Je hebt al een welkomstgids als pdf (of in Word of PowerPoint) en je wilt hem niet opnieuw typen. Er zijn twee manieren om hem naar Nowistay te halen:
- De wizard voor gidsaanmaak leest je bestand en schrijft een nieuwe gids in de onderdelen van Nowistay: je host, toegang, aankomst en vertrek, wifi, huisregels enzovoort. Kies deze als het geen probleem is dat je inhoud anders wordt ingedeeld.
- ChatGPT of Claude, gekoppeld aan Nowistay, neemt je gids over zoals hij is: elke pagina van je pdf wordt een pagina van je Nowistay-gids, met je eigen titels en teksten. Kies deze als je je gids zorgvuldig hebt opgesteld en hem zo wilt houden.
| Wizard voor gidsaanmaak | ChatGPT of Claude |
|---|
| Indeling | De onderdelen van Nowistay | Die van jou, pagina voor pagina |
| Teksten | Herschreven op basis van je bestand | Behouden zoals je ze schreef |
| Foto’s | Geïmporteerd uit je bestand | Toegevoegd als de assistent bij de foto kan, anders door jou in een paar klikken |
| Abonnement | Geen: een gids maken is gratis | AI Channel Manager, accommodatie verbonden via de Nowistay PMS |
Optie 1: de wizard voor gidsaanmaak
- Klik op de pagina Accommodaties op Gids op de kaart van de accommodatie.
- Kies Wizard voor gidsaanmaak en de Primaire werktaal.
- Voeg je bestand toe bij Gidsen in digitaal formaat (optioneel): .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md of .html, tot 5 bestanden van elk 20 MB.
- Laat de Secties aangevinkt die je wilt en klik op Aanmaken.
De wizard gebruikt ook je Airbnb-advertentie en je Accommodatiegegevens. Alles staat in Hoe maak je de welkomstgids met AI?.
Optie 2: ChatGPT of Claude, pagina voor pagina
Voordat je begint
- Koppel Nowistay aan ChatGPT of Claude via ChatGPT, Claude of Gemini koppelen aan Nowistay (MCP). De assistent werkt met de accommodaties die het abonnement AI Channel Manager hebben en via de Nowistay PMS zijn verbonden.
- Maak eerst de gids aan in Nowistay. De assistent voegt pagina’s toe aan een bestaande gids, maar kan de gids zelf niet aanmaken. Klik op de pagina Accommodaties op Gids op de kaart van de accommodatie, kies Een nieuwe lege gids aanmaken, zet de Primaire werktaal op de taal van je pdf en klik op Aanmaken.
Je gids importeren
- Open een nieuwe chat in ChatGPT of Claude en controleer of Nowistay aanstaat (selecteer in ChatGPT Nowistay in de invoerbalk).
- Voeg je pdf toe aan het bericht.
- Schrijf je verzoek, aangepast aan je gids. Bijvoorbeeld:
Hier is de welkomstgids van mijn accommodatie “Studio De Meeuwen”. Neem hem over in de Nowistay-welkomstgids van deze accommodatie: elke pagina van de pdf wordt een pagina van de gids, in dezelfde volgorde, met haar titel en een passend icoon. Neem mijn tekst woord voor woord over, met koppen, lijsten en links. Zet de welkomstzin op de pagina Home (maximaal 150 tekens). Voeg de foto’s uit de pdf toe aan de bijbehorende pagina’s als dat lukt; zo niet, zet aan het eind welke foto op welke pagina hoort. Verander verder niets in de gids.
- De assistent bereidt elke pagina voor en laat haar zien voordat hij haar aanmaakt. Controleer en keur haar goed.
- Open de gids in Nowistay (knop Gids) en lees elke pagina na, vooral tijden, codes en telefoonnummers.
Bij een lange gids vraag je de assistent om in delen te werken, bijvoorbeeld “pagina 1 tot 5” en daarna “pagina 6 tot 10”. Zo neemt hij je tekst beter woord voor woord over en controleer jij gaandeweg.
De foto’s
De assistent kan een foto aan je gids toevoegen als hij de afbeelding zelf heeft: een afbeeldingsbestand of een openbare link naar de foto (bijvoorbeeld op je website). Een foto die alleen in de pdf zit, kan niet altijd worden doorgegeven. Dan vertelt de assistent je welke foto waar hoort, en voeg je hem zelf toe:
- Open in de gidseditor de pagina en klik op + op de regel waar de foto moet komen.
- Kies Afbeelding en daarna Een afbeelding toevoegen in de Afbeeldingenbibliotheek die opent.
Meer details in Hoe maak je de welkomstgids met AI?.
Goed om te weten
- De assistent verwijdert nooit een pagina. Had de gids al pagina’s, dan komen de nieuwe erachter: verwijder wat je niet nodig hebt via het menu ”…” van de pagina.
- De pagina’s worden geschreven in de hoofdtaal van de gids. Als ze erin staan, vertaal je de hele gids in één keer: Hoe vertaal je het welkomstboekje?.
- Verwijst je pdf naar video’s? Voeg ze toe als YouTube-blokken: Hoe voeg ik een video toe aan de welkomstgids?.
- Iedereen met de link kan de gids lezen. Houd codes en andere privégegevens erbuiten: zie Hoe deel je de welkomstgids met je gasten?.
- Je AI-medehost gebruikt de nieuwe pagina’s ongeveer een uur na je laatste wijziging.
