Como criar o guia de boas-vindas com IA?

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Passo 1: crie o seu guia de boas-vindas digital

Existem 3 formas simples de criar o seu guia de boas-vindas digital:

1. Assistente de criação do guia (recomendado)

O assistente de IA da Nowistay gera um guia de boas-vindas pronto a usar em menos de um minuto!

Basta indicar:

  • O URL do seu anúncio do Airbnb (só isto permite produzir um guia completo e extrair as imagens)
  • E/ou um guia de boas-vindas existente em ficheiro: .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md ou .html. Até 5 ficheiros, de 20 MB cada.
  • Se o seu anúncio do Airbnb estiver ligado através do Nowistay PMS, o assistente lê também os dados privados do anúncio, pelo que detalhes como a palavra-passe do WiFi ou as instruções do código da porta ficam no guia sem que tenha de os voltar a escrever.

Depois, selecione as secções relevantes (check-in, check-out, dicas locais, etc.). Deixe tudo marcado para um guia completo.

Não indicar nem um URL do Airbnb nem um documento também é possível. O assistente cria na mesma a estrutura e deixa cada secção como um esboço para preencher.

O resultado? Um guia de boas-vindas estruturado e pré-preenchido, com texto e imagens no idioma principal selecionado, pronto a ser revisto, publicado e partilhado. Uma enorme poupança de tempo!

Dica profissional: reveja sempre o seu guia de boas-vindas no idioma principal antes de o traduzir. Assim evita repetir as mesmas edições em vários idiomas.

2. Copiar de um guia existente

Gere vários alojamentos semelhantes? Duplique um guia existente com um clique e ajuste conforme necessário.

3. Criar um guia novo e vazio

Quer controlo total? Escolha Criar um guia novo e vazio e construa o seu guia de boas-vindas página a página.

Bom saber: mesmo depois de criado, pode sempre voltar a gerar o seu guia de boas-vindas com o assistente de IA ou duplicando um guia existente.

Uma advertência: executar novamente o assistente substitui tudo no guia atual. A Nowistay pede-lhe confirmação antes de o fazer.

A criar um guia? Eis o que precisa de saber.

Algumas tarefas realizadas pela IA, como criar ou traduzir um guia, podem por vezes demorar mais de um minuto, sobretudo em pedidos complexos. É perfeitamente normal e garante resultados de elevada qualidade. Para o acompanhar durante o processo, implementámos um sistema claro e fácil de utilizar:

Uma janela em ecrã inteiro

Assim que a tarefa começa, aparece uma janela modal em primeiro plano:

  • Não pode ser fechada enquanto o guia está a ser gerado.
  • Impede a interação com o resto da interface, para evitar erros ou interrupções acidentais.
  • Uma barra de progresso permite-lhe acompanhar a tarefa em tempo real.

Como termina a janela

Seja qual for o resultado, é informado de forma clara. Há três desfechos possíveis:

  • Tudo gerado: as suas páginas estão no guia, prontas para revisão.
  • Gerado em parte: um aviso indica exatamente que páginas não puderam ser criadas, e um botão Ver o meu guia leva-o ao que foi produzido. O resto do seu guia fica intacto.
  • Falhou: recebe uma mensagem clara a pedir que tente novamente dentro de 30 minutos. O conteúdo existente do seu guia não é alterado. Use Fechar para ficar onde está ou Voltar aos anúncios. Nada o leva para outro sítio automaticamente.

Há ainda um caso que vale a pena conhecer: se já estiver a decorrer uma geração ou uma tradução no mesmo guia, a Nowistay indica-o e pede-lhe que a deixe terminar antes de iniciar outra. Só corre uma tarefa por guia de cada vez.

Passo 2: escolha o idioma principal do seu guia de boas-vindas

Por predefinição, o seu guia de boas-vindas é criado no idioma que escolheu.

Isto aplica-se quer use o assistente de IA, quer o crie manualmente.

Se duplicar um guia existente, o idioma principal é herdado do original.

Que idioma principal deve escolher?

Escolha o idioma em que se sente mais à vontade para escrever o conteúdo mais detalhado e rico.

Isto é importante porque o co-anfitrião IA usa esta versão como principal base de aprendizagem para responder às perguntas dos hóspedes.

Exemplo: se pretende fornecer dicas locais mais aprofundadas e conselhos personalizados em francês, selecione o francês como idioma principal. O co-anfitrião IA dará então respostas mais ricas e mais relevantes.

Vai mudar de idioma principal mais tarde? Se alterar o idioma principal (por exemplo, do francês para o inglês), certifique-se de que traduz antes o conteúdo para esse idioma. A IA passará então a usar o novo idioma como nova referência.

Como alterar o idioma principal

Se mantém o inglês como idioma principal

Não é necessária nenhuma ação. O seu guia já está definido e pronto.

Se quer outro idioma (francês, espanhol, italiano, alemão…)

Siga estes passos:

  1. Aceda ao separador “Guia do viajante” do seu alojamento
  2. No canto superior direito, clique na bandeira inglesa > Definições
  3. Na nova janela, ative o idioma que quer como principal, se ainda não estiver ativado (francês, espanhol, etc.)
  4. Execute a tradução quando for proposta.
  5. Quando a tradução terminar, volte às definições e clique na estrela junto ao idioma principal pretendido
  6. Feche o painel de tradução
  7. Clique novamente na bandeira para mudar para o idioma escolhido
  8. Já pode iniciar o assistente de IA neste novo idioma

Passo 3: formate o seu guia de boas-vindas digital

O assistente de IA aplica automaticamente um esquema limpo e estruturado. Mas pode editá-lo a qualquer momento para o adaptar às suas necessidades.

Veja este pequeno tutorial para dominar a formatação do conteúdo:

Como adicionar um vídeo do YouTube

  1. Copie o URL do vídeo ou do Short (por exemplo, através do botão “Partilhar”)

  2. Abra a página pretendida no seu guia

  3. Cole o URL. O vídeo será incorporado automaticamente!

Importante: o vídeo tem de ser público ou não listado. Os vídeos privados não são apresentados no seu guia.

Esclarecimentos sobre a adição de imagens e vídeos

O co-anfitrião IA não consegue interpretar o conteúdo de imagens e vídeos. Por isso, deve sempre descrever as coisas por escrito.

Descreva a imagem ou o vídeo na respetiva legenda ou num parágrafo dedicado.

Como criar uma nova página

  • Clique em + Adicionar uma página
  • Aparece uma nova página à direita. Pode definir o seu título, ícone e conteúdo.

Use o editor para inserir:

  • Texto e cabeçalhos
  • Tabelas
  • Listas ordenadas e não ordenadas
  • Listas de verificação
  • Citações
  • Separadores
  • Imagens
  • Vídeos

Como adicionar uma imagem e usar a biblioteca

Pode adicionar uma imagem em qualquer parte do guia clicando em ”+” e escolhendo imagem no editor. Isto abrirá a sua biblioteca de imagens para escolher ou carregar uma nova imagem.

Como gerir as páginas

  • Pode reordenar as páginas arrastando-as na lista
  • Pode também eliminar uma página (Atenção: esta ação é permanente e não pode ser anulada)

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