Je verhuurprijzen beheren

Je nachtprijs is één getal, maar hij bereikt je gasten via verschillende deuren: de OTA’s waarmee je bent verbonden, je eigen website en elke tool die je je kalender laat besturen. Deze handleiding laat zien waar je in Nowistay elke prijs instelt en welke hendel je het best gebruikt.

Waar prijzen echt staan

Er zijn twee lagen, en het helpt om ze uit elkaar te houden.

• De standaard van de accommodatie. In het formulier van de accommodatie stel je een Standaard nachttarief, een Valuta en Standaard schoonmaakkosten in. Het standaardtarief is de terugvaloptie die wordt gebruikt wanneer een datum geen eigen prijs heeft.
• De kalender. Dit is de echte bron van waarheid. Elke datum heeft een eigen tarief, en dat is het getal dat Nowistay naar je verbonden platforms stuurt en gebruikt om een directe boeking te berekenen.

De standaard van de accommodatie helpt je dus op weg, en in de kalender doe je het eigenlijke prijswerk.

Stel je nachttarieven in op de kalender

1. Open Kalenders in de zijbalk.
2. Schakel de weergave Tarieven & beschikbaarheid in. Elke datum toont nu zijn tarief en of hij Beschikbaar of Geblokkeerd is.
3. Selecteer de data die je wilt wijzigen. Het paneel Beschikbaarheid & tarieven bewerken opent, met Startdatum en Einddatum al ingevuld.
4. Voer je prijs in bij Tarief per nacht.
5. Klik op Opslaan.

Twee dingen in dit paneel zijn goed om te weten voordat je het serieus gebruikt.

• Met Toepassen op beperk je de wijziging tot bepaalde weekdagen. Laat elke dag geselecteerd om het hele bereik te wijzigen, of kies alleen Vr en Za om je weekenden in één keer anders te prijzen.
• Elk veld is gemarkeerd met Wordt bijgewerkt of Ongewijzigd en toont Huidig: {waarde}. Alleen de velden die worden bijgewerkt, worden geschreven, zodat je het tarief kunt wijzigen zonder je minimale verblijfsduur, beschikbaarheid of iets anders op die data te verstoren.

In hetzelfde paneel staan ook Beschikbaarheid (Open voor reservering), Minimaal verblijf (nachten) en onder Geavanceerde instellingen Maximaal verblijf (nachten), Aankomst gesloten en Vertrek gesloten. Voor een volledige rondleiding daarvan, zie je beschikbaarheid en prijzen beheren vanuit de kalender.

Stuur elk kanaal een andere prijs

Je kalender bevat één basistarief per nacht. Wil je dat Airbnb iets duurder is dan Booking.com, dan onderhoud je geen twee kalenders: je past per kanaal een percentage toe bovenop het basistarief.

Om je prijs op slechts één kanaal te verhogen of te verlagen, bijvoorbeeld om 10% meer te rekenen op Booking.com en nergens anders iets te veranderen, stel je een tariefaanpassing in op dat kanaal en laat je de andere op nul. De aanpassing geldt alleen voor dat kanaal. Elk ander kanaal blijft je basistarief uit de kalender verzenden.

1. Open Accommodaties en zoek de accommodatie die je wilt aanpassen.
2. Open op de kaart het menu … en kies Synchronisatie.
3. Klik in het paneel Synchronisatie van de accommodatie op het pictogram Kanaalinstellingen naast het kanaal dat je anders wilt prijzen.
4. Het paneel Kanaalinstellingen opent, met de naam van het kanaal (bijvoorbeeld Kanaalinstellingen, Airbnb). Blijf op het tabblad Tariefaanpassing.
5. Stel Tariefaanpassing (%) in. Positief verhoogt de prijs op dat kanaal, negatief verlaagt hem, en het paneel bevestigt wat het zal doen: Tarieven +12% op Airbnb, of Geen aanpassing; basistarieven worden ongewijzigd verzonden bij nul.
6. Klik op Opslaan.

Elk verbonden kanaal heeft een eigen pictogram Kanaalinstellingen, dus je stelt het percentage één keer per kanaal in.

De aanpassing wordt toegepast op het moment dat tarieven worden verzonden, zodat je kalender je basisprijs blijft tonen en leesbaar blijft. Wijzig je het basistarief, dan volgt elk kanaal, elk met zijn eigen opslag.

Een goede reden om het te gebruiken: de commissie van een kanaal dekken, zodat je netto-opbrengst gelijk is, van welk platform de boeking ook komt.

Wijzig de prijs niet in het extranet van het kanaal zelf

Zodra een accommodatie is verbonden, is je Nowistay-kalender de bron van waarheid voor tarieven. Een prijs die je in het extranet van Airbnb of Booking.com intypt, wordt bij de volgende synchronisatie overschreven, dus de wijziging lijkt te werken en wordt daarna stilletjes teruggedraaid.

Stel het basistarief in op de kalender en gebruik Tariefaanpassing (%) wanneer één kanaal een ander getal nodig heeft. Zo is wat je in Nowistay ziet ook wat je gasten overal zien.

Booking.com rate plans

Hetzelfde paneel Kanaalinstellingen heeft voor Booking.com een tabblad Tariefplannen, waar je kiest welke Booking.com-rate plans met Nowistay gesynchroniseerd blijven. Minstens één plan moet gesynchroniseerd blijven. Een plan dat daar niet is vermeld, behoudt wat Booking.com ervoor heeft, dus controleer dit tabblad als een van je Booking.com-plannen niet met je kalender meebeweegt.

Airbnb heeft eigen beschikbaarheidsregels die samenhangen met prijzen en verblijfsduur. Die staan in hetzelfde paneel op het tabblad Airbnb-beschikbaarheid en worden uitgelegd in de beschikbaarheidsinstellingen van Airbnb. Het tabblad Aangepaste regels ernaast bevat je eigen beschikbaarheidsregels voor dat kanaal.

Prijzen op je eigen website voor directe boekingen

Je boekingswidget berekent zijn offerte op basis van dezelfde kalendertarieven, zonder opslag per kanaal. Dat is het punt: direct is je goedkoopste kanaal, dus hier krijgt een gast je basisprijs.

Een offerte bestaat uit de nachttarieven voor de geselecteerde data, plus je Standaard schoonmaakkosten, plus eventuele belastingen, min eventuele kortingen.

Goed om te weten: elke nacht in het gevraagde bereik heeft een tarief nodig. Heeft één nacht geen prijs, dan kan de widget geen offerte maken voor een verblijf dat die nacht omvat. Weigert een datumbereik een prijs te krijgen, controleer dat bereik dan eerst in de kalender.

Open in Integraties de optie Directe boeking en ga naar Widget-instellingen:

• Kortingen: voeg een Duur in nachten en een Korting (%) toe, zodat langere verblijven automatisch een beter tarief krijgen. Zo hanteer je week- en maandprijzen op je eigen site.
• Belastingen: voeg een belasting toe met een naam (bijvoorbeeld Toeristenbelasting), een waarde als Percentage (%) of Vast bedrag, en hoe die wordt toegepast: Per verblijf, Per nacht of Per gast per nacht. Deze worden opgeteld bij het bedrag dat je gast betaalt.

De volledige installatie staat in directe boekingen instellen op je website.

Wijzig je prijzen door een AI-assistent te vragen

Als je Nowistay hebt gekoppeld aan ChatGPT, Claude of een andere assistent die connectors ondersteunt, kun je je kalender beheren door één zin te schrijven in plaats van door datumkiezers te klikken. Zie ChatGPT, Claude of Gemini koppelen aan Nowistay voor de installatie.

Eenmaal verbonden kan je assistent je kalender lezen (tarieven, beschikbaarheid en verblijfsregels voor een datumbereik) en erin schrijven: nachttarief, beschikbaarheid, minimaal en maximaal verblijf, stop sell, aankomst gesloten, vertrek gesloten, en hetzelfde weekdagfilter als in de app.

Dit kun je gewoon vragen:

• “Zet mijn nachttarief op 180 voor elke vrijdag en zaterdag in december in het appartement in Lissabon.”
• “Wat zijn mijn tarieven en minimale verblijfsduren voor de eerste twee weken van augustus?”
• “Verhoog de prijzen met 15% voor de week van de marathon en stel een minimum van 3 nachten in.”
• “Blokkeer de laatste week van januari en stop de verkoop op de OTA’s.”

Elke prijswijziging vraagt om je bevestiging. De assistent bereidt de wijziging eerst voor en laat je precies zien wat hij gaat doen, en er wordt niets in je kalender geschreven totdat jij het goedkeurt. Een verkeerd begrepen instructie kan je seizoen dus niet stilletjes opnieuw prijzen.

Terugkerende prijsupdates

Nowistay plant hier zelf niets in. De planning komt van je assistent: ondersteunt jouw assistent opgeslagen of terugkerende prompts, zoals de geplande taken van ChatGPT, dan kun je er een op je kalender richten en laten draaien.

Handige vormen voor een terugkerende prompt:

• Een wekelijkse controle die de kalender van volgende maand leest en elke datum markeert die nog op je standaardtarief staat.
• Een controle op maandag die data opsomt die in de komende 14 dagen nog onverkocht zijn, zodat je kunt beslissen of je ze met korting aanbiedt.
• Een maandelijkse ronde die je seizoensschema toepast op de maand die net in beeld is gekomen.

Houd een mens in de lus voor alles wat geld verandert. De bevestigingsstap is er niet voor niets, en een terugkerende prompt die aan jou terugrapporteert is veiliger dan een die zonder toezicht prijzen aanpast.

Prijzen automatiseren met PriceLabs

Wil je liever een engine voor dynamische prijzen het werk laten doen, dan kan Nowistay verbinding maken met PriceLabs. PriceLabs stelt dan je tarieven in op basis van vraag, seizoensinvloeden en lokale marktgegevens en stuurt ze naar je Nowistay-kalender, die ze doorgeeft aan je kanalen.

Je start dit in Integraties, op de kaart Pricelabs, met Configureren. Daar kies je welke accommodaties je overdraagt en genereer je de sleutel die PriceLabs nodig heeft. De stapsgewijze versie, inclusief wat je aan de kant van PriceLabs moet doen, staat in PriceLabs koppelen voor dynamische prijzen.

PriceLabs en aanpassingen per kanaal werken samen: PriceLabs stelt het basistarief in op de kalender, en je Tariefaanpassing (%) wordt per kanaal nog steeds erbovenop toegepast.

Welke methode kies je?

• De kalender voor alledaagse prijzen en voor alles wat je wilt zien vóór je opslaat.
• Tariefaanpassing wanneer een kanaal permanent boven of onder je basisprijs moet zitten.
• Widget-instellingen voor wat specifiek is voor directe boekingen: kortingen op basis van verblijfsduur en belastingen.
• Een AI-assistent voor bulkwijzigingen die je in één zin beschrijft, en voor terugkerende controles.
• PriceLabs wanneer je wilt dat tarieven de markt volgen zonder dat jij erop let.

Ze kunnen worden gecombineerd. Een gebruikelijke opzet is PriceLabs op het basistarief, een kanaalaanpassing om commissie te dekken en een korting op directe boekingen die van je eigen site de beste plek maakt om te boeken.