Come gestire i prezzi dei tuoi affitti

Il tuo prezzo per notte è un unico numero, ma raggiunge i tuoi ospiti attraverso porte diverse: le OTA a cui sei collegato, il tuo sito e qualsiasi strumento a cui permetti di gestire il tuo calendario. Questa guida mostra dove si imposta ciascun prezzo in Nowistay e a quale leva ricorrere.

Dove vivono davvero i prezzi

Ci sono due livelli ed è utile tenerli separati.

• Il valore predefinito dell’alloggio. Nel modulo dell’alloggio imposti una Tariffa notturna predefinita, una Valuta e un Costo di pulizia predefinito. La tariffa predefinita è il valore di riserva usato quando una data non ha un prezzo proprio.
• Il calendario. È la vera fonte di verità. Ogni data ha la propria tariffa, ed è il numero che Nowistay invia alle tue piattaforme collegate e usa per fare un preventivo per una prenotazione diretta.

Quindi il valore predefinito dell’alloggio ti fa partire, e il calendario è il posto in cui fai davvero il lavoro sui prezzi.

Imposta le tue tariffe per notte sul calendario

1. Apri Calendari dalla barra laterale.
2. Attiva la vista Tariffe e disponibilità. Ogni data mostra ora la sua tariffa e se è Disponibile o Bloccato.
3. Seleziona le date che vuoi modificare. Si apre il pannello Modifica disponibilità e tariffe con Data di inizio e Data di fine già compilate.
4. Inserisci il tuo prezzo in Tariffa per notte.
5. Clicca su Salva.

Due cose di quel pannello vale la pena conoscerle prima di usarlo sul serio.

• Applica a ti permette di limitare la modifica ad alcuni giorni della settimana. Lascia selezionati tutti i giorni per modificare l’intero intervallo, oppure scegli solo Ven e Sab per definire i prezzi dei fine settimana in un solo passaggio.
• Ogni campo è contrassegnato da Verrà aggiornato o Invariato e mostra Attuale: {valore}. Vengono scritti solo i campi contrassegnati come in aggiornamento, quindi puoi cambiare la tariffa senza toccare il soggiorno minimo, la disponibilità o altro per quelle date.

Lo stesso pannello contiene Disponibilità (Aperto alle prenotazioni), Soggiorno minimo (notti) e, in Impostazioni avanzate, Soggiorno massimo (notti), Arrivo chiuso e Partenza chiusa. Per il giro completo di queste opzioni, consulta gestire disponibilità e prezzi dal calendario.

Invia un prezzo diverso a ogni canale

Il tuo calendario contiene una tariffa base per notte. Se vuoi che Airbnb sia un po’ più caro di Booking.com, non devi mantenere due calendari: applichi una percentuale sopra la tariffa base, per canale.

Per aumentare o ridurre il tuo prezzo su un solo canale, ad esempio per addebitare il 10% in più su Booking.com senza cambiare nulla altrove, imposta un adeguamento tariffe su quel canale e lascia gli altri a zero. L’adeguamento si applica solo a quel canale. Tutti gli altri canali continuano a ricevere la tariffa base del tuo calendario.

1. Apri Alloggi e trova l’alloggio che vuoi regolare.
2. Sulla sua scheda, apri il menu … e scegli Sincronizzazione.
3. Nel pannello Sincronizzazione dell’alloggio, clicca sull’icona Impostazioni del canale accanto al canale a cui vuoi applicare un prezzo diverso.
4. Si apre il pannello Impostazioni del canale, intitolato al canale (ad esempio Impostazioni del canale, Airbnb). Resta nella scheda Adeguamento tariffe.
5. Imposta Adeguamento tariffe (%). Un valore positivo aumenta il prezzo su quel canale, uno negativo lo riduce, e il pannello conferma cosa farà: Tariffe +12% su Airbnb, oppure Nessun adeguamento: le tariffe base vengono inviate così come sono a zero.
6. Clicca su Salva.

Ogni canale collegato ha la propria icona Impostazioni del canale, quindi imposti la percentuale una volta per canale.

L’adeguamento viene applicato quando le tariffe vengono inviate, quindi il tuo calendario continua a mostrare il tuo prezzo base e resta leggibile. Se cambi la tariffa base, ogni canale la segue, mantenendo il proprio ricarico.

Un buon motivo per usarlo: coprire la commissione di un canale in modo che il tuo incasso sia lo stesso su qualunque piattaforma arrivi la prenotazione.

Non modificare il prezzo nell’extranet del canale

Una volta collegato un alloggio, il tuo calendario Nowistay è la fonte di verità per le tariffe. Un prezzo digitato nell’extranet di Airbnb o Booking.com viene sovrascritto alla sincronizzazione successiva, quindi la modifica sembra funzionare e poi torna silenziosamente com’era.

Imposta la tariffa base sul calendario e usa Adeguamento tariffe (%) quando un singolo canale deve avere un numero diverso. In questo modo ciò che vedi in Nowistay è ciò che i tuoi ospiti vedono ovunque.

Piani tariffari di Booking.com

Lo stesso pannello Impostazioni del canale ha una scheda Piani tariffari per Booking.com, in cui scegli quali piani tariffari di Booking.com restano sincronizzati con Nowistay. Almeno un piano deve restare sincronizzato. Qualsiasi piano non elencato lì mantiene ciò che Booking.com ha per esso, quindi controlla questa scheda se uno dei tuoi piani Booking.com non si muove insieme al tuo calendario.

Airbnb ha proprie regole di disponibilità che interagiscono con prezzi e durata del soggiorno. Si trovano nello stesso pannello, nella scheda Disponibilità Airbnb, e sono spiegate nelle impostazioni di disponibilità Airbnb. La scheda Regole personalizzate accanto contiene le tue regole di disponibilità per quel canale.

Prezzi sul tuo sito di prenotazione diretta

Il tuo widget di prenotazione fa i preventivi con le stesse tariffe del calendario, senza alcun ricarico di canale. È proprio questo il punto: il diretto è il tuo canale più economico, quindi è lì che un ospite ottiene il tuo prezzo base.

Un preventivo è costruito a partire dalle tariffe per notte delle date selezionate, più il tuo Costo di pulizia predefinito, più eventuali tasse, meno eventuali sconti.

Da sapere: ogni notte dell’intervallo richiesto deve avere una tariffa. Se una notte non ha un prezzo impostato, il widget non può produrre un preventivo per un soggiorno che la comprende. Se un intervallo di date non si lascia quotare, controlla prima quell’intervallo sul calendario.

In Integrazioni, apri Prenotazione diretta e vai a Impostazioni del widget:

• Sconti: aggiungi una Durata in notti e uno Sconto (%), così i soggiorni più lunghi ottengono automaticamente una tariffa migliore. È così che gestisci i prezzi settimanali e mensili sul tuo sito.
• Tasse: aggiungi una tassa con un nome (ad esempio Tassa di soggiorno), un valore come Percentuale (%) o Importo fisso, e come si applica: Per soggiorno, Per notte o Per ospite per notte. Vengono aggiunte all’importo che paga il tuo ospite.

La configurazione completa è in configurare la prenotazione diretta sul tuo sito.

Cambia i tuoi prezzi chiedendolo a un assistente IA

Se hai collegato Nowistay a ChatGPT, Claude o a un altro assistente che supporta i connettori, puoi gestire il tuo calendario scrivendo una frase invece di cliccare tra i selettori di date. Per la configurazione, consulta come collegare ChatGPT, Claude o Gemini a Nowistay.

Una volta collegato, il tuo assistente può leggere il tuo calendario (tariffe, disponibilità e regole di soggiorno per un intervallo di date) e scriverci: tariffa per notte, disponibilità, soggiorno minimo e massimo, stop sell, arrivo chiuso, partenza chiusa e lo stesso filtro dei giorni della settimana che trovi nell’app.

Cose che puoi semplicemente chiedere:

• “Imposta la mia tariffa per notte a 180 per ogni venerdì e sabato di dicembre sull’appartamento di Lisbona.”
• “Quali sono le mie tariffe e i miei soggiorni minimi per le prime due settimane di agosto?”
• “Aumenta i prezzi del 15% per la settimana della maratona e imposta un soggiorno minimo di 3 notti.”
• “Blocca l’ultima settimana di gennaio e ferma le vendite sulle OTA.”

Ogni modifica di prezzo chiede la tua conferma. L’assistente prepara prima la modifica e ti mostra esattamente cosa farà, e nulla viene scritto nel tuo calendario finché non la approvi. Un’istruzione fraintesa non può cambiare in silenzio i prezzi di tutta la tua stagione.

Aggiornamenti di prezzo ricorrenti

Nowistay qui non pianifica nulla da solo. La pianificazione viene dal tuo assistente: se il tuo supporta prompt salvati o ricorrenti, come le attività pianificate di ChatGPT, puoi puntarne uno al tuo calendario e farlo girare in autonomia.

Forme utili per un prompt ricorrente:

• Una revisione settimanale che legge il calendario del mese prossimo e segnala qualsiasi data ancora ferma alla tariffa predefinita.
• Un controllo del lunedì che elenca le date ancora invendute nei prossimi 14 giorni, così puoi decidere se scontarle.
• Un passaggio mensile che applica la tua griglia stagionale al mese appena entrato nel campo visivo.

Mantieni una persona nel processo per tutto ciò che modifica il denaro. Il passaggio di conferma c’è per un motivo, e un prompt ricorrente che ti riferisce è più sicuro di uno che cambia i prezzi senza supervisione.

Automatizza i prezzi con PriceLabs

Se preferisci lasciare che sia un motore di prezzi dinamici a occuparsene, Nowistay si collega a PriceLabs. PriceLabs imposta poi le tue tariffe in base a domanda, stagionalità e dati del mercato locale e le invia al tuo calendario Nowistay, che le trasmette ai tuoi canali.

Si parte da Integrazioni, dalla scheda Pricelabs, con Configura. Lì scegli quali alloggi affidare e generi la chiave di cui PriceLabs ha bisogno. La versione passo passo, compreso cosa fare dal lato PriceLabs, è in collegare PriceLabs per i prezzi dinamici.

PriceLabs e gli adeguamenti per canale lavorano insieme: PriceLabs imposta la tariffa base sul calendario e il tuo Adeguamento tariffe (%) si applica comunque sopra, per ciascun canale.

Quale metodo usare?

• Il calendario per i prezzi di tutti i giorni e per tutto ciò che vuoi vedere prima di salvare.
• Adeguamento tariffe quando un canale deve stare in modo permanente sopra o sotto il tuo prezzo base.
• Impostazioni del widget per ciò che è specifico delle prenotazioni dirette: sconti per durata del soggiorno e tasse.
• Un assistente IA per modifiche in blocco descritte in una frase e per revisioni ricorrenti.
• PriceLabs quando vuoi che le tariffe seguano il mercato senza doverlo controllare tu.

Si sommano. Una configurazione comune è PriceLabs sulla tariffa base, un adeguamento di canale per coprire la commissione e uno sconto sulla prenotazione diretta che renda il tuo sito il posto migliore in cui prenotare.