Om op één platform te stoppen met verkopen, zoals Booking.com, terwijl Airbnb, Vrbo, Expedia en je directe boekingen open blijven, voeg je een regel Afsluiten toe in de Kanaalinstellingen van dat platform. Het platform toont dan geen beschikbaarheid op de nachten die je kiest, en de reserveringen die het je al heeft gestuurd blijven normaal synchroniseren.
Wanneer gebruik je een regel Afsluiten
- Je verlaat een platform, maar moet de reserveringen nakomen die daar al zijn gemaakt. Sluit het nu en koppel het los zodra de laatste gast is uitgecheckt.
- Je wilt een periode reserveren voor andere kanalen, bijvoorbeeld de zomer alleen voor Airbnb en directe boekingen.
- Je moet een platform pauzeren terwijl je de advertentie, de prijzen of het beleid ervan aanpast.
Regel Afsluiten of geblokkeerde data in de kalender?
Data blokkeren in de kalender sluit ze op alle platforms tegelijk. Een regel Afsluiten is de manier om één platform te sluiten en de andere open te laten.
Op Booking.com sluit de regel de hele kamer, dus ook extra tariefplannen die in de extranet zijn aangemaakt, worden gesloten. De optie OTA-kanalen blokkeren van de kalender wordt alleen verstuurd naar het tariefplan dat met Nowistay is gesynchroniseerd, en extra plannen volgen die niet altijd (zie waarom Booking.com kan afwijken van Nowistay).
- Ga naar je pagina Accommodaties.
- Klik op het menu … op de accommodatiekaart en kies Synchronisatie.
- Zoek het platform dat je wilt sluiten, bijvoorbeeld Booking.com, en klik op de knop Kanaalinstellingen (het tandwielpictogram).
2. Maak de regel Afsluiten aan
- Open het tabblad Aangepaste regels. Het formulier Nieuwe regel toevoegen maakt een regel Afsluiten aan.
- Kies bij Startdatum de eerste nacht die moet worden gesloten. Standaard is dat vandaag, waarmee het platform meteen wordt gesloten.
- Kies bij Einddatum (optioneel) de laatste nacht die moet worden gesloten. Laat het leeg om het platform zonder einddatum te sluiten.
- Laat Dagen van de week leeg om elke nacht te sluiten, of selecteer dagen om alleen die dagen van de week te sluiten.
- Klik op Regel aanmaken.
De data zijn verblijfsdata: ze geven aan welke nachten gesloten zijn, niet hoe lang de regel duurt. Een regel vanaf vandaag zonder einddatum sluit elke toekomstige nacht. Een regel van 1 juli tot 31 augustus sluit alleen die nachten, en gasten kunnen op dat platform nog steeds september boeken.
De regel verschijnt onder Actieve regels met zijn data (een regel zonder einde toont ∞), en het platform wordt binnen enkele seconden bijgewerkt.
Wat er gebeurt zodra de regel actief is
- Het platform toont geen beschikbaarheid op de gesloten nachten, voor elk tarief van de advertentie.
- Je andere platforms en je directe boekingen worden niet beïnvloed.
- Reserveringen die al van dat platform zijn ontvangen, blijven gesynchroniseerd: wijzigingen, annuleringen en berichten van gasten blijven in Nowistay binnenkomen.
- Kalenderupdates heropenen het platform niet. Ook wanneer een nacht na een annulering weer vrijkomt, blijft die op dat platform gesloten totdat je de regel verwijdert.
- Een regel zonder einddatum geldt ook voor de nieuwe data die worden toegevoegd naarmate je kalender vooruitschuift.
- Je prijzen, minimumverblijven en de prijsaanpassing van het platform blijven behouden, zodat alles klaarstaat wanneer je het weer opent.
Open hetzelfde tabblad Aangepaste regels en klik op het prullenbakpictogram naast de regel Afsluiten. De nachten worden binnen enkele seconden heropend, met je huidige kalenderbeschikbaarheid en prijzen.
- Maak op Booking.com een regel Afsluiten aan die vandaag begint, zonder einddatum. Er kan geen nieuwe Booking.com-reservering meer binnenkomen, terwijl Airbnb en je directe boekingen elke vrije nacht blijven verkopen.
- Houd de Booking.com-koppeling actief totdat je laatste Booking.com-gast is uitgecheckt, zodat hun reserveringen gesynchroniseerd blijven.
- Open daarna opnieuw Synchronisatie en klik op het pictogram Verbinding verbreken op de regel van Booking.com. Eerdere boekingen blijven zichtbaar in Nowistay.
- Wil je de advertentie niet meer online hebben, deactiveer die dan aan de kant van Booking.com.
Een regel geldt voor één accommodatie en één platform. Beheer je meerdere accommodaties op hetzelfde platform, voeg dan op elk van hen een regel toe.
