Hai già una guida di benvenuto in PDF (o in Word o PowerPoint) e non vuoi riscriverla. Ci sono due modi per portarla in Nowistay:
- La procedura guidata per la creazione della guida legge il tuo file e scrive una nuova guida con le sezioni di Nowistay: il tuo host, l’accesso, l’arrivo e la partenza, il WiFi, le regole e così via. Sceglila se ti va bene che il contenuto venga riorganizzato.
- ChatGPT o Claude, collegato a Nowistay, copia la tua guida così com’è: ogni pagina del PDF diventa una pagina della tua guida Nowistay, con i tuoi titoli e i tuoi testi. Sceglilo se hai curato la tua guida e vuoi mantenerla così.
| Procedura guidata | ChatGPT o Claude |
|---|
| Struttura | Le sezioni di Nowistay | La tua, pagina per pagina |
| Testi | Riscritti a partire dal tuo file | Mantenuti come li hai scritti |
| Foto | Importate dal tuo file | Aggiunte quando l’assistente può accedere alla foto, altrimenti da te in pochi clic |
| Piano | Nessuno: creare una guida è gratis | AI Channel Manager, alloggio collegato tramite Nowistay PMS |
Metodo 1: la procedura guidata per la creazione della guida
- Nella pagina Alloggi, clicca su Guida nella scheda dell’alloggio.
- Scegli Procedura guidata per la creazione della guida e la Lingua di lavoro principale.
- Aggiungi il tuo file in Guide in formato digitale (facoltativo): .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md o .html, fino a 5 file da 20 MB ciascuno.
- Tieni le Sezioni che ti servono, poi clicca su Crea.
La procedura guidata usa anche il tuo annuncio Airbnb e le tue Informazioni alloggio. Trovi tutto in Come creare la guida di benvenuto con l’IA?.
Metodo 2: ChatGPT o Claude, pagina per pagina
Prima di iniziare
- Collega Nowistay a ChatGPT o Claude seguendo Come collegare ChatGPT, Claude o Gemini a Nowistay (MCP). L’assistente lavora sugli alloggi che hanno il piano AI Channel Manager e sono collegati tramite Nowistay PMS.
- Crea prima la guida in Nowistay. L’assistente aggiunge pagine a una guida esistente, ma non può creare la guida. Nella pagina Alloggi, clicca su Guida nella scheda dell’alloggio, scegli Crea una nuova guida vuota, imposta la Lingua di lavoro principale sulla lingua del tuo PDF, poi clicca su Crea.
Importa la tua guida
- Apri una nuova chat in ChatGPT o Claude e verifica che Nowistay sia attivo (in ChatGPT, seleziona Nowistay nella barra del messaggio).
- Allega il tuo PDF al messaggio.
- Scrivi la tua richiesta, adattata alla tua guida. Per esempio:
Ecco la guida di benvenuto del mio alloggio “Studio I Gabbiani”. Copiala nella guida di benvenuto Nowistay di questo alloggio: ogni pagina del PDF diventa una pagina della guida, nello stesso ordine, con il suo titolo e un’icona adatta. Mantieni il mio testo parola per parola, con titoli, elenchi e link. Metti la frase di benvenuto nella pagina Home (massimo 150 caratteri). Aggiungi le foto del PDF nelle pagine corrispondenti se puoi; altrimenti, dimmi alla fine quale foto va in quale pagina. Non modificare nient’altro nella guida.
- L’assistente prepara ogni pagina e te la mostra prima di crearla. Controllala e approvala.
- Apri la guida in Nowistay (pulsante Guida) e rileggi ogni pagina, soprattutto orari, codici e numeri di telefono.
Per una guida lunga, chiedi all’assistente di procedere a blocchi, per esempio “pagine da 1 a 5”, poi “pagine da 6 a 10”. Così mantiene meglio il tuo testo parola per parola e tu controlli man mano.
Le foto
L’assistente può aggiungere una foto alla tua guida quando ha l’immagine stessa: un file immagine o un link pubblico alla foto (per esempio sul tuo sito). Una foto che esiste solo dentro il PDF non sempre può essere trasferita. In quel caso l’assistente ti dice quale foto va dove, e la aggiungi tu:
- Nell’editor della guida, apri la pagina e clicca su + alla riga dove va la foto.
- Scegli Immagine, poi Aggiungi un’immagine nella Libreria di immagini che si apre.
I dettagli sono in Come creare la guida di benvenuto con l’IA?.
Buono a sapersi
