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Wenn Sie Ferienwohnungen für Eigentümer verwalten, endet jeder Monat gleich: eine Provisionsrechnung pro Eigentümer, eine Abrechnung, die zeigt, was seine Unterkünfte eingebracht haben, und eine Tabelle, die aktualisiert werden muss. Wenn ChatGPT oder Claude mit Nowistay und mit Ihrer Rechnungssoftware verbunden ist, genügt dafür eine Nachricht. Der Assistent liest die Buchungen des Monats in Nowistay, wendet das Provisionsmodell jedes Eigentümers an, legt die Rechnungen in Ihrer Software an, schreibt die Abrechnungen und füllt Ihre Tabelle. Sie prüfen und versenden.
Diese Anleitung folgt einer deutschen Verwaltung, die mit Qonto abrechnet, und erklärt den Ablauf mit Lexware Office oder sevDesk. Für andere Software oder andere Länder siehe Buchhaltungssoftware nach Land.
| Baustein | Was er beiträgt |
|---|---|
| Nowistay | Die Buchungen des Monats mit ihren Beträgen: Gesamtbetrag, Reinigung, Kurtaxe und Provision der Plattform |
| Ein Projekt in ChatGPT oder Claude | Ihre Eigentümer, ihre Rechnungsdaten und das Provisionsmodell jedes Einzelnen, einmal eingerichtet |
| Qonto | Kunden, Rechnungsnummern, E-Rechnung, Versand und Zahlungsabgleich |
Der Assistent liest und rechnet. Qonto stellt die Rechnung aus. Nichts wird ohne Ihre Anweisung versendet.
Ein PDF, das in einem Chat entsteht, ist eine gute Eigentümerabrechnung, aber keine verlässliche Rechnung: Nichts garantiert, dass seine Nummer fortlaufend ist, und es landet nicht in Ihrer Buchhaltung. Dazu kommt die E-Rechnung:
Diese Methode löst das: Der Assistent bereitet vor und rechnet, die Rechnung selbst wird von Ihrer Software nummeriert und im richtigen Format erzeugt.
Nach § 14 Abs. 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Nettobetrag, Steuersatz (19 % auf eine Verwaltungsprovision) und Steuerbetrag. Als Kleinunternehmer ersetzen Sie Steuersatz und Steuerbetrag durch einen Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG. Rechnungen werden 8 Jahre aufbewahrt.
Qonto veröffentlicht einen eigenen Connector für ChatGPT und Claude. Er legt Kunden und Rechnungsentwürfe an. In Deutschland erstellt Qonto Rechnungen auch als XRechnung oder ZUGFeRD.
Laut Qonto braucht der Claude-Connector einen Claude-Tarif Pro, Max, Team oder Enterprise.
Qonto wird als benutzerdefinierter Connector hinzugefügt: Aktivieren Sie in den ChatGPT-Einstellungen den Entwicklermodus, legen Sie einen Connector namens Qonto mit der Adresse https://mcp.qonto.com/mcp und der Authentifizierung OAuth an und melden Sie sich bei Qonto an. Laut OpenAI ist das Anlegen oder Ändern von Daten über einen benutzerdefinierten Connector den Tarifen Business, Enterprise und Edu vorbehalten: Prüfen Sie Ihren Tarif. Sonst ist Claude die bessere Wahl.
Für beide gibt es Stand November 2026 keinen offiziellen Connector für ChatGPT oder Claude. Connectoren von Drittanbietern existieren, leiten Ihre Buchhaltungsdaten aber über ein weiteres Unternehmen. Der Ablauf bleibt gleich, mit einem Handgriff mehr:
Ein Projekt speichert Ihre Anweisungen und Ihre Eigentümerliste: Jeder Chat darin kennt sie bereits.
Fügen Sie diese Anweisungen mit Ihren eigenen Firmendaten ein:
Du bereitest die monatliche Eigentümerabrechnung der Ferienwohnservice Ostsee GmbH vor, Strandstraße 12, 18225 Kühlungsborn, USt-IdNr. DE000000000.
- Buchungen und Beträge kommen nur aus Nowistay. Schätze oder erfinde nie einen Betrag: Fehlt einer, liste die Buchung auf und frag mich.
- Eigentümer, Rechnungsdaten und Provisionsmodelle stehen in eigentuemer.xlsx in diesem Projekt. Fehlt eine Unterkunft oder eine Regel, frag mich. Rate nie.
- Rechnungen werden in Qonto als Entwurf angelegt: eine Rechnung pro Eigentümer und Monat, eine Position pro Aufenthalt, 19 % USt auf die Provision.
- Zeig mir immer zuerst die Berechnungstabelle und warte auf mein OK, bevor du etwas anlegst.
- Stelle nie eine Rechnung fertig und versende nie eine Rechnung oder E-Mail ohne meine ausdrückliche Anweisung.
- Runde jede Provisionsposition auf den Cent. Die Summe ist die Summe der gerundeten Positionen.Sie füllen keine Tabelle selbst aus. Der Assistent startet mit Ihrer Unterkunftsliste aus Nowistay, stellt Ihnen die Fragen und baut die Liste aus Ihren Antworten. Senden Sie in einem neuen Chat im Projekt:
Lass uns meine Eigentümerabrechnung einrichten. Lies meine Unterkünfte in Nowistay. Frag mich dann, eine Unterkunft nach der anderen, wer der Eigentümer ist (Privatperson oder Firma), seine Rechnungsadresse, E-Mail, Steuernummer oder USt-IdNr. falls vorhanden, und wie meine Provision bei ihm berechnet wird. Wenn eine Unterkunft wahrscheinlich wie die vorige funktioniert (gleicher Eigentümer, gleicher Vertrag), schlag mir die vorigen Antworten zur Bestätigung vor. Prüf das Provisionsmodell dann an einem echten Aufenthalt aus dem letzten Monat und zeig mir die Rechnung. Wenn alles bestätigt ist, erstelle eigentuemer.xlsx mit einer Zeile pro Unterkunft.
Die Fragen zur Provision kommen in einfachen Worten, zum Beispiel:
Danach prüft der Assistent an einer echten Buchung, ob er richtig verstanden hat: „Ferienwohnung Strandblick, Airbnb, 3. bis 7. Oktober, Gesamtbetrag 693,20 €: Ihre Provision wäre 120,00 € netto, also 142,80 € brutto. Stimmt das?“ Ist die Zahl falsch, sagen Sie warum: Er korrigiert die Regel.
Beispiel für die erstellte Liste:
| Unterkunft (wie in Nowistay) | Eigentümer | Rechnungsadresse | Provision | Berechnet auf | Reinigung | Aufenthalt zählt im | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ferienwohnung Strandblick | Anna Schmidt | Lindenweg 4, 18055 Rostock | 20 % | Aufenthalt ohne Reinigung | Behält die Verwaltung | Monat der Abreise | |
| Apartment Seeblick | Anna Schmidt | Lindenweg 4, 18055 Rostock | 20 % | Aufenthalt ohne Reinigung | Behält die Verwaltung | Monat der Abreise | |
| Ferienhaus Düne | Düne Immobilien GmbH | Am Hafen 9, 18225 Kühlungsborn | 18 % | Nach Plattformprovision, ohne Reinigung | Behält die Verwaltung | Monat der Abreise | Mindestens 150 € netto pro Monat |
| Loft Hafenblick | Hafen Invest UG | Seestraße 21, 18119 Rostock | 25 % | Ganzer Aufenthalt, mit Reinigung | Geht an den Eigentümer | Nächte je Monat | Direktbuchungen: 15 % |
Die echte Datei enthält außerdem E-Mail, Steuernummer und Zahlungsziel jedes Eigentümers.
Fügen Sie die Datei dem Projekt hinzu. Keiner der beiden Assistenten speichert eine Datei selbst in einem Projekt: Laden Sie eigentuemer.xlsx herunter und fügen Sie sie in ChatGPT den Projektdateien hinzu, in Claude über die Schaltfläche + im Wissensbereich des Projekts.
Wenn sich etwas ändert, sagen Sie es im Projekt: „Das Ferienhaus Düne geht ab Dezember auf 20 %“ oder „Füge den Eigentümer der Ferienwohnung Leuchtturm hinzu“. Der Assistent fragt, was ihm fehlt, gibt Ihnen die aktualisierte Datei, und Sie ersetzen die alte im Projekt.
Bei nur 2 oder 3 Unterkünften geht es auch ohne Datei: Lassen Sie den Assistenten die Tabelle als Text schreiben und fügen Sie sie ans Ende der Projektanweisungen.
| Betrag | Was er enthält |
|---|---|
| Gesamtbetrag | Was der Gast für den Aufenthalt gezahlt hat: Unterkunft, Reinigung und Kurtaxe. Eine Servicegebühr, die die Plattform dem Gast berechnet, ist nicht enthalten: Sie geht an die Plattform. |
| Reinigungsgebühr | Die Reinigungsgebühr der Buchung. |
| Kurtaxe | Kurtaxe und Übernachtungssteuern, ob die Plattform sie einzieht oder Sie. |
| Provision der Plattform | Was Airbnb, Booking.com, Expedia oder Agoda Ihnen berechnen, Zahlungsgebühren von Booking.com eingeschlossen. Keine bei Direktbuchungen. |
| Unterkunft | Nicht eigens gespeichert: Gesamtbetrag minus Reinigung und Kurtaxe. |
Ein Airbnb-Aufenthalt von 4 Nächten zu 150 €, mit 80 € Reinigungsgebühr und 13,20 € Kurtaxe, die Airbnb einzieht. Die Provision von Airbnb auf die Buchung beträgt 105,40 €. Nowistay speichert einen Gesamtbetrag von 693,20 €.
| Provision berechnet auf | Rechnung | Grundlage | Provision 20 % (netto) |
|---|---|---|---|
| Den ganzen Aufenthalt, mit Reinigung | Gesamtbetrag − Kurtaxe | 680,00 € | 136,00 € |
| Den Aufenthalt ohne Reinigung | Gesamtbetrag − Reinigung − Kurtaxe | 600,00 € | 120,00 € |
| Was nach der Plattform bleibt, ohne Reinigung | Gesamtbetrag − Reinigung − Kurtaxe − Plattformprovision | 494,60 € | 98,92 € |
Die Kurtaxe bleibt immer außerhalb der Grundlage: Sie gehört der Gemeinde, weder dem Eigentümer noch Ihnen.
Mit der zweiten Grundlage, der Reinigung für Ihr Team und 19 % USt auf die Provision ergibt die Abrechnung des Eigentümers für diesen Aufenthalt:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Auszahlung von Airbnb (Gesamtbetrag − Kurtaxe − Plattformprovision) | 574,60 € |
| Reinigungsgebühr für das Reinigungsteam | −80,00 € |
| Verwaltungsprovision (20 % von 600 €, also 120,00 € netto + 22,80 € USt) | −142,80 € |
| Auszahlung an den Eigentümer | 351,80 € |
Senden Sie in einem neuen Chat im Projekt:
Bereite die Eigentümerabrechnung für Oktober 2026 vor.
- Lies in Nowistay alle Aufenthalte der Unterkünfte aus eigentuemer.xlsx, die nach der Regel des jeweiligen Eigentümers im Oktober zählen.
- Zeig mir eine Tabelle pro Eigentümer: Unterkunft, Gast, Kanal, Daten, Nächte, Gesamtbetrag, Reinigung, Kurtaxe, Plattformprovision, Grundlage und Provision. Markiere jeden Aufenthalt mit fehlendem oder null Betrag.
- Warte auf mein OK.
- Leg in Qonto den Eigentümer als Kunden an, falls nötig, dann pro Eigentümer einen Rechnungsentwurf mit Datum 31. Oktober, Zahlungsziel 15 Tage, eine Position pro Aufenthalt („Verwaltungsprovision, Ferienwohnung Strandblick, 3.-7. Oktober, Airbnb“). Stelle nichts fertig.
- Schreib die Oktober-Abrechnung jedes Eigentümers als PDF: Aufenthalte, Einnahmen, Plattformprovision, Reinigung, meine Provision mit Rechnungsbezug und den Auszahlungsbetrag.
Sie erhalten:
Wenn alles stimmt, prüfen Sie die Entwürfe in Qonto, stellen Sie sie dort fertig und versenden Sie sie: Qonto vergibt erst beim Fertigstellen die nächste Rechnungsnummer und erzeugt die E-Rechnung für Kunden, die sie empfangen. Löschen Sie überflüssige Entwürfe, damit die Nummernfolge lückenlos bleibt.
Führen Sie eine monatliche Tabelle, was jeder Eigentümer verdient hat, kann derselbe Chat sie füllen. Geben Sie ihm Ihre genauen Spalten:
Gib mir die Oktober-Zeilen für meine Tabelle, mit genau diesen Spalten: Monat, Eigentümer, Unterkunft, Aufenthalte, Nächte, Einnahmen, Plattformprovision, Reinigung, Provision netto, USt, Rechnungsnummer, Auszahlung. Als .xlsx-Datei.
Dann, je nachdem, wo Ihre Tabelle liegt:
Wenn ein Monat von Hand gut gelaufen ist, können Sie ihn planen. Die geplante Ausführung bereitet alles vor: Berechnung, Rechnungsentwürfe in Qonto, Abrechnungen und Tabellenzeilen. Sie prüfen, stellen fertig und versenden.
Schreiben Sie die geplante Aufgabe so, dass sie für sich allein funktioniert, zum Beispiel:
Bereite die Eigentümerabrechnung des Vormonats vor, nach den Anweisungen und der Datei eigentuemer.xlsx meines Projekts Eigentümerabrechnung. Leg die Rechnungen in Qonto als Entwurf an, ohne sie fertigzustellen, schreib die PDF-Abrechnungen und schick mir dann eine Zusammenfassung pro Eigentümer mit jedem Aufenthalt, bei dem ein Betrag fehlt.
Aktionen, die in Qonto etwas anlegen, können während einer geplanten Ausführung auf Ihre Freigabe warten: Geben Sie sie bei Ihrer Monatsprüfung frei und kontrollieren Sie die erste geplante Ausführung genau.
Ihre Eigentümer können ihr eigenes ChatGPT oder Claude mit Nowistay verbinden, nur lesend, und die Buchungen und Monatszahlen ihrer Unterkünfte abfragen. Siehe Eigentümer ChatGPT oder Claude zu ihren Unterkünften fragen lassen. Wenn beide Seiten dieselben Zahlen lesen, sind Fragen zu einer Abrechnung schneller geklärt.
Stand November 2026. Ein offizieller Connector wird vom Softwareanbieter selbst veröffentlicht. Connectoren von Drittanbietern leiten Ihre Buchhaltungsdaten über ein weiteres Unternehmen: Bevorzugen Sie die offiziellen.
| Land | Software | Offizieller Connector | Was der Assistent kann | Gut zu wissen |
|---|---|---|---|---|
| Deutschland | Qonto | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Entwürfe anlegen, fertigstellen, versenden (XRechnung, ZUGFeRD) | Lexware Office und sevDesk ohne offiziellen Connector. E-Rechnung zwischen Unternehmen ab 2027 |
| Österreich | Qonto | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Entwürfe anlegen, fertigstellen, versenden | Keine allgemeine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen |
| Frankreich | Qonto | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Entwürfe, Fertigstellung, Versand, auch als E-Rechnung | Der Connector von Pennylane liest nur. E-Rechnungsreform ab 2026 |
| Belgien | Odoo | Benutzerdefinierter Connector, einzurichten | Daten lesen und schreiben | Peppol-E-Rechnungen zwischen Unternehmen seit Januar 2026 Pflicht |
| Spanien | Qonto | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Entwürfe, Fertigstellung, Versand (VERI*FACTU) | Holded ohne offiziellen Connector. VERI*FACTU-Software ab 2027 Pflicht |
| Italien | Qonto | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Entwürfe und Fertigstellung | Jede Rechnung läuft über das SdI. Fatture in Cloud ohne offiziellen Connector |
| Niederlande | Moneybird | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Kontakte und Rechnungsentwürfe, Versand aus Moneybird | Noch keine E-Rechnungspflicht |
| Portugal | InvoiceXpress | Claude (benutzerdefinierter Connector) | Zertifizierte Rechnungen ausstellen (ATCUD, QR-Code) | Rechnungen müssen aus zertifizierter Software kommen |
| Vereinigtes Königreich | Zoho Books | Claude (Verzeichnis), ChatGPT (benutzerdefinierter Connector) | Rechnungen anlegen und versenden | Die Connectoren von Xero lesen nur. E-Rechnungen ab April 2029 |
| USA | QuickBooks Online | ChatGPT und Claude | Kunden und Rechnungen anlegen, auf Anfrage versenden | Nur für US-Kunden |
In Claude fügen Sie einen Connector aus dem Verzeichnis unter Customize > Connectors hinzu. In ChatGPT fügen Sie einen benutzerdefinierten Connector nach dem Aktivieren des Entwicklermodus in den Einstellungen hinzu, und ob Sie darüber Daten anlegen oder ändern können, hängt von Ihrem Tarif ab: Prüfen Sie Ihren.
Sie können eine schreiben, aber ein PDF aus einem Chat hat keine gesicherte Nummernfolge, landet nicht in Ihrer Buchhaltung und ist keine E-Rechnung. Ab 2027 bzw. 2028 müssen Ihre Rechnungen an Unternehmen E-Rechnungen sein. Lassen Sie den Assistenten rechnen und vorbereiten, und Ihre Software die Rechnung ausstellen.
Nur wenn Ihr Vertrag das vorsieht. Nowistay speichert die Reinigung getrennt, der Assistent kann sie also ein- oder ausschließen. Sagen Sie es einmal, wenn er Sie befragt: Es wird in eigentuemer.xlsx gespeichert.
Der Assistent erstellt eine Rechnung pro Eigentümer, mit einer Position pro Aufenthalt, nach Unterkunft gruppiert. Wenn Sie eine Rechnung pro Unterkunft möchten, sagen Sie es bei der Einrichtung.
Nein. Sie stehen in eigentuemer.xlsx im Projekt. Sie aktualisieren die Datei nur, wenn sich ein Eigentümer oder ein Vertrag ändert.
Behalten Sie den Versand als Ihren eigenen Schritt: Lassen Sie die geplante Ausführung die Entwürfe vorbereiten, und stellen Sie sie selbst fertig und versenden Sie sie.
Bei ChatGPT Business und Enterprise sowie Claude Team und Enterprise werden Ihre Daten standardmäßig nicht zum Training genutzt. Bei privaten Tarifen schalten Sie das Modelltraining in den Datenschutzeinstellungen aus. Nowistay gibt nur weiter, was jede Anfrage braucht, und die Kontaktdaten der Gäste bleiben außen vor, wenn Sie sie nicht anfordern.
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