So erstellen Sie das Willkommensbuch mit KI

👉Erster Schritt vor allem anderen: Erstellen Sie Ihre erste Unterkunft

Schritt 1: Digitales Willkommensbuch erstellen

Es gibt 3 einfache Wege, Ihr digitales Willkommensbuch zu erstellen:

1. Assistent zur Guide-Erstellung (empfohlen)

Der Nowistay KI-Assistent erstellt in weniger als einer Minute ein fertiges Willkommensbuch!

Geben Sie einfach an:

• Die URL Ihres Airbnb-Inserats (allein damit entsteht ein vollständiger Guide, und Bilder werden übernommen)
• Und/oder einen bestehenden Willkommensguide als Datei: .pdf, .docx, .pptx, .txt, .md oder .html. Bis zu 5 Dateien mit je 20 MB.
• Wenn Ihr Airbnb-Inserat über das Nowistay PMS verbunden ist, liest der Assistent auch die privaten Daten des Inserats, sodass Angaben wie Ihr WLAN-Passwort oder die Anweisungen zum Türcode im Guide landen, ohne dass Sie sie erneut eintippen müssen.

Wählen Sie dann die relevanten Abschnitte aus (Check-in, Check-out, lokale Tipps usw.). Lassen Sie alle aktiviert, um einen vollständigen Guide zu erhalten.

Sie können auch weder eine Airbnb-URL noch ein Dokument angeben. Der Assistent erstellt dann trotzdem die Struktur und lässt jeden Abschnitt als Gliederung zum Ausfüllen stehen.

Das Ergebnis? Ein strukturiertes und vorausgefülltes Willkommensbuch mit Text und Bildern in Ihrer gewählten Hauptsprache, bereit zum Prüfen, Veröffentlichen und Teilen. Eine enorme Zeitersparnis!

Profi-Tipp: Prüfen Sie Ihr Willkommensbuch immer in der Hauptsprache, bevor Sie es übersetzen. So vermeiden Sie, dieselben Änderungen in mehreren Sprachen zu wiederholen.

2. Aus einem bestehenden Guide kopieren

Sie verwalten mehrere ähnliche Unterkünfte? Duplizieren Sie einen bestehenden Guide mit einem Klick und passen Sie ihn nach Bedarf an.

3. Einen neuen leeren Guide erstellen

Sie möchten volle Kontrolle? Wählen Sie Einen neuen leeren Guide erstellen und bauen Sie Ihr Willkommensbuch Seite für Seite auf.

Gut zu wissen: Auch nach der Erstellung können Sie Ihr Willkommensbuch jederzeit mit dem KI-Assistenten neu erstellen oder einen bestehenden Guide duplizieren.

Eine Warnung: Wenn Sie den Assistenten erneut ausführen, wird alles im aktuellen Guide überschrieben. Nowistay bittet Sie vorher um Bestätigung.

Sie erstellen einen Guide? Das sollten Sie wissen.

Einige Aufgaben der KI, etwa das Erstellen oder Übersetzen eines Guides, können gelegentlich länger als eine Minute dauern, besonders bei komplexen Anfragen. Das ist völlig normal und sorgt für hochwertige Ergebnisse. Damit Sie den Überblick behalten, haben wir ein klares und benutzerfreundliches System eingerichtet:

Ein Vollbildfenster

Sobald die Aufgabe beginnt, erscheint im Vordergrund ein modales Fenster:

• Es kann nicht geschlossen werden, solange der Guide erstellt wird.
• Es verhindert Interaktionen mit dem Rest der Oberfläche, um Fehler oder versehentliche Unterbrechungen zu vermeiden.
• Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Stand der Aufgabe in Echtzeit.

Wie das Fenster endet

Wie auch immer es ausgeht, Sie werden klar informiert. Es gibt drei Ausgänge:

• Alles erstellt: Ihre Seiten sind im Guide und bereit zur Prüfung.
• Teilweise erstellt: Eine Warnung listet genau auf, welche Seiten nicht erstellt werden konnten, und die Schaltfläche Meinen Guide ansehen führt Sie zum Ergebnis. Der Rest Ihres Guides bleibt unverändert.
• Fehlgeschlagen: Sie erhalten eine klare Meldung mit der Bitte, es in 30 Minuten erneut zu versuchen. Der bestehende Inhalt Ihres Guides bleibt unverändert. Mit Schließen bleiben Sie, wo Sie sind, mit Zurück zu den Inseraten gehen Sie zurück. Nichts leitet Sie automatisch weiter.

Ein weiterer Fall ist gut zu wissen: Läuft für denselben Guide bereits eine Erstellung oder Übersetzung, teilt Nowistay Ihnen das mit und bittet Sie, sie abzuwarten, bevor Sie eine weitere starten. Pro Guide läuft immer nur ein Vorgang.

Schritt 2: Hauptsprache Ihres Willkommensbuchs wählen

Standardmäßig wird Ihr Willkommensbuch in der von Ihnen gewählten Sprache erstellt.

Das gilt, egal ob Sie den KI-Assistenten nutzen oder es manuell aufbauen.

Wenn Sie einen bestehenden Guide duplizieren, wird die Hauptsprache vom Original übernommen.

Welche Hauptsprache sollten Sie wählen?

Wählen Sie die Sprache, in der Sie am besten die ausführlichsten und reichhaltigsten Inhalte schreiben können.

Das ist wichtig, weil der KI-Co-Gastgeber diese Version als Hauptwissensbasis nutzt, um Gästefragen zu beantworten.

Beispiel: Wenn Sie ausführlichere lokale Tipps und persönliche Empfehlungen auf Französisch geben möchten, wählen Sie Französisch als Hauptsprache. Der KI-Co-Gastgeber liefert dann reichhaltigere und passendere Antworten.

Hauptsprache später wechseln? Wenn Sie die Hauptsprache ändern (z. B. von Französisch auf Englisch), übersetzen Sie die Inhalte vorher in diese Sprache. Die KI nutzt dann die neue Sprache als neue Referenz.

So ändern Sie die Hauptsprache

Wenn Sie Englisch als Hauptsprache behalten

Es ist nichts zu tun. Ihr Guide ist bereits eingerichtet und einsatzbereit.

Wenn Sie eine andere Sprache möchten (Französisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch …)

Gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie für Ihre Unterkunft die Registerkarte „Gäste-Guide“
2. Klicken Sie oben rechts auf die englische Flagge > „Einstellungen“
3. Aktivieren Sie im neuen Fenster die gewünschte Sprache als Hauptsprache, falls sie noch nicht aktiviert ist (Französisch, Spanisch usw.)
4. Starten Sie die Übersetzung, wenn sie angeboten wird.
5. Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und klicken Sie auf den Stern neben der gewünschten Hauptsprache
6. Schließen Sie das Übersetzungsfenster
7. Klicken Sie erneut auf die Flagge, um in die gewählte Sprache zu wechseln
8. Sie können den KI-Assistenten jetzt in dieser neuen Sprache starten

Schritt 3: Digitales Willkommensbuch formatieren

Der KI-Assistent wendet automatisch ein sauberes, strukturiertes Layout an. Sie können es aber jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sehen Sie sich dieses kurze Tutorial an, um die Formatierung der Inhalte zu meistern:

So fügen Sie ein YouTube-Video hinzu

1. Kopieren Sie die URL des Videos oder Shorts (z. B. über die Schaltfläche „Teilen“)

2. Öffnen Sie die gewünschte Seite in Ihrem Guide

3. Fügen Sie die URL ein. Das Video wird automatisch eingebettet!

Wichtig: Das Video muss öffentlich oder nicht gelistet sein. Private Videos werden in Ihrem Guide nicht angezeigt.

Hinweise zum Hinzufügen von Bildern und Videos

Der KI-Co-Gastgeber kann den Inhalt von Bildern und Videos nicht interpretieren. Deshalb müssen Sie Dinge immer mit Text beschreiben.

Beschreiben Sie das Bild oder Video in seiner Bildunterschrift oder in einem eigenen Absatz.

So erstellen Sie eine neue Seite

• Klicken Sie auf „+ Seite hinzufügen“
• Rechts erscheint eine neue Seite. Sie können Titel, Symbol und Inhalt festlegen.

Mit dem Editor können Sie Folgendes einfügen:

• Text und Überschriften
• Tabellen
• Nummerierte und nicht nummerierte Listen
• Checklisten
• Zitate
• Trennlinien
• Bilder
• Videos

So fügen Sie ein Bild hinzu und nutzen die Bibliothek

Sie können überall im Guide ein Bild einfügen, indem Sie im Editor auf „+“ klicken und Bild wählen. Dadurch öffnet sich Ihre Bildbibliothek, in der Sie ein Bild auswählen oder ein neues hochladen können.

So verwalten Sie Seiten

• Sie können Seiten neu anordnen, indem Sie sie in der Liste ziehen
• Sie können eine Seite auch löschen (Achtung: Diese Aktion ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden)