Cómo crear códigos promocionales para tus reservas directas

Actualizado

Un código promocional da un descuento a tus huéspedes cuando reservan en tu widget de reserva o en tu web de Nowistay. Tú eliges un porcentaje o un importe fijo, los alojamientos en los que funciona y, si quieres, los días en que se puede usar y cuántas veces. Es una forma sencilla de dar las gracias a un huésped que repite, lanzar una oferta puntual o premiar a quienes te siguen en redes sociales.

Los códigos promocionales solo se aplican a las reservas directas. No tienen ningún efecto en Airbnb, Booking.com ni en tus otros canales.

Crear un código promocional

  1. Ve a Integraciones y haz clic en Configurar en Reserva directa.
  2. En Precios, haz clic en Códigos promocionales.
  3. Haz clic en Añadir un código promocional.
  4. Rellena el código y el descuento, añade los límites que necesites (todos son opcionales) y haz clic en Guardar.

Editor de código promocional con el código, un descuento del 10 %, un máximo de 50 reservas y un mínimo de 2 noches

Los campos

  • Código: de 3 a 32 letras, cifras, - o _, por ejemplo WELCOME10. Los huéspedes pueden escribirlo en minúsculas o en mayúsculas. Cada código es único en tu cuenta.
  • Descuento: Porcentaje (de 1 a 100) o Importe fijo, que se aplica una sola vez por estancia. Un importe fijo usa la moneda de los alojamientos en los que funciona el código.
  • Válido desde y Válido hasta: los días en que un huésped puede reservar con el código, sean cuales sean las fechas de la estancia. Déjalos vacíos para un código sin límite de fecha. Un código válido hasta el 30 de noviembre funciona para una reserva hecha el 30 de noviembre, aunque la estancia sea en marzo.
  • Número máximo de reservas: cuántas reservas pueden usar el código, sumando todos los alojamientos.
  • Noches mínimas: la estancia más corta para la que funciona el código.
  • Importe mínimo de las noches: el precio mínimo de las noches (suplemento por huésped incluido, antes de cualquier descuento) para que se aplique el código.
  • Una vez por huésped: una dirección de email solo puede usar el código una vez. Un huésped que reserva con otra dirección de email puede volver a usarlo.
  • Todos los alojamientos: desactívalo para elegir los Alojamientos en los que funciona el código.
  • Activo: desactívalo para pausar el código sin eliminarlo.

Un importe fijo o un importe mínimo requiere alojamientos en una sola moneda. Si tus alojamientos usan monedas distintas, elige los alojamientos de una misma moneda o crea un código por moneda.

Cómo se calcula el descuento

El código se descuenta del precio de las noches, suplemento por huésped incluido, después del descuento por estancia larga. Nunca reduce los gastos de limpieza.

  • Los impuestos en porcentaje se calculan sobre el precio después del código, igual que después de un descuento por estancia larga. Los impuestos fijos no cambian.
  • Un importe fijo se aplica una sola vez por estancia y nunca supera el precio de las noches.
  • Pago fraccionado: el primer pago es un porcentaje del total después del código.

Ejemplo: 7 noches a 100 €, un descuento del 10 % a partir de 7 noches y un código del 10 %:

  • Noches: 700 €
  • Descuento por estancia larga: -70 €, es decir, 630 €
  • Código promocional: 10 % de 630 € = -63 €, es decir, 567 € por las noches
  • Después, los gastos de limpieza y los impuestos (los impuestos en porcentaje sobre 567 €)

Lo que ven tus huéspedes

Cuando un alojamiento tiene un código promocional que se puede usar hoy, el resumen del precio del widget de reserva muestra ¿Tienes un código promocional?. El huésped escribe el código y hace clic en Aplicar.

Resumen del precio del widget de reserva con el campo del código promocional y el botón Aplicar

El código aparece entonces en su propia línea del resumen del precio, con el descuento, y el total se actualiza. El huésped puede quitarlo con la cruz que tiene al lado.

Resumen del precio con la línea Código promocional WELCOME10 (-10 %) y el descuento aplicado a las noches

Si ningún código promocional está activo para el alojamiento ese día, el campo no aparece: así los huéspedes no se ponen a buscar un código que no existe.

Cuando un código no se aplica, el huésped ve el motivo y el precio se queda sin el descuento:

MensajeMotivo
Este código no es válido.El código no existe, está en pausa o no funciona para este alojamiento
Este código aún no es válido.La reserva se hace antes de la fecha Válido desde
Este código ha caducado.La reserva se hace después de la fecha Válido hasta
Este código requiere una estancia de al menos 3 noches.La estancia es más corta que las Noches mínimas
Este código requiere al menos 300,00 € en noches.Las noches cuestan menos que el Importe mínimo de las noches
Este código ya se ha usado por completo.Se ha alcanzado el Número máximo de reservas
Este código ya se ha usado con este email.Una vez por huésped está activado y este email ya reservó con él

Al pagar, el código se vuelve a comprobar y puede que ya no se aplique, por ejemplo si lo has pausado o si otro huésped acaba de llevarse el último uso disponible. El huésped ve entonces el mensaje, el código se quita y aparece el precio sin el código antes de que pague. Puede seguir reservando.

Tras varios códigos erróneos en poco tiempo, el widget deja de comprobar códigos durante un rato (Demasiados códigos probados. Vuelve a intentarlo más tarde.). Reservar sin código sigue funcionando.

Compartir un enlace promocional

Un enlace puede llevar el código: añade ?promo= y el código a la dirección de la página, y el código ya está rellenado y aplicado cuando el huésped llega al precio.

  • Tu página de reserva: https://traveler.nowistay.com/es/book/<tu token>?promo=WELCOME10
  • Tu web de Nowistay: la dirección de cualquier página seguida de ?promo=WELCOME10, por ejemplo https://tu-web.com/es?promo=WELCOME10.
  • Tu propia web: la dirección de la página donde está el widget de reserva, seguida de ?promo=WELCOME10. Si pegaste el código de integración antes de que existieran los códigos promocionales, vuelve a copiarlo para que el widget reciba el código.
  • El widget para varios alojamientos: el código pasa al alojamiento que elige el huésped.

Los enlaces promocionales encajan bien en una newsletter, una publicación en redes sociales o un mensaje a tus antiguos huéspedes.

Seguir tus códigos promocionales

La lista Códigos promocionales muestra cada código con su descuento, sus fechas, cuántas reservas lo han usado (Usado: 4 / 20 cuando hay un máximo) y sus alojamientos. Una etiqueta indica su estado: Activo, En pausa, Programado (todavía no ha llegado su primer día), Caducado o Sin alojamiento (se han eliminado los alojamientos en los que funcionaba).

Lista de códigos promocionales con un código activo en porcentaje, un código activo de importe fijo con fechas y un código programado

Cómo se cuentan los usos:

  • Una reserva pagada cuenta como un uso.
  • Un huésped que está pagando retiene un uso durante 35 minutos. Si abandona la página de pago, el uso vuelve a quedar libre.
  • Una reserva cancelada con un reembolso desde Nowistay (total o parcial) devuelve su uso. Una reserva cancelada sin reembolso lo conserva.

En cada reserva hecha con un código:

  • La sección Pago de los detalles de la reserva muestra Código promocional con el código y el importe.
  • Las notas de la reserva y el email que recibes por cada nueva reserva directa añaden una línea como “Código promocional WELCOME10: -63.00 EUR”.
  • La factura muestra el importe del alojamiento después del descuento.

Si cambias un código (su descuento, sus fechas o sus límites), el cambio se aplica a las nuevas reservas: las reservas ya hechas conservan su precio. Un huésped que ya está en el paso de pago conserva durante 30 minutos el precio que se le mostró. Si eliminas un código, deja de funcionar de inmediato; las reservas hechas con él conservan su precio y el nombre del código.

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