Como exportar os seus dados da Nowistay

A Nowistay permite-lhe exportar os seus dados em ficheiros CSV a qualquer momento, sem qualquer configuração. Há quatro formas de o fazer, consoante o que precisa: exportar todas as reservas de um alojamento, exportar uma lista filtrada de reservas, exportar as suas missões ou pedir a um assistente de IA que crie uma exportação personalizada através do conector da Nowistay. Todos os CSV abrem diretamente no Excel, no Numbers ou no Google Sheets.

Método 1: exportar todas as reservas de um único alojamento

Use este método quando quiser todas as reservas alguma vez registadas para um alojamento, independentemente da data ou do estado.

1. Abra a sua página de Alojamentos e selecione o alojamento que quer exportar.
2. Clique em Definições avançadas.
3. Na secção Exportar reservas, clique em Transferir CSV.

O ficheiro contém todas as reservas desse alojamento, ordenadas por data de chegada (da mais antiga para a mais recente). Tem o nome do alojamento e a data da exportação, por exemplo my-apartment-bookings-2026-06-02.csv.

[Captura de ecrã necessária: a secção Exportar reservas nas Definições avançadas de um alojamento, com o botão Transferir CSV]

Método 2: exportar uma lista filtrada de reservas

Use este método quando quiser reservas de vários alojamentos, de um intervalo de datas específico ou de um estado específico, por exemplo, todas as reservas confirmadas do próximo mês.

1. Abra a página de Reservas.
2. Aplique os filtros de que precisa: alojamento, estado, intervalo de datas ou pesquisa por nome do hóspede.
3. Clique no ícone de transferência na barra de ferramentas (a etiqueta indica Transferir CSV).

A exportação respeita os filtros ativos, pelo que o CSV contém exatamente as reservas apresentadas na sua lista. O ficheiro tem o nome bookings-export-2026-06-02.csv.

[Captura de ecrã necessária: a barra de ferramentas da página de Reservas com o ícone de transferência destacado, junto aos filtros]

O que inclui um CSV de reservas

Ambas as exportações de reservas (Métodos 1 e 2) partilham as mesmas colunas. Os cabeçalhos das colunas estão em inglês:

Reserva e canal

• id, createdAt, updatedAt
• propertyId
• reservationNumber (o número de reserva da OTA)
• channel (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia ou direta)
• status
• isManual (se adicionou a reserva à mão)

Datas e horas da estadia

• arrival, departure
• checkIn, checkOut
• negotiatedCheckInTime, negotiatedCheckOutTime

Dados do hóspede

• guestFirstName, guestLastName, guestFullName
• guestEmail, guestPhone
• numAdults, numChildren
• language

Morada do hóspede

• address, city, postalCode, country

Montantes

• amount (total)
• currency
• nightRate
• cleaningAmount
• otaCommission
• regulatoryTax

Outros

• notes

Método 3: exportar as suas missões

As missões são as tarefas operacionais associadas aos seus alojamentos e reservas, como limpezas, check-ins e manutenção.

1. Abra a página de Missões.
2. Aplique os filtros de que precisa: alojamento, tipo de missão, estado, membro da equipa atribuído ou intervalo de datas.
3. Clique no ícone de transferência na barra de ferramentas (a etiqueta indica Transferir CSV).

Tal como nas reservas, a exportação respeita os filtros ativos e contém apenas as missões apresentadas nesse momento. O ficheiro tem o nome missions-export-2026-06-02.csv.

O que inclui um CSV de missões

Os cabeçalhos das colunas estão em inglês:

Detalhes da missão

• Mission ID, Property ID, Property
• Type (cleaning, maintenance, check-in, etc.)
• Title, Description
• Status

Calendarização

• Scheduled date, Started date, Completed date
• Duration minutes
• Created at, Updated at

Atribuição

• Assigned team member ID, Assigned to

Reserva associada

• Booking ID, Booking status
• Booking linked (nome do hóspede e datas da estadia)
• Booking arrival, Booking departure

Método 4: pedir uma exportação personalizada a um assistente de IA (conector MCP)

Se ligar a Nowistay a um assistente de IA como o ChatGPT, o Claude ou o Gemini através do conector MCP da Nowistay, pode pedir uma exportação em linguagem natural e obter exatamente a parte dos dados que quer, sem filtrar nada manualmente.

Por exemplo, pode pedir:

• “Gera um CSV de todas as missões de limpeza de maio de 2026.”
• “Exporta em CSV todas as reservas confirmadas do meu apartamento de praia neste verão.”

O assistente lê os seus dados da Nowistay em tempo real e devolve um ficheiro pronto a usar. É a opção mais flexível quando precisa de um relatório específico que os filtros habituais não cobrem.

Para configurar, siga o nosso guia: Como ligar o ChatGPT, o Claude ou o Gemini à Nowistay (MCP).

Que método deve usar?

• Um alojamento, todas as reservas: Método 1 (Definições avançadas do alojamento).
• Um conjunto específico de reservas entre alojamentos, datas ou estados: Método 2 (página de Reservas).
• Limpezas e outras tarefas: Método 3 (página de Missões).
• Um relatório personalizado em linguagem natural: Método 4 (conector MCP).

Todas as exportações são ficheiros CSV codificados em UTF-8, pelo que os carateres acentuados e outros carateres especiais são apresentados corretamente no Excel e no Google Sheets.