Como importar o seu guia de boas-vindas em PDF para a Nowistay?

Já tem um guia de boas-vindas em PDF (ou em Word ou PowerPoint) e não quer voltar a escrevê-lo. Há duas formas de o trazer para a Nowistay:

• O assistente de criação do guia lê o seu ficheiro e escreve um guia novo nas secções da Nowistay: o seu anfitrião, o acesso, a chegada e a saída, o Wi-Fi, as regras, etc. Escolha-o se não se importar que o seu conteúdo seja reorganizado.
• O ChatGPT ou o Claude, ligado à Nowistay, copia o seu guia tal como está: cada página do PDF passa a ser uma página do seu guia Nowistay, com os seus títulos e os seus textos. Escolha esta opção se cuidou do seu guia e o quer manter assim.

Opção 1: o assistente de criação do guia

1. Na página Alojamentos, clique em Guia no cartão do alojamento.
2. Escolha Assistente de criação do guia e o Idioma principal de trabalho.
3. Adicione o seu ficheiro em Guias em formato digital (opcional): .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md ou .html, até 5 ficheiros de 20 MB cada.
4. Mantenha as Secções que pretende e clique em Criar.

O assistente usa também o seu anúncio do Airbnb e os seus Dados do alojamento. Está tudo explicado em Como criar o guia de boas-vindas com IA?.

Opção 2: ChatGPT ou Claude, página a página

Antes de começar

• Ligue a Nowistay ao ChatGPT ou ao Claude seguindo Como ligar o ChatGPT, o Claude ou o Gemini à Nowistay (MCP). O assistente trabalha com os alojamentos que têm o plano AI Channel Manager e estão ligados através do Nowistay PMS.
• Crie primeiro o guia na Nowistay. O assistente adiciona páginas a um guia existente, mas não consegue criar o guia. Na página Alojamentos, clique em Guia no cartão do alojamento, escolha Criar um guia novo e vazio, defina o Idioma principal de trabalho como o idioma do seu PDF e clique em Criar.

Importar o seu guia

1. Abra uma nova conversa no ChatGPT ou no Claude e confirme que a Nowistay está ativada (no ChatGPT, selecione Nowistay na barra de mensagem).
2. Anexe o seu PDF à mensagem.
3. Escreva o seu pedido, adaptado ao seu guia. Por exemplo:

Este é o guia de boas-vindas do meu alojamento “Estúdio As Gaivotas”. Copia-o para o guia de boas-vindas Nowistay deste alojamento: cada página do PDF passa a ser uma página do guia, pela mesma ordem, com o seu título e um ícone adequado. Mantém o meu texto palavra por palavra, com títulos, listas e links. Coloca a frase de boas-vindas na página Início (150 caracteres no máximo). Adiciona as fotografias do PDF às páginas correspondentes, se conseguires; caso contrário, indica-me no fim que fotografia vai em que página. Não alteres mais nada no guia.

4. O assistente prepara cada página e mostra-lha antes de a criar. Verifique-a e aprove-a.
5. Abra o guia na Nowistay (botão Guia) e leia cada página, sobretudo horários, códigos e números de telefone.

Num guia longo, peça ao assistente que trabalhe por partes, por exemplo “páginas 1 a 5” e depois “páginas 6 a 10”. Assim mantém melhor o seu texto palavra por palavra e vai verificando à medida que avança.

As fotografias

O assistente pode adicionar uma fotografia ao seu guia quando tem a própria imagem: um ficheiro de imagem ou um link público para a fotografia (por exemplo, no seu site). Uma fotografia que só existe dentro do PDF nem sempre pode ser transferida. Nesse caso, o assistente indica-lhe que fotografia vai onde, e basta adicioná-la:

1. No editor do guia, abra a página e clique em + na linha onde vai a fotografia.
2. Escolha Imagem e depois Adicionar uma imagem na Biblioteca de imagens que se abre.

Os detalhes estão em Como criar o guia de boas-vindas com IA?.

Bom saber

• O assistente nunca elimina uma página. Se o guia já tinha páginas, as novas ficam a seguir: elimine as que não precisa no menu ”…” da página.
• As páginas são escritas no idioma principal do guia. Depois de importadas, traduza o guia inteiro de uma só vez: Como traduzir o guia de boas-vindas?.
• O seu PDF tem links para vídeos? Adicione-os como blocos do YouTube: Como adicionar um vídeo ao guia de boas-vindas?.
• Qualquer pessoa com o link pode ler o guia. Deixe de fora códigos e outras informações privadas: veja Como partilhar o guia de boas-vindas com os seus hóspedes.
• O seu co-anfitrião IA tem em conta as novas páginas cerca de uma hora depois da sua última alteração.