Je gegevens uit Nowistay exporteren

Met Nowistay exporteer je je gegevens op elk moment als CSV-bestanden, zonder dat je iets hoeft in te stellen. Er zijn vier manieren, afhankelijk van wat je nodig hebt: alle boekingen van één accommodatie exporteren, een gefilterde lijst met boekingen exporteren, je missies exporteren, of een AI-assistent via de Nowistay-connector een aangepaste export voor je laten maken. Elke CSV opent direct in Excel, Numbers of Google Sheets.

Methode 1: Alle boekingen van één accommodatie exporteren

Gebruik dit als je alle boekingen wilt die ooit voor één accommodatie zijn geregistreerd, ongeacht datum of status.

1. Open je pagina Accommodaties en selecteer de accommodatie die je wilt exporteren.
2. Klik op Geavanceerde instellingen.
3. Klik in de sectie Boekingen exporteren op CSV downloaden.

Het bestand bevat alle boekingen van die accommodatie, gesorteerd op aankomstdatum (vroegste eerst). Het is vernoemd naar de accommodatie en de exportdatum, bijvoorbeeld mijn-appartement-bookings-2026-06-02.csv.

[Schermafbeelding nodig: de sectie Boekingen exporteren in de Geavanceerde instellingen van een accommodatie, met de knop CSV downloaden]

Methode 2: Een gefilterde lijst met boekingen exporteren

Gebruik dit als je boekingen van meerdere accommodaties, een bepaalde periode of een bepaalde status wilt, bijvoorbeeld alle bevestigde boekingen van volgende maand.

1. Open de pagina Reserveringen.
2. Pas de filters toe die je nodig hebt: accommodatie, status, periode of zoeken op naam van de gast.
3. Klik op het downloadpictogram in de werkbalk (het label is CSV downloaden).

De export houdt rekening met je actieve filters, dus de CSV bevat precies de boekingen die nu in je lijst staan. Het bestand heet bookings-export-2026-06-02.csv.

[Schermafbeelding nodig: de werkbalk van de pagina Reserveringen met het downloadpictogram gemarkeerd, naast de filters]

Wat er in een CSV met boekingen staat

Beide boekingsexports (methode 1 en 2) hebben dezelfde kolommen. De kolomkoppen zijn in het Engels:

Boeking en kanaal

• id, createdAt, updatedAt
• propertyId
• reservationNumber (het OTA-reserveringsnummer)
• channel (Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia of direct)
• status
• isManual (of je de boeking met de hand hebt toegevoegd)

Data en tijden van het verblijf

• arrival, departure
• checkIn, checkOut
• negotiatedCheckInTime, negotiatedCheckOutTime

Gastgegevens

• guestFirstName, guestLastName, guestFullName
• guestEmail, guestPhone
• numAdults, numChildren
• language

Adres van de gast

• address, city, postalCode, country

Bedragen

• amount (totaal)
• currency
• nightRate
• cleaningAmount
• otaCommission
• regulatoryTax

Overig

• notes

Methode 3: Je missies exporteren

Missies zijn de operationele taken die aan je accommodaties en boekingen zijn gekoppeld, zoals schoonmaak, check-ins en onderhoud.

1. Open de pagina Missies.
2. Pas de filters toe die je nodig hebt: accommodatie, type missie, status, toegewezen teamlid of periode.
3. Klik op het downloadpictogram in de werkbalk (het label is CSV downloaden).

Net als bij boekingen houdt de export rekening met je actieve filters en bevat ze alleen de missies die nu worden getoond. Het bestand heet missions-export-2026-06-02.csv.

Wat er in een CSV met missies staat

De kolomkoppen zijn in het Engels:

Gegevens van de missie

• Mission ID, Property ID, Property
• Type (cleaning, maintenance, check-in, enzovoort)
• Title, Description
• Status

Timing

• Scheduled date, Started date, Completed date
• Duration minutes
• Created at, Updated at

Toewijzing

• Assigned team member ID, Assigned to

Gekoppelde boeking

• Booking ID, Booking status
• Booking linked (naam van de gast en data van het verblijf)
• Booking arrival, Booking departure

Methode 4: Een AI-assistent om een aangepaste export vragen (MCP-connector)

Als je Nowistay via de Nowistay MCP-connector koppelt aan een AI-assistent zoals ChatGPT, Claude of Gemini, kun je in gewone taal om een export vragen en precies het stuk gegevens krijgen dat je wilt, zonder iets handmatig te filteren.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

• “Maak een CSV van alle schoonmaakmissies van mei 2026.”
• “Exporteer alle bevestigde boekingen van mijn strandappartement deze zomer als CSV.”

De assistent leest je actuele Nowistay-gegevens en geeft een kant-en-klaar bestand terug. Dit is de meest flexibele optie als je een specifiek rapport nodig hebt dat de standaardfilters niet dekken.

Om dit in te stellen, volg je onze handleiding: ChatGPT, Claude of Gemini koppelen aan Nowistay (MCP).

Welke methode kies je?

• Eén accommodatie, alle boekingen: methode 1 (Geavanceerde instellingen van de accommodatie).
• Een specifieke set boekingen over accommodaties, data of statussen heen: methode 2 (pagina Reserveringen).
• Schoonmaak en andere taken: methode 3 (pagina Missies).
• Een aangepast rapport in gewone taal: methode 4 (MCP-connector).

Alle exports zijn CSV-bestanden met UTF-8-codering, zodat letters met accenten en andere speciale tekens correct worden weergegeven in Excel en Google Sheets.