So schließen Sie ein Buchungsportal, ohne die anderen zu blockieren

Um den Verkauf auf einem einzelnen Portal wie Booking.com zu stoppen, während Airbnb, Vrbo, Expedia und Ihre Direktbuchungen geöffnet bleiben, fügen Sie in den Kanaleinstellungen dieses Portals eine Regel Sperren hinzu. Das Portal zeigt in den von Ihnen gewählten Nächten keine Verfügbarkeit, und die Reservierungen, die es Ihnen bereits gesendet hat, werden weiterhin normal synchronisiert.

Wann Sie eine Sperren-Regel verwenden

• Sie verlassen ein Portal, müssen aber die dort bereits getätigten Reservierungen einhalten. Schließen Sie es jetzt und trennen Sie es, sobald der letzte Gast ausgecheckt hat.
• Sie möchten einen Zeitraum für andere Kanäle freihalten, zum Beispiel den Sommer nur für Airbnb und Direktbuchungen.
• Sie müssen ein Portal pausieren, während Sie dessen Inserat, Preise oder Richtlinien in Ordnung bringen.

Sperren-Regel oder gesperrte Daten im Kalender?

Das Sperren von Daten im Kalender schließt sie gleichzeitig auf allen Portalen. Eine Sperren-Regel ist der Weg, ein Portal zu schließen und die anderen offen zu lassen.

Auf Booking.com schließt die Regel das gesamte Zimmer, sodass auch im Extranet angelegte zusätzliche Ratenpläne geschlossen werden. Die Option OTA-Kanäle blockieren des Kalenders wird nur an den mit Nowistay synchronisierten Ratenplan gesendet, und zusätzliche Pläne folgen ihr nicht immer (siehe warum Booking.com von Nowistay abweichen kann).

So schließen Sie ein Portal Schritt für Schritt

1. Die Kanaleinstellungen des Portals öffnen

1. Gehen Sie zu Ihrer Seite Unterkünfte.
2. Klicken Sie auf der Unterkunftskarte auf das Menü … und wählen Sie Synchronisierung.
3. Suchen Sie das Portal, das Sie schließen möchten, zum Beispiel Booking.com, und klicken Sie auf dessen Schaltfläche Kanaleinstellungen (das Zahnradsymbol).

2. Die Sperren-Regel erstellen

1. Öffnen Sie den Tab Benutzerdefinierte Regeln. Das Formular Neue Regel hinzufügen erstellt eine Regel Sperren.
2. Wählen Sie bei Startdatum die erste zu schließende Nacht. Standardmäßig ist es heute, was das Portal sofort schließt.
3. Wählen Sie bei Enddatum (optional) die letzte zu schließende Nacht. Lassen Sie es leer, um das Portal ohne Enddatum zu schließen.
4. Lassen Sie Wochentage leer, um jede Nacht zu schließen, oder wählen Sie Tage aus, um nur diese Wochentage zu schließen.
5. Klicken Sie auf Regel erstellen.

Die Daten sind Aufenthaltsdaten: Sie legen fest, welche Nächte geschlossen sind, nicht wie lange die Regel gilt. Eine Regel ab heute ohne Enddatum schließt jede künftige Nacht. Eine Regel vom 1. Juli bis 31. August schließt nur diese Nächte, und Gäste können auf diesem Portal weiterhin den September buchen.

Die Regel erscheint unter Aktive Regeln mit ihren Daten (eine Regel ohne Ende zeigt ∞), und das Portal wird innerhalb weniger Sekunden aktualisiert.

Was passiert, sobald die Regel aktiv ist

• Das Portal zeigt in den geschlossenen Nächten keine Verfügbarkeit, für jeden Tarif des Inserats.
• Ihre anderen Portale und Ihre Direktbuchungen sind nicht betroffen.
• Bereits von diesem Portal erhaltene Reservierungen bleiben synchronisiert: Änderungen, Stornierungen und Gästenachrichten kommen weiterhin in Nowistay an.
• Kalenderaktualisierungen öffnen das Portal nicht wieder. Auch wenn eine Nacht nach einer Stornierung wieder frei wird, bleibt sie auf diesem Portal geschlossen, bis Sie die Regel löschen.
• Eine Regel ohne Enddatum deckt auch die neuen Daten ab, die hinzukommen, während Ihr Kalender voranschreitet.
• Ihre Preise, Mindestaufenthalte und die Preisanpassung des Portals bleiben erhalten, sodass alles bereit ist, wenn Sie wieder öffnen.

So öffnen Sie das Portal wieder

Öffnen Sie denselben Tab Benutzerdefinierte Regeln und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der Regel Sperren. Die Nächte öffnen sich innerhalb weniger Sekunden wieder, mit Ihrer aktuellen Kalenderverfügbarkeit und Ihren Preisen.

Beispiel: Booking.com verlassen und bestehende Reservierungen einhalten

1. Erstellen Sie auf Booking.com eine Regel Sperren ab heute, ohne Enddatum. Es kann keine neue Booking.com-Reservierung mehr eingehen, während Airbnb und Ihre Direktbuchungen jede freie Nacht weiter verkaufen.
2. Lassen Sie die Booking.com-Verbindung aktiv, bis Ihr letzter Booking.com-Gast ausgecheckt hat, damit seine Reservierungen synchronisiert bleiben.
3. Öffnen Sie dann erneut Synchronisierung und klicken Sie in der Booking.com-Zeile auf das Symbol Trennen. Vergangene Buchungen bleiben in Nowistay sichtbar.
4. Möchten Sie das Inserat nicht mehr online haben, deaktivieren Sie es auf der Seite von Booking.com.

Eine Regel gilt für eine Unterkunft und ein Portal. Verwalten Sie mehrere Unterkünfte auf demselben Portal, fügen Sie bei jeder eine Regel hinzu.