Come sincronizzare altri calendari con un link iCal (Gîtes de France, Clévacances, Hipcamp)

Alcuni siti su cui pubblichi il tuo alloggio non sono collegati direttamente a Nowistay: Gîtes de France, Clévacances, Hipcamp, GreenGo, il tuo sito. La maggior parte ti fornisce un link di calendario (iCal). Aggiungi quel link al tuo alloggio in Nowistay: le loro prenotazioni compaiono nel tuo calendario e bloccano quelle date su Airbnb, Booking.com, Vrbo, Agoda, Expedia e sul tuo sito di prenotazione. In cambio, Nowistay ti dà un link per quel sito, così le tue altre prenotazioni bloccano le date anche lì.

Cosa si sincronizza con un link di calendario

• Le prenotazioni e le date bloccate del sito compaiono nei tuoi Calendari come prenotazioni con il nome del calendario (per esempio «Gîtes de France»), ogni calendario con il suo colore.
• Le loro notti si chiudono ovunque: su tutte le piattaforme collegate tramite Nowistay e sul tuo sito di prenotazione diretta.
• Le missioni di pulizia vengono create e assegnate come per qualsiasi altra prenotazione.
• Le modifiche vengono riprese: nuove prenotazioni, nuove date e cancellazioni vengono aggiornate ogni 30 minuti.

Un link di calendario trasmette date, non prezzi, soggiorni minimi o messaggi. La maggior parte dei siti invia solo le date, quindi aggiungi tu i dati dell’ospite (vedi sotto). Alcuni ne inviano di più, e Nowistay li compila per te:

Prerequisiti

1. Un alloggio collegato con Nowistay PMS (il channel manager integrato in Nowistay). Se non lo è ancora, segui Come collegare il co-host IA per Airbnb al tuo annuncio (opzione 1, il metodo Integrazione Nowistay).
2. Un abbonamento AI Channel Manager attivo per l’alloggio.
3. Il link di calendario (esportazione iCal) di ogni sito, vedi il passaggio successivo.

Passaggio 1: copiare il link di calendario dal sito

• Gîtes de France: nella tua area proprietario apri la sincronizzazione iCal del calendario e copia il link di esportazione. In alcuni relais la sincronizzazione deve essere attivata prima dal relais.
• Clévacances: nella tua area proprietario copia il link di esportazione del calendario del tuo alloggio.
• Hipcamp: nella tua dashboard apri External calendars, aggiungi un calendario per la tua piazzola e copia il suo Export link.
• Qualsiasi altro sito: cerca «esporta calendario», «iCal» o «sincronizzazione del calendario» nella tua area host.

Per i link di Gîtes de France e Clévacances, Nowistay regola automaticamente le impostazioni del link quando lo salvi: mantiene le prenotazioni del sito e i tuoi blocchi del proprietario, e lascia fuori i lunghi periodi chiusi alla vendita e le copie degli altri tuoi calendari.

Passaggio 2: aggiungere il link in Nowistay

1. Vai su Alloggi.
2. Sulla scheda dell’alloggio apri il menu ⋯ e clicca su Sincronizzazione.
3. Nella sezione Nowistay, sotto Altri calendari (iCal), clicca su Aggiungi un link di calendario.
4. In Nome scrivi il nome del sito (per esempio «Gîtes de France»). Compare sulle prenotazioni e nel calendario.
5. Incolla il link in Link del calendario (iCal) e clicca su Salva.

[Screenshot necessario: la sezione Altri calendari (iCal) con una scheda di calendario Gîtes de France]

Nowistay controlla il link e importa le prenotazioni in meno di un minuto. Puoi aggiungere fino a 5 calendari per alloggio.

I link di Airbnb, Booking.com, Vrbo (Abritel), Agoda ed Expedia vengono rifiutati: queste piattaforme si collegano completamente a Nowistay (prezzi, prenotazioni, messaggi). Usa invece Aggiungi una piattaforma di prenotazione (OTA) nella stessa sezione.

Passaggio 3: dare il tuo link Nowistay al sito

Ogni scheda di calendario mostra Il tuo link Nowistay per seguito dal nome del calendario. Copia quel link e incollalo nel campo di importazione del calendario del sito, così le tue prenotazioni di Airbnb, Booking.com e altre bloccano le date anche lì.

• Ogni calendario ha il suo link: contiene tutte le notti occupate dell’alloggio tranne le prenotazioni di quel sito, così un sito non riceve mai indietro le proprie prenotazioni.
• Per Gîtes de France, invia il link al tuo relais: è il relais ad aggiungerlo al tuo calendario.
• Il link condivide solo date («Booked» o «Unavailable»), mai dati degli ospiti o prezzi.

Aggiungere i dati dell’ospite e l’importo

Quando il sito non li invia, aggiungili sulla prenotazione, come per una prenotazione Airbnb o Booking.com:

• Dati dell’ospite: apri la prenotazione in Prenotazioni, clicca sulla matita (Modifica) accanto ai dati dell’ospite e compila Nome, Cognome, Email e Telefono (con il prefisso internazionale).
• Importo: nella sezione Finanze della prenotazione, clicca sulla matita (Modifica i dati economici) e inserisci il totale, il costo delle pulizie e la tassa.

I tuoi messaggi automatici agli ospiti vengono programmati come per qualsiasi prenotazione, e partono non appena la prenotazione ha un modo per raggiungere l’ospite. Quando arriva una nuova prenotazione senza email né telefono, Nowistay ti invia un’email così puoi aggiungerne uno in tempo.

Le date e la cancellazione seguono sempre il sito: modificale lì e Nowistay aggiorna la prenotazione alla sincronizzazione successiva.

Come funziona la sincronizzazione

• Ogni 30 minuti Nowistay rilegge ogni calendario. Per rileggerlo subito, apri il menu ⋯ della scheda del calendario e clicca su Sincronizza ora.
• Nuova prenotazione: compare con la sua missione di pulizia, e le sue notti si chiudono sulle altre piattaforme.
• Date modificate: la prenotazione si sposta, le notti liberate si riaprono, la missione di pulizia segue.
• Prenotazione cancellata (sparisce dal calendario del sito): la prenotazione viene annullata in Nowistay, le sue notti si riaprono e la missione di pulizia viene annullata. I soggiorni già iniziati o passati non vengono mai annullati.
• Blocchi del proprietario: un link di calendario non distingue una prenotazione da un blocco, quindi anche le date che blocchi sul sito compaiono come prenotazione, con una missione di pulizia che puoi eliminare.
• Sovrapposizione: se la prenotazione del sito cade su notti già prenotate altrove, viene importata comunque e compare come doppia prenotazione nel tuo calendario.
• Calendario vuoto: se il link all’improvviso non restituisce più nessuna prenotazione, Nowistay non annulla nulla (ti protegge da un guasto del sito) e la scheda indica «Questo calendario è vuoto». Se le prenotazioni sono davvero sparite, rimuovi il calendario.
• Copie delle tue altre prenotazioni: alcuni siti rimandano le date ricevute da Nowistay. Nowistay le riconosce e non le importa due volte. Quando una copia corrisponde a una prenotazione annullata nelle ultime 48 ore, la scheda mostra Da verificare con le sue date: se è una vera prenotazione su quel sito, aggiungila in Nowistay.

In Calendari, quando Colora le prenotazioni per origine è attivo nelle impostazioni del calendario, passa il mouse o tocca Canali nella legenda per vedere il colore di ogni calendario.

Modificare o rimuovere un calendario

Apri il menu ⋯ della scheda del calendario:

• Modifica il link cambia il nome o il link (per esempio quando il sito te ne dà uno nuovo). Le prenotazioni già importate vengono mantenute e riassociate.
• Rimuovi ferma la sincronizzazione: le prossime prenotazioni di quel calendario vengono annullate in Nowistay e le loro notti si riaprono sulle altre piattaforme. Le prenotazioni passate restano nel tuo storico.