Bijgewerkt
Als je vakantieverhuur beheert, zoals advertenties op Airbnb of Booking.com, is je boekingskalender het centrale hulpmiddel waar je elke dag op vertrouwt. In één oogopslag moet je zien wie er aankomt of vertrekt, wanneer, hoeveel gasten je mag verwachten en waar elke boeking vandaan komt.
Hoe je agenda en boekingen met Nowistay synchroniseren, hangt af van hoe je accommodatie is gekoppeld. Hieronder staan de drie mogelijke scenario’s.
Voordat je je agenda synchroniseert, moet je een accommodatie hebben aangemaakt en je AI-medehost hebben geactiveerd.
Als je je accommodatie hebt gekoppeld met Nowistay PMS (de ingebouwde channel manager), hoef je verder niets te doen. Zodra de accommodatie is gekoppeld, synchroniseert je agenda automatisch en in realtime.
Dat betekent dat je beschikbaarheid, prijzen en boekingen op elke gekoppelde OTA (Airbnb, Booking.com, Vrbo enzovoort) gesynchroniseerd blijven. Elke wijziging op het ene platform wordt meteen doorgevoerd op de andere en in je Nowistay-agenda.
Dit is de krachtigste en aanbevolen optie. Je hebt volledige controle over je agenda, prijzen en beschikbaarheid op één plek, en je AI-medehost beschikt altijd over de meest nauwkeurige en complete informatie.
Lees het artikel over hoe het werkt.
Als je je accommodatie hebt gekoppeld via een channel manager van derden zoals Beds24, Smoobu of Lodgify, hoef je na de eerste PMS-koppeling ook verder niets te doen.
In deze modus worden echter alleen boekingen gesynchroniseerd, geen beschikbaarheid of prijzen. Je channel manager van derden blijft verantwoordelijk voor het beheer van beschikbaarheid en prijzen op je OTA’s.
Boekingen verschijnen in je Nowistay-agenda met gegevens zoals de namen van de gasten (wanneer de channel manager die doorgeeft), de check-in- en check-outdata, het aantal gasten en de boekingsbron.
Als je je accommodatie in de modus Directe OTA hebt gekoppeld, moet je de iCal-agenda-URL van elke OTA handmatig toevoegen, zodat Nowistay je boekingen kan importeren.
Zo haal je je iCal-link op bij Airbnb:
Ga in het Airbnb-hostdashboard naar “Calendar” (Kalender) en klik links op de accommodatie. Klik in het rechterpaneel op “Availability settings” (Beschikbaarheidsinstellingen), scrol omlaag naar “Sync calendars” (Agenda’s synchroniseren) en selecteer “Import calendar” (Agenda importeren). Klik bij stap 1 op “Copy” (Kopiëren) om de iCal-link op te halen.
Ga daarna terug naar je accommodaties in Nowistay en klik op de knop “AI-assistent”. Plak in het gedeelte “Verrijking” de URL in het veld “iCal-agenda-URL” en klik daarna op “Opslaan”.
In de modus Directe OTA verschijnen boekingen als anonieme geblokkeerde periodes: je ziet de data, maar niet de persoonlijke gegevens van de gast (naam, aantal gasten enzovoort). Overweeg over te stappen op de Nowistay PMS-modus voor de volledige boekingsgegevens.
Welke koppelingsmodus je ook gebruikt, je agenda en boekingen worden continu bijgewerkt. Ga naar het gedeelte Kalenders in het menu links om ze te bekijken.
Je ziet de agenda van elke accommodatie op één regel, samen met de reserveringen, inclusief de voor- en achternaam van de gast wanneer die beschikbaar is (alleen in PMS-modus).
Als je op een reservering klikt, zie je alle details: aankomstdatum, vertrekdatum, aantal volwassenen en kinderen en de boekingsbron (Airbnb, Booking.com, Direct enzovoort).
Je AI-medehost heeft toegang tot je agenda, waardoor hij nog beter vragen over beschikbaarheid kan beantwoorden en gastverzoeken kan afhandelen, zoals vroege check-ins of late check-outs.
Gidsen voor hosts: lees de blog.
Klaar om je verhuur op de automatische piloot te zetten?
