¿Cómo crear la guía de bienvenida con IA?

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Paso 1: crea tu guía de bienvenida digital

Hay 3 formas sencillas de crear tu guía de bienvenida digital:

1. Asistente para la creación de guías (recomendado)

El asistente IA de Nowistay genera una guía de bienvenida lista para usar ¡en menos de un minuto!

Solo tienes que facilitar:

  • La URL de tu anuncio de Airbnb (con esto solo se genera una guía completa y se extraen las imágenes)
  • Y/o una guía de bienvenida existente como archivo: .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md o .html. Hasta 5 archivos de 20 MB cada uno.
  • Si tu anuncio de Airbnb está conectado a través de Nowistay PMS, el asistente también lee los datos privados del anuncio, de modo que detalles como la contraseña del wifi o las instrucciones del código de la puerta acaban en la guía sin que tengas que volver a escribirlos.

Después selecciona las secciones que te interesen (check-in, check-out, consejos locales, etc.). Déjalas todas marcadas para obtener una guía completa.

No facilitar ni una URL de Airbnb ni un documento también es válido. El asistente construye igualmente la estructura y deja cada sección como un esquema para que la rellenes.

¿El resultado? Una guía de bienvenida estructurada y rellenada de antemano, con texto e imágenes en el idioma principal que hayas elegido, lista para revisarla, publicarla y compartirla. ¡Un enorme ahorro de tiempo!

Consejo profesional: revisa siempre tu guía de bienvenida en el idioma principal antes de traducirla. Así evitarás repetir las mismas modificaciones en varios idiomas.

2. Copiar desde una guía existente

¿Gestionas varias propiedades parecidas? Duplica una guía existente con un clic y ajústala según lo necesites.

3. Crear una guía nueva vacía

¿Quieres un control total? Elige Crear una nueva guía vacía y construye tu guía de bienvenida página a página.

Conviene saber: incluso después de la creación, siempre puedes volver a generar tu guía de bienvenida con el asistente IA o duplicando una guía existente.

Una advertencia: volver a ejecutar el asistente sobrescribe todo el contenido de la guía actual. Nowistay te pide confirmación antes de hacerlo.

¿Vas a crear una guía? Esto es lo que debes saber.

Algunas tareas que realiza la IA, como crear o traducir una guía, pueden tardar ocasionalmente más de un minuto, sobre todo en las solicitudes complejas. Es completamente normal y garantiza resultados de alta calidad. Para guiarte durante el proceso, hemos implementado un sistema claro y fácil de usar:

Una ventana a pantalla completa

En cuanto empieza la tarea, aparece una ventana modal en primer plano:

  • No se puede cerrar mientras se genera la guía.
  • Impide interactuar con el resto de la interfaz, para evitar errores o interrupciones accidentales.
  • Una barra de progreso te permite seguir la tarea en tiempo real.

Cómo termina la ventana

Sea cual sea el resultado, se te informa con claridad. Hay tres posibilidades:

  • Todo generado: tus páginas están en la guía, listas para revisar.
  • Generado en parte: un aviso enumera exactamente qué páginas no se han podido crear, y un botón Ver mi guía te lleva a lo que se ha producido. El resto de tu guía queda intacto.
  • Error: recibes un mensaje claro que te pide volver a intentarlo dentro de 30 minutos. El contenido existente de tu guía no se modifica. Usa Cerrar para quedarte donde estás, o Volver a los alojamientos. Nada te lleva a ningún sitio automáticamente.

Hay un caso más que conviene conocer: si ya hay una generación o una traducción en curso en la misma guía, Nowistay te lo indica y te pide que la dejes terminar antes de iniciar otra. Solo se ejecuta un trabajo por guía a la vez.

Paso 2: elige el idioma principal de tu guía de bienvenida

Por defecto, tu guía de bienvenida se crea en el idioma que hayas elegido.

Esto se aplica tanto si usas el asistente IA como si la construyes manualmente.

Si duplicas una guía existente, el idioma principal se hereda de la original.

¿Qué idioma principal debes elegir?

Elige el idioma en el que te sientas más cómodo para escribir el contenido más detallado y enriquecido.

Esto es importante porque el coanfitrión IA utiliza esta versión como base principal de aprendizaje para responder a las preguntas de los huéspedes.

Ejemplo: si piensas ofrecer consejos locales más detallados y recomendaciones personalizadas en francés, selecciona el francés como idioma principal. El coanfitrión IA dará entonces respuestas más ricas y relevantes.

¿Vas a cambiar de idioma principal más adelante? Si cambias el idioma principal (por ejemplo, del francés al inglés), asegúrate de traducir antes el contenido a ese idioma. La IA utilizará entonces el nuevo idioma como nueva referencia.

Cómo cambiar el idioma principal

Si mantienes el inglés como idioma principal

No hace falta hacer nada. Tu guía ya está configurada y lista.

Si quieres otro idioma (francés, español, italiano, alemán…)

Sigue estos pasos:

  1. Ve a la pestaña “Guía” de tu propiedad
  2. Arriba a la derecha, haz clic en la bandera inglesa > “Configuración”
  3. En la nueva ventana, activa el idioma que quieres como principal si todavía no está activado (francés, español, etc.)
  4. Ejecuta la traducción cuando se te proponga.
  5. Cuando termine la traducción, vuelve a la configuración y haz clic en la estrella junto al idioma principal deseado
  6. Cierra el panel de traducción
  7. Haz clic de nuevo en la bandera para cambiar al idioma elegido
  8. Ya puedes lanzar el asistente IA en este nuevo idioma

Paso 3: da formato a tu guía de bienvenida digital

El asistente IA aplica automáticamente un diseño limpio y estructurado. Pero puedes modificarlo en cualquier momento para adaptarlo a tus necesidades.

Mira este breve tutorial para dominar el formato del contenido:

Cómo añadir un vídeo de YouTube

  1. Copia la URL del vídeo o del Short (por ejemplo, con el botón “Compartir”)

  2. Abre la página deseada de tu guía

  3. Pega la URL. ¡El vídeo se insertará automáticamente!

Importante: el vídeo debe ser público o no listado. Los vídeos privados no se mostrarán en tu guía.

Aclaraciones sobre cómo añadir imágenes y vídeos

El coanfitrión IA no puede interpretar el contenido de las imágenes ni de los vídeos. Por lo tanto, debes describir siempre las cosas con texto.

Describe la imagen o el vídeo en su pie de foto o en un párrafo específico.

Cómo crear una página nueva

  • Haz clic en ”+ Añadir una página”
  • Aparece una página nueva a la derecha. Puedes definir su título, su icono y su contenido.

Usa el editor para insertar:

  • Texto y encabezados
  • Tablas
  • Listas ordenadas y sin ordenar
  • Listas de verificación
  • Citas
  • Separadores
  • Imágenes
  • Vídeos

Cómo añadir una imagen y usar la biblioteca

Puedes añadir una imagen en cualquier lugar de la guía haciendo clic en ”+” y eligiendo imagen en el editor. Se abrirá tu biblioteca de imágenes para que elijas una o subas una nueva.

Cómo gestionar las páginas

  • Puedes reordenar las páginas arrastrándolas por la lista
  • También puedes eliminar una página (Atención: esta acción es permanente y no se puede deshacer)

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