Airbnb teilt Telefonnummern von Gästen nicht mehr mit verbundener Software: was sich ändert und wo Sie die Nummer finden

Aktualisiert

Wenn das Feld Telefon bei einer Airbnb-Reservierung leer ist oder eine Nummer zeigt, die nicht die des Gastes ist, ist in Nowistay nichts kaputt. Airbnb hat für Reservierungen ab dem 26. Oktober 2026 geändert, was es an verbundene Software sendet. Die Nummer des Gastes ist weiterhin auf Airbnb: Dieser Artikel erklärt, was sich geändert hat, wie Sie die Nummer in wenigen Sekunden in Nowistay übernehmen und was Sie den Gast laut den Regeln von Airbnb fragen dürfen.

Was sich am 26. Oktober 2026 geändert hat

Airbnb hat Gastgebern, die ihre Reservierungen über verbundene Software verwalten (ein PMS oder einen Channel Manager wie Nowistay), mitgeteilt, dass es temporäre Telefonnummern einführt, um Gastgeber und Gäste vor einer Zunahme von Phishing-Versuchen zu schützen. Für Reservierungen ab dem 26. Oktober 2026 gilt:

  • Inserate in den USA oder in Kanada, wenn Sie und Ihr Gast im selben Land wohnen (mit in diesem Land registrierten Telefonnummern): Airbnb gibt dem Gast eine temporäre Nummer, sobald die Reservierung bestätigt ist, und Nowistay erhält diese temporäre Nummer.
  • Alle anderen Reservierungen (Inserate in Europa und im Rest der Welt oder ein Gast aus einem anderen Land): Airbnb gibt die Nummer nicht mehr an verbundene Software weiter und bittet Gastgeber, sie auf Airbnb nachzusehen. In Nowistay bleibt das Feld Telefon leer.

Die Änderung kann Ihre Reservierungen nach und nach erreichen. Bereits erhaltene Nummern bleiben in Ihren Buchungen. Die Airbnb-Nachrichten sind nicht betroffen: Ihre automatisierten Nachrichten und die Antworten des KI-Assistenten laufen weiterhin über die Airbnb-Konversation.

So funktionieren die temporären Nummern

Laut dem Hilfe-Center von Airbnb funktioniert eine temporäre Nummer für Anrufe und SMS und läuft 2 Tage nach dem Check-out ab. Mit WhatsApp funktioniert sie nicht. Eine echte Telefonnummer, die in einer Airbnb-Nachricht geteilt wird, kann blockiert oder durch die temporäre Nummer ersetzt werden. Airbnb zeigt die letzten 4 Ziffern der echten Nummer des Gastes weiterhin unter „Vorgeschlagener Zugangscode“ in den Reservierungsdetails auf Airbnb an.

Die Nummer in wenigen Sekunden von Airbnb übernehmen

Die Nummer des Gastes steht weiterhin in der Reservierung auf Airbnb, und genau dort sollen Sie sie laut Airbnb nachsehen:

  1. Öffnen Sie die Reservierung auf Airbnb (Website oder App) und kopieren Sie die Telefonnummer des Gastes.
  2. Öffnen Sie in Nowistay die Buchung unter Buchungen und klicken Sie auf den Stift (Bearbeiten) neben den Gastdetails.
  3. Fügen Sie die Nummer mit internationaler Vorwahl bei Telefon ein und speichern Sie.

Eine auf diese Weise eingegebene Nummer bleibt erhalten, wenn Airbnb später eine Aktualisierung der Reservierung sendet.

Was es in Nowistay ändert

Alles, was über die Airbnb-Konversation läuft, funktioniert weiterhin. Solange keine Nummer in der Buchung gespeichert ist:

  • Eine Vorlage mit Auch über WhatsApp senden erreicht den Gast weiterhin in der Airbnb-Konversation, ihre WhatsApp-Kopie wird aber übersprungen (die Zustelldetails der Nachricht weisen darauf hin). Eine Vorlage, bei der Senden über auf WhatsApp steht, kann den Gast nicht erreichen. Lassen Sie Senden über für Airbnb-Gäste auf Auto. Mit einer temporären Nummer aus den USA oder Kanada funktioniert WhatsApp ebenfalls nicht.
  • Die Schaltfläche WhatsApp-Konversation starten und der Anruflink in der Buchung bleiben deaktiviert.
  • Nachrichtenvariablen mit der Telefonnummer des Gastes bleiben leer.
  • Ein Smart Lock, dessen Code-Quelle die letzten Ziffern der Telefonnummer des Gastes verwendet, erhält stattdessen einen Zufallscode, den Ihre Nachrichten wie gewohnt versenden. Schreiben Sie Gästen nicht, dass ihr Türcode aus den letzten Ziffern ihrer Telefonnummer besteht. Mit einer temporären Nummer aus den USA oder Kanada stammt der Code aus der temporären Nummer, nicht aus dem „Vorgeschlagenen Zugangscode“, den Airbnb anzeigt.

Dürfen Sie einen Airbnb-Gast nach seiner Telefonnummer fragen?

In der Regel nicht, und Sie müssen es auch nicht: Die Nummer steht auf Airbnb. Für Reservierungen, die am oder nach dem 20. November 2026 gebucht werden, sieht die aktualisierte Richtlinie von Airbnb vor, dass Gastgeber Gäste, von wenigen Ausnahmen abgesehen, zu keinem Zeitpunkt während des Buchungsvorgangs oder des Aufenthalts nach personenbezogenen Daten fragen dürfen. Dazu gehören Kontaktdaten wie eine Telefonnummer, eine Wohnadresse oder eine E-Mail-Adresse. Für Reservierungen, die vor diesem Datum gebucht wurden, gilt die vorherige Fassung der Richtlinie, die es bereits untersagte, Gäste nach ihrer E-Mail-Adresse, ihrer Postanschrift oder anderen Kommunikationswegen zu fragen.

In der Praxis:

  • Senden Sie Airbnb-Gästen keine Nachricht nach dem Muster „Bitte schicken Sie uns Ihre Nummer“. Wenn Sie die in Booking.com: Telefonnummer des Gastes fehlt beschriebene Bitte verwenden, beschränken Sie diese Vorlage mit Anwenden auf Buchungen von auf Booking.com und Vrbo.
  • Die Ausnahme betrifft Angaben, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder von einer dokumentierten Regel der Eigentümergemeinschaft verlangt werden, etwa einer Sicherheitsvorgabe des Gebäudes. Airbnb bittet Sie, in Ihrem Inserat klar anzugeben, was verlangt wird und warum, und kann einen Nachweis verlangen. In Frankreich zum Beispiel füllen Gäste ohne französische Staatsangehörigkeit bei der Ankunft einen polizeilichen Meldeschein (fiche individuelle de police) aus und unterschreiben ihn, und dieses Formular enthält Kontaktfelder. Erwähnen Sie ihn im Abschnitt für Anforderungen in Ihrem Inserat und lassen Sie ihn bei der Ankunft ausfüllen. Dies ist keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Regeln, die am Standort Ihrer Unterkunft gelten.

Wenn der Gast die Nummer selbst nennt

Manchmal teilen Gäste ihre Nummer von sich aus mit, zum Beispiel um eine späte Anreise abzusprechen. Der KI-Assistent erkennt sie, prüft, dass es die eigene Nummer des Gastes ist, speichert sie im internationalen Format in der Buchung und macht weiter. Er ersetzt nie eine bereits in der Buchung vorhandene Nummer, eine temporäre Nummer aus den USA oder Kanada bleibt also unverändert.

Brauchen Sie die Nummer des Gastes überhaupt?

Für die meisten Aufenthalte nicht. Über die Airbnb-Konversation laufen Ihre automatisierten Nachrichten, die Antworten des KI-Assistenten und Ihre eigenen Nachrichten, und Gäste erhalten die Benachrichtigungen von Airbnb auf ihrem Telefon. Heben Sie sich die Telefonnummer für das auf, was sie wirklich braucht, etwa einen Anruf am Anreisetag, und kopieren Sie sie dann von Airbnb.

Und Booking.com und Vrbo?

Dort funktioniert es anders. Bei Booking.com und Vrbo können Sie den Gast über Ihre automatisierten Nachrichten nach seiner Nummer fragen und den KI-Assistenten die Antwort speichern lassen. Siehe Booking.com: Telefonnummer des Gastes fehlt und Vrbo: Telefonnummer des Gastes fehlt.

Bereit, Ihre Ferienunterkunft auf Autopilot zu schalten?

Schließen Sie sich über 1.000 Property Managern an, die dank KI-gestützter Gästekommunikation jede Woche Stunden sparen.