungere elementi alla lista. Clicca su “Salva” quando hai finito.

Per modificare una checklist, clicca sull’icona “modifica”; per eliminarla, clicca sul pulsante “Elimina”.

Come funziona dopo: per ogni alloggio puoi decidere se usa la checklist predefinita (se non fai nulla, sarà così) oppure se vuoi scegliere una lista specifica.

Per cambiare le checklist usate per un determinato alloggio:

1. Vai all’elenco dei tuoi alloggi.
2. Clicca sul pulsante del menu ”…” e scegli “Checklist delle missioni”.
3. Ora puoi scegliere la checklist da usare per ogni tipo di attività. Se non cambi nulla, verranno impostate le checklist predefinite.

Se vuoi duplicare una checklist, clicca semplicemente sull’icona di duplicazione sulla scheda di una checklist.

Per le checklist è tutto. D’ora in poi, per ogni attività, la persona responsabile dovrà seguire la checklist al termine dell’attività assegnata.