Ya tienes una guía de bienvenida en PDF (o en Word o PowerPoint) y no quieres volver a escribirla. Hay dos formas de llevarla a Nowistay:
- El asistente para la creación de guías lee tu archivo y redacta una guía nueva con las secciones de Nowistay: tu anfitrión, el acceso, la llegada y la salida, el wifi, las normas, etc. Elígelo si te parece bien que tu contenido se reorganice.
- ChatGPT o Claude, conectado a Nowistay, copia tu guía tal cual: cada página de tu PDF se convierte en una página de tu guía de Nowistay, con tus títulos y tus textos. Elígelo si has cuidado tu guía y quieres conservarla así.
| Asistente para la creación de guías | ChatGPT o Claude |
|---|
| Estructura | Las secciones de Nowistay | La tuya, página por página |
| Textos | Reescritos a partir de tu archivo | Conservados tal como los escribiste |
| Fotos | Importadas desde tu archivo | Añadidas cuando el asistente tiene acceso a la foto; si no, las añades tú en unos clics |
| Plan | Ninguno: crear una guía es gratis | AI Channel Manager, propiedad conectada a Nowistay PMS |
Opción 1: el asistente para la creación de guías
- En la página Propiedades, haz clic en Guía en la tarjeta de la propiedad.
- Elige Asistente para la creación de guías y el Idioma principal de trabajo.
- Añade tu archivo en Guías en formato digital (opcional): .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md o .html, hasta 5 archivos de 20 MB cada uno.
- Deja marcadas las Secciones que quieras y haz clic en Cree.
El asistente también usa tu anuncio de Airbnb y tu Información del alojamiento. Todo está explicado en ¿Cómo crear la guía de bienvenida con IA?.
Opción 2: ChatGPT o Claude, página por página
Antes de empezar
- Conecta Nowistay a ChatGPT o Claude siguiendo Cómo conectar ChatGPT, Claude o Gemini a Nowistay. El asistente trabaja con las propiedades que tienen el plan AI Channel Manager y están conectadas a través de Nowistay PMS.
- Crea primero la guía en Nowistay. El asistente añade páginas a una guía existente, pero no puede crear la guía. En la página Propiedades, haz clic en Guía en la tarjeta de la propiedad, elige Crear una nueva guía vacía, pon como Idioma principal de trabajo el idioma de tu PDF y haz clic en Cree.
Importa tu guía
- Abre un chat nuevo en ChatGPT o Claude y comprueba que Nowistay está activado (en ChatGPT, selecciona Nowistay en la barra del mensaje).
- Adjunta tu PDF al mensaje.
- Escribe tu petición, adaptada a tu guía. Por ejemplo:
Esta es la guía de bienvenida de mi alojamiento “Estudio Las Gaviotas”. Cópiala en la guía de bienvenida de Nowistay de este alojamiento: cada página del PDF pasa a ser una página de la guía, en el mismo orden, con su título y un icono adecuado. Mantén mi texto palabra por palabra, con sus títulos, listas y enlaces. Pon la frase de bienvenida en la página Inicio (150 caracteres como máximo). Añade las fotos del PDF a las páginas que correspondan si puedes; si no, dime al final qué foto va en cada página. No cambies nada más de la guía.
- El asistente prepara cada página y te la muestra antes de crearla. Revísala y apruébala.
- Abre la guía en Nowistay (botón Guía) y lee cada página, sobre todo los horarios, los códigos y los números de teléfono.
Si tu guía es larga, pide al asistente que trabaje por tandas, por ejemplo “páginas 1 a 5” y luego “páginas 6 a 10”. Así conserva mejor tu texto palabra por palabra y tú lo revisas sobre la marcha.
Las fotos
El asistente puede añadir una foto a tu guía cuando dispone de la imagen en sí: un archivo de imagen o un enlace público a la foto (por ejemplo, en tu web). Una foto que solo existe dentro del PDF no siempre se puede transferir. En ese caso, el asistente te dice qué foto va en cada sitio y la añades tú:
- En el editor de la guía, abre la página y haz clic en + en la línea donde va la foto.
- Elige Imagen y luego Añadir una imagen en la Biblioteca de imágenes que se abre.
Tienes los detalles en ¿Cómo crear la guía de bienvenida con IA?.
Conviene saber
